员工借支现金管理办法
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第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请:(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销:(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
第一章总则第一条为加强本厂财务管理工作,规范员工借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂全体员工。
第三条借支管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借支范围第四条员工因工作需要,确需临时垫付的款项,可申请借支。
借支范围包括:(一)因公出差产生的交通、住宿、伙食等费用;(二)因公接待客户产生的餐饮、住宿、交通等费用;(三)因工作需要购买的低值易耗品、办公用品等;(四)其他因工作需要确需垫付的款项。
第五条借支金额应合理,不得超过实际所需费用。
第三章借支流程第六条借支申请(一)员工填写《员工借支申请表》,注明借支事由、金额、期限等,经所在部门负责人签字同意后,报财务部审批。
(二)财务部对借支申请进行审核,确认借支事项合规、金额合理后,办理借支手续。
第七条借支发放(一)财务部根据审批通过的借支申请,办理现金或转账支付手续。
(二)员工凭《员工借支申请表》和有效身份证件领取借支款项。
第八条借支归还(一)员工应在借支期限到期前,将借支款项如数归还财务部。
(二)员工归还借支款项时,应填写《员工借支归还确认表》,并签字确认。
第四章借支期限第九条借支期限一般不超过三个月。
第十条特殊情况,如因工作需要,经财务部批准,可适当延长借支期限。
第五章借支审批第十一条借支审批权限(一)500元以下(含500元)的借支,由部门负责人审批;(二)500元以上至1000元以下的借支,由部门负责人和财务部负责人共同审批;(三)1000元以上的借支,由总经理审批。
第十二条借支审批流程(一)员工提交借支申请;(二)部门负责人审批;(三)财务部负责人审批;(四)总经理审批(如需);(五)审批通过后,财务部办理借支手续。
第六章监督与处罚第十三条财务部负责借支管理的监督工作,对借支行为进行监督检查。
第十四条员工借支应如实反映情况,不得虚报冒领、挪用公款。
第十五条对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、辞退等处分。
员工借支管理规定天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范公司员工借支工作,合理安排员工借支,杜绝占用公司资金的情况,特制定本规定。
本规定适用范围为天雄集团项目建设总指挥部。
一、员工借支的分类公司员工借支分为三类:固定借支备用金、临时借支、因私个人借支。
1、固定借支备用金总指挥部所属各部及各项目指挥部可保留固定备用金的人员及标准如下:总指挥(常务副总指挥)以上级别人员——5000元司机每人——2000元2、临时借支员工出差、采购员采购以及其他不在固定备用金范围开支的因公借款等借支为临时借支。
一般职工临时借支由借支人员所在部门负责人根据借支事由估计借支额。
3、因私个人借支员工一般情况下不允许因个人困难借支,凡因特殊情况需借支的,不管是谁,必须报总指挥长批准。
二、员工申请借款的办理程序:1、员工开户申请借款的员工必须按规定在所在项目财务部门开立个人账户,且取得股东或具有担保资格的担保人的对借款额度的相应担保,员工开户须填写<<员工开户申请表>>。
2、严格按规定填写“借款单”,且单据填写必须符合财务部门的要求。
3、借款的审批:一般员工借款按下列程序审批:借款人填写借支单→部门经理签字→主管领导签字→财务审核→权力审批人批准项目部权力审批人的借支由主管财务的副总指挥批准。
总指挥部的权力审批人的借支由其他指定副总指挥长批准。
各项目部权力审批人为各项目部总指挥,总指挥部权力审批人为总指挥长或其授权代表。
三、借款的归还:1、报账抵备:对于临时性借款,当借款经办人完成该事项后,须凭发票及时到财务办理有关报账手续,结清借款。
2、现金归还:对于报账后仍不能还清所欠款项的,须补交现金;对于未用的借款须及时返回。
3、借款归还的时间要求:员工借支在出差回来或工作完成后七天内必须向财务报帐,结清借支(多退少补),超期报帐,按借支全额每日扣取万分之四的利息,由财务制表经领导批准后直接挂该人备用金帐户。
工程公司员工借款管理制度第一条目的和依据为规范和约束工程公司员工借款需求,保障公司经济利益,提高员工借款管理的透明度和规范性,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司章程》等相关法规规章和公司制度。
第二条适用范围本制度适用于工程公司正式员工在日常工作和生活中的借款需求。
第三条贷款申请1. 员工如需借款,应当认真计划用途、金额和还款能力,填写《员工借款申请表》。
