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Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。
注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。
可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码.（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（W ord已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
Word中插入引用和参考文献的方法Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于学术论文、报告、演讲稿等文献的撰写中。
在撰写这些文献时，引用和参考文献的准确插入是非常重要的。
本文将介绍Word中插入引用和参考文献的方法，并探讨其优势和应用场景。
一、引用的插入方法在Word中插入引用可以帮助读者准确地找到原始文献，同时也是对原作者的尊重和致谢。
Word提供了多种插入引用的方法，下面将介绍两种常用的方法。
1. 手动插入引用手动插入引用是最基本的方法，适用于简单的引用和文献目录。
首先，在文中需要插入引用的地方，用方括号括起来写上引用的序号或者作者的姓氏。
例如：[1]或[Smith]。
然后，在文末或者合适的位置，用有序或无序列表的方式列出参考文献的详细信息。
例如：[1] 张三，李四，王五。
XXX论文。
《期刊名称》，2019年，第10卷，第20期。
这种方法简单直接，但需要手动编写和维护引用和参考文献的列表，当文献数量较多或需要频繁更新时，会显得繁琐。
2. 使用引用工具Word提供了强大的引用工具，可以自动管理引用和参考文献的插入和更新。
首先，打开Word的“引用”选项卡，在“引用工具”组中点击“插入引文”按钮。
然后，选择需要引用的文献来源，可以是已有的文献库，也可以是新建的文献库。
接下来，在文中需要插入引用的地方，点击“插入引文”按钮，选择合适的引文格式和引文内容。
Word会自动在文中插入引用，并在文末生成参考文献列表。
当需要插入新的引用时，只需重复上述操作即可。
根据需要自定义引文格式。
此外，Word还提供了一些高级功能，如批量插入引用、跨文档引用等，进一步提高了工作效率。
二、参考文献的插入方法插入参考文献是撰写学术论文时必不可少的一环。
Word提供了多种插入参考文献的方法，下面将介绍两种常用的方法。
1. 手动插入参考文献手动插入参考文献是最基本的方法，适用于文献数量较少的情况。
首先，在文末或者合适的位置，用有序或无序列表的方式列出参考文献的详细信息，格式可以参考学术期刊的要求。
如何在Word中插入引用和参考文献Word是广泛使用的文字处理软件，它提供了丰富的功能供我们编辑和排版文档。
在学术写作、论文撰写或其他涉及引用的文章中，插入引用和参考文献是必不可少的一环。
本文将介绍如何在Word中插入引用和参考文献，帮助您更高效地完成您的文稿。
1. 设置文献样式在开始插入引用之前，首先需要设置文献样式。
打开Word文档，点击“参考文献”选项卡下的“文献样式”按钮，选择合适的文献样式，如APA、MLA或Chicago等。
选择适合您研究领域或要求的样式是很重要的，因为这将决定您的引用和参考文献的格式。
2. 插入引用在合适的位置插入引用。
点击“引用”选项卡下的“插入引文”按钮，弹出“插入引文”窗口。
在窗口中，您可以选择所需的引用源类型：图书、期刊文章、网页或其他。
例如，如果您要插入一本书的引用，选择“图书”，填写相关信息，如作者、出版年份、书名等。
点击“插入”按钮完成引用插入。
3. 管理引用源Word提供了一个方便的工具来管理引用源，以便您可以轻松地在文中插入和引用。
点击“引用”选项卡下的“管理资源”按钮，弹出“资源管理器”窗口。
在该窗口中，您可以添加、编辑或删除引用源，以及对引用源进行分类和排序。
这将提高您的引用管理和撰写文献目录的效率。
4. 生成参考文献列表在您完成了引用的插入后，需要生成参考文献列表。
在文档的适当位置，点击“引用”选项卡下的“插入目录”按钮，选择“参考文献”。
Word将根据您插入的引用自动生成参考文献列表，并根据所选的文献样式进行格式化。
5. 更新引用和参考文献列表在编辑的过程中，如果您添加、删除或更改了引文，或者需要对参考文献格式进行调整，您可以通过点击“引用”选项卡下的“更新目录”按钮来更新引用和参考文献列表。
Word将重新生成和格式化您的文档，以反映最新的引用和参考文献信息。
总结：通过上述步骤，您可以轻松地在Word中插入引用和参考文献，以达到学术写作的要求。
参考文献应用方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。
但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；10、再回到“页面视图”，效果如下：11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。
Word文档中插入参考文献和引用的方法在本文中，将介绍Word文档中插入参考文献和引用的方法。
插入参考文献和引用是学术研究和论文写作中常见的需求，它可以帮助读者追踪到原始信息和参考资料，同时也可以提高文档的可信度和学术价值。
插入参考文献和引用的方法主要有两种：手动插入和使用引用管理工具。
下面将分别介绍这两种方法及其具体操作步骤。
一、手动插入参考文献和引用的方法：1. 打开Word文档，在需要插入参考文献的位置，点击“引用”选项卡中的“插入引注”。
