公文知识系列之二十五：函的写作

公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。

函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。

本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。

一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。

一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。

二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。

发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。

收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。

三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。

如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。

四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。

正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。

五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。

下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。

谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。

您是否能够抽出30分钟时间参加我们的调查？我们将为您提供相应的报酬，非常感谢您的合作。

谢谢！敬礼！XXX公司市场部2021年8月20日【邀请函】尊敬的奥巴马先生：我公司即将举办一次以“科技创新：助力未来发展”的主题论坛，非常希望您能够莅临此次盛会，并为我们带来您的精彩演讲。

我们将提供相应的交通和住宿费用，敬请您的回复。

谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。

函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。

函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。

本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。

一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。

例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。

例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。

按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。

4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。

例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。

函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。

2.语气谦虚。

在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。

3.条理分明。

函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。

(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。

函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。

2.语言准确。

由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。

二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。

届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。

感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

申论函的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

一般由“发文机关 + 事由+函”组成，例如“XX公司关于商洽合作事宜的函”。

如果是简单的事务性函件，也可以直接写“关于XX事的函”。

标题要居中写哦。

2. 主送机关。

就是你这封函要发给谁，要顶格写。

比如你要发给另一个单位，就写那个单位的全称。

3. 正文。

开头：说明发函的缘由。

如果是商洽函，可以这样写“尊敬的XX单位：我司近期业务发展，有一事欲与贵司商洽，特致此函。

”如果是答复函，可以写“贵司于XX日发来的关于XX事的函已收悉，现答复如下。

”主体：这是函的核心部分。

把你要沟通、说明、商洽或者答复的事情详细地写清楚。

如果是商洽合作，就把合作的内容、方式、希望达成的目标等写明白。

如果是答复，就针对对方的问题逐一解答。

结尾：一般用一些礼貌性的语句，比如商洽函可以写“盼复”“敬请函复为盼”；答复函可以写“特此函复”。

4. 发文机关署名和日期。

在正文的右下角写明发文机关的名称，然后在下一行写日期。

日期要写完整，例如“20XX年XX月XX日”。

二、函的范文。

尊敬的XX社区居委会：您好！我是咱们社区旁边的XX艺术培训中心的负责人。

最近我们中心在琢磨一件特别酷的事儿，就是想跟咱们社区联合举办一场超级有趣的文化活动。

您也知道，咱们社区人多热闹，而且大家对文化艺术活动都特别感兴趣。

我们艺术培训中心呢，有好多才华横溢的老师和学员。

我们就想啊，要是能把大家聚在一起，搞个文化活动，那得多棒啊！我们初步设想的活动内容可丰富了。

有孩子们的绘画展览，这些小画家们可都是我们培训中心精心培养的，他们的画充满了想象力，就像一个个小魔法师在画布上施展魔法一样。

还有音乐表演，我们的小音乐家们会弹奏各种乐器，那美妙的音乐肯定能让大家陶醉。

另外呢，我们还想设置一些传统文化体验区，像剪纸、书法这些，让社区的大爷大妈们也能露一手，教教小年轻们咱们老祖宗留下来的好东西。

关于活动的时间和地点，我们想听听您的意见。

公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。

关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。

秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

函的格式及范文关于函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。

下面是小编为你带来的关于函的格式及范文，欢迎阅读。

公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的`机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

函范文范文一：通知事宜函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

函的格式及范文公考一、函的格式。

# （一）标题。

# （二）主送机关。

也就是你这封信函要发给的对象，要写清楚对方的单位名称或者个人姓名。

# （三）正文。

1. 开头。

一般要说明发函的缘由。

如果是商洽事情，就可以说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就可以说“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”。

