行政费用管理制度(定稿版)

第一章总则第一条为加强行政经费管理，确保行政经费合理、合规、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有行政经费收支活动，包括办公经费、人员经费、项目经费及专项经费等。

第三条行政经费管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保行政经费收支合法合规。

（二）厉行节约：坚持勤俭节约，提高资金使用效益，避免浪费。

（三）公开透明：实行预算公开、支出公开，接受监督。

（四）责任到人：明确各部门、各岗位的职责，落实责任追究制度。

第二章预算管理第四条行政经费预算编制应遵循以下程序：（一）各部门根据年度工作计划，提出经费需求；（二）财务部门汇总各部门需求，编制行政经费预算草案；（三）预算草案经部门负责人审核后，提交单位领导班子讨论；（四）单位领导班子审议通过后，报送上级主管部门审批。

第五条行政经费预算一经批准，不得随意调整。

如遇特殊情况需调整预算，需经单位领导班子集体研究，并报送上级主管部门审批。

第三章收入管理第六条行政经费收入主要包括：（一）财政拨款；（二）行政性收费；（三）其他合法收入。

第七条行政经费收入应及时入账，不得隐瞒、截留、坐支。

第八条行政性收费收入应按照规定标准收取，并全额上缴国库。

第四章支出管理第九条行政经费支出应按照预算执行，遵循以下原则：（一）合规支出：支出项目、标准和金额符合国家有关法律法规和财务管理制度；（二）合理分配：合理分配各项支出，确保资金使用效益；（三）按程序审批：严格执行审批程序，确保支出合法合规。

第十条行政经费支出主要包括：（一）办公经费：包括办公设备购置、维修、办公用品购置、租赁、水电费等；（二）人员经费：包括工资、奖金、津贴、福利等；（三）项目经费：包括项目启动费、实施费、验收费等；（四）专项经费：包括扶贫、救灾、公益活动等。

