公文知识系列之二十八：怎样正确运用“等”和“等等”

公文写作格式及标点运用公文写作格式：1. 开头部分：包括发文单位、日期、主题等。

通常在纸张左上方写上发文单位名称和单位地址，右上方写上发文日期，然后再写上主题。

2. 主体部分：公文正文。

主体部分一般分为引言、正文和结尾。

引言部分用于引导读者进入正文的内容，简要说明问题的背景和重要性。

正文部分是公文的主要内容，具体说明问题、陈述观点或提出要求。

结尾部分是对正文内容的总结和概括，可以表示希望、感谢或对后续行动的期望。

3. 结尾部分：一般包括发文人的姓名、职务、电话和传真等联系方式。

结尾部分一般在公文左下角写上发文人的姓名和职务，右下角写上电话、传真和邮箱等联系方式。

标点运用：1. 逗号（，）：用于分隔并列词语、并列短语、并列分句和插入语等。

2. 句号（。

）：表示句子结束，句号后一般空两格再开始新的句子。

3. 问号（？）：用于表示疑问句的句末。

4. 感叹号（！）：用于表示感叹句的句末。

5. 冒号（：）：用于引出例证、解释、总结等。

6. 分号（；）：用于连接两个相对独立但又有一定关系的句子，也可用于分隔长句内部的成分。

7. 引号（‘’、“”）：用于引用直接语言、标示特定词语、表示特殊含义等。

8. 省略号（……）：表示省略内容，通常用于不完整的引用或句子连续延伸的情况。

9. 括号（()）：用于插入附加说明、解释或补充内容。

10. 破折号（——）：用于强调提醒、表示转折、划分内外等。

注意：在公文中，一般应遵循简练、准确、规范的原则，避免使用太多的修辞手法和感情色彩。

同时，要注意使用标点符号时，遵循相应的规范和语法要求。

公文中其中的用法标题：公文中的语言规范与用法一、前言公文是政府机关、企事业单位等用以对外宣传、内部管理或处理事务的文件，其语言应当严谨、规范、准确。

公文语言的规范和用法对于提高行政效率、促进社会发展具有重要意义。

本文将就公文中的语言规范与用法作一细致的探讨。

二、公文语言的规范化1. 用语准确公文是传达行政机关意志、作出决定、传达通知、征求意见和处理事务的正式文件，因此在语言上要求准确、清晰。

避免使用歧义、模糊的词语，应当尽量使用精准的词汇，避免使用生僻词、俗语、方言等。

2. 语法规范语法规范是公文语言的基础，不规范的语法会使文意不明确，表达不规范。

应当注意使用标准的句子结构、正确的词汇搭配，避免出现语病和词不达意的情况。

3. 文体规范公文通常采用正式的文体，避免使用口语化、文学化的表达方式。

应当尽量使用规范的文体和格式，包括标题格式、署名格式、公文附件的格式等。

4. 文字规范公文的文字应当清晰、端庄，应当注意用字的端正、书写工整，避免错别字、错别码的情况。

5. 数字与单位的表示在公文中，数字与单位的表示至关重要。

应当规范使用阿拉伯数字和中文数字，注意数字与单位之间的横线、空格，以及数字、单位是否正确搭配使用，避免出现错误的数字表示方式。

