人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则

人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则（2016年9月14日最高人民检察院第十二届检察委员会第五十四次会议通过）第一条为了加强人民检察院诉讼文书材料（以下简称“诉讼文书材料”）立卷归档工作，根据《人民检察院刑事诉讼规则》（试行）《人民检察院民事诉讼监督规则》（试行）《人民检察院行政诉讼监督规则》（试行）及《人民检察院诉讼档案管理办法》等有关规定，制定本细则。

第二条诉讼文书材料，包括人民检察院在依法办理案件过程中形成的法律文书、证据材料及其他相关材料。

第三条归档的诉讼文书材料，可以分别立卷为刑事诉讼类案卷、控告申诉类案卷、民事行政检察类案卷和其他类案卷。

第四条诉讼文书材料，由案件承办人在案件办结的年度归档。

归档时间最迟不超过下一年第二季度。

办案部门负责人应当对本部门诉讼文书材料立卷归档工作进行监督、检查。

第五条案件承办人应当从受理案件开始收集有关诉讼文书材料，结案后及时整理，确保材料齐全、完整，符合归档要求。

发现遗漏或者不符合要求的，应当补齐或者补正。

－1－第六条人民检察院在办案过程中形成的下列文书材料应当立卷归档：（一）法律文书的正式件、签发稿（包括统一业务应用系统中法律文书的审批表）及领导同志重要修改稿；（二）受理案件的相关文书；（三）表明案件来源的立案线索、举报、控告、申诉材料，领导交办材料等；（四）关于案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等材料；（五）证据材料（包括作为证据的视听资料、电子数据）；（六）处理结果；（七）赃款赃物清单；（八）其他具有保存价值的材料。

第七条下列文书材料不应当立卷归档：（一）与本案无关的材料；（二）重份材料；（三）未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）；（四）定罪量刑时援引法律及法规性文件；（五）办案过程中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）；（六）其他没有保存价值的材料。

第八条摘录、复制的材料应当注明来源、名称、日期、经－2－办人姓名等以备查考。

人民检察院诉讼文书立卷归档办法([86]高检会[办]字第11号1986年8月2日)一、总则第一条为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作，保证档案的完整与安全，便于工作利用，并为国家积累史料，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的有关规定，结合检察工作的实际情况，制定本办法。

第二条人民检察院的诉讼文书，是国家重要专业文书的一部分，是人民检察院检察活动的真实纪录。

它反映人民检察院在办案中贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、、法令和履行法律监督职能的情况，是检察机关开展工作、总结经验和进行检察理论研究的重要依据和必要条件。

各级人民检察院必须做好诉讼文书的立卷归档工作，加强科学管理。

第三条人民检察院诉讼文书的案卷分为侦查、审判监督的刑事案卷，直接受理立案侦查的刑事案卷和控告申诉案卷。

二、收集材料第四条案件承办人员从受案开始，就要注意收集有关的诉讼文书。

结案后要及时整理，并检查诉讼文书是否齐全、完整、是否符合要求，如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，如无法补齐，必须附说明材料。

第五条人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档：(一)法律文书的正本或副本、签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。

(二)有关具体案件的请示、批复(包括电报、电话记录、口头指示记录等)和讨论案件记录、阅卷笔录等内部活动材料。

(三)案件来源材料。

(四)证据材料。

(五)移交赃款赃物清单。

(六)移送档案材料收据。

第六条应剔除的文书材料：(一)重份文书材料(包括内容相同的信件)和未定稿的法律文书(特殊、重大案件除外)。

(二)与定罪量刑无关的材料，包括无保存价值的信件，户籍资料、被告家属的前科材料等。

(三)办案中借阅的人事档案和前科材料(应归还原单位)。

三、整理装订第七条卷内材料原则上应按照实际办案程序依次排列。

第八条各种证据，可先按材料的名称、问题(如：同一罪行、同一笔帐目)等特征分类，再按时间顺序排列。

按照证据作用的大小，将主要证据排列在前，辅助证据排列在后。

人民检察院诉讼档案管理办法（2016年9月14日最高人民检察院第十二届检察委员会第五十四次会议通过）第一章总则第一条为了加强人民检察院诉讼档案（以下简称“诉讼档案”）科学规范管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关规定，制定本办法。