第五章监督检查第十一条本部门应建立健全行政经费监督检查制度，定期对行政经费收支情况进行检查。

行政费用开支管理制度
行政费用开支管理制度是为了规范和管理企业的行政费用支出，以提高行政支出的效率。

以下是一个行政费用开支管理制度，供参考：
1. 目的和适用范围
- 确定制度的目的和适用范围，例如适用于所有部门或特定职能部门。

2. 费用预算和控制
- 设定行政费用预算，包括各项费用的预算金额和分配。

- 规定费用预算的制定和审批程序。

- 强调费用的控制原则和限制条件，如节约成本、合理使用资源等。

3. 费用申请和审批
- 规定费用支出的申请和审批流程，包括申请单的填写和提交、审批人员的权限和责任等。

- 强调审批人员应根据预算和需要进行合理的费用评估和决策。

4. 采购和供应商管理
- 制定采购政策和程序，包括供应商选择、报价比较、合同签订等。

- 规定采购的授权和审批程序，确保采购的合法性和适用性。

- 强调与供应商的良好合作关系和质量管理要求。

5. 费用报销和记录
- 规定费用报销的流程和要求，包括报销单的填写和提交、票据凭证的保存等。

- 强调费用报销的合规性和真实性，要求员工提供必要的支持文件和说明。

- 确定费用记录的要求和格式，以便于后续的审计和分析。

6. 监督和审计
- 设立专门的监督机构或审计部门，负责对行政费用开支进行监督和审计。

- 定期进行内部审计，检查费用支出的合规性和效率。

- 建立举报机制，鼓励员工对不当费用开支行为进行举报。

具体的制度需要根据您的企业实际情况进行详细的制定和调整。

建议您结合自身企业的规模、特点和需求，制定适用的行政费用开支管理制度，并确保员工理解和遵守该制度。

行政经费使用管理制度第一章总则为规范和管理企业的行政经费使用，提高行政管理效率和资源利用效益，订立本行政经费使用管理制度。

本制度适用于我司全体员工和部门，包含行政部门、财务部门以及各部门及其相关人员。

第二章经费预算与核定第一条经费预算1.公司每年依据经营计划和发展需求，订立相应的年度经费预算。

2.经费预算包含各项行政经费，如办公用品、差旅费、会议费、培训费等，并按部门分类。

3.部门经理负责依据实际需求编制经费申请，并将申请提交行政部门。

4.行政部门负责审核和修改经费申请，并将经费申请报部门主管审核。

第二条经费核定1.经费申请经部门主管审核后，提交财务部门进行核定。

2.财务部门负责核定经费申请是否符合预算和公司相关政策以及相关法律法规。

3.经费核定后，财务部门将经费划拨至各部门的预算。

4.法务部门要求各部门严格依照核定的经费预算进行使用，不得擅自加添或超支。

第三章经费使用与管理第一条经费使用权限1.经费使用权限依据岗位职责和权限划分，分为一般员工、部门主管、高级职员和管理层。

2.一般员工只能使用与其岗位职责相关的行政经费，不得超出权限使用。

3.部门主管在预算范围内可以使用与部门工作相关的行政经费，并要求合理节省使用。

4.高级职员和管理层可以使用相应的行政经费，但需要严格依据预算和相关规定。

第二条经费使用流程1.各部门依据实际需求，将经费使用计划书报行政部门审核。

计划书内容包含经费用途、金额、使用时间、使用方式等。

2.行政部门审核经费使用计划书，符合预算和相关规定后，将计划书报财务部门核准。

3.财务部门核准经费使用计划书后，将经费划拨至部门预算，并通知相关部门。

4.部门依据经费使用计划书，依照预算规定进行经费使用，并保存相应的支出凭证。

5.部门执行完经费使用后，需及时向财务部门报销，并供应相应的支出凭证。

6.财务部门对报销凭证进行审核，符合预算和管理制度的要求后，办理报销手续。

第三条经费使用限制为合理使用行政经费，保证企业资源的高效利用，订立以下经费使用限制：1.行政经费只能用于公司正常经营和行政管理活动，不得用于私人或非法目的。

第一章总则第一条为加强我单位行政费用管理，规范行政费用支出行为，提高资金使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各部门及下属单位的行政费用管理。

第三条行政费用包括办公用品、办公设备、差旅费、招待费、通讯费、印刷费、会议费、培训费等。

第二章费用预算与计划第四条各部门应根据年度工作计划，于每年11月底前编制下一年度的行政费用预算，经部门负责人审核后报送财务部门。

第五条财务部门对各部门报送的行政费用预算进行汇总审核，形成单位年度行政费用预算草案，经单位领导审批后，纳入年度财务预算。

第六条各部门应根据年度行政费用预算，制定月度行政费用支出计划，并于每月底前报送财务部门。

第三章费用支出管理第七条行政费用支出应严格按照预算执行，未经批准，不得超预算、超范围支出。

第八条各部门在执行行政费用支出时，应填写《行政费用报销单》，附上相关票据，经部门负责人审批后，报送财务部门。

第九条财务部门对报送的行政费用报销单进行审核，确保报销内容真实、合法、合规。

第十条财务部门根据审核通过的报销单，及时办理报销手续，并将报销款支付给报销人。

第四章费用核算与监督第十一条财务部门应建立健全行政费用核算体系，对行政费用支出进行分类核算，确保费用支出真实、准确。

第十二条财务部门定期对行政费用支出进行汇总分析，向单位领导报告行政费用支出情况。

第十三条单位领导应加强对行政费用支出的监督，对违规支出行为进行严肃处理。

第五章费用台账管理第十四条各部门应设立行政费用台账，详细记录行政费用支出情况，包括支出时间、支出金额、支出项目、报销人等信息。

第十五条行政费用台账应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。

第十六条财务部门应定期对行政费用台账进行检查，确保台账记录真实、完整。

第六章附则第十七条本制度由财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。

行政费用管理制度范本第一章总则第一条为加强行政费用管理，规范行政费用支出，提高行政效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各部门的行政费用管理，包括日常办公费、差旅费、培训费、会议费等各项行政支出。