2. 在弹出的对话框中，选择所需的引用样式，例如APA、MLA或者Chicago等风格。
3. 根据引用样式的要求，填写文献的作者、出版年份、文献题目等信息，并点击“确定”按钮。
4. 所选位置将自动插入参考文献的引用标记，如[1]或(作者, 日期)等。
5. 在文档末尾或者适当的位置，插入参考文献列表，其中包含了文献的详细信息，如作者、标题、出版社等。
参考文献列表的格式也要根据引用样式要求进行设置。
二、使用引用管理工具插入参考文献和引用的方法：1. 打开Word文档，在需要插入参考文献的位置，点击“引用”选项卡中的“管理来源”。
2. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，填写文献的相关信息，如作者、标题、出版社等，并点击“确定”。
3. 重复上述步骤，添加其他文献的信息。
4. 在需要引用参考文献的位置，点击“插入引注”按钮，在弹出的对话框中选择需要引用的文献，并点击“插入”按钮。
5. 在文档末尾或适当的位置，插入参考文献列表，方法同手动插入的第5步。
使用引用管理工具的方法相比手动插入更加便捷，它可以帮助用户管理参考文献的信息，自动更新引用标记和参考文献列表，并支持多种引用样式的切换和管理。
总结起来，插入参考文献和引用是一个重要的学术写作技巧，本文介绍了手动插入和使用引用管理工具的两种方法，希望读者可以根据实际需求选择合适的方法应用于文档写作中，提升文档的学术价值和可信度。
![使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法](https://uimg.taocdn.com/8ce99af2910ef12d2af9e77d.webp)
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2．点击小箭头设置脚注格式。
（修改成红框内选项）（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。
8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。
（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成：点击“全部替换”这是替换前：这是替换后：但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。
word中参考⽂献的引⽤（尾注+交叉引⽤）该⽅法是在⽹上学来的，感觉⽐较容易理解和上⼿，特转来并修复。
1、光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅，菜单中“插⼊”——“引⽤”——“脚注和尾注”；2、对话框中选择“尾注”，编号⽅式选“⾃动编号”，所在位置建议选“节的结尾”；3、如“⾃动编号”后不是阿拉伯数字，选右下⾓的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字；4、确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”，⽽光标⾃动跳到⽂章最后，前⾯就是⼀个上标“1”，这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅；5、将⽂章最后的上标“1”的格式改成常规（记住是改格式，⽽不是将它删掉重新输⼊），再在它后⾯输⼊所插⼊的参考⽂献；6、对着参考⽂献前⾯的“1”双击，光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅。
这个数字“1”前后的“[]”可以在⽂章和参考⽂献处⾃⼰⼿动加上；7、在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊“尾注”，就会出现⼀个“2”（Word已经⾃动为你排序了），继续输⼊所要插⼊的参考⽂献；8、所有⽂献都引⽤完后，你会发现在第⼀篇参考⽂献前⾯有⼀条“短横线”（页⾯视图⾥才能看到），如果参考⽂献跨页了，在跨页的地⽅还有⼀条“长横线”，这些线⽆法选中，也⽆法删除。
这是尾注的标志，但⼀般科技论⽂格式中都没有这样的线，所以⼀定要把它们删除；9．切换到“普通视图”，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏；10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条“短横线”出现了，选中它，删除；11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条“长横线”出现了，选中它，删除；12．切换回到“页⾯视图”，参考⽂献插⼊已经完成了。
这时，⽆论⽂章如何改动，参考⽂献都会⾃动地排好序了。
需要注意的问题：第⼀：如果同⼀个参考⽂献在同⼀篇⽂章中多处被引⽤，只能在第⼀个引⽤的地⽅插⼊“尾注”，不能多次同时都插⼊。
解决⽅法如下：1、光标移到需要再次插⼊和之前相同参考⽂献的位置，单击菜单中“插⼊”——“引⽤”——“交叉引⽤”；3、在“引⽤类型”框中，单击“尾注”。
添加参考文献及其引用的方法添加参考文献及其引用的方法 1
不同类型的文章，格式略有不同，以期刊文章和学位论文为例：
（1）期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.例如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
（2）学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选).