第二条诉讼档案是指各级人民检察院在依法办理案件过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的诉讼文书材料。

第三条诉讼档案实行集中统一管理。

任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第四条诉讼档案工作实行统一领导，分级管理。

最高人民检察院负责组织领导，地方各级人民检察院接受上级人民检察院和同级地方档案行政管理部门监督指导。

－1－第二章管理机构与职责第五条各级人民检察院应当成立档案工作领导小组，设立档案工作机构统一管理诉讼档案，并根据实际需要配备专职档案工作人员。

第六条各级人民检察院应当配备具有档案专业知识和法律知识的人员从事诉讼档案管理工作。

省、自治区、直辖市人民检察院应当根据工作需要配备信息化技术人员。

各级人民检察院应当保持档案队伍相对稳定，加强业务培训，提高人员素质。

档案工作人员离岗时，应当做好交接手续。

第七条各级人民检察院档案部门（以下简称“档案部门”）管理诉讼档案的主要职责是：(一）贯彻执行国家有关档案管理的法律、法规、技术规范和人民检察院诉讼档案管理相关规定；（二）制定和完善诉讼档案各项规章制度；（三）监督指导各部门诉讼档案的收集、整理；（四）开展诉讼档案保管与鉴定、开发与提供利用；（五）开展诉讼档案统计与研究工作；（六）负责诉讼档案信息化管理工作。

上级人民检察院档案部门负责对下级人民检察院诉讼档案工作进行指导、监督与检查。

－2－第三章收集与整理第八条各级人民检察院在办案过程中形成的各类诉讼档案，以及由于人民检察院撤销、分立、合并等原因由本院接管的诉讼档案，均属于本院诉讼档案范围。

档案管理制度2一、文书档案立卷归档制度人民法院诉讼文书立卷归档办法一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条归档的文材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文的系统完整(公文上的各种附一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正与附、批复请示、转发文含被转发的原)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文材料，由主办部门收集归卷。

会议文由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文材料的归档范围，收集管理本部门的文材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文材料登记手续。

(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据法律法规和相关规定，对案件进行立案登记、卷宗归档等工作的过程。

为了规范文书立卷工作，提高工作效率和质量，制定本文书立卷实施细则。

二、目的和意义1. 目的：明确文书立卷工作的流程和要求，确保案件办理的规范和有序。

2. 意义：提高案件办理效率，保证卷宗的完整性和准确性，提高司法公正性和公信力。

三、文书立卷的流程1. 案件登记a. 接收案件材料，核对材料的完整性和真实性。

b. 登记案件基本信息，包括案件名称、当事人信息、案由等。

c. 分配案件编号，确保每个案件都有唯一的标识符。

2. 卷宗归档a. 根据案件的性质和类型，确定卷宗的分类和归档标准。

b. 整理案件材料，按照规定的顺序和格式进行归档。

c. 编制卷宗目录，明确每个卷宗中包含的文件和材料的名称和数量。

d. 封装卷宗，加盖鉴定章和密封标识，确保卷宗的安全和保密性。

3. 卷宗管理a. 建立卷宗档案管理系统，记录卷宗的存放位置和借阅情况。

b. 定期对卷宗进行检查和整理，确保卷宗的完整性和可查性。

c. 对于特殊案件，建立专门的保管措施，确保卷宗的安全性和保密性。

四、文书立卷的要求1. 准确性：确保登记和归档的案件信息准确无误，避免因错误信息导致的后续问题。

2. 完整性：确保卷宗中包含了所有与案件相关的文件和材料，避免遗漏关键证据或信息。

3. 规范性：按照规定的格式和顺序进行文书立卷，确保卷宗的统一性和可比性。

4. 保密性：对于涉及个人隐私和商业机密的案件，采取相应的保密措施，确保卷宗的安全性和保密性。

5. 可查性：建立完善的卷宗档案管理系统，方便查询和借阅卷宗，提高工作效率。

五、文书立卷的责任和监督1. 责任：相关工作人员应严格按照本细则执行文书立卷工作，确保工作质量和效率。

2. 监督：建立监督机制，对文书立卷工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正并给予奖惩。

六、总结本文书立卷实施细则旨在规范文书立卷工作，提高工作效率和质量。

附件一：人民检察院诉讼文书立卷归档办法(最高人民检察院、国家档案局2000年11月2日印发，高检会〔2000〕3号)第一章总则第一条为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作，保障档案的完整与安全，便于工作利用，并为国家积累史料，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国国家赔偿法》、《中华人民共和国档案法》以及《机关档案工作条列》等规定，结合检察工作的实际情况，制定本办法。