第三条行政费用管理制度的执行机构为财务部门，负责具体的费用审核、报销、结算等工作，各部门负责按规定制定行政预算和控制费用支出。

第四条行政费用管理必须严格按照相关法律法规和单位规章制度进行，禁止各种形式的挪用、私分、浪费等违法行为。

第五条行政费用管理应当注重合理性、规范性、效益性，提高财务资金利用效率，保证各项行政支出的合理性。

第二章费用预算管理第六条各部门应当根据工作需要和经济实际情况，制定年度行政费用预算，并报财务部门审核确认。

第七条行政费用预算的项目包括：办公用品费、交通费、通讯费、水电费、房租费、人工费等各项必要支出。

第八条预算编制应当充分考虑实际需求，不得盲目扩大规模，要合理控制各项支出的数量和标准。

第九条预算执行过程中如有支出超出预算的情况，需经相关部门负责人审批后方可进行，同时应及时报财务部门备案。

第十条财务部门应当对各部门的预算执行情况进行监督和检查，及时发现问题并协助解决。

第三章费用报销管理第十一条各部门应建立健全费用报销制度，按规定程序进行费用报销。

第十二条费用报销需提供相关凭证，并按照规定填写报销单据，由报销人签字确认后提交财务部门审核。

第十三条财务部门应当认真审核各项费用的合理性、真实性，对不符合规定的费用予以退回，并要求报销人补充完整。

第十四条报销人应当对自己报销的费用进行认真核实，不得虚报、瞒报，如有违规行为将被追责。

第十五条财务部门应及时办理报销手续，保证报销时间的及时性，避免费用使用者的资金占用风险。

第十六条费用报销如有特殊情况需要调整，则需相关部门主管签字确认后才能进行。

第四章费用控制管理第十七条各部门应当制定费用控制措施，严格执行费用预算，避免无谓浪费。

第十八条费用控制应当从源头上加强管理，避免不合理支出的发生，提高财务资金的利用效率。

行政费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政费用管理，规范行政费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各职能部门、分支机构及子公司（以下统称“部门”）的行政费用管理。

第三条行政费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则，确保行政费用支出符合国家法律法规、公司发展战略和预算计划，实现资金使用价值最大化。

第二章预算与计划第四条各部门应在每年年底前，根据次年工作计划和业务需求，编制行政费用预算，提交财务部门。

第五条行政费用预算应包括以下内容：（一）办公费用：包括办公用品、办公设备、办公租赁等费用；（二）通讯费用：包括电话费、网络费、邮费等；（三）差旅费用：包括出差交通、住宿、就餐等费用；（四）招待费用：包括业务招待、会议用餐等费用；（五）其他费用：包括办公设施维修、物业管理等费用。

第六条财务部门对各部门提交的行政费用预算进行审核，结合公司实际情况，制定年度行政费用预算方案，提交总经理审批。

第七条总经理审批通过后，财务部门将行政费用预算方案下发各部门，并按照预算方案进行资金拨付。

第三章支出与审批第八条各部门在发生行政费用支出时，应按照预算方案和公司内部管理规定，进行审批。

第九条审批流程如下：（一）部门负责人审批：部门负责人对费用支出进行初步审核，确保支出符合预算方案和公司规定；（二）财务部门审核：财务部门对费用支出进行核算，确保支出真实、合规；（三）总经理审批：总经理对重大费用支出进行最终审批。

