企业档案信息登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

附件1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）企业名称注册号/统一社会信用代码企业联系企业电子邮箱电话企业通信邮政编码地址企业经营□开业□歇业□清算主营业务活动状态企业控股情况股东（发实缴股东（发起人）姓认缴出资认缴出认缴出实缴出起人）出出资实缴出资方式名或名称额资时间资方式资额资情况表时间（万元，□货币币种应与□实物□货币注册资本□知识产□实物币种相权□知识产权同）□债权□债权□土地使□土地使用权用权□股权□股权□其他□其他□货币□实物□货币□知识产□实物权□知识产权□债权□债权□土地使□土地使用权用权□股权□股权□其他□其他□是类型名称网址是否有网□否站或网店有限责任□是变更前变更后股东变更时间公司本年□否股权比例股权比例度是否发生股东股权转让企业是否投资设立企业或购买股权注册号/统一社会信用代码有投资信企业名称□是息或购买□否其他公司股权□选择公示资产总额万元□选择不公示所有者权□选择公示益合计万元□选择不公示□选择公示负债总额万元企业资产□选择不公示状况信息营业总收万元□选择公示（币种：入其中：主营业务收入万元□选择不公示人民币）□选择公示利润总额万元□选择不公示□选择公示净利润万元□选择不公示□选择公示纳税总额万元□选择不公示主债主债权履行债务保证的保证的债权人债务人权数种类的期限期间方式额□一般保证□选择公示□合同□期限对外提供□连带保□选择不公□其他□未约定保证担保证示情况□未约定□一般保证□选择公示□合同□期限□连带保□选择不公□其他□未约定证示□未约定□选择公示从业人数人□选择不公示□选择公示女性从业人员人□选择不公示城镇职工基本养老保险人失业保险人参保各险种人数职工基本医疗保险人工伤保险人生育保险人单位参加城镇职工基本养老□选择公示单位缴费基数万元保险缴费基数□选择不公示单位参加失业保险缴费基数万元单位参加职工基本医疗保险万元缴费基数单位参加生育保险缴费基数万元参加城镇职工基本养老保险万元本期实际缴费金额参加失业保险本期实际缴费万元金额参加职工基本医疗保险本期□选择公示本期实际缴费金额万元实际缴费金额□选择不公示参加工伤保险本期实际缴费万元金额参加生育保险本期实际缴费万元金额单位参加城镇职工基本养老万元保险累计欠缴金额单位参加失业保险累计欠缴万元金额单位参加职工基本医疗保险□选择公示单位累计欠缴金额万元累计欠缴金额□选择不公示单位参加工伤保险累计欠缴万元金额单位参加生育保险累计欠缴万元金额海关管理的企业需要继续填报下列内容:英文名称英文地址跨境贸易电子商务□电子商务企业□电子商务交易平台□物流企业企业类型或非跨境□支付企业□监管场所运营人贸易电子商务企业□非跨境贸易电子商务企业注册信息开户银行特殊贸易区域开户账号经济区划身份证件类型关务负责人身份证件号码关务负责人固定电话关务负责人移动电话关务负责人电子邮箱海关业务联系人固定电话海关业务联系人移动电话海关业务联系人经营场所性质是否上市公司□自有海关业务联系人电子邮箱海关业务联系人传真□租赁□借用□是□否□其他是否实行会计电算□是□否财务管理软件名称化□自理记账记账方式委托代理记账单位名称□委托代理记账委托代理记账单位委托代理记账单位地址统一社会信用代码委托代理记账单位委托代理记账单位联系人联系人电话经营补充存货万元流动负债信息（币流动资产万元经营现金净流量种：人民营业利润万元年初所有者权益币）最近三年是否连续□是□否亏损年度内是否开展内□内审□外审外部审计序号审计执行机构名称审计期间1企业自律 23 万元万元万元管理情况在内外部审计等企业自律管理中，是否发现一般贸易业务、加工贸易及保税业务、减免税业务或其他□是进出口业务存在违反海关管理规定的问题。