第二条人民检察院的诉讼文书，是国家重要专业文书的一部分，是检察机关在办案中贯彻执行党和国家的有关法律、法规、方针、政策的真实记录。

认真做好诉讼文书的立卷归档工作，对于更好地开展检察工作，履行法律监督职能，具有重要意义。

第三条人民检察院诉讼档案分为立案、侦查、审判、执行监督的刑事案卷、直接受理立案侦查的刑事案卷、控告申诉案卷和民事行政案卷。

第二章材料收集第四条案件承办人员从受案开始，就应注意收集有关的诉讼文书。

结案后要及时整理，检查诉讼文书是否齐全、完整，是否符合要求。

如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，确实无法补正的，必须在卷内备考表中注明情况，并由承办人签名。

各办案部门负责人应定期对本部门诉讼档案的收集立卷工作进行监督、检查。

第五条人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档：（一）法律文书的印件、签发稿及有领导同志重要修改的文稿；（二）有关具体案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等材料；（三）案件来源材料；（四）证据材料（包括作为证据的视听资料）；（五）处理结果；（六）移交赃款赃物清单。

第六条不归档的文书材料：（一）重份文书材料（包括内容相同的信件）和未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）；（二）与定罪量刑无关的材料；（三）定罪量刑时引用过的法律及法规性文件；（四）办案中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）。

文书档案立卷归档制度一、目的文书档案立卷归档制度旨在规范文书档案的管理流程，确保文书档案的存储、检索、利用等工作有序进行，提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于所有部门、单位的文书档案管理工作。

三、程序1. 立卷（1）每份文书档案应有独立的档案号，以便于管理和检索。

（2）根据文件的内容和性质，将文书档案分类，并标明档案类别。

（3）按照时间顺序将同一类别的文书档案进行归档。

2. 归档（1）归档前，须对文书档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。

（2）将已立卷的文书档案按照档案类别整理，按照档案号进行排序，制作档案目录。

（3）将整理好的文书档案移交给档案保管员，并填写移交单，注明档案号、档案类别等信息。

3. 检索（1）对于需要查阅的文书档案，使用者应填写文书档案调阅单，注明调阅目的、文件名称、所属部门等相关信息。

（2）档案保管员根据调阅单上的信息进行检索，找到相应的文书档案，并提供给使用者查阅。

4. 利用（1）对于已经立卷归档的文书档案，需要进行利用，应填写档案利用申请表，注明利用目的、具体文件名称等信息。

（2）档案保管员根据申请表上的信息，核实申请人的身份和利用权限，并提供相应的文书档案。

四、责任1. 所有部门、单位的工作人员都有责任按照本制度的规定进行文书档案管理。

2. 档案保管员是文书档案的管理责任人，负责文书档案的存储、检索、利用等工作，并严格遵守机密性和安全性要求。

五、违规处理对于违反本制度的行为，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

六、附则本制度的解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审核同意后执行。

若有其他特殊情况，可根据实际需要进行调整。

人民检察院诉讼档案管理办法（2016年9月14日最高人民检察院第十二届检察委员会第五十四次会议通过）第一章总则第一条为了加强人民检察院诉讼档案（以下简称“诉讼档案”）科学规范管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关规定，制定本办法。

第二条诉讼档案是指各级人民检察院在依法办理案件过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的诉讼文书材料。