2. 主体。

这是函的核心部分。

如果是商洽函，就要把商洽的事情、要求等说清楚；如果是询问函，就要把问题明确地提出来；如果是答复函，就要针对来函的问题逐一作答。

3. 结尾。

通常会用一些礼貌性的语句，比如商洽函可以说“盼复”“敬请函复”；答复函可以说“特此函复”等。

# （四）发文机关和日期。

在正文的右下角写明发文机关的名称，并加盖公章（如果是正式的函件），然后在下一行写出发文日期。

二、函的范文。

# （一）商洽函。

XX会展中心：您好！咱们这XX市啊，文化活动是越来越多了，像咱们会展中心这样的好地方，那可都是香饽饽。

我呢，是XX文化公司的，我们公司最近策划了一场超酷的艺术展览，想给咱们市民来点不一样的文化大餐。

可是这展览得有个好场地啊，我们就瞅准了你们会展中心的主展厅。

我们初步计划这个展览从X月X日开始，到X月X日结束，总共是X天。

我们预计每天的参观人数大概在X人左右，所以场地的空间、设施啥的都得能满足这个需求。

关于租金呢，我们也有个大概的预算，不过具体的还得和您这边商量商量。

我们希望能够得到一些优惠，毕竟我们这个展览也是为了丰富咱们城市的文化生活嘛。

不知道您这边的场地在这个时间段有没有安排？如果可以的话，咱们啥时候能坐下来详细谈谈这个租用场地的事儿呢？盼复哦。

XX文化公司（盖章）XX年X月X日。

# （二）答复函。

XX文化公司：贵公司X月X日来函收悉啦，我们可重视你们这个事儿了呢。

经过我们这边的仔细研究和核对，在你们提到的X月X日到X月X日这个时间段，我们会展中心的主展厅目前还没有其他安排，所以原则上是可以租给你们的。

公文写作：函的写法及范文尊敬的先生/女士：我代表【机构/组织名称】，衷心感谢您对我们工作的支持与关注。

在未来的合作中，我们将一如既往地努力提供优质的服务，以满足您的需求。

首先，我想向您介绍一下我们机构/组织的背景和历史。

【机构/组织名称】成立于【成立时间】，专注于【机构/组织的工作领域】。

多年来，我们一直致力于为社会提供【机构/组织的宗旨/使命】，通过不懈努力和勇于创新的工作方法，在【机构/组织服务领域】取得了丰硕的成果。

为了更好地回馈社会，我们制定了一系列的工作计划和项目。

我们的目标是【机构/组织的目标和使命】。

在过去的几年中，我们已经实施了多项重要的项目，例如【列举项目名称】。

通过这些项目，我们成功地帮助了【受益人群体】。

我们深信，在您的支持和关注下，我们将能够更好地开展我们的工作，进一步推进【机构/组织的宗旨/使命】。

为了更好地与您保持沟通，我们建立了一套完善的信息反馈机制，以确保我们能够及时准确地了解您的需求和意见。

在我们的官方网站上，您可以获得关于我们的最新动态和项目信息。

同时，我们也欢迎您通过电子邮件、电话或其他沟通方式，向我们提供您的宝贵建议和意见。

在接下来的工作中，我们将进一步加强与您的合作。

我们将举办一系列的活动和培训，以加强与您的交流和了解。

此外，我们将为您提供更多的机会参与我们的项目，以实现我们的共同目标。

我们所有的工作都是为了更好地服务社会，为了实现我们的宗旨和使命。

我们相信，只有通过与您的密切合作和共同努力，我们才能够取得更大的成就和更广泛的影响。

再次感谢您对我们工作的支持与关注。

我们期待在未来的合作中，为您提供更加优质的服务，并与您一起见证我们的发展和成长。

谨向您表示衷心的感谢和最美好的祝愿！【机构/组织名称】日期：。

函的写作方法与技巧函一般用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是日常工作中经常使用的一种文体。

函属于平行文，是一种适用性非常广的公文。

不仅可以用于平行机关之间行文，还可以用于不相隶属的机关之间行文，但不能用于上下级机关之间行文。

函具有三方面特点。

一是函起着沟通左右的作用，可以就某个事项与平行机关，或不相隶属的机关进行沟通协调；二是函具有单一性，一份函只写一件事项；三是函的行文非常灵活，不仅行文关系灵活，而且行文格式也灵活，除了一些重要的公函需要一些行文格式限制之外，一般函的格式都比较灵活。

一、函的分类根据分类标准的不同，函可以分为不同的类别。

函按性质可以分为公函和便函两种。

公函主要用于机关单位正式的公务活动，便函主要用于处理日常性事务。

便函不属于正式公文，没有格式方面的要求，可以不要标题和发文字号，只需在尾部署上单位名称、成文时间，加盖公章即可。

函按照内容和用途可以分为商洽函、答复函、询问函、告知函、请求批准函等。

商洽函多用于联系工作、处理一些业务性、事务性工作、商调人员等。

答复函主要用于答复不相隶属的机关询问有关方针政策等问题。

询问函主要用于征求意见、催办事项、询问某个事项等。

告知函主要用于函请对方参加会议和活动，与通知的作用和内容相类似，但双方没有上下级关系或者业务指导关系。

请求批准函主要用于向有关机关和部门提出申请，请求批准。

函按照发文目的可以分为发函和复函两种。

发函是为了提出某个事项而发出的函，复函是为了回复对方的发函而使用的函。

二、公函的写作要点函的写作具有灵活性，但也有一定的规律可循，特别是对于一些规范性公函，更是如此。

规范性公函由标题、主送机关和正文三部分组成。

1.标题。

公函的标题有两种形式。

一种由发文机关名称、事由和文种构成，如“XXX部关于XXX的函”；一种由事由和文种构成，忽略发文机关，如“关于XXX的函”。

2.主送机关。

主送机关指受文并办理来函事项的机关单位，在文首顶格写明单位全称或者单位的规范性简称，其后使用冒号。

函的格式及范文公考一、函的格式。

# （一）标题。

# （二）主送机关。

顶格写函所送达的机关、单位或个人的名称。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间行文，直接写对方机关名称就好。