三、公文中的用语规范1. 称谓使用在公文中，应当遵守尊重他人的基本原则，使用相应的称谓礼貌用语。

尤其在称呼上级领导、同事、客户等，要使用适当的称谓，如尊敬的、亲爱的、敬启的等。

2. 处理称呼在公文中的称呼使用上，应当遵循相应的规定，并且需要注意称呼的尊重、得体。

在文首称呼中，应当注重尊重和礼貌；在文末签名处则需要注重职务、称谓的规范。

3. 用语规范在公文中要规范用语，尤其是一些常见用语的使用。

比如“特此通知”，“根据您的要求”等固定用语的搭配和使用，需要准确无误。

4. 公文格式规范公文格式是公文中非常重要的一环，规范的格式使公文更加精练、准确、高效。

公文中标题的格式、署名格式、日期格式、文体格式等都需要严格遵守。

公文写作知识汇总公文写作是一种具有特殊要求和规范的写作方式，其中包括格式、语言、内容等方面的规定。

下面是对公文写作知识的一些汇总：一、公文的基本要素1.公文标题：要简洁明确，能准确概括公文的内容和主题。

2.正文：要简明扼要，行文逻辑清晰，条理分明。

3.公文日期：要写明年、月、日，一般位于标题下方。

4.格式规范：要符合国家规定的公文格式，如标题居中，正文左起不缩行，署名单位印章等。

二、公文的语言特点1.正式语言：公文要使用正式、规范的语言，不使用口语化的表达方式，尽量避免使用生僻、难懂的词语。

2.客观中立：公文要客观公正，避免使用主观评价或感情色彩的词语，要用客观事实来支持论点。

3.精炼准确：公文要求言简意赅，不使用赘言和废话，尽量用简洁的语言表达完整的意思。

三、公文的写作技巧1.明确写作目的：在写作时要明确公文的目的和要素，确定写作的主旨和重点。

2.合理使用标题：标题要概括公文的主题，简明扼要地表达公文的核心内容。

3.布局合理：要将公文内容分段，按照逻辑顺序进行组织，使读者能够清晰地理解公文的内容。

4.句子结构简洁：公文要求用简洁明了的句子表达，避免使用过长复杂的句子结构。

5.注意使用格式标点：公文要求使用符合规范的标点符号，如逗号、句号、引号等，用以提高公文的可读性。

四、不同类型公文的写作要点1.公告：宣布公众事项，要求明确、简洁、公正，注意用词准确，层次清晰。

2.通知：通知一个组织或个人某项事宜，要准确、明确，重点突出，内容全面。

3.报告：陈述已经发生的事实或给出某种建议，要准确、详实，结构合理，推理严密。

4.请示报告：请求上级批准采取某种措施，要陈述问题清楚，理由充分，建议明确。

5.议案：对某种具有一定规模的问题提出解决方案，要有明确的目的和结论，逻辑严密，阐述充实。

6.决议：对某项问题作出决定，要结合事实，写明起因，给出具体解决措施，表决结果明确。

五、公文写作的注意事项1.格式规范：要遵守公文格式的要求，如行文居中、字体要求、缩进等。

公文写作中的语法和标点符号使用规范公文是一种正规的、官方的书面文件，其内容对于传达信息、流转文书具有重要性，因此，在公文写作中，语法和标点符号的使用规范尤为重要。

