11.1.2行政文件收发、传阅、管理制度201410

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。

收发文件管理制度1. 引言收发文件是组织内部以及与外部机构、个人进行信息交流和协作的重要方式之一。

为了加强文件收发管理，提高工作效率，确保信息的安全和准确性，制定本收发文件管理制度。

2. 适用范围本制度适用于组织内部所有部门和人员，以及与组织有业务往来的外部机构和个人。

3. 文件的分类根据不同的目的和内容，文件分为下列几类：•公文类：包括通知、报告、决议、公告等。

具有明确的主体、目的和要求，经过审核后正式发布。

•函件类：包括信函、便条等。

主要用于个人之间或组织之间的书面交流。

•报表类：包括统计报表、财务报表、销售报表等。

用于对组织内部和外部的经营状况、业务进展等进行记录和报告。

•合同类：包括合作合同、销售合同、劳动合同等。

用于明确各方权责、约定事项的正式文件。

•其他类：包括会议纪要、备忘录、审批单据等。

根据具体情况进行分类和管理。

4. 文件的创建和命名规范为了方便归档、检索和管理，对文件的创建和命名应遵循以下规范：•公文类：应包括文件类型、标题、起草部门和日期等信息，使用全称或简称进行命名。

例如，通知-关于xxx事项的通知-人力资源部-2021-01-01。

•函件类：应包括发信人、收信人、日期和主题等信息，使用全称或简称进行命名。

例如，李明给王华的信-2021-01-01。

•报表类：应包括报表类型、日期、起草部门等信息，使用全称或简称进行命名。

例如，财务报告-2021年度季度报告-财务部-2021-03-31。

•合同类：应包括合同类型、相关单位、日期等信息，使用全称或简称进行命名。

例如，劳动合同-XX公司和YY公司的劳动合同-2021-01-01。

•其他类：根据具体情况进行命名，包括关键词和日期等信息。

例如，项目会议纪要-项目A第一次会议纪要-2021-01-01。

5. 文件的收发和登记流程为了确保文件的顺利收发和及时登记，采取以下流程：1.发文：起草人将文件完成后，向上级领导或相应部门进行审核。

行政文件的传递与传阅管理行政文件的传递与传阅管理是管理工作中的重要环节，它直接影响着相关部门之间的沟通效率和工作协同。

为了确保行政文件能够顺利传达、及时传阅，并达到预期的管理效果，有必要采取科学、合理的管理措施和手段。

一、行政文件的传递管理行政文件的传递管理包括文件的发放、收发登记、查询等环节。

在行政文件发放方面，应注意以下几点。

首先，文件的形式必须规范、统一。

行政文件可以以纸质形式发放，也可以采用电子文档的方式传递。

不论是纸质还是电子文件，都应按照规定的格式进行制作和发放，确保内容明确、排版整洁。

其次，传递渠道要畅通、快捷。

相关部门应建立专门的文件传递渠道，如行政办公室或文件室，并安排专人负责文件的收发工作。

对于较为紧急或重要的文件，可采用传真、电子邮件等方式进行传递，以加快沟通效率。

最后，传递过程需要记录和登记。

每份文件都应进行收发登记，包括文件的编号、发文单位、收文单位、日期等信息。

这样可以方便查询文件的流转情况，并对行政文件进行有效的跟踪。

二、行政文件的传阅管理行政文件的传阅管理是指在文件发放后，相关人员按照规定的程序进行传阅、审阅、批示等环节。

传阅管理涉及到的内容较多，包括传阅的范围、时间、方式等。

首先，传阅的范围要明确、有序。

行政文件通常需要按照权限和职责范围进行传阅，确保关键信息得到正确的处理和决策。

相关部门应建立明确的传阅制度，明确每个人员在传阅中的角色和职责。

其次，传阅的时间要把握得当。

对于紧急或重要的文件，应及时传阅，以保证文件的快速处理。

对于非紧急的文件，可以根据工作安排和优先级进行合理的安排，避免传阅过程中出现时间上的紧迫感。

此外，传阅的方式也需要灵活选择。

传阅文件可以通过纸质形式进行，也可以通过电子文档在内部网络中进行，甚至可以采用在线协同工作平台进行传阅。

选择合适的传阅方式，可以提高效率和便利性。

三、监督与改进为了确保行政文件的传递与传阅管理能够得到有效执行，需要建立相应的监督机制和改进措施。

文件传阅管理制度吉林国贸商业流通集团文件收发、传阅、立卷归档管理制度一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等)，先由有关部（室）、中心、公司提出要求,对于需要协调和解决的事项，事先进行协调,取得一致意见。