# （三）正文。

1. 开头。

一般要说明发函的缘由。

如果是商洽事情，就说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就写“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”之类的话。

例如：“尊敬的XX单位，咱两单位一直以来都在各自领域努力奋进。

最近呢，我们这儿有个项目，觉得要是和你们合作呀，肯定能碰撞出超酷的火花，所以就赶紧给你们发这个函啦。

”2. 主体。

这是函的核心部分，要把所商洽、询问、答复、请求批准或告知的事项写清楚。

如果是商洽函，要明确提出自己的想法、要求和条件；如果是答复函，要针对来函内容准确作答。

比如商洽合作的函：“我们公司目前正在开展一个关于环保产品推广的项目。

我们觉得你们在宣传渠道方面有着独特的优势，像你们的公众号粉丝众多，而且活跃度超高。

我们想啊，如果咱们能合作，我们提供环保产品的相关内容和资料，你们利用公众号进行推广，那肯定能让更多的人了解环保产品，达到双赢的效果呢。

具体的合作方式呢，我们初步设想是按照推广后的产品销售额来分成，我们这边可以给到你们销售额的X%作为推广报酬。

”再如答复函：“贵方关于询问我们产品售后服务的函已收到。

我们的售后服务可是相当周到的呢。

如果产品出现问题，我们提供一年的免费维修服务。

在全国各大城市都有我们的售后维修网点，只要客户拨打我们的售后电话，我们会在24小时内安排工作人员上门检测维修。

而且，我们还提供产品终身咨询服务，客户在使用过程中有任何疑问，都可以随时联系我们的客服团队。

”3. 结尾。

一般用一些惯用语来结尾，如“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“此复”等。

然后再加上一句表示礼貌的话，像“感谢您的关注与支持”之类的。

# （四）落款。

1. 发文单位名称要写全称或者规范化简称，并且加盖公章。

应用文涵的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。

例如“尊敬的XX有限公司”。

3. 正文。

开头：一般说明发函的缘由。

如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。

”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。

”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。

如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。

例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。

具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。

活动收益按照XX比例分成。

”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。

结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。

5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。

例如“附件：1. 合作项目计划书”。

二、商洽函范文。

尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。

你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。

我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。

我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。

我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。

我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。

关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。

比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。

函件的写法及范文# 一、函件的写法。

（一）标题。

标题要简洁明了地概括函件的主题。

比如“关于[具体事项]的函”，像“关于请求延长项目交付时间的函”。

（二）称谓。

1. 如果是写给单位，写单位的全称，如“尊敬的[单位名称]”。

2. 如果是写给个人，写清楚对方的姓名和职务（如果有），如“尊敬的张先生”或者“尊敬的李经理”。

（三）正文。

1. 开头。

一般先说明发函的缘由。

可以这么写：“您好！我们写这封信函是因为[具体的事情引发了这封信函]。

”例如：“您好！我们写这封信函是因为最近我们双方合作的项目遇到了一些意外情况。

”2. 主体内容。

把要表达的核心事情说清楚。

如果是请求函，要明确地说出请求的事项和理由。

比如：“我们目前在[项目名称]的执行过程中，遇到了原材料供应不足的问题。

原本的供应商突然停止供货，我们已经紧急寻找新的供应商，但这至少需要额外15天的时间来重新安排供应和生产。

所以，我们恳请贵方能够将项目的交付时间延长15天。

我们深知这可能会给贵方带来不便，但我们也在积极采取措施减少影响，比如我们已经和新供应商签订了加急供货的协议，一旦原材料到货，我们将加班加点进行生产。

”如果是告知函，就把告知的内容有条理地阐述。

例如：“我们想告知您，根据公司的最新规定，从下个月开始，我们的办公时间将有所调整。

周一至周五的上班时间将从原来的9点 17点调整为9点 18点，午休时间不变。

这一调整是为了更好地满足客户的需求，提高我们的服务效率。

”3. 结尾。

表达希望对方回复（如果是需要回复的函件）或者表示感谢等。

像“希望能得到您的回复，感谢您的理解与支持！”或者“感谢您抽出时间阅读这封信函，祝您生活愉快！”（四）落款。

1. 写明发函单位的名称（如果是单位发函）或者个人姓名（如果是个人发函）。

2. 写上发函的日期。

# 二、函件范文。

# （一）请求函。

尊敬的[房东姓名]：您好！我是您位于[具体地址]房屋的租户[你的姓名]。

您也知道，这一年多来，由于疫情的影响，我的工作受到了很大冲击。

文章标题：深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能，在其中“函”作为其中一个重要单位。

本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例，帮助读者更深入地理解和应用这一技能。

一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中，“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。