第四章监督与考核第十条财务部门应定期对各部门的行政费用支出情况进行监督和检查，确保资金使用合规、有效。

第十一条各部门应按照预算方案和公司规定，合理安排行政费用支出，降低成本，提高效益。

第十二条对违反本制度的部门和个人，公司将按照有关规定进行严肃处理，包括通报批评、扣发奖金、岗位调整等。

第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司总经理办公会适时补充和修订。

公司行政费用如何管理制度
明确行政费用的范围和类别
企业需要对行政费用进行明确的界定，包括但不限于办公用品采购、日常办公支出、员工
差旅费、固定资产折旧等。

通过对费用进行分类，可以更有针对性地制定管理措施。

制定预算管理机制
企业应当在每年度开始时，根据过往数据和未来发展规划，制定合理的行政费用预算。

预
算一旦确定，各部门应严格按照预算执行，对于超出预算的支出需提出正当理由并经过审批。

强化审批流程
所有行政费用的支出都应经过严格的审批流程。

一般情况下，小额支出可由部门负责人审批，而大额支出则需上报至财务部门或总经理室。

审批流程的设置要既保证效率，又不失
严谨。

实行费用归口管理
将不同类型的行政费用归口到相应的管理部门，如办公用品由行政部门统一采购和管理，
差旅费用由人力资源部门审核，这样可以提高管理的专业性和效率。

定期进行费用分析
企业应定期（如每月或每季度）对行政费用进行汇总和分析，评估各项费用的合理性和必
要性。

通过分析，可以及时发现问题并调整管理策略。

加强内部控制和监督
建立健全的内部控制体系，对所有行政费用的使用情况进行监督。

内部审计部门应定期对
行政费用进行审计，确保费用的合规性和合理性。

推行电子化管理
利用现代信息技术手段，如ER系统、OA系统等，实现行政费用的电子化管理。

这不仅
可以提高管理效率，还有助于数据的准确记录和追踪。

培养全员成本意识
企业应当通过培训和宣传，增强全体员工的成本控制意识。

让员工明白节约成本的重要性，鼓励他们在日常工作中积极寻找节约成本的方法。

行政费用管理制度1. 引言行政费用是指组织机构为履行其职责而发生的各项费用，包括但不限于办公费、交通费、通信费等。

行政费用管理制度是为了规范和控制行政费用支出，提高行政效率和资源利用效率而制定的管理规定。

2. 目的与范围2.1 目的本制度的主要目的是： - 确保行政费用合理、透明、可控； - 提高行政效率，减少资源浪费； - 建立行政费用管理的标准化和规范化。

2.2 范围本制度适用于所有部门、单位及其工作人员，涉及各类行政费用的支出管理。

3. 行政费用申请和审批流程3.1 申请流程•申请人填写《行政费用申请表》；•申请人提交申请表给上级主管；•上级主管审批，并决定是否批准。

3.2 审批流程•上级主管审批通过后，将申请表提交给行政管理部门；•行政管理部门审核申请表的合规性，包括费用金额是否符合预算、费用用途是否合理等；•审核通过后，行政管理部门将申请表转至财务部门进行财务审批；•财务部门审批通过后，将费用支付给申请人，并记录相关财务记录。

4. 行政费用预算设置和控制4.1 预算设置•每个部门在年度开始前，制定行政费用预算计划，并报请上级主管审批；•预算计划包括各项行政费用的种类、金额及其分配比例等。

4.2 费用控制•按照预算计划执行，控制行政费用在规定范围内；•超出预算范围的费用需经过特殊申请，并获得上级主管批准方可支出。

5. 费用报销和核算5.1 报销要求•报销人填写《费用报销申请表》，并提交相应的费用凭证（如发票、收据等）；•报销人应保留相关费用凭证原件作为备查。

5.2 报销审批•上级主管审批报销申请表；•行政管理部门审核费用凭证的真实性和合规性；•财务部门审批通过后，将费用报销给申请人，并核算相关财务记录。

6. 监督与评估6.1 监督机制•行政管理部门定期对行政费用的使用情况进行监督和检查；•对于存在违规使用行为的，将根据情节轻重进行相应的处理，包括扣减绩效奖金、调离岗位等。

6.2 评估机制•定期对行政费用的管理制度进行评估，发现问题及时进行改进；•可以邀请第三方机构进行独立评估，以确保制度的有效性和适用性。

行政费用管理办法一、目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。

行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。

所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

二、行政费用分类本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用，并按费用的可变性，分为标准费用、临时费用。

具体明细如下：1、标准费用工资薪酬：为每月员工所发放工资；员工险金：指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等；休假路费：指员工每年一次回家路费的报销；电话补贴费：指员工每月所报销的通讯费；过节费：指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利；办证费用：办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。

办公室固话费：办公室固定电话费和光纤费。

2、临时费用办公耗材费用：总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，以及管理部门日常发快件的“快递费”；固定资产费用：总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用；接待费：因公接待和总经办为领导办公室（董事长、总经理）购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用；差旅费：总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等；车管费：指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用；工伤医疗费：指员工因受伤由公司承担的医疗费用；生日、慰问福利：指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用；员工（联谊）活动费：指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用；招聘费：指人事招聘过程中所产生的一切费用，包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿；年检咨询费：是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等；办证费：开发报建相关所需费用、权证办理费用；培训费：指员工外出培训（含考察、调研），以及参加同行会议，所产生的一切费用（交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等）；会务费：指公司在外召开会议时所产生的一切费用（场地费、餐饮、交通、住宿等）。

行政办公费用管理制度行政办公费用管理制度1.引言本制度的编制旨在规范行政办公费用的使用和管理，确保行政办公活动的合理经济性，加强费用预算和监控，提高行政办公效率，为企业的可持续发展提供支持。