然后有关部(室）、中心、公司拟定行文稿件（包括发文稿纸上的有关项目），送集团办公室（董事长秘书处）审核认可，并在核稿上签字后，报董事长签发。

再由办公室（秘书处)登记编定发文号，打印的稿件经有关部（室）、中心、公司校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

二、收文：收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交董事长秘书处，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关部（室）、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。

三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发人员依次送有关部(室）、中心、公司和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕，签名交回,以提高传阅时效。

因需要而暂留的文件，要打好招呼.需要复印的文件须经部（室）领导同意，由办公室（行政）具体操作.四、承办：需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关部（室)、中心、公司或有关人员，按照要求及时办理，超过时限的,由办公室催促办理。

办理结束后,将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请董事长审定后行文。

由董事长（秘书处)转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送董事长，签署意见后，直接送交转给相关部门。

五、立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补.次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。

六、归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐,便于查找，同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。

收发文件管理制度收发文件是组织机构内部工作的重要环节，对于保障工作的高效有序进行具有重要意义。

为了规范和管理收发文件的流程，建立起高效、科学的收发文件管理制度是非常必要的。

下面就是一份可以参考的收发文件管理制度，共计1200字以上：一、总则收发文件管理是指组织机关内部在办公工作中收发各类文件的整个过程，包括发文、收文、传阅、存档等各个环节。

制定并执行收发文件管理制度，是保证机关协调工作、提高效率的重要保障。

通过规范管理、提高信息管理效率，实现科学决策、高效办公。

二、发文管理1.发文的范围及权限（1）发文范围包括：公文、通知、函件、命令、批复等。

（2）发文权限按照职务划分，明确定岗位需要履行的发文权限。

（3）发文前需经过相应部门或对应领导审批，确保发文内容的合法性、准确性和及时性。

2.发文的形式与内容（1）发文形式包括电子文档和纸质文档两种，发文形式由发文部门根据需要决定。

（2）发文内容应包含清晰的主题、明确的目的、详细的内容、正确的格式，并按照相关规定完成文号、标题、日期等必要信息的填写。

3.发文的程序与流程（1）发文程序包括起草、审批、签发、印制、分发等环节，各环节按照规定的流程进行操作。

（2）发文流程应尽量简化，减少重复性操作，提高效率。

4.发文的传送与传阅（1）发文传送一般采用电子邮件、传真、专人送达等方式，确保文件及时送达。

（2）发文应在指定时间内进行传阅，传阅环节应标明传阅截止日期，以便及时反馈。

三、收文管理1.收文登记与分发（1）收文应及时登记，登记内容包括发文单位、文号、日期等要素。

（2）收文应按照领导批示的意见进行分发，确保分发到正确的部门或个人。

2.收文查收与传阅（1）收文查收应由专人负责，及时签收并记录。

查收结果应及时反馈给发文部门。

（2）收文传阅应根据需要，按照指定的程序进行，传阅环节应标明传阅截止日期。

3.收文处理与归档（1）收文应根据工作需要及时处理，及时查找相关资料、反馈相关意见或决定。

文件收发管理规定第一条为规范公司文件管理工作，提高工作效率，特制订本规定。

第二条文件管理由行政管理中心负责，具体操作为前台文员或综合管理部行政人员。

第三条文件管理内容主要包括1、文书类：外来函、电、文（法律文书除外）,本公司各种文件、资料;2、邮件类：快件、信件、邮件;3、报刊类：报纸、杂志等.第四条邮件类文件的收发.1、各中心或部门的邮件发件工作，各中心或部门应包装好后,交前台统一发件;各中心或部门的邮件由行政管理中心统一收件，邮递(快递)公司将邮件统一送到公司前台。