它的写作具有一定的格式和规范，包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。

1. 抬头在“函”中，抬头是指写信方的名称和位置区域。

它应该清晰明了，准确标注发信人的身份地位。

2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。

在写作中一定要与实际情况相符，避免错误收件。

3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人，也需要准确标注接收方的名称和位置区域。

4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容，它应该清晰明了，简洁准确地表达写信方的要求或意见。

5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行，并且要盖章确认。

以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求，下面将结合实际范例进行进一步解析。

二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例，帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。

范例一：关于单位文件借阅的函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据单位领导要求，现需借阅你单位2019年度工作总结文件，请确认并安排工作人员送达，特此函告。

签署和印章：XXX范例二：关于会议邀请函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据公司安排，定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会，诚邀您单位负责人参加，特此函告。

签署和印章：XXX范例三：关于意见反馈函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：经过慎重考虑，对于你单位上报的文件意见，我单位现提出如下反馈，请尽快处理，特此函告。

签署和印章：XXX通过以上范例，我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。

函的写法
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

二、函的种类
函可分为公函与便函两种。

三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。

一般发函为《关于（事由）的函》；复函为《关于（答复事项）的复函》。

正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

四、公函的写作要求
（一）要一函一事，切忌一函数事。

（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

公文写作：函的写法及范文、具名和日期及部分组成。

1、标题。

有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。

2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。

3、正文。

根据去函、复函的不同，其写法也有区别：1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。

这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。

缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。

如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。

结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

2）复函。

是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。

这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。

复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。

缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。

答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。

答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。

4、具名和时期（三）函的写作要求1、针对性。

函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。

二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。

也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。

三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2、分寸感。

函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3、开门见山。

无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

函的写作要点及范文函是一种书面用语，用于表达正式的意见、请求、通知、安排等。

写函的要点主要包括以下几个方面：1.明确写函的目的：在写函之前，首先要明确写函的目的，确定要表达的内容以及所需的回应或者行动。

2.确定函件的格式：函件一般包括日期、称呼、正文、落款等部分，要根据要求确定函件的格式，并确保格式规范。

3.措辞准确、简明扼要：写函时要注意措辞准确，简明扼要，避免废话和啰嗦的叙述。

要用简练的语言准确表达自己的意见或请求。

4.注意礼貌用语：在函件中要用到一定的礼貌用语，如称呼对方的职务或者尊称，使用感谢、请求、致敬等客套话语，展示对对方的尊重和礼貌。

5.逻辑清晰、条理分明：在撰写函件时要注意逻辑清晰，条理分明，避免写作杂乱无章，让读者能够快速理解和处理函件的内容。

下面是一篇范文，供参考：日期：XXXX年X月X日收件人姓名：XXX先生/女士职务：XXX单位名称：XXX公司尊敬的XXX先生/女士首先请允许我代表我们公司向贵公司表示由衷的感谢和敬意。

我们近期使用了贵公司提供的产品/服务，并对其品质和性能表示满意。

我代表我们公司的采购部门，现亲笔函询贵公司的产品报价，希望能够与贵公司进一步合作，不胜感激。

贵公司的产品在市场上享有良好的声誉，并且我们曾听闻过贵公司在质量保证和售后服务方面的优势。

我们需要XXXX数量的XXX产品，希望能够获得你们最优惠的报价。

我们诚挚期待与贵公司建立长期合作关系，并希望能够充分利用贵公司的专业技术和先进设备。

我们相信，我们双方的合作将会取得共同的成功。

如果贵公司有兴趣与我们进一步合作，请在XX月XX日前将详细报价发送至以下地址：公司名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号在此，再次对贵公司产品的品质和性能表示赞赏，期待早日收到贵公司的报价并与贵公司展开合作。

衷心感谢您对此函件的关注和回复，我们期待您的回音。

此致敬礼XXX公司XXX部门。

函公文范文(推荐十一篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!函公文范文(推荐十一篇)函公文范文(篇一)函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。