例如：[4]赵天书.诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D].沈阳:东北大学,2013.
常见的参考文献类型缩写：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]
首先，在word中将参考文献按照标准格式写好，将光标移至带引用文献前。
选择【开始】选项卡——>编号库，在下拉菜单中选择编号格式（可自定义），第一条引用完成。
换行后，word会自动连续标号，接着可添加其他文献的引用。
将光标移至文章中待引用处，选择【引用】选项卡——>【交叉引用】——> 编号，点击插入。
word参考文献格式设置1、知道你需要在哪里写注释：你的中用到了某一个资料中的某一个观点;你的中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。
这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击引用，然后找到插入脚注。
我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。
我们看到在正文和页脚都多了一个小 1 这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。
然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。
笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。
范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。
期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。
范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。
外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。
范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、怎么弄1、参考文献需要在的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。
word参考文献自动生成1.使用尾注“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。
说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。
此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
2.交叉引用(同文献多次引用)“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。
说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
3. “1，2，3。
”改为“[1]、[2]、[3]。
”注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号) “开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f)，替换为[^&]，点击全部替换下面修改“交叉引用”文献的格式：左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。
(逗号或其它符号分隔的类似)5.删除横线切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
如何在Word文档中插入引用和参考文献的样式简介：在学术写作、论文撰写或其他文档编写的过程中，插入引用和参考文献是不可或缺的一环。
而Microsoft Word作为一款常用的文档编辑软件，提供了方便的功能来满足这一需求。
本文将介绍如何在Word文档中插入引用和参考文献的样式，并提供详细的操作步骤和技巧。
一、设置文档样式在开始插入引用和参考文献之前，我们首先需要设置文档的样式。
这包括确定文档使用的引用样式、参考文献格式等。
具体步骤如下：1. 打开Word文档并选择“参考文献”选项卡。
2. 在“引用类型”中选择适合你所写文档的样式，例如APA、MLA或者Chicago等。
不同的学科领域可能有不同的引用样式要求，因此请根据具体要求进行选择。
3. 在“文献库”中，可以添加、编辑或删除文献的信息。
4. 点击“样式”按钮，选择适合的参考文献格式，例如作者-日期、数字等。
二、插入文中引用当我们完成文档样式的设置后，接下来就可以开始插入文中引用了。
这有两种常用的方式，分别是手动插入和自动插入。
1. 手动插入引用：手动插入引用适用于少量的引用，具体步骤如下：- 在你希望插入引用的位置，输入作者的姓氏和年份，例如“（Smith，2020）”。
- 根据学科要求，在引用后添加页码或章节信息，例如“（Smith，2020，p.25）”。
- 手动插入引用的优点是灵活性高，适用于不规则的引用格式，但缺点是容易出错，维护困难。
2. 自动插入引用：自动插入引用是使用Word的“插入引用”功能，可以方便地管理和更新引用列表。
具体步骤如下：- 在你希望插入引用的位置，点击“插入引用”按钮。
- 在弹出的窗口中选择合适的引用文献库，然后选择你要引用的文献。
- Word会自动在你选择的位置插入引用，并管理参考文献列表。
三、生成参考文献列表在完成文中引用的插入后，我们需要生成参考文献列表。
Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。
具体步骤如下：1. 在你希望生成参考文献列表的位置，点击“插入引用”按钮。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯，具体设置步骤如下：一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。
这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击引用，然后找到插入脚注。
我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。
我们看到在正文和页脚都多了一个小1这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。
然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。
笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。
范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。
期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。
范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。
外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。
范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。
参考文献的引用及录入格式1. 正文中引用参考文献时的标注在开题报告的选题依据及研究意义、文献综述部分以及在毕业论文的正文部分，必须标出所引用的文献。
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。
所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
2. 参考文献部分的录入格式参考文献按顺序编码制，序号用中扩号，与文字之间空两格。
如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。
作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
中文用宋体五号字，外文用Times New Roman字体五号字。
行距1.25倍，段前段后0行。
参考文献著录中的文献类别代码：普通图书：M；会议录：C；汇编：G；报纸：N；期刊：J；学位论文：D；报告：R；标准：S；专利：P；数据库：DB；计算机程序：CP；电子公告：EB/OL几种主要参考文献著录表的格式为（最常用的是前三种，在英文状态下输入标点符号，并空一个英文字符）：(1) 连续出版物（中文期刊、英文期刊）作者1, 作者2. 文题[J]. 刊名, 年, 卷号(期号): 起-止页码.(2) 专著（书）作者1, 作者2. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.(3) 学位论文作者. 文题[D]. 保存地: 保存单位, 年份.(4) 会议论文集作者. 文题[A]. 见(英文用In): 主编. 论文集名[C]. (供选择项: 会议名, 会址, 开会年)出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.(5) 专利专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期.(6) 国际、国家标准标准代号. 标准名称[S]. 出版地: 出版者, 出版年.(7) 报纸文章作者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版年, 月(日): 版次.(8) 报告作者. 文题[R]. 报告地: 报告会主办单位, 年份:.(9) 电子文献作者. 电子文献题名［文献类型/载体类型］. 电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述), 发表或更新日期/引用日期(任选) .