第四章通联礼仪
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在提及个人成功的制约因素时,美国著名学者卡内基认为:它基本上取决于每个人的先天条件、后天准备、机遇,以及人际关系。
根据他的观点:在正常情况下,一个人所取得的成功,10%左右取决于他的先天和后天的条件,20%左右取决于他的个人机遇,而剩下的大头,约有70%左右,则主要取决于人际关系。
良好的人际关系,不应当被看做是“期货”,或是“一次性用品”。
在维系人际关系的诸多方法之中,“常来常往”是最有成效的一种。
“常来常往”不但可以表现为相互走动、经常见面,而且也可以借助于其他形式进行。
利用通信、联络手段与交往对象时常保持联系,就是其中之一。
通联礼仪,就是人们在人际交往中进行通信、联络时所应当遵守的行为规范。
遵守通用礼仪,是确保维持良好的人际关系,进而使其有所发展的重要前提。
通联礼仪的基本原则是“保持联络”。
它的基本含义是:在人际交往中,要尽一切可能,与自己交往对象保持各种形式的有效联系,以便进一步加深交往和沟通,巩固、促进和发展彼此间的正常关系。
遵守这一原则,是通联礼仪的基本要求。
一、电话正确的利用电话,重要的是要自觉维护自己的“电话形象”。
所谓“电话形象”,是电话礼仪的主旨之所在。
它的含义是:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及在场其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。
一般认为,一个人的“电话形象”,主要是由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止,以及时间感等等几个方面所构成的。
它被视为每个人形象的重要部分之一。
据此,往往可以对通话之人的文明礼貌的修养和为人处世的风格有所了解。
(一)拔打电话在通话双方之中,发起者被称为发话人,他的通话过程称做拨打电话。
而被动接电话的一方,则被称为受话人,他的通话过程则称做接听电话。
发话人在打电话时,就必须时间适宜、内容简练、表现文明。
时间适宜考虑通话的时间问题,要注意两个点。
第一,何时通话为佳?第二,通话多久为宜?(1)通话时间按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间;二是对方方便的时间。
第四讲通联礼仪◆书信礼仪书信是人们交流情感,互通情报乃至洽谈业务的一种书面交际方式,是人与人交流的重要手段。
书信的礼仪知识书信的构成种类从内容上分:祝贺类、托邀类、感谢类、推介类、汇报类、应酬类从完整形式分:函信、明信书信写作的基本要求●书写规范、用语礼貌 .一般信文包括:称谓、正文、祝颂词、落款及时间。
●内容实在,通情达理●字迹清晰、文词畅达●注意不能用红笔写信,第一次通信是要准确写上自己的地址邮编,以便对方回信1)信文的格式:①信文的前段(开头):称呼,问候语②信文的中段:a、叙事要清晰b、内容要集中(最好一事一议)c、多分行,多分段③信文的后段a、结束语,b、祝福语c、附问语d、落款语e、日期附件(不要有碍信件的携带和交流,不要夹带现金,不要夹寄贵重物品)2)封文的格式:a、邮政编码b、收信人的地址,(街道号码都要写上)c、收信人的称谓:收信人姓名,称呼(收信人后面的称呼是给邮递员或带信人用的),收字d、寄件人地址(省,市,县,、乡镇,街道号码,单位,部门,寄信人姓名,邮政编码)写信的五大原则:a、礼貌b、清晰c、简洁d、完整e、书写正确发信要注意的问题:a、要遵守基本的邮政规则b、信纸放在信封里折叠整齐(信纸离封口要有一定距离,信纸不要叠得太有艺术性)c、邮资要足d、邮票要贴放到位(右上方,端正)e、信封要封好收信的注意事项a、守法:不能无故扣押别人的信件b、收到即复c、认真阅读,别人托付的事情,能办就办,不能办也要及时回复d、信件要认真妥善收藏e、尊重发信人,对他信中所谈的内容不要对公众散播f、私人信件,未经对方允许,不得传阅,传播或公开发表常见书信礼仪涉外书信●涉外书信信文的书写–称谓要正规,不宜用圆珠笔红铅笔,不能用红笔(绝交),绿色表示恋爱,打印稿须签名●封文的书写–收信人的姓名、地址应写在信封的中间,寄信人的写在左上角或信封背面的上半部公务书信●公务书信的礼仪知识–公务书信的内容完全取决于公务的性质,要求清楚明白、简明扼要–称谓郑重,不宜用过于亲昵的称呼–落款与抬头性呼应●常见的公务书信:邀请函、推荐信、聘任书、商洽信、贺信、敬贺信、慰问信、吊唁函等商务书信●商务书信是开展业务需求或基于生意关系而进行的书。