2、前台文员将文件签收后,做好《文件收发登记表》后，通知各收件人前往前台领取文件。

3、领取文件时，领件人应在《文件收发登记表》上签字，确认文件无拆封，并已领取.4、属领导亲启的文件，应交领导亲自拆封.属机要文件（如法律文书等），应由机要人员签收。

其它行政信函由公司行政管理中心领导或秘书拆封,对外来开了口的密件拒绝签收.第五条文书类文件的收发。

1、外来函、电、文收件时，应做好《文件收发登记表》，并附上《文件传阅单》，报行政管理中心领导处理。

2、本公司外出参会时，开会带回的文件及资料应及时送交档案管理员进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用.3、以公司名义发出的文件，应按文稿标准格式拟稿。

经行政管理中心核稿，公司总裁批准同意后，由秘书或前台文员做好《发文登记》后方准发出。

4、发出的文件,应留好底稿，存档案室备查。

5、文件收发员应严格执行保密制度。

机要文件收发时,要标明文件性质、机密程度、挂号或机密,要封闭严密，严防丢失、泄密、误事。

第六条公文的阅批与分转1.正式文件由行政管理中心领导根据文件内容和性质阅签后，送领导和承办部门阅办；重要文件或急作应立刻呈送公司总裁阅批后送承办中心或部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完毕.2。

一般性质的函、电、文、单据等，由前台文员直接通知各相关中心或部门处理.如涉及几个中心或部门会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。

二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。

2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。

3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。

4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。

三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。

2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。

3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。

4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。

5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。

四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。

- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。

- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。

2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。

- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。

- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。

- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。

五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。

2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。

3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。

1.目的为更好规范和完善公司各部门对公司行政收发文的管理，特制定本制度。

2.范围适用于公司内部各部门行政类文件的收发管理。

3.职责3.1行政部：负责公司行政部的文件的起草、保管和公司文件的保管、管理、归档工作及外来行政单位行政类文件的承办、归档工作。

3.2各部门：负责本部门文件的起草、保管和管理工作。

3.3总经理负责及时对各类文件的审批工作。

4.内容4.1 文件分类。

行政类文件公司内部行政收发文和公司外部行政单位行政收发文，公司内部行政收发文是指以各部门为单位之间的收发文，如请示、报告等，由各部门负责起草、收集、整理。

公司外部行政收发文是指公司与外单位之间公文往来，由公司行政部负责起草、收集整理及归档。

4.2文件的保管。

各部门文员负责本部门文件的保管。

4.3文件的编号公司内部行政类文件收发文，应按规定的编号要求编制，各部门文件的编号：行政部：JFWX***（文件序号）物流部：JFWW***（文件序号）生产部：JFWS***（文件序号）质检部：JFWZ***（文件序号）计财部：JFWJ***（文件序号）业务部：JFWY***（文件序号）前面字母部分为各部门行文代号，后面为文件序号，文件序号每年1月1日重新从001开始编号。

4.4文件的起草、审核、批准和发放、归档。

4.4.1文件的起草。

各部门文件的起草由所在岗位人员负责起草。

公司对外文件，由行政部负责起草。

公司各类文件的编写必须按照行政部规定的格式进行编写。

4.4.2各部门文件由各部门主管进行审核后发文，然后上报；公司对外文件由总经理进行审核后发文。

4.4.3文件的批准。

由公司总经理进行批示后执行或处理。

4.4.4对于一些知晓性文件，如通知、规定类的文件，经总经理批准后，由起草部门复印后分发到各部门，文件正本归档保管。

对于一些承办性文件，经总经理批示后，交由承办单位承办。

承办单位处理完毕后，在文件上写上处理结果，然后交由文件起草部门存档保管。

4.4.5文件的归档。

文件收发和管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收发和管理工作，提高工作效率，保证文件通过网络和实体两种方式传递的准确性和及时性，制订本制度。