2.费用预算2.1 行政办公费用预算编制①根据企业的经营计划和需求，制定年度行政办公费用预算。

②预算编制应充分考虑各项费用的具体情况，例如办公设备采购、办公用品采购、办公场所租金等，并确保预算的合理性和可行性。

2.2 预算执行与监控①预算执行应按照预算编制的指导思想和原则进行，严格控制费用发生和费用支出。

②设立专门的预算执行和费用监控机构，定期对预算执行情况进行监控和评估，并及时纠正偏差。

3.费用审批3.1 费用审批的权限①根据费用的种类和金额，设定不同级别的费用审批权限，明确谁有权审批何种类型的费用。

②确保费用审批权限的合理分配，避免职权过分集中或权限错位的情况产生。

3.2 费用审批流程①设定明确的费用审批流程，包括申请、审批、复核等环节。

②各级管理人员应按照流程规定进行费用审批，确保流程的规范性和透明性。

4.费用报销4.1 费用报销的申请①员工应按照规定的程序和要求，将费用报销申请提交给负责人。

②报销申请应包括详细的费用明细和相关凭证，以便核实和审核。

4.2 费用报销的审核与支付①费用报销申请应经过负责人的审核，确保费用的合理性和真实性。

②审核通过的费用报销申请应及时支付，避免影响员工的工作积极性和参与度。

5.费用登记和统计5.1 制定费用登记制度①设置统一的费用登记表格，员工应按规定将费用进项和支出进行登记。

②登记表格应包括费用项目、金额、时间等必要信息，以便进行费用统计和分析。

5.2 费用统计和分析①定期对费用登记进行统计和分析，了解费用的变化趋势和支出情况。

②根据统计和分析结果，及时调整预算计划和费用管理措施。

6.附件本文档涉及的附件包括：●费用报销申请表格●费用登记表格7.法律名词及注释●费用：指企业在行政办公活动中发生的支出，包括但不限于办公设备采购费用、办公用品采购费用、办公场所租金等。

行政费用管理制度管理制度第一章总则第一条为了规范行政费用的管理，保障企业的利益，提高经营效益，制定本制度。

第二条行政费用是指企业在经营过程中用于管理和行政支持工作的相关费用，包括但不限于人员工资、办公用品采购费、差旅费、会议费等。

第三条本制度适用于企业内部所有相关部门和人员，所有相关行政费用管理事务需遵守本制度规定。

第四条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理，确保行政费用的合理使用和节约。

第五条行政费用的审批应当履行程序，严格按照相关规定进行，不得超越审批权限或者违反规定。

第六条本制度由企业总经理办公室制定，并不断优化完善。

第二章行政费用的申请与审批第七条企业内部所有行政费用需经过申请与审批程序后方可执行，不得私自支出。

第八条行政费用的申请需填写申请单，明确费用的用途、金额及具体支出计划。

第九条行政费用的审批分为部门级审批和总经理级审批，其中金额较小且不超过部门预算的行政费用由各部门负责人审批，金额较大或者超出部门预算的行政费用需由总经理审批。

第十条行政费用的审批流程应在申请人、部门负责人和审批人之间建立有效的沟通机制，确保审批流程的及时性和透明度。

第十一条审批人应当严格按照企业预算以及相关规定进行审批，不得超预算或者违规审批。

第十二条行政费用申请审批流程上产生的文件资料应当在审批完成后归档保存，便于日后的核查和审计。

第三章行政费用的管理与监督第十三条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理，明确责任，保障行政费用的合理使用。

第十四条管理人员应当对行政费用的支出进行清晰的记录，包括但不限于发票、收据、付款凭证等，确保费用支出的合规性和真实性。

第十五条企业内部应当设立专门的行政费用管理与监督岗位，进行费用的详细核对和监督。

第十六条行政费用的管理和监督应当严格遵循相关法律法规和企业制度，不得有违规行为。

第四章行政费用的节约与优化第十七条企业鼓励各部门在行政费用的使用上进行节约，例如采用电子文档、合理规划差旅行程、节约办公用品等。

行政费用管理制度行政费用管理制度是指企业在日常运营过程中对行政费用的管理和控制系统。

它主要是为了保证企业在行政费用的支出上达到经济、有效、合理的目的，同时还能保证企业内部的财务管理更为精细化。

1.行政费用管理制度建设的必要性在当前的经济市场下，如何合理规划企业内部的行政费用支出工作已经成为了各个企业必须面对的现实问题。

随着企业经济成本的不断上升，更多的企业需要管理好内部的财务造成的行政费用，避免出现资源的浪费和财务失控的现象，从而保证了企业的可持续发展。

2.行政费用管理制度的制定内容（1）行政费用的预算制定。

企业应该制定一份详细的行政费用预算，尽可能的将每笔行政费用的开销分门别类，并预先规划企业内部的经营活动，以此保证企业的每一项行政费用开销都能在预算范围内得到解决。