本文旨在探讨公文写作中语法和标点符号的使用规范，以提高公文的准确性和专业性。

一、语法使用规范1. 句子结构清晰：公文中的句子应尽量简明扼要，句子结构应清晰。

避免使用过长的从句和复杂的句式，以免让读者产生困惑和误解。

2. 主谓一致：主语与谓语之间应保持一致，包括单复数一致、时态一致等。

例如，“本部门将继续努力”代表主谓一致，“本部门将继续努力们”就是主谓不一致。

3. 拼写正确：公文中的单词和专有名词应拼写准确，不得出现拼写错误。

可以利用拼写检查工具或请他人校对以确保准确性。

4. 标点符号使用得当：适当使用标点符号可以使公文更易读懂。

例如，使用逗号分隔并列词汇或短语，“请带上笔、纸、文件”；使用句号结束一个句子，“下午2点，会议如期举行。

”在使用标点符号时，应遵循相应的规范和习惯。

5. 避免口语化表达：公文中应使用正式、规范的语言表达，避免使用口语化的词汇和表达方式，以保证公文的正式性和权威性。

二、标点符号使用规范1. 逗号的使用：逗号主要用于分隔并列成分、分隔不同性质的子句或修饰语。

例如，“请带上笔、纸、文件。

”、“根据会议记录，我们得出了以下结论。

”要注意逗号不能随意使用，需要根据具体的语法规则来判断其使用的恰当性。

2. 句号的使用：句号用于结束陈述、命令和请求等句子。

例如，“请尽快回复。

”、“会议将于下周举行。

”句号的使用要准确无误，以保证句子的完整性和准确性。

3. 冒号和分号的使用：冒号用于引述、解释或引出例证，分号用于分隔具有一定逻辑关系的句子，但又不太适合用逗号分隔的情况。

例如，“以下是我们的建议：增加投资、提高效益。

”、“会议已经结束；请大家合理安排时间。

”4. 引号的使用：引号用于引述他人的话语或表示特定意义。

例如，“他说：‘我们必须共同努力’。

公文写作中的语法规范和标准用词在公文写作中，语法规范和标准用词的重要性不可低估。

准确的语法和专业的用词可以确保公文的准确性和正式性，增强读者对公文内容的信任感。

在本文中，我们将讨论公文写作中的语法规范和标准用词，以帮助您提升公文写作能力。

一、语法规范1.主谓一致：在公文写作中，主语与谓语动词的数应保持一致。

例如，如果主语是单数，谓语动词也应为单数。

这可以通过仔细检查主谓在人称和数量上的匹配来实现。

范例：公司每年提供员工培训。

✔️公司每年提供员工培训们。

❌2.时态一致：公文中应使用统一的时态，以保持文章连贯。

一般而言，公务文书中多用现在时态和过去时态。

范例：我们计划在明年举办一个会议。

✔️我们计划在明年举办了一个会议。

❌3.措辞准确：公文中的措辞应准确无误，以确保信息的传达清晰明确。

使用专业术语和正式语言可以增加公文的专业性和权威性。

范例：请您查阅附件中的报告，并将您的反馈意见提交给我们。

✔️请您查阅附件中的文件，并将您的反馈意见提交给我们。

❌二、标准用词1.正式用语：公文写作应使用正式的用语，以展示专业性和权威性。

避免使用非正式或口语化的词汇，以免给读者留下不专业的印象。

范例：致谢您对本项目的支持。

✔️感谢您对本项目的支持。

❌2.避免繁复和流水账式表达：公文应力求简洁明了，避免繁复的句子结构和流水账式的表达方式。

可以通过删除多余的修饰语和简化句子结构来实现。

范例：我们计划在明天召开一个会议，会议的目的是讨论下一步的工作安排以及解决当前项目遇到的问题。

✔️我们计划明天召开一个会议讨论下一步的工作安排和解决当前项目的问题。

✔️3.使用正式称谓：在公文中，应使用正式的称谓来称呼相关人员或组织，并避免使用亲昵或不专业的称呼。

范例：尊敬的客户，我们诚挚地邀请您参加本次会议。

✔️亲爱的客户，我们邀请您参加本次会议。

❌总结：公文写作中的语法规范和标准用词是确保公文准确性和正式性的关键。

我们在本文中探讨了语法规范和标准用词的重要性，并提供了一些示例，以帮助您在公文写作中遵循这些规范。

公文语法规则公文是管理机关、机构或单位为了对外进行交往、发布通知、做出决定等目的而使用的官方文书。

作为一种正式的文书形式，公文需要遵守一定的语法规则以确保其表达准确、清晰、规范。

本文将介绍一些常见的公文语法规则，以帮助读者在撰写和理解公文时更加得心应手。

一、句子结构的规范公文通常要求使用完整、清晰的句子来表达思想，避免出现太长或太短的句子。

以下是一些常见的句子结构规范：1. 主谓一致：句子中的主语和谓语动词要保持一致，即单数主语用单数谓语动词，复数主语用复数谓语动词。

例：部门负责人负责本部门的日常管理与决策。

2. 定语位置：定语一般位于被修饰词之前，直接修饰名词或代词。

例：我们的目标是实现经济繁荣和社会和谐。

3. 并列结构：连接并列关系的词语要使用逗号或者其他适当的连接词。

例：请将方案A、方案B和方案C的评估报告上交给我。

二、遣词用语的规范公文的遣词用语应该准确、规范，避免使用口语化或者模糊的表达方式。

以下是一些常见的遣词用语规范：1. 使用正式词汇：避免使用口语化的词汇和成语，应使用正式、规范的词语。

例：请将所需文件及时提交相关部门。

