word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

一、插入尾注或脚注使用尾注：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。

（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3.最后调整格式，方法如上二、添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）三、其他技巧：缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就出现[2~5]的效果了。

下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。

再次强调，我们不需要任何人的任何软件自己就可以弄啦相信自己吧。

试试哈……第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。

于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，②自定义标记不需要填，③“起始编号（S）——1”，④“编号方式（M）——连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。

可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。

这样，我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。

其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。

下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。

然后，在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。

按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。

如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。

在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。

怎么添加一个参考文献，正文的参考文献序号自动更改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。

在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。

在两个尾注将插入也会自动修改。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

写论文，参考文献的‎修改很麻烦‎，删除一个，添加一个，就需要改一‎长串数字。

怎么办呢?推荐一种简‎单方法：尾注法方法如下（以Word‎2003为‎例）：1．光标移到要‎插入参考文‎献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注‎”。

2．对话框中选‎择“尾注”，编号方式选‎“自动编号”，所在位置可‎以选“节的结尾”或“文档结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉‎伯数字，选右下角的‎“选项”，在编号格式‎中选中阿拉‎伯数字。

4．确定后在该‎处就插入了‎一个上标“1”，而光标自动‎跳到文章最‎后，前面就是一‎个上标“1”，这就是输入‎第一个参考‎文献的地方‎。

5．将文章最后‎的上标“1”的格式改成‎正常（记住是改格‎式，而不是将它‎删掉重新输‎入，否则参考文‎献以后就是‎移动的位置‎，这个序号也‎不会变），再在它后面‎输入所插入‎的参考文献‎（格式按杂志‎要求来慢慢‎输，好像没有什‎么办法简化‎）。

6．对着参考文‎献前面的“1”双击，光标就回到‎了文章内容‎中插入参考‎文献的地方‎，可以继续写‎文章了。

7．在下一个要‎插入参考文‎献的地方再‎次按以上方‎法插入尾注‎，就会出现一‎个“2”（Word已‎经自动为你‎排序了），继续输入所‎要插入的参‎考文献。

标号上的方‎括号如何加‎呢？很简单：8用的尾注‎，在菜单中的‎“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e，替换为[^&]即可：9用的脚注‎，在菜单中的‎“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了（这里建议在‎一篇文章都‎写完后再将‎方括号加上‎会省去很多‎意外的麻烦‎）10．所有文献都‎引用完后，你会发现在‎第一篇参考‎文献前面一‎条短横线（页面视图里‎才能看到），如果参考文‎献跨页了，在跨页的地‎方还有一条‎长横线，这些线无法‎选中，也无法删除‎。

这是尾注的‎标志，但一般科技‎论文格式中‎都不能有这‎样的线，所以一定要‎把它们删除‎。

写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。

虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/插入尾注”。

”，点扩展箭头---编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

5.交叉引用当你在文档中第N(1N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

i注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。

用什么方法呢？按“编辑/替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。

（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注引用文献是学术写作中必不可少的一部分，它不仅能够增加文章的可信度，还能够方便读者查找相关资料。

在使用Word进行写作时，我们可以通过制作和嵌入引用文献的脚注和尾注来实现这一功能。

本文将介绍Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注，并提供一些使用技巧。

一、制作脚注和尾注在Word中，制作脚注和尾注非常简单。

首先，我们需要将光标移动到需要添加脚注或尾注的位置。

然后，点击Word菜单栏中的“引用”选项卡，找到“脚注和尾注”按钮。

点击该按钮后，会弹出一个对话框，我们可以选择添加脚注还是尾注。

在对话框中，我们可以选择脚注和尾注的格式，如阿拉伯数字、字母等。

选择好格式后，点击“确定”按钮，即可在文档中添加脚注或尾注。

二、引用文献的脚注和尾注格式在学术写作中，引用文献的脚注和尾注需要遵循一定的格式。

通常情况下，我们可以采用国际通用的引用文献格式，如APA、MLA等。

在Word中，我们可以通过设置脚注和尾注的样式来实现这一要求。

在“脚注和尾注”对话框中，我们可以选择“自定义格式”选项，然后根据引用文献格式的要求进行设置。

比如，我们可以设置脚注和尾注的字体、字号、缩进等。

通过合理设置，可以使得脚注和尾注的格式与引用文献的格式保持一致。

三、嵌入引用文献在制作和嵌入引用文献的脚注和尾注之前，我们需要先建立一个引用文献库。

在Word中，我们可以通过“引用”选项卡中的“管理资源”按钮来实现。

点击该按钮后，会弹出一个对话框，我们可以在其中添加、编辑和删除引用文献。

在添加引用文献时，我们可以填写文献的作者、标题、出版年份等信息。

通过建立引用文献库，我们可以方便地在写作过程中引用相关文献。

在嵌入引用文献的脚注和尾注时，我们可以使用Word提供的“插入引用”功能。

在需要添加引用文献的位置，我们可以点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，找到“引用”按钮。