第三条诉讼档案实行集中统一管理。

任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第四条诉讼档案工作实行统一领导，分级管理。

最高人民检察院负责组织领导，地方各级人民检察院接受上级人民检察院和同级地方档案行政管理部门监督指导。

第二章管理机构与职责第五条各级人民检察院应当成立档案工作领导小组，设立档案工作机构统一管理诉讼档案，并根据实际需要配备专职档案工作人员。

第六条各级人民检察院应当配备具有档案专业知识和法律知识的人员从事诉讼档案管理工作。

省、自治区、直辖市人民检察院应当根据工作需要配备信息化技术人员。

各级人民检察院应当保持档案队伍相对稳定，加强业务培训，提高人员素质。

档案工作人员离岗时，应当做好交接手续。

第七条各级人民检察院档案部门（以下简称“档案部门”）管理诉讼档案的主要职责是：(一）贯彻执行国家有关档案管理的法律、法规、技术规范和人民检察院诉讼档案管理相关规定；（二）制定和完善诉讼档案各项规章制度；（三）监督指导各部门诉讼档案的收集、整理；（四）开展诉讼档案保管与鉴定、开发与提供利用；（五）开展诉讼档案统计与研究工作；（六）负责诉讼档案信息化管理工作。

上级人民检察院档案部门负责对下级人民检察院诉讼档案工作进行指导、监督与检查。

第三章收集与整理第八条各级人民检察院在办案过程中形成的各类诉讼档案，以及由于人民检察院撤销、分立、合并等原因由本院接管的诉讼档案，均属于本院诉讼档案范围。

附件一：人民检察院诉讼文书立卷归档办法(最高人民检察院、国家档案局2000年11月2日印发，高检会〔2000〕3号)第一章总则第一条为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作，保障档案的完整与安全，便于工作利用，并为国家积累史料，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国国家赔偿法》、《中华人民共和国档案法》以及《机关档案工作条列》等规定，结合检察工作的实际情况，制定本办法。

第二条人民检察院的诉讼文书，是国家重要专业文书的一部分，是检察机关在办案中贯彻执行党和国家的有关法律、法规、方针、政策的真实记录。

认真做好诉讼文书的立卷归档工作，对于更好地开展检察工作，履行法律监督职能，具有重要意义。

第三条人民检察院诉讼档案分为立案、侦查、审判、执行监督的刑事案卷、直接受理立案侦查的刑事案卷、控告申诉案卷和民事行政案卷。

第二章材料收集第四条案件承办人员从受案开始，就应注意收集有关的诉讼文书。

结案后要及时整理，检查诉讼文书是否齐全、完整，是否符合要求。

如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，确实无法补正的，必须在卷内备考表中注明情况，并由承办人签名。

各办案部门负责人应定期对本部门诉讼档案的收集立卷工作进行监督、检查。

第五条人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档：（一）法律文书的印件、签发稿及有领导同志重要修改的文稿；（二）有关具体案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等材料；（三）案件来源材料；（四）证据材料（包括作为证据的视听资料）；（五）处理结果；（六）移交赃款赃物清单。

第六条不归档的文书材料：（一）重份文书材料（包括内容相同的信件）和未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）；（二）与定罪量刑无关的材料；（三）定罪量刑时引用过的法律及法规性文件；（四）办案中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）。

人民检察院诉讼档案管理规定人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则Prepared on 24 November 2020人民检察院诉讼档案管理办法（2016年9月14日最高人民检察院第十二届检察委员会第五十四次会议通过）第一章总则第一条为了加强人民检察院诉讼档案（以下简称“诉讼档案”）科学规范管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关规定，制定本办法。

第二条诉讼档案是指各级人民检察院在依法办理案件过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的诉讼文书材料。

第三条诉讼档案实行集中统一管理。

任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第四条诉讼档案工作实行统一领导，分级管理。

最高人民检察院负责组织领导，地方各级人民检察院接受上级人民检察院和同级地方档案行政管理部门监督指导。

第二章管理机构与职责第五条各级人民检察院应当成立档案工作领导小组，设立档案工作机构统一管理诉讼档案，并根据实际需要配备专职档案工作人员。

第六条各级人民检察院应当配备具有档案专业知识和法律知识的人员从事诉讼档案管理工作。

省、自治区、直辖市人民检察院应当根据工作需要配备信息化技术人员。

各级人民检察院应当保持档案队伍相对稳定，加强业务培训，提高人员素质。

档案工作人员离岗时，应当做好交接手续。

第七条各级人民检察院档案部门（以下简称“档案部门”）管理诉讼档案的主要职责是：(一）贯彻执行国家有关档案管理的法律、法规、技术规范和人民检察院诉讼档案管理相关规定；（二）制定和完善诉讼档案各项规章制度；（三）监督指导各部门诉讼档案的收集、整理；（四）开展诉讼档案保管与鉴定、开发与提供利用；（五）开展诉讼档案统计与研究工作；（六）负责诉讼档案信息化管理工作。