2. 注意称谓使用：在公文中，对他人的称呼要使用准确的职务或身份称谓。

例：尊敬的市政府领导，3. 括号的使用：避免在公文中滥用括号，应当遵循使用括号的规范。

例：请参加明天下午（6月20日）召开的会议。

三、标点符号的规范标点符号在公文中用于划分句子结构和表达语气，因此使用准确规范的标点符号非常重要。

以下是一些常见的标点符号规范：1. 逗号的使用：逗号用于隔开并列的词语、短语或者句子。

例：请将通知、文件和报告及时归档。

2. 冒号的使用：冒号用于引出解释、列举、引文等内容。

例：根据上述情况，我们可以得出以下结论：……3. 句号的使用：句号用于表示一个完整的句子的结束。

例：请将报告明天上午之前送至办公室。

四、语态的使用公文通常使用被动语态来表达客观事实，突出动作的承受者或者结果。

如何准确使用公文写作术语公文写作术语是在公文写作中使用的特定词汇和句式，它们能够准确传达信息、规范表达方式。

本文将探讨如何准确使用公文写作术语。

一、正确使用称谓在公文写作中，对于不同的收信人，我们需要使用不同的称谓。

比如，对于正式的机构或高级领导，可以使用"尊敬的"；对于同级公务员或同事，可以使用"敬爱的"；对于普通市民或群众，可以使用"亲爱的"。

选择合适的称谓能够准确表达态度和身份。

二、恰当运用信函标语在公文写作中，信函标语可以更好地引出信函主题或者提醒收信人信息的重要性。

常见的信函标语有"兹奉"、"特此告知"、"敬启"等。

恰当地运用信函标语能够提高公文写作的专业度和规范性。

三、准确使用文体公文写作中使用的文体通常为正式文体，包括命令式、陈述式、叙述式等。

在不同的公文类型中，我们需要根据需要选择合适的文体。

比如，行政命令通常使用命令式，报告类公文使用陈述式，活动通知使用叙述式。

准确使用文体能够使公文更加有力和规范。

四、精确运用专业词汇在公文写作中，我们需要使用一些专业词汇来表达具体的内容和概念，如：甲方、乙方、合同、协议等。

使用这些术语能够使公文写作更加准确和专业，避免模糊和歧义。

五、规范使用公文格式公文写作中，使用规范的格式能够提高公文的可读性和专业性。

通常，公文包括标题、日期、主送、抄送、正文、落款等部分。

在写作过程中，我们要注意每个部分的排版和格式要求，确保公文整洁美观。

六、使用简练的语言公文写作应遵循简明扼要的原则，使用简练、明确的语言能够准确传达信息。

我们可以通过避免冗长的句子和无关的修饰词来提高公文的可读性和实用性。

七、注意格式的一致性在公文写作中，格式的一致性非常重要，包括标点符号、字体、字号、缩进等。

我们应该注意统一使用同样的格式规范，以增加公文的整体效果和规范性。

公文写作要求之准确使用公文的格式约定一、引言公文是指由行政机关、事业单位、组织机构等机构或者个人以公务为目的，运用公式化语言和固定格式，形式正式，内容明确的文件。

准确使用公文的格式约定是公文写作的重要要求之一，它能够确保公文的规范性和权威性。

本文将就准确运用公文的格式约定进行探讨。

二、公文的格式约定1. 页眉公文的页眉应包括发文机关全称（包括行政隶属关系）、文号、机关代字、机密等级（如有需要）、紧急程度（如有需要）、发文日期。

2. 标题公文的标题应准确、简洁，能够表达文本的主题。

常见的公文标题包括请示、报告、通知、批复、给予、决定等。

3. 正文公文的正文应分为引言、正文、结论等部分，每部分的内容应简洁明了，文字流畅通顺。

在正文中，需注意以下要求：（1）段落格式公文的段落应符合段落格式要求，即空行顶格书写，首行缩进两个字符。

段落间的换行应符合规定的规范。

（2）文字格式公文的文字应采用标准的字号、字体，例如宋体或仿宋体。

特殊情况下，如标题或重要内容可以使用黑体加粗。

（3）表格当公文中出现表格时，应使用规范的排版格式。

表格的标题应列于表上方，并使用序号标注。

表格内的内容应清晰、有序。

4. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名、职位、联系方式等。

使用者需要根据具体情况在结尾部分进行填写。

三、公文写作的注意事项1. 语言简明扼要公文的语言应简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩难懂的词语。

在表达时，要力求简单明了，以便读者迅速理解公文的内容。

2. 事实准确公文的内容应准确无误，尽可能准确地陈述事实和情况。

避免使用夸张、主观等词语。

3. 使用专业术语公文属于正式文书，因此应遵循使用专业术语的原则。

在使用专业术语时，应确保其准确性和恰当性。

4. 遵守规范公文写作应严格遵守相关的规范、法律法规和政策要求。

对于特定格式的公文，要认真研读相关规范，确保格式的准确使用。

四、结论准确使用公文的格式约定是公文写作中的一项重要要求。

1．称谓用语：如本（第一人称）、贵（第二人称）、该（第三人称）等，主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓。