点击该按钮后，会弹出一个对话框，我们可以选择需要引用的文献。

如何使参考文献与正文标识自动对应1）光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。

在对话框中选择【尾注】，所在位置选【节的结尾】。

将更改应用于【本节】。

【编号格式】后如果不是阿拉伯数字，请点击下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3…2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标【1】，这就是输入第一个参考文献的地方。

3）将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”，改成“[1]”（将插入位置的上标“1”格式改为为宋体小四，文档结尾的上标“1”格式改为为宋体五号字。

记住只改格式，而不是将它删掉重新输入，否则就失去了关联性），再在它后面输入所插入的参考文献。

4）对着参考文献前面的“[1]”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

注意：①当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击【插入】--【引用】--【交叉引用】命令。

在【引用类型】框中，选择【尾注】，【引用内容】框中选择【尾注编号】选项。

在【引用哪一个尾注】框中，单击要引用的注释。

单击【插入】按钮，然后单击【关闭】按钮。

②所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

如何将他们删除？首先，切换到普通视图，选择菜单中【视图】菜单→【脚注】命令，这时最下方出现了尾注，在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

Word 使用技巧之利用尾注插入参考文献1、利用尾注插入参考文献：将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，点击右下角的设置按钮，弹出“脚注和尾注”窗口；点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，应用整篇文档，然后就可以插入尾注了，直接把参考文献粘贴到底下就可以。

2、将文中的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：3、去尾注分隔符：（1）将文档视图切换为“大纲视图”，然后点击“引用”“显示备注”，然后在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；最后回到“页面视图”。

4、如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。

这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；5、一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-4]”:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。

参考文献的自动修改，很简单分享分享是一种美德关闭亲自试试，果然很简单好用***********************************写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表Word是广泛使用的文字处理软件之一，对于学术写作来说，标注参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。

本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表，以提高学术写作的效率和准确性。

1. 添加参考文献来源在Word中，我们首先需要添加参考文献来源。

可以选择手动添加每个参考文献的信息，也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。

以下是手动添加参考文献来源的步骤：步骤一：在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。

步骤二：在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息，包括作者、标题、出版年份等。

点击“确定”按钮完成添加。

2. 标注参考文献完成参考文献来源的添加后，我们需要在文档中标注具体的参考文献。

Word提供了两种方式进行标注：插入引用和插入脚注。

插入引用：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。

在弹出的菜单中，选择需要标注的参考文献。

Word会自动生成相应的标注（如[1]、[2]）。

插入脚注：在Word文档中定位到需要标注的位置，点击“插入”选项卡上的“脚注”按钮。

在脚注区域输入参考文献的详细信息，并将脚注链接到相应的标注位置。

3. 生成参考文献列表完成参考文献的标注后，我们需要在文档末尾生成参考文献列表。

Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。

步骤一：在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置，点击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。

步骤二：在弹出的对话框中选择需要包含在参考文献列表中的标注风格（如APA、MLA等）。

点击“插入”按钮完成生成。

4. 更新参考文献在写作过程中，我们可能需要添加、删除或修改参考文献。

Word也提供了相应的功能来更新已标注的参考文献列表。

步骤一：在Word文档中定位到参考文献列表的位置，右键点击参考文献列表，选择“更新字段”或“更新引文和参考文献”。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表引言：在撰写学术论文或专业报告时，参考文献是不可或缺的一部分。

然而，手动标注和生成参考文献列表不仅费时费力，还容易出错。

为了提高工作效率，许多人选择使用Word中的自动标注和生成功能。

本文将介绍如何在Word中利用这些功能轻松完成参考文献的标注和生成。

一、使用引用功能标注参考文献Word提供了强大的引用功能，可以帮助我们轻松地标注参考文献。

首先，我们需要在文档中插入参考文献的引用标记。

具体操作如下：1. 在文档中的适当位置，点击“引用”选项卡上的“插入引用”按钮。

2. 在弹出的对话框中，选择“添加新源”。

3. 在新的对话框中，填写参考文献的详细信息，如作者、标题、出版日期等。

4. 点击“确定”按钮，引用标记将自动插入到文档中。

二、生成参考文献列表在完成标注后，我们需要生成参考文献列表。

Word的引用功能可以自动根据引用标记生成参考文献列表，具体操作如下：1. 将光标移动到文档中的适当位置，点击“引用”选项卡上的“参考文献”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“参考文献样式”。

3. 在弹出的对话框中，选择适当的参考文献样式，如APA、MLA等。

4. 点击“插入文献列表”按钮，参考文献列表将自动生成并插入到文档中。

三、管理参考文献库Word还提供了参考文献库的管理功能，可以帮助我们方便地管理已插入的参考文献。

具体操作如下：1. 点击“引用”选项卡上的“管理源”按钮。

2. 在弹出的对话框中，可以对参考文献库进行添加、编辑和删除操作。

3. 点击“确定”按钮，所做的更改将自动应用到文档中的参考文献标注和列表中。

四、避免常见问题在使用Word的自动标注和生成功能时，我们需要注意一些常见问题，以避免出现错误或混乱的参考文献列表。

以下是一些建议：1. 确保参考文献库中的信息准确无误，包括作者、标题、出版日期等。

2. 在插入引用标记时，仔细核对引用标记的内容与参考文献库中的信息是否一致。

word自动生成文献引用及参考文献
1．文献引用上标生成
⏹光标移到论文中要引用参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话
框中选择“尾注”，编号方式选“连续”，所在位置选“节的结尾”，“编号格式”
后选择阿拉伯数字。