企业档案信息登记表一、基本信息1. 企业名称：2. 注册资本：3. 注册地址：二、法定代表人/负责人信息1. 姓名：2. 性别：3. 职务：4. 联系电话：5. 电子邮箱：三、组织机构代码及证件信息1. 组织机构代码：2. 营业执照注册号：3. 法定代表人/负责人身份证号码：4. 法定代表人/负责人身份证复印件：四、企业类型及经营范围1. 企业类型：2. 经营范围：五、成立日期及营业年限1. 成立日期：2. 营业年限：六、企业所属行业及主要产品/服务1. 所属行业：2. 主要产品/服务：七、企业规模及员工人数1. 企业规模：2. 员工人数：八、企业发展历程[在此填写企业的发展历程和重要事件，包括成立时间、发展阶段、重要合作伙伴、获得的荣誉等]九、主要经营指标[在此填写企业的主要经营指标，如年度销售额、利润、市场份额等]十、企业所在地及分支机构情况1. 企业所在地：2. 分支机构情况：十一、主要合作伙伴[在此填写企业的主要合作伙伴，包括供应商、客户、合作机构等]十二、企业治理结构[在此填写企业的治理结构，包括董事会、监事会、总经理办公室等]十三、企业财务状况[在此填写企业的财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等]十四、企业风险管理[在此填写企业的风险管理体系，包括风险识别、评估、监控等]十五、其他重要信息[在此填写企业的其他重要信息，如知识产权、技术创新、品牌价值等]以上是企业档案信息登记表的内容。

请企业根据实际情况填写相关信息，并妥善保存档案以备查阅。

通过系统化的信息登记与管理，企业能够更好地了解自身情况，提高经营决策的准确性与效率，进一步推动企业的发展。

档案归档登记表
档案编号：________________
登记日期：________________
档案名称：________________
归档人：________________
归档日期：________________
档案描述：
（在此处详细描述档案的内容，包括但不限于文件名称、文件数量、文件类型、起止日期等信息。

）
档案来源：
（在此处描述档案来源的具体信息，例如来自某个部门、某个项目
或某个活动等。

）
档案分类：
（在此处根据档案的性质、用途、部门等分类标准进行分类，并备
注相应的分类代码或名称。

）
档案保管期限：
（在此处注明档案的保管期限，根据相关法规或政策规定，设定保
管期限并备注相应的时限。

）
归档位置：
（在此处注明档案的具体存放位置，包括区域、柜架号等信息，以方便后续查询和检索。

）
备注：
（在此处可以添加其他需要说明的内容，例如档案的特殊要求、存储材料、归档方式等信息。

）
本登记表已经审阅并确认无误：
归档人签名：________________
日期：________________
审批：
审批人签名：________________
日期：________________
请将该登记表归档并妥善保存，以备后续查阅和管理之需。

企业档案信息登记表企业档案信息登记表填表⼈：联系电话：单位负责⼈/法定代表⼈（签章）：（企业公章）：2009年⽉⽇填表说明1．企业代码：《中华⼈民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码；2．企业统⼀编码：使⽤法⼈IC卡进⼊电⼦⼝岸执法系统“制卡发卡”⼦系统，再进⼊“数据录⼊”界⾯所查询到的18位企业统⼀编号；3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资；4．⾏业类型：根据附表2“⾏业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资⽐例较⼤的⼀个国家名称；6．是否特殊经济区内企业：填写是或否；7．是否跨国公司：填写是或否；8．法⼈代表⾝份证号码：法⼈代表为境内居民的，填写15位或18位⾝份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法⼈为⾮居民的，企业法⼈⾝份证填写企业法⼈的护照号码；9．法⼈代表：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表⼈姓名；10.海关注册号：《海关进出⼝货物收发货⼈报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号；11.⼯商注册号：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号；12.外币注册币种、外币注册资⾦、⼈民币注册资⾦(RMB)：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本；13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区；14.最初设⽴⽇期、截⽌有效⽇期：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起⽌⽇期；15.外贸证书号：《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写；16.外贸证书批准⽇期：《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中的批准⽇期，限外商投资企业填写；17.外贸经营范围：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围；18.是否为⽹上核销企业：填写是或否。