示例：（红色标记为常用类型——中英文期刊、书、博硕士论文）[1]袁庆龙, 候文义. Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]. 太原理工大学学报, 2001, 32(1):51-53.[2]刘国钧, 郑如斯. 中国书的故事[M]. 北京: 中国青年出版社, 1979: 115.[3]Nizamani A S. On Dot Matrix Display For Arabic Text[J]. IEEE Transactions on ConsumerElectronics, 1990, 36(2): 76-83.[4]张和生. 地质力学系统理论[D]. 太原: 太原理工大学, 1998.[5]孙品一. 高校学报编辑工作现代化特征[A]. 见: 中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集(2)[C]. 北京: 北京师范大学出版社, 1998: 10-22.[6]罗云. 安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]. 见: 白春华, 何学秋, 吴宗之. 21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]. 北京: 科学出版社, 2000: 1-5.[7]冯西桥. 核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京: 清华大学核能技术设计研究院, 1997.[8]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056078, 1983-08-12.[9]GB/T 16159—1996. 汉语拼音正词法基本规则[S]. 北京: 中国标准出版社, 1996.[10]谢希德. 创造学习的思路[N]. 人民日报, 1998, 12(25): 10.[11]姚伯元. 毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质[EB/OL]. 中国高等教育网教学研究, 2005-2-2.论文中插入参考文献的方法如何用Word编辑参考文献采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。
用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。
（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
我用过了！很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
（新建“字符”样式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版：参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
怎么删除？进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。
再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
2007版：1. 先“视图”? “普通视图”；2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）6．连续尾注问题引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word 没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
参考文献著录规则【GB7714－87】A. 期刊［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．C.会议论文集［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．D.专著中析出的文献［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．E.学位论文［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份.［5］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998.F.报告［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：G.专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12：H.国际、国家标准［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年：［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996：I.报纸文章［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次．［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10J.电子文献［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ：［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：附：参考文献著录中的文献类别代码普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 1参考文献的功能与作用（1）参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。
（2）论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
（3）参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和态度的欠缺。
（4）引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
（5）参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。
（6）著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。
2参考文献著录的一般原则2.1只著录最必要、最新的参考文献著录的文献要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。
2.2只著录公开发表的文献公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。
在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。
国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。
2.3采用规范化的著录格式论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》。
3参考文献的标注方法——顺序编码制国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》规定：“引用文献的标准方法可以采用‘顺序编码制’，也可采用‘著者一出版年制’。
”我国大多数科技期刊采用顺序编码制。
顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。
在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。
引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可在起止序号中间加“～”。
在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。
【注意】：最后一个规定与本校《指导手册》不同。
我们听学校的。
4参考文献著录中需要注意的几个问题（1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。
名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（·）。
缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如Sukarno（印尼）文献著录为（以下用“→”表示）Sukarno。
缅甸人名前的“吴”、“德钦”为尊称，书写时为“吴努”，西文为U Nu，U Thant →Nu U和Thant U。
姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。
名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。
英国、美国、加拿大人。
如J C Smith→Smith J C；连姓如E．C．Bate-Smith→Bate-smith E C；父子、几世如F．W．Day，Jr（小）→Day F W Jr，A. B．TollⅢ→Toll A B Ⅲ。
法国人姓前有冠词ie，la，les或前置词de，du，de la，des，文献著录时放在姓前。
如Jules LeGoff→LeGoff J ；Guy de Maupas－sant→de Maupassant G。
德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。
如Paul von Hindenburg→von Hindenburg P；Hans zurHorst－Meyer→zur Horst－Meyer H。