⏹确定后在鼠标处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，光标前面就是
一个上标“1”，第一个参考文献标号生成，但还是上标形式。

此时选中上标“1”，右键选中‘样式’，弹出框后选择‘正文’。

这样参考文献标号就变成正常格式了。

⏹替换引用文献处的上标“1”为“[1]”：如果用了尾注就查找尾注标记‘^e’，然后
全部替换为‘[^&]’，这样就完成引用上标的修改。

⏹在论文中引用文献的地方复制上标“[1]”，然后粘贴即可，上标数字将随文献的增
加自动增加，且文章最后的文献编号也自动增加。

最后删除参考文献前面存在的短横线。

具体操作：将word切换到普通视图(左下角)，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线。

此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。

关闭后，再按“视图->页面”切换回到页面视图。

Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。

为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。

对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；10、再回到“页面视图”，效果如下：11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。

office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。

而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。

然后按照排版格式要求输入参考文献。

注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。

有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。

大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。

这里的^p就是换行符。

再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。

Word 使用技巧之利用尾注插入参考文献1、利用尾注插入参考文献：将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，点击右下角的设置按钮，弹出“脚注和尾注”窗口；点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，应用整篇文档，然后就可以插入尾注了，直接把参考文献粘贴到底下就可以。

2、将文中的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：3、去尾注分隔符：（1）将文档视图切换为“大纲视图”，然后点击“引用”“显示备注”，然后在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；最后回到“页面视图”。

4、如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。

这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；5、一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-4]”:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。

Word中如何插入参考文献在Microsoft Word中插入参考文献是一项非常重要的工作，特别是在学术写作或研究报告中。

通过正确插入和引用参考文献，不仅可以增加文章的可信度和权威性，还能使读者更方便地查找和阅读相关文献。

本文将为您介绍在Word中插入参考文献的方法。

一、使用Word自带的参考文献工具Microsoft Word提供了一套强大的参考文献工具，可以帮助您轻松地插入和管理参考文献。

下面是具体步骤：1. 打开Word文档，将光标放置于您想要插入参考文献的位置。

2. 在"引用"选项卡中，点击"插入引文"按钮。

3. 在弹出的对话框中，可以选择使用的引文样式（如APA、MLA 等）以及引文来源（如图书、期刊、网页等）。

4. 根据需求选择相应的引文样式和来源，填写相关信息（如作者、题目、出版日期等），然后点击"确定"按钮。

5. Word会根据您提供的信息自动插入相应的参考文献。

6. 如果您需要引用已插入的参考文献，可以在文中适当位置插入一个引文域（参考文献格式）。

二、手动插入参考文献除了使用Word自带的参考文献工具，您也可以选择手动插入参考文献。

下面是具体步骤：1. 打开Word文档，将光标放置于您想要插入参考文献的位置。

2. 根据您所使用的引文样式（如APA、MLA等），手动编写完整的参考文献格式。

3. 在文中的适当位置插入您编写好的参考文献格式。

4. 如果您需要引用该参考文献，可以手动添加相应的引文域，并在域内填写引用的内容（如作者、出版年份等）。

5. 在插入或修改了参考文献后，建议使用Word的更新引文工具，确保文献列表和引文之间的关联正确无误。

总结：在Microsoft Word中插入参考文献可以通过使用自带的参考文献工具或手动编写参考文献格式进行实现。

使用参考文献工具可以方便快捷地插入和管理参考文献，而手动插入则提供了更大的灵活性和个性化选择。

Word文档中参考文献的自动生成方法一、如何插入尾注或脚注使用尾注：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。

（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上二、如何添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）三、其他的技巧：缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“2”和“5”之间输入“~”就出现[2~5]的效果了。

Word文档参考文献自动生成方法下面是应届毕业生网小编整理的Word文档自动生成方法，希望对大家有所帮助。

一、插入尾注或脚注使用尾注：1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入引用脚注和尾注右下角的箭头设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，... 插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标1 ，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 1 ，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标 1 的格式由上标改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的1 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个2 (Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注：(本人经常使用该方面，效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入引用脚注和尾注右下角的箭头设置尾注为页面底端，编号1,2,3，... 插入。

(这样做的目的是为了在写作过程中便于核对参考文献)2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后)，菜单中插入引用脚注和尾注转换，出现转换注释对话框，点击脚注全部转换成尾注确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式，方法如上二、添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始替换中查就出现[2~5]的效果了。

同一篇参考文献引用多次：很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用该怎么办?光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入引用交叉引用，引用类型选择尾注，引用内容选择尾注编号，在引用哪一个尾注下面一栏中选择重复引用的文献，点击插入即可。

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。