（2）行政费用的使用审批制度。

在企业内部，应该建立一套明确的行政费用审批制度，从而保证每一笔行政费用支出都得到审批，而避免出现财务损失的情况。

（3）行政费用的使用记录和监控。

企业应该建立一套完整、细致的行政费用使用记录和监控制度。

可以通过建立电子化的行政费用记录系统来监督每一笔费用的支出情况，对于自身无法管理的费用开销，应及时启动追踪模式，进行跟进处理。

（4）行政费用的统一帐户管理制度。

企业应该建立一套行政费用的统一帐户管理制度，尽可能的将企业内部所有行政费用的支出通道、财务流程等工作都纳入到账户管理当中来，以此保证企业财务的安全性和完整性。

（5）行政费用的审计制度。

企业内部应建立一套严格的行政费用审计制度，通过内部和外部的审计人员进行跟进和接受汇报，以此控制企业内部的行政费用支出和财务管理。

3.行政费用管理制度实施的优势（1）提升企业竞争力。

通过行政费用管理制度的实施，可以使得企业内部的经济活动得到精细化的控制，从而更好的提升企业的经营能力和竞争力。

（2）规范内部财务管理机制。

企业内部的财务管理机制往往存在着漏洞和不完善的情况，而行政费用管理制度的实施可以在一定程度上弥补这些瑕疵，使得企业的财务管理体系得到进一步的规范。

行政事业单位收支管理制度范文收支管理是行政事业单位运作管理中的一项重要工作，对于保障单位的资金安全、提高经费使用效益具有重要意义。

为了规范行政事业单位的收支管理制度，建立科学高效的财务管理模式，制定一套行之有效的收支管理制度是至关重要的。

本文将阐述行政事业单位收支管理制度的范文，主要包括以下几个方面的内容：一、总则（一）本制度是为了加强行政事业单位的财务管理，保障单位资金的安全、提高经费使用效益，依据《财政部门行政事业性收费管理办法》及其他相关法律法规的规定制定的。

（二）本制度适用于行政事业单位的收支管理工作，是规范各项收支活动的基本法规。

（三）行政事业单位的收支管理工作必须按照法律法规的规定进行，做到规范、透明、合理、高效。

二、收支管理权限（一）行政事业单位财务主管部门负责全面协调、管理全单位的财务工作，并制定具体的收支管理办法。

（二）行政事业单位各部门、单位负责人是收支管理的责任主体，要对本部门（单位）收支管理工作负责。

（三）单位财务出纳专员是该单位的财务管理和执行人员，具有财务业务的专业素质和责任意识。

三、收支管理流程（一）资金拨付环节1. 行政事业单位应具备资金拨付申请系统，由使用单位提出拨付申请，明确资金使用的用途、金额、急需程度等。

2. 财务主管部门审核资金拨付申请，确保拨付金额与实际需求相符合，并进行资金调配的协调工作。

3. 资金拨付申请得到批准后，按照法定程序，由财务出纳专员将款项划拨到对应的使用单位账户。

（二）资金使用环节1. 各部门、单位在使用资金前，必须依法依规进行申请，并附上相关证明材料。

财务主管部门根据申请资料的真实、准确性进行审核。

2. 资金使用单位在拨付到账后，按照资金用途进行使用，并在规定的期限内提供相关使用证明材料。

3. 财务主管部门对资金使用情况进行监督和检查，定期对资金使用情况进行评估，防范和纠正资金滥用、挪用等问题。

（三）资金结算环节1. 行政事业单位应建立健全收支结算制度，保证财务管理的准确性和及时性。

行政费用财务管理制度第一篇：行政费用财务管理制度行政费用财务管理制度 1．目的为进一步规范和完善公司的费用管理制度，加强费用控制，适应管理需要。

3.行政费用管理原则3.1.1 先审批后办理原则：超过500元以上的费用，支付时必须有双方签订的协议。

如没有双方签订的协议，则必须先有经过总经理签批的审批单，财务方可办理借款或者报销费用。

3.1.2责任明确原则：部门经理是部门费用的决策者和责任人，对本部门发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责，部门经理在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明；3.1.3 受益者承担费用原则：如果费用申请人同时是费用的受益者，但经办人并非受益人，则此项费用归属于受益人。

4.费用管理方式4.1.1 费用管理方式：计划管理，所以费用都要纳入资金计划，有资金计划方可以办理报销。

4.1.2 费用控制方法：限额控制：确定明确的单项费用报销标准，如交际应酬费、通讯费、交通费等，单项费用的发生不得超出规定的标准。

具体标准，详见《餐费接待标准》、《员工电话费报销规定》 5．行政费用构成5.1办公用品费用5.1.1 办公费归口行政人事部管理。

办公用品包括日常消耗类用品，不包括固定资产类（单价高于3000元（含）以上用品，列为固定资产，单价低于3000元的用品，归类于日常消耗类用品。

5.1.2 每月初由公司各部门依据本部门的费用计划向行政人事部报送日常办公用品请购计划，由行政人事部集中采购、管理。

5.1.3 每月报销办公用品时，需要增加办公用品库存表5.2固定资产购置5.2.1大宗固定资产采购或者长期采购的资产（比如办公电脑），需要签订采购协议。

5.2.2单项金额在500元以上（含500元）报销原则上用支票结算，特殊情况采用现金结算的，须经财务总监批准；单项费用金额在500元以下的报销用现金结算。

5.3行政接待费5.3.1行政接待费用包括会议费和业务招待费，归口行政人事部管理，事前应列示预算，报经部门经理，主管领导审核批准后执行。

第一章总则第一条为加强公司行政部费用管理，规范费用支出，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有费用支出，包括但不限于办公费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等。