2. 贷款审批部门对员工填写的借款申请进行审核,并根据公司情况和员工实际需求确定借款金额和期限。
3. 借款审批流程应当严格执行,不得违规审批或放款。
第四条放款与还款1. 公司将批准的借款金额按时发放到员工银行账户。
2. 员工应按照约定的还款期限和金额按时归还贷款本息。
3. 若员工因特殊情况需要延期还款,应提前向公司申请,并按照公司相关规定执行。
4. 逾期还款应当按照公司规定交纳罚金,并影响员工信用记录。
第五条利息和手续费1. 公司借款利息和手续费应当按照国家相关规定执行,确保员工利益。
2. 公司不得利用员工借款牟取不正当利益。
第六条管理与监督1. 公司应设立专门的借款管理部门,负责借款审批、放款和还款管理。
2. 借款管理部门应当建立健全的内部控制和审计机制,确保借款管理规范和透明。
3. 公司高层管理应当定期检查借款管理工作,发现问题及时解决。
第七条处罚措施1. 对于违反本制度和相关规定情况,公司有权对员工进行相应处理,包括但不限于暂停借款资格、扣减奖金和调整岗位。
2. 对于恶意违规行为,公司有权追究员工法律责任。
第八条其他规定1. 公司保留对本制度的最终解释权。
2. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应当经公司高层领导批准。
以上是工程公司员工借款管理制度的具体内容,希望员工们都能遵守规定,严格执行,确保公司财务安全和员工利益。
内部员工借款财务制度为规范公司内部员工借款行为,保障企业资金安全,制定内部员工借款财务制度如下:一、借款范围1. 公司正式员工均可申请借款,包括全职、兼职和临时员工。
2. 借款用途应当合法合规,不得用于高风险投资、赌博等非法活动。
3. 借款额度按公司规定执行,不得超出规定范围。
二、借款申请流程1. 员工向部门主管提出借款申请,部门主管审核后将申请表提交给财务部门。
2. 财务部门对借款申请进行审批,并由财务总监最终审批决定。
3. 审批通过后,财务部门将借款款项转账至员工指定银行账户。
三、借款利率与期限1. 借款利率由公司财务部门根据市场情况和公司资金状况制定,不得高于市场利率。
2. 借款期限一般不超过6个月,特殊情况下可延长,但需得到财务总监的批准。
四、借款还款方式1. 借款应按期还款,不得拖欠。
2. 还款方式包括一次性还款、分期还款等,员工可根据自身情况选择合适的还款方式。
3. 借款逾期还款的,将按照公司相关规定处罚。
五、借款管理1. 公司设立借款资金专用账户,财务部门对借款资金进行专门管理。
2. 借款资金专用账户应当及时更新,确保资金安全。
3. 财务部门对借款流向进行监督和跟踪,确保资金使用合法。
六、借款风险控制1. 财务部门根据员工的信用情况和还款记录,对借款额度和利率进行评估,控制风险。
2. 借款风险评估表应当及时更新,确保信用监控的有效性。
3. 对于存在较大借款风险的员工,公司可以采取限制借款额度或禁止借款的措施。
七、借款监督1. 公司设立借款监督委员会,负责监督借款行为的合法性和规范性。
2. 借款监督委员会应当定期对公司借款情况进行审计和检查。
3. 对于违反借款制度规定的员工,应当及时处理并追究责任。
八、变更和解释1. 对本制度的任何变更必须得到公司董事会的批准。
2. 对本制度的解释权归公司董事会所有。
以上是公司内部员工借款财务制度,希望全体员工严格遵守,确保公司资金安全和良好的财务秩序。
员工借款管理制度_员工借款管理制度规定员工借款管理制度篇1一、目的为提高公司资金使用效益,规范公司员工借款的审批与管理,减少资金占用,特制定本制度。
二、借款范围暂借款是指因特殊用途的临时性借款,借款范围仅限于如下几种范围:1、差旅费借款(按销司规定严格执行);2、零星购物借款;3、备用金借款4、其他临时性借款。
三、借款原则“前帐不清,后借不准”四、借款程序和标准1、因公出差借款(按销司规定严格执行):(1) 需借支差旅费时,应填写出差申请单、借款单,注明预借金额;(2) 经部门经理签批,报总经理审批;(3) 到财务部领款;(4) 财务部以出差申请单、借款单为借款依据;(5)因公出差借款限额原则上以住宿、交通工具支出标准,并以实际出差天数计算,超过限额需总经理特批。
2、对零星购物借款:(1)由采购部门填写采购申请单、借款单;(2)经部门经理签批,报总经理审批;(3)到财务部领款;(4)财务部以采购申请单、借款单为借款依据;(5)一般零星购物借款限额为1000元,超过时需总经理特批;3、对个人临时性借款:(1)一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
(2)借款人填写借款单,注明用途;(3)经部门经理签批,报总经理审批;(4)到财务部以请款单作为借款还款依据。
(5)一般个人临时性借款限额为1000 元。
由总经理批准;五、暂借款还款、报销期限:1、对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2、对借用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;3、对个人临时性借款,最长不超过2个月还款。