第二条本制度适用于全单位所有部门的文件收发和管理工作。

第三条文件是指单位内部或者单位之间传递信息作出决策、制订计划、组织实施、监督检查等工作的载体，部署、监督等活动所必需的书面记录。

第四条文件收发和管理应遵循国家法律法规、政策、工作程序和制度规定，确保文件传达的内容真实准确，文件的传递及时迅速，文件的保存完整有序。

第五条文件收发和管理应贯彻“便民、公开、高效”的原则，确保文件的及时性、有效性和准确性。

第六条文件收发和管理应遵循“立足实际、服务大局、服务群众”的原则，做好文件的及时传达，确保文件的质量和效果。

第七条文件收发和管理应提倡简明扼要，减少文件的繁琐性和重复性，促使文件的准确传达和快速执行。

第八条文件收发和管理应倡导信息化、网络化、数字化的发展趋势，推动文件工作的现代化和智能化。

第二章文件收发的基本规定第九条文件的收发应按照发文、签收、分发、传达、收回、归档等程序进行。

第十条发文是指单位内部或者与外单位之间发出文件，包括文电、函件、通知、通告、公告、指示等。

第十一条发文应当明确文件的主题、用途、内容、对象、时间、地点等，确保文件的准确性、及时性、有效性。

第十二条发文应制定发文计划，确定发文目的和要求，明确发文程序和时限，保证发文的及时传达和有效执行。

第十三条发文应采取书面形式，使用规范的格式和内容，注明发文单位、签发人、日期等核心信息，加盖公章、签字等必要的证明。

第十四条发文应根据不同的紧急程度、优先级别、重要性等标准确定不同的发送方式和渠道，确保文件的及时到达。

第十五条发文应及时核对发送、收到、传达等信息，确保文件的传递流程畅通无阻，减少错误和漏洞。

第十六条发文应及时跟踪回复、执行情况，建立反馈机制和监督制度，促使文件的快速执行和反馈整改。

第十七条发文应及时归档保存，建立档案库，保证文件的完整性和安全性，便于调阅查找和追溯历史。

【实用】岗位制度及工作职责
文件传阅管理制度
一、收进文件必须登记、编号、专人专柜妥善保管。

二、办公室人员拆封时应清点、核实份数，严格履行签字手续。

三、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

四、下级机关不随意复印上级机关的文件，需要复印时经上级批准，并加盖公章。

五、传阅文件由办公室人员组织传阅，并履行签字手续，阅后及时退回(原则上送阅三日内退还)，加密文件阅后及时收回。

六、建立清退销毁制度，每年按要求对文件进行整理和清退，该上缴的应及时按要求上缴，该销毁的应及时按要求销毁，不得随意丢弃文件。

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收发文管理制度（试行）一、收文办理程序和规范（一)收文范围：1、上级单位下发的文件等;2、其他单位发送的文件等3、有合同、委托等直接业务来往的外单位来文或涉及公司内部运营事务的来文.4、其他.（二)对于以下情况不进行收文不符合收文范围：复印件、多头报送、内容不清、不加公章、没有联系人、抬头不符又无领导批示、不属于公司的业务范围等。

（三)登记、呈报登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人、编收文流水号以及文件运转过程中的节点状态。

呈报时附公司内部呈报签。

（四)运转1、批件的运转。

行政人事部收件后挂签,签报总经理阅示；由总经理签署拟办意见后,由行政人事部专职人员呈送分管副总阅批；按照分管副总的阅批意见,送交相关部门承办落实。

2、会议纪要、文件的运转.由行政人事部按批汇集挂签后传阅,传阅对象为公司领导班子，并签字确认。

(五）归档公文办结后，由行政人事部专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件或复印件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档，对于拨款需使用原件作为凭证的情况，行政人事部存留复印件.（六)其他如遇总经理、副总经理外出或紧急公文,经电话请示后，可超顺序传递，总经理或副总经理后补签相关手续。

二、发文办理程序和规范(一）起草签批环节该环节主办为各相关部门。

1、正式文件发文，包括向上级单位的意见、请示、建议、报告等上行文；涉及资金往来、担保、投资等涉及公司重大利益的公文往来;公司其他以公司文件形式的发文。

发文程序如下:原则上按照经办人、部门负责人、副总经理、总经理的签发顺序，在发文签逐级审核签字。

如以上人员外出或情况紧急，可超顺序签字发文，总经理不在,相关业务的副总可代为签发，之后由总经理补签；2、对于一般性行文，对于正常业务开展所涉及的、或经理办公会已经明确需要具体实施的事宜，对平行文,可由相关相关部门副总经理签批。