上级人民检察院档案部门负责对下级人民检察院诉讼档案工作进行指导、监督与检查。

第三章收集与整理第八条各级人民检察院在办案过程中形成的各类诉讼档案，以及由于人民检察院撤销、分立、合并等原因由本院接管的诉讼档案，均属于本院诉讼档案范围。

人民法院诉讼文书立卷归档办法（1984年1月4日最高人民法院、国家档案局以[84]法办字第5号发布）一、总则第一条人民法院的诉讼文书，是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。

各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求，做好立卷归档工作。

第二条人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。

一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书（判决书、裁定书、调解书、批复等）和公文、函电，都使用收案时编定的案号。

审级改变的案件另行编号。

第三条各级人民法院的诉讼文书，都必须用毛笔或钢笔书写、签发，由审判庭经办案件的书记员负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。

二、材料的收集第四条人民法院在收案以后，经办书记员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作。

在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

第五条卷内诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导同志的指示除外），重份的文书材料一律剔除。

多余的判决书、裁定书、调解书，为备日后查考，可保留三份夹在已装订好的卷内。

第六条按审判监督程序处理已转化成为审判案件的，或经审判监督处理已起重大作用（如平反、改判）的申诉，其形成的诉讼文书材料，应按审判案件的立卷标准立卷。

第七条具有下列情况之一的刑、民申诉或人民来信，可以不立卷归档。

（1）不属法院业务范围归口交办的人民来信；（2）答复来信来访人到有关法院直诉的信件或记录；（3）询问一般法律手续问题的来信来访；（4）没有参考价值的信封；（5）内容、地址不清的申诉信件；（6）确系精神病人的来信；（7）刑、民案件申诉中内容相同的重份材料。

文书材料立卷归档程序文书材料立卷归档程序一、文件材料整理组卷（一）将收集起来的零散文件材料，首先按单份文件进行整理，把每份形成过程中不可分割的材料分别集中到一起。

然后按文件特征，结合保管期限，将同一问题或相近似的问题、同一名称、同一制发机关、同一时间阶段、同一地区的单份文件材料分别再集中一起组成案卷。

（二）卷内文件材料的排列：1、一般性文件按正件、签发件顺序排列。

2、批复性文件按批复、请示顺序排列。

3、转发性文件按转发件、被转发件、签发件排列。

4、法规性文件和重要文件按正件、附件、签发件、核办件和重要的修改稿顺序排列。

5、问题相同或相近的两个以上的文件，按每个单份文件排好后，再按文件的重要程度排列，重要的排在前面，一般的可按时间排在后面。

6、刊物性文件按刊物编号或形成时间先后顺序排列。

每期正件在前，签发件附后。

7、统计报表按汇总表、地区报表排列。

8、联发文件，本单位主办的按正件、会签件、签发件、底稿排列；外单位主办的按正件、会签复印件排列。

9、会议文件按会议纪要、会议决定、决议、领导讲话、会议通知、请示、名单、日程安排、简报、参阅文件、学习文件、代表发言材料等顺序排列。

根据会议形成文件材料多少、组成一卷或多卷。

（三）拟写案卷题名1、要对卷内文件材料进行研究，简报扼要的概括出卷内反映的主要内容。

2、题名一般要具有责任者、主要内容、公文种类三要素。

3、责任者用序列号或规范简称或全称，有序列号的局级单位责任者用序列号、无序列号的局级单位，责任者用规范简称或全称。

两个以上责任者的可用“等”字省略。

4、案卷题名字数一般应控制在40个汉字左右。

（四）划定保管期限根据卷内内容和文书档案保管期限的规定，定出案卷的保管期限，永久、长期、短期。

二、档案审查把初步组成的案卷送局办公室或档案馆负责档案指导立卷人员进行审查。

审查的内容是：（一）卷内文件材料是否齐全，呈办过程是否清楚。

（二）组卷是否按文件特征进行组卷。

（三）卷内文件排列顺序是否遵循自然形成规律及相互之间的有机联系。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指在法律诉讼过程中，为了记录案件的事实、证据和争议点等相关信息，便于审判人员进行案件审理和判决，而制作的一种书面文件。