企业基础档案信息登记表
填表说明：
1、经济类型包括：中资国有企业，中资集体企业，中资私营企业、中资个体企业，中资联营企业，中资股份企业，港、澳、台与内地合资企业，港、澳、台与内地合作企业，港、澳、台独资企业，港、澳、台投资股份制企业，中外合资企业，中外合作企业，外商独资企业，外商投资股份制企业。

2、行业类型包括：农林牧副渔业，采掘业，制造业，电力、煤气及水的生产和供应业，建筑业，地质勘控和水力管理业，交通运输、仓储及通信业，批发和零售贸易餐饮业，金融保险业，房地产业，社会服务业，卫生体育和社会福利业，教育文化艺术及广播电影电视业，科学研究和综合技术服务业，国家机关、政党机关和社会团体。

3、法人代表身份证号如果确实不便提供可不填。

4、人民币注册资金和外币注册资金必须选填一项。

5、填表过程如有疑问可以咨询如下电话：22114438、22112438、22112428、22112498、22113239
6、已有内容栏目（“电子口岸地区代码”、“常驻国家”、“是否特殊经济区内企业”、“特殊经济区企业类型”）无需填写。

档案使用登记表姓名：单位/学校：职位/年级：档案使用原因：档案名称/编号：使用时间：归还时间：档案使用登记表用于记录档案的使用情况，以便管理者对档案的流动情况进行监控和管理。

请使用者填写以下信息，确保档案的正常使用和及时归还。

姓名：请填写您的姓名，以便管理者确认档案使用者身份。

单位/学校：请填写您所属的单位或学校名称，方便管理者进行档案使用的统计和追溯。

职位/年级：请填写您的职位（工作人员、教师、学生等）或年级（高中一年级、大学二年级等）。

此信息有助于掌握档案的使用对象。

档案使用原因：请简要说明您使用档案的原因，例如研究资料、备课、报告撰写等。

管理者可以根据使用原因，合理安排档案的调阅和使用顺序，以确保工作效率提高。

档案名称/编号：请填写您需要使用的档案名称或编号，确保在众多档案中准确找到目标档案，并避免错取其他档案。

使用时间：请填写您需要使用档案的具体日期和时间，便于管理者安排档案调阅时间和归还时间。

归还时间：请填写您计划归还档案的日期，以确保您在使用完档案后及时归还，方便其他用户使用。

注意事项：1. 使用者在填写档案使用登记表时，应尽量保持字迹清晰，避免涂改。

2. 如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向管理者申请，并说明理由。

管理者将根据实际情况给予审批。

3. 若因特殊原因无法按时归还档案，请及时与管理者联系，并说明具体归还时间。

4. 档案使用登记表需在档案使用前填写完整，并在档案调阅完毕后交回给管理者备案。

请使用者务必遵守以上规定，并填写完整的档案使用登记表。

感谢您的配合与支持，希望能够提供良好的档案管理和使用服务。

如有任何疑问，请随时与管理者联系。

公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。

谢谢合作！。

档案室管理登记表excel
档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要
工具。

在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好
地管理和跟踪档案的存储情况。

通常，这个表格包括档案编号、档
案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。

首先，在Excel中创建档案室管理登记表，你可以打开一个新
的工作表，然后按照以下步骤进行操作：
1. 第一行可以用来填写表头，比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。

2. 从第二行开始，逐条记录每个档案的信息，比如档案编号可
以使用数字或字母进行标识，档案名称填写具体的档案名称，存放
位置记录档案存放的具体位置，责任人填写负责管理该档案的人员，存放时间记录档案存放的具体时间，备注栏可以填写一些额外的信息。

3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索，方便查
找和管理。

此外，还可以在表格中添加一些统计分析的功能，比如统计不同类型档案的数量，或者根据存放时间进行分析等，以便更好地管理档案室的情况。

总的来说，档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息，提高档案管理的效率和准确性。