公文收发管理制度模板第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

文件收发传阅制度文件收发传阅制度为了规范项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追溯性强，特制订本制度。

一、收文工作制度1.资料员负责对上级机关及市直各部门发送的文件、资料、传真电报及其它材料的签收、拆封(举报信除外)、登记、分发、传阅和清退工作。

2.凡文件、资料应当在收发当天，使用专用登记本进行登记。

要严格履行签收手续，认真清点所收文件，核对文号和发文单位。

3.文件登记后，应及时送各级领导阅签，然后按照签批意见分送有关部门、个人阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延。

二、发文工作制度1.本项目部的文件由办公室以及相关部门负责起草，项目经理签发。

2.文件格式必须统一、规范。

印刷质量要保证做到工整、洁净。

3.文件要及时分类存档，正文及附件必须齐全（包括纸质版和电子版），要按照规定份数留足，底稿收集齐全，完整无损。

4.送件人应将文件主要内容、报送日期、部门、接收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

三、文件传阅制度（一）、凡经领导批准，需传阅的文件，由综合部具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。

（二）、文件的传阅程序1．综合部对初阅文件附批阅单。

2．送项目经理批示。

3．根据领导的批示，对需传阅的文件分类别传阅。

领导批示需具体各科室部门、个人承办的文件要及时送阅承办人。

各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间。

4．文件传阅完毕，应及时收回、清点注册、整理归档。

（三）、文件传阅要求1．阅文者应及时阅文，一般文件2日内、特殊文件当日批阅，防止积压，阅后要签字，注明日期，并及时退回综合部。

2.凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，办公室负责人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

3．一律用钢笔或签字笔批阅文件。

4．阅文期间要妥善保管文件，不得损坏或丢失。

5．需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。

6．综合部要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。

文件收发管理制度文件收发管理制度在生活中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的文件收发管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文件收发管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。

第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。

按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。

具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。

第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。

在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。

第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。

文件收、发管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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收发文管理制度（试行）一、收文办理程序和规范（一）收文范围:1、上级单位下发的文件等；2、其他单位发送的文件等3、有合同、委托等直接业务来往的外单位来文或涉及公司内部运营事务的来文。

4、其他。

（二）对于以下情况不进行收文不符合收文范围：复印件、多头报送、内容不清、不加公章、没有联系人、抬头不符又无领导批示、不属于公司的业务范围等。

（三）登记、呈报登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人、编收文流水号以及文件运转过程中的节点状态。

呈报时附公司内部呈报签。

（四）运转1、批件的运转。

行政人事部收件后挂签，签报总经理阅示；由总经理签署拟办意见后,由行政人事部专职人员呈送分管副总阅批;按照分管副总的阅批意见，送交相关部门承办落实。

2、会议纪要、文件的运转。

由行政人事部按批汇集挂签后传阅,传阅对象为公司领导班子,并签字确认.（五)归档公文办结后，由行政人事部专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件或复印件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档，对于拨款需使用原件作为凭证的情况，行政人事部存留复印件。

(六）其他如遇总经理、副总经理外出或紧急公文，经电话请示后，可超顺序传递，总经理或副总经理后补签相关手续。

二、发文办理程序和规范（一) 起草签批环节该环节主办为各相关部门。

1、正式文件发文，包括向上级单位的意见、请示、建议、报告等上行文;涉及资金往来、担保、投资等涉及公司重大利益的公文往来；公司其他以公司文件形式的发文。

发文程序如下:原则上按照经办人、部门负责人、副总经理、总经理的签发顺序,在发文签逐级审核签字。

如以上人员外出或情况紧急，可超顺序签字发文，总经理不在，相关业务的副总可代为签发,之后由总经理补签；2、对于一般性行文，对于正常业务开展所涉及的、或经理办公会已经明确需要具体实施的事宜,对平行文，可由相关相关部门副总经理签批.另：对于上行文,须相关部门副总或总经理在文件原件上签字上报.公司会议纪要的发文按会议和决策制度上的规定执行。