4、借款人应按规定期限及时报销或还款。
六、附则1、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任2、财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
3、本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
员工借款管理制度篇2(一)借款的制度通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为,保障公司和员工的利益。
本制度适用于公司全体员工。
2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份,且在公司服务满6个月以上方可申请借款。
2.2 借款人应具备良好的信用记录,无不良贷款记录。
3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。
3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。
4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定,并在网站或内部通知公告上公布。
4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。
5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时,需向人力资源部门提交借款申请。
5.2 员工需填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。
5.3 人力资源部门将审核申请表,确认借款资格和信息的真实性。
5.4 经审核通过后,人力资源部门将与员工签订借款合同,并记录借款信息。
6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。
6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款,逾期还款将产生相应的罚息。
6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额,或自行办理还款手续。
7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金,不得擅自挪作他用。
7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查,确保借款资金的合理使用。
8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。
8.2 解除借款合同后,借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。
9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定,公司有权采取相应法律措施,并追究其法律责任。
9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。
10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有,并保留随时修订的权利。
XX有限公司员工借款及部门备用金管理规定1总则1.1目的为加强公司现金管理,提高资金结算的安全性和及时性,制订本规定。
1.2适用范围本规定适用于宁德本部及各发展区公司。
1.3员工对所借款项的安全性全权负责,且不得挪作他用。
2员工借款适用范围2.1开展项目(包括投资、并购、新建公司等项目)前期调研、评估、洽谈业务;2.2处理突发事件;2.3因业务需要一次长时间(15天以上)出差在外,出差地点不固定;2.4参与重大接待需使用现金支付的,可借支备用金;2.5在宁德以外地区从事经营活动的项目部(办事处)可指定专人借支备用金。
除以上情况外,员工不得从公司借款。
3员工借款的审批3.1员工借款必须遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。
3.2员工只能在员工工作关系所在公司借款,不得在其他公司借款。
3.3在严格执行经批准的月(周)资金计划的前提下,员工因公借款须履行借款审批手续,填写纸质《借款申请单》(附件1)或在工作流系统上填写《借款申请单》,经部门负责人核准,财务负责人审核,总经理批准后,交由会计付款记账。
4员工借款额度4.1在项目开发、处理突发事件及其它需要大额款项的情况下,不同级别的员工按以下最高限额借款。
员工大额借款万元以上)须提前一个工作日通知财务部门。
5员工借款归还的管理5.1财务部门须严格按照审批时预计的还款时间跟催还款。
对已到还款期限的员工借款,财务部门须下发《员工借款清欠通知单》(附件2)催收。
5.2各财务部门须每月对员工借款进行一次全面清理,年中、年末员工借款必须清零。