第三条行政部负责制定、执行和监督本制度的实施，各部门需积极配合。

第二章费用预算与计划第四条行政部应在每年年初编制年度费用预算，包括各项费用的预算总额、具体支出项目及预算金额。

第五条各部门应根据年度工作计划，在每年12月20日前向行政部提交下一年度的费用需求计划。

第六条行政部根据各部门的需求计划，结合公司实际情况，编制年度费用预算草案，征求相关部门意见后，提交总经理审批。

第七条年度费用预算经总经理批准后，纳入公司年度财务预算计划。

第八条行政部应将年度费用预算分解至各部门，明确各部门费用支出指标与控制指标。

第三章费用支出管理第九条各部门应严格按照年度费用预算和部门费用支出指标进行费用支出。

第十条行政部负责审核各部门的费用报销申请，确保费用支出符合预算、政策规定和实际需求。

第十一条费用报销需提供以下材料：1. 费用报销单；2. 发票或收据；3. 费用支出证明；4. 其他相关证明材料。

第十二条行政部在收到费用报销申请后，应在5个工作日内完成审核工作。

第十三条费用报销审核通过后，由财务部办理报销手续。

第四章费用控制与监督第十四条行政部应加强对各部门费用支出的监督，确保费用支出合规、合理。

第十五条行政部定期对各部门费用支出情况进行统计分析，发现异常情况，及时查明原因，采取措施予以纠正。

第十六条行政部应定期对费用管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第十七条公司领导对费用管理制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行严肃处理。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，旨在加强公司行政部费用管理，提高资金使用效率，降低运营成本，为公司持续发展提供有力保障。

行政费用管理制度总则第一条为加强公司内部经营管理，强化财务监督制约机制，降低经营成本，提高企业经济效益，特制定本管理办法，适用于公司各部门及全体员工。

第二条公司各项费用开支实行预算控制、先批后支的原则。

第三条本管理办法所指各项费用开支是指：差旅费、招待费、通讯费、办公费、交通费（含公务用车费）、固定资产购置及修理费等，均指在国内发生的费用，凡涉及到在国外发生的各项费用采用“一事一批”的办法。

第四条与公司无关的各项费用支出一律不得报销，公司原则上不为员工垫付任何费用。

第二章差旅费管理制度第五条员工出差前首先要走钉钉出差审批流程，审批通过后办理出差相关手续，出差住宿费用管理规定如下：1、住宿标准：级别标准备注董事长四星级以上总经办成员三星级其他员工商务酒店标准间2、住宿费报销必须凭正式发票，注明时间、天数、大写金额等，原则上只报房费。

在规定标准以内实报实销，超过标准部分自理。

确属业务需要超过标准的住宿费，须书面陈述理由报经总裁批准后方可报销，无住宿发票者一律不予报销。

3、随出差，确因工作需要，随行人员可以住宿同等级酒店。

4、一身兼两职者按照高职标准执行（下同）。

第六条交通费用管理办法：1、公司及部门总监因公出差可分别乘坐以下交通工具：（1）董事长：飞机（头等舱）、轮船（头等仓）、火车（软卧）；（2）总经办成员：飞机（经济舱）、轮船（经济舱）、火车（软卧）；（3）部门总监：飞机（经济仓）、轮船（经济仓）、火车（硬卧）。