••••2．开端用语：如根据、据、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了……特等，主要说明发文缘由、根据或目的。

••••3．引叙用语：如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。

••••4．经办用语：如经、业经、兹经、即经、拟等，主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。

••••5．承启用语：如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利。

••••6．期请用语：如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。

除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。

••••7．表态用语：如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等。

••••8．结尾用语：如此复、此令、此布、特此函复（函达）、为盼、为荷、自……起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。

••••9．判断用语：如系、确系、果系、纯系等，主要用于表达判断关系。

••••10．征询用语：如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等，主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重。

••••11．受事用语：如蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等，主要用于平行文和涉外文书，表示感激承受。

••••12．报送用语：如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等，主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求。

公文中和字及字的用法
“和”字在公文中可以连接名词性成分，也可以连接动词性或形容词性成分，表示平等联合。

当表示3项以上成分的平等联合时，“和”要放在最后两项之间，前面的成分用顿号连接。

另外，在连接较长的词组时，“和”的前面可以有一个停顿，书面上用逗号隔开。

例如：“老师和学生都赞成这个意见”“这件事情还要进一步调查和了解”。

“及”一般连接并列的名词性成分，多用于书面语。

跟“和”相同，连接3项以上成分时，“及”要用在最后两项之间。

例如：“工业与农业的发展都依赖科学技术的进步”“是根据历史发展行程提出基本的政治口号，和为了实现这种口号而提出关于每一发展阶段……的动员口号”。

在使用“和”字及“及”字时，需要注意不同的用法和语境，以确保公文的规范性和准确性。

法律法规中“等”字的含义与使用建议“等”字在汉语中是个常用字，也是个容易引起争议的用字。

01《新华字典》中，“等”字有多重含义，其作助词时，分三种情形：一是用在人称代词或指人的名词后面,表示复数。

臣等不肖,请辞去。

——《史记·廉颇蔺相如列传》又如:我等;彼等;一干人等二是列举后煞尾。

与樊哙夏候婴靳强纪信等四人持剑盾步走。

——《史记·项羽本纪》又如:长江、黄河、黑龙江、珠江等四大河流三是表示列举未尽(可叠用)关羽、张飞等不悦。

——《三国志·诸葛亮传》又如:购置笔、纸等等02在法律法规中，常与后两种相关：一是表示列举后煞尾，即“等内等”；二是表示列举未尽，即“等外等”。

通过《新华字典》举例，不难看出，列举后煞尾，一般情况下，“等”后会跟有数词。

对未跟数词的，基本可以视为列举未尽。

当然也不完全如此，比如：我国现有北京、上海、天津、重庆等直辖市。

该句中，“等”后未跟数词，但是，根据常识可知此句中的“等”属列举后煞尾。

在理解法律法规时，也可以遵循上述原则：首先，看“等”后是否跟有总计性数词。

其次，通过常识判断是否列举已尽。

如果答案是否定的，则表示列举未尽，属等外等。

“等”字虽然存在含义不明，引发歧义的问题，但在行文和立法上又不可或缺。

一是作为列举后煞尾，可以使用语句更加平顺。

二是在立法上用作列举未尽时，可为处理明确列举以外情形留有一定裁量空间。

无论是汉语使用习惯，还是立法实践，法律法规中，“等”字多数是在第二种情况中使用，表示列举未尽。

03在实际工作中，需要辨析“等”的含义时，基本上是遇到了列举以外情形。

对于所遇情形是否包含在“等”中拿捏不准。

为此建议：一是寻求权威解释。

通过查阅立法时的说明，法律颁布后的释义，司法解释，包括向有解释权的机关请示等方式，寻求权威解释。

二是走访司法部门。

对基层执法部门来说，寻求权威解释可能会有一定的难度。