5.3员工借款逾期且接到《员工借款清欠通知单》十日内,无特殊情况仍未偿还的,财务部门会同人力资源部门从借款人工资中逐月扣还。
5.4员工因工作调动、辞职、离职等原因离开原公司,必须到所在公司财务部门将所借款项还清方可办理离职(调动)手续。
5.5员工发生的项目专项借款,在该员工因离职或工作调动时须按照如下情况处置:(1)项目工作已完成的必须全额还款后方可办理调动(离职)手续; (2)项目工作未完成的必须与接替工作的员工办理借款的交接手续,填写《员工借款移交清单》(附件3)写明移交原因、时间、金额,并由部门主管审核签字,交由财务部门审核,办理借款余额转至接替工作人员(接受人)帐下的手续后,方可办理调动(离职)手续。
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公职人员借款规章制度
一、总则
为规范公职人员的借款行为,维护国家和社会的利益,保障正常的工作秩序,制定本规章。
二、借款的定义
公职人员在规定的条件下,向他人或金融机构借用一定金额的资金,并按照合同约定的期
限和利率还款。
三、借款的条件
(一)公职人员应当遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。
(二)公职人员应当具有稳定的经济收入来源,具备偿还借款本息的能力。
(三)借款用途必须合法合规,不得用于违法活动或个人消费。
(四)借款人需提供真实有效的个人身份证明和经济收入证明。
四、借款的程序
(一)借款人向相关金融机构或他人申请借款,按照合同约定获得资金。
(二)借款合同应当明确借款金额、利率、期限、还款方式等重要条款,双方签字盖章生效。
(三)借款人应当在规定的期限内履行还款义务,不得拖欠还款。
五、借款的管理
(一)公职人员借款需经单位主管领导审批同意,并报备单位相关部门备案。
(二)单位应当建立健全借款管理制度,明确借款程序和责任分工,确保借款合法合规。
(三)单位有权对公职人员的借款情况进行定期检查和监督,及时发现和处理问题。
(四)公职人员的借款需要公示的,应当按照相关规定进行公示,接受社会监督。
六、借款的处罚
(一)对于违反借款规定的公职人员,单位应当根据情节轻重给予相应的处罚。
(二)严重违反借款规定的公职人员,单位有权采取相应措施,甚至追究法律责任。
七、附则
本规章自发布之日起实施,如遇不明问题,由单位相关部门解释。
以上就是公职人员借款规章制度的相关内容,希望全体公职人员能够严格遵守,规范自身行为,维护公共利益。
员工借支现金管理办法
1.目的
规范员工借支现金的标准要求,使员工借支现金有章可循,财务执行现金借支管理时更加规范和明晰。
2.范围
本文件适用于所有员工。
3.定义
3.1 私人现金借支:员工本人因生活、家庭等方面短期困难,而需向公司借支现金以渡过短暂的困难期,在此称为私人现金借支。
3.2 差旅现金借支:员工因公出差,为便于出差工作的顺利实施,而需向公司借支现金,在此称差旅现金借支。
3.3 备用金:对于相关部门因业务需要,及业务本身持续性特点,为便于日常业务的顺利进行,而需预备一定的备用现金。
4.职责
4.1 员工
按照本管理办法要求履行现金借支的相关程序。
4.2 财务部
按照本管理办法执行员工现金借支,并予以现金财务记账。
4.3 公司高层领导
负责员工借支现金的审核或审批。
5.内容
5.1 员工借支现金类别
分为私人现金借支,差旅现金借支及备用金现金借支。
5.2 私人现金借支
公司原则上不向员工进行私人现金借支,鉴于以下特殊原因,公司出于人文关怀,在经过相关程序审批后可以向员工进行私人现金借支:
5.2.1 新入司员工第一个月因住宿、生活的紧张,且入司两周以上,可以向公司借支300 元以内的生活费,入司一个月可以向公司借支600 元以内的生活费,对于公司提供食宿的员工原则上不予心进行现金借支,对于借支现金员工,其借支金额不能超过其该段出勤应得岗位工资金额,且其借支金额将从该月
工资中扣除,在发了第一个月工资后,公司将不在进行员工生活现金借支。
5.2.2 对于在公司服务半年以上的员工,因家庭变故等重大原因而造成员工生活的重大困难,在没有其他经济来源来渡过此困难期的情况下,而向公司借支一定的现金来帮助其渡过此困难,其借支金额一般不能超过其未支付的工资,且有一定证据证明其处于非常困难时期,在经过公司高层领导审批通过的情况下,可以予以私人现金借支,借支期限经公司总经理审批有效。
5.3 差旅现金借支
因工程安装或其他工作原因出差,为便于正常工作的开展,根据预计出差天数而向公司提前借支一定金额的现金,当出差回司后在两个工作日内,根据差旅报销标准,到财务部办理结算手续,实行多退少补的办法处理;
5.4 部门或岗位备用金借支
对于相关部门如采购部等,因部门日常业务需要,公司根据相关要素(如一定周期内的业务订单量,需付款的多少等)评估,而确定相关部门或岗位的备用金的多少。
在个人或部门办理备用金时,财务部要做好相关备用金的签字审批手续,并做好账务处理。
根据报销程序,当备用金用到一定量时,可到财务部补充存量,确保备用金的持续,当岗位变动或离职时,到财务部办理备用金结算手续。
6.相关表格
申请人/日期:财务经理/日期:出纳/日期:。