2、其他员工因公出差原则上乘坐火车（硬卧）、轮船（经济仓）及长途汽车，确因工作需要搭乘飞机时，应事先报请总裁批准，标准为经济舱。

3、出差人员往返机场，公司车辆不能接送的，凭民航交通车票或市内出租车发票报销。

第七条出差补贴标准：1、总监（含）以上因公出差，出差补贴按每日150 元限额具实报销。

2、其他员工因公出差，出差补贴按每日100 元限额具实报销。

遇法定节假日或周六日按加班处理。

3、员工出差期间因工作需要宴请业务单位相关人员，经电话请示上级领导同意后，走钉钉审批流程，经总裁审批同意后执行，同时要坚持例行节约的原则安排，所需费用据实报销。

行政费用支出管理制度一、总则为了加强企业行政费用的管理，规范支出行为，合理掌控费用开支，提高企业经营效益，特订立本制度。

本制度适用于本企业内全部部门和员工。

二、费用预算2.1 预算编制每年度初，各部门负责人应依据本部门实际情况和业务需求，编制下一年度的费用预算。

预算内容应包含费用项目、预算数额及支出计划。

2.2 预算审批部门负责人应将预算报告提交给财务部门进行审批。

财务部门应核对预算的合理性，审查预算的编制过程，并依据实际情况提出合理性看法。

审批通过后预算即生效。

2.3 预算执行各部门负责人应依照批准的预算执行费用支出，超出预算的费用需提前报备，并经相应授权后方可支出。

预算执行期间，财务部门应定期与各部门沟通，掌握费用支出情况，及时进行调整和矫正。

三、费用申请与报销3.1 费用申请员工如需使用行政费用，应提前向所在部门填写费用申请单，并注明费用用途、金额及相关事由等必需信息。

部门负责人依据实际情况进行审核，如申请合理，应及时批准。

3.2 费用报销员工需进行费用报销时，应向财务部门提交费用报销单，附上相关费用票据和证明料子。

财务部门应按规定的流程进行审核，核对费用的真实性和合法性，并及时进行报销。

3.3 费用发票管理财务部门应建立费用发票管理制度，对全部费用发票进行统一管理。

发票应依照费用类别和时间进行归档，便于查询和核对。

3.4 费用审批权限为保证费用支出的合理性和规范性，需设立费用审批权限，即不同金额范围的费用需经不同层级的审批方可支出。

财务部门应明确费用审批权限的设置，并及时进行调整和优化。

四、费用监控与掌控4.1 费用监控财务部门应定期对各部门费用支出情况进行监控，并与部门负责人进行沟通和协调。

财务部门应建立费用监控报告，及时发现费用支出异常情况，并提出改善措施。

4.2 费用掌控为实现费用的合理掌控，各部门负责人应依据业务需求和费用预算，合理布置费用支出。

如有超出预算的费用需求，应提前向财务部门报备，并经相应授权后方可支出。

公共部门费用管理办法基于公司2023年的战略规划和降本增效的基础上，从2023年5月1日起，集团行政部对全国事业部、各部门、各分支机构加强行政服务支持与行政费用规范管理。

目的: 加强规范全国事业部、各部门、各分支机构对公共部门费用部门的正确归集，费用的使用规范。

问题：根据2022年财务部数据报告，发现个别分支机构错误的将渠道费用归集在公共部门，包括：业务招待费、差旅费等。

解决办法：成立审核小组，建立规范流程，完善审核机制一、审核组织：集团财务组、集团财务分析组，集团行政部1.账务组：根据费用明细，核查不应该录入到“公共部门”的费用明细，并知会属地财务，明确账务处理和入账的要求，正确归集费用；2.分析组：根据管报的逻辑，统一明确哪些费用入到公共部门，哪些费用需要分摊到渠道；3.集团行政部：审核行政费用的支出、分摊二、公共部门各项分类：由于2023年年度预算工作已经结束，错误归口在公共部门的费用审核小组决定暂不做预算调整。

公共部门行政科目包括：2023年由于预算不作调整，公共部门的所有科目理应全部由行政审批，在审批中规范。

1.公共部门行政科目包括：会务费–年度会费（年会）办公室费用–租金、物业管理费、水电费、清洁费行政管理费用–饮用水费、修理维护费通讯费用–移动电话费，固定电话费、数据传输费行政管理费–财产保险费用（公车保险）差旅费–公车汽油、停车费、过路费、公车修理维护费2.公共部门非行政科目包括：计算机费用–租赁费、修理维护费、耗材费用福利费–体检、节日礼品（仅上海地区）教育培训费用招聘费技术服务费3.按实际使用部门分摊包括：差旅费–市内差旅费、境内差旅费、境外差旅费、差旅补贴、旅店洗衣费、境外差旅补贴业务招待费–市内业务招待费、礼品费、其他、内部业务招待费、外部业务招待费通讯费用–市内快递费、市外快递费、国际快递费行政管理费用–文具费用、印刷费用、低值易耗品摊销费用福利费–加班餐费、职工祝贺及慰问费用、旅游、通讯补贴、居住补贴、部门活动费、误餐费、救济补助、工伤补助、劳防用品2023年5月1日起，公共部门费用应规范，其它非行政费用全部分摊到各渠道。