平常工作中可经常到复议机构、法院走访，汇报执法过程中遇到的列举以外情形，听取司法部门的理解和意见。

公文写作中的正式用语与措辞技巧公文作为一种正式的文件形式，在政府机关、企事业单位等场合被广泛使用。

为了确保公文的严谨性和专业性，在写作过程中需要注意使用正式用语与措辞技巧。

本文将为您介绍公文写作中常用的正式用语与措辞技巧。

一、正式用语的使用1. 称呼使用准确：在公文写作中，对于不同的被称呼方需要使用相应的称呼。

如对于政府机关，使用“尊敬的某某单位”；对于企事业单位，使用“尊敬的某某公司/部门”；对于个人，使用“尊敬的某某先生/女士”。

2. 引言与结尾的措辞：在公文写作中，引言与结尾部分需要表达出发文目的和祝福语。

可以用“根据某某要求/规定”来引言，并在结尾处使用祝愿，如“祝愿某某工作顺利”。

3. 正式措辞的使用：在公文写作中需要注意选择正式严谨的词汇和措辞。

例如，“关于”，“就此”，“特此”，“具体如下”等在公文中很常见。

二、措辞技巧的运用1. 句子结构简洁明了：公文需要表达的信息要准确明了，使用简洁的句子结构能够提高信息传达的效果。

避免使用冗长的句子和复杂的词组，使用主谓宾结构可以使句子更加清晰。

2. 固定格式的表述：在公文写作中，很多内容是固定格式的，可以提前制定好一些固定的表述。

如“兹有关人员已经阅知”、“特此函告”等，使公文的格式更加统一。

3. 表达方式的谨慎选择：在公文写作中需要避免使用消极、情绪化的表达方式。

要尽量客观、中立地描述事实，避免出现贬低他人的措辞。

4. 逻辑关系的明确：在公文中，需要清楚地表达各个部分之间的逻辑关系。

可以使用连接词汇来实现，如“基于以上原因”、“根据统计数据”等。

5. 避免使用口语化词汇：在公文写作中，需要避免使用口语化的词汇和短语。

例如，“好了”，“嗯”，“挺好的”等都属于口语化的表达，不适合在正式的公文中使用。

总结：公文写作中的正式用语与措辞技巧对于提升公文的专业性和严谨性至关重要。

通过准确使用正式称呼、注意措辞的恰当性、运用固定格式和逻辑关系等方面的技巧，可以使公文更加规范、清晰、有效。

公文处理相关知识要点公文（公务文书）写作是一门学科。

公文是否规范、质量高低体现一个单位的形象。

那么，制发的公文怎样才能更加规范呢？首先，要懂得公文格式；其次，要有高度的责任感，有严格认真、一丝不苟的工作态度。

如果抱着不拘小节、无所谓的态度，可以肯定，从你手中出来的公文永远都无法规范。

因为公文是很讲究格式的，有板有眼，甚至一个标点、一个空格都有规定，不得随意改变；再次，至少都要双重把关，一是办公室主任要把好文字关，二是打字员要把好格式关；第四，盖章前必须再行审核。

市局举办公文处理知识讲座，目的是要使我市安监系统的公文处理更加规范、文秘质量更高，提高文秘队伍的整体素质。

公文处理的内容很多，今天着重介绍常用文秘的格式和公文的运转等内容，至于如何拟写公文等方面不作介绍。

一、公文的有关问题和常用文种及处理方法（一）什么叫公文？公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书；是依法行政和进行公务活动的重要工具。

（二）公文处理的依据。

国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），2001年1月1日起施行。

（三）什么叫公文处理？公文处理包括公文的办理（发文、收文）、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（四）拟制公文的原则和要求。

坚持实事求是、精简、高效的原则。

一是程序正当，职权明确；二是文种正确，格式规范；三是确有必要，合法有效；四是依据充分，意见齐全；五是合乎逻辑，符合语法；六是按时办结，及时回报；七是重视保密，妥善保管。

发文流程：1.由业务科室拟文，打出初稿——2.科长（主任）审核签名——3.交办公室审核签名后，交回拟文科室——4.呈分管领导或主要领导签发——5.送办公室编文号、打印——6.用印、分发。

县区发文，对应办理。

（五）公文种类1．行政机关公文13种（国发〔2000〕23号）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

「等」和「等等」的使用
佚名
【期刊名称】《语文建设》
【年(卷),期】1996(000)003
【摘要】在表示列举的省略时，有时可根据表达的需要，用“等”或“等等”代
替省略号；但“等”或“等等”与省略号不可同时使用，也不可把“等”或“等等”与省略号、“等”与“等等”等同起来，相互通用。

一般地说，只有在用省略号比用“等”或“等等”表达效果更好时，才用省略...
【总页数】2页(P16-17)
【正文语种】中文
【中图分类】H13
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