为了确保文书立卷的质量和规范性，制定本实施细则，以规范文书立卷的流程和要求。

二、适合范围本实施细则适合于所有法院的文书立卷工作，包括民事案件、刑事案件、行政案件等各类案件。

三、文书立卷的流程1. 案件受理阶段：a. 接收案件材料：法院工作人员应当严格按照规定的材料清单，接收当事人提交的案件材料，并记录接收时间和材料清单。

b. 确认案件基本信息：法院工作人员应当核对案件基本信息，包括当事人信息、案件类型、案由等，并进行记录。

c. 归档备案：将接收的案件材料进行归档备案，确保案件材料的安全性和完整性。

2. 证据采集阶段：a. 通知当事人提供证据：法院工作人员应当及时通知当事人提供相关证据，并告知证据提交的时间和方式。

b. 采集证据材料：法院工作人员应当按照规定的程序，采集相关证据材料，并记录采集的证据材料清单。

c. 保管证据材料：法院工作人员应当妥善保管采集到的证据材料，确保证据的完整性和可靠性。

3. 文书立案阶段：a. 制作文书：根据案件的事实、证据和争议点等相关信息，法院工作人员应当制作相应的文书，包括起诉书、答辩状、证据清单等。

b. 核对文书内容：法院工作人员应当子细核对文书的内容，确保准确无误。

c. 盖章签字：法院工作人员应当按照规定的程序，对制作完成的文书进行盖章签字，并记录盖章签字的时间和人员。

4. 文书送达阶段：a. 选择送达方式：法院工作人员应当根据案件的具体情况，选择合适的送达方式，包括邮寄、传真、电子邮件等。

b. 确认送达时间：法院工作人员应当确认文书的送达时间，并记录送达时间和方式。

c. 送达回执：法院工作人员应当要求当事人签收送达回执，并记录签收时间和人员。

四、文书立卷的要求1. 准确性：文书应当准确记录案件的事实、证据和争议点等相关信息，确保文书内容与案件真实情况一致。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据相关法律法规和规章制度，对案件、事务等进行立案、备案、登记、审批等程序，形成相应的文书档案。

为了规范和统一文书立卷工作，制定本细则。

二、适合范围本细则适合于各级行政机关、司法机关、企事业单位等进行文书立卷工作的相关人员。

三、文书立卷程序1. 立案（1）采集相关材料：负责人员根据案件性质和要求，采集相关的证据、申请书、报告等材料。

（2）登记立案：将采集到的材料进行登记，包括案件名称、立案日期、立案人员等信息。

（3）案件审查：对采集到的材料进行审查，确保符合法律法规和规章制度的要求。

（4）立案决定：根据审查结果，作出是否立案的决定，并填写立案决定书。

2. 备案（1）采集备案材料：负责人员根据要求，采集相关的备案材料，如合同、协议、申请书等。

（2）备案登记：将采集到的备案材料进行登记，包括备案事项、备案日期、备案人员等信息。

（3）备案审查：对采集到的备案材料进行审查，确保符合法律法规和规章制度的要求。

（4）备案决定：根据审查结果，作出是否备案的决定，并填写备案决定书。

3. 登记（1）采集登记材料：负责人员根据要求，采集相关的登记材料，如证明、申请书、报告等。

（2）登记登记：将采集到的登记材料进行登记，包括登记事项、登记日期、登记人员等信息。

（3）登记审查：对采集到的登记材料进行审查，确保符合法律法规和规章制度的要求。

（4）登记决定：根据审查结果，作出是否登记的决定，并填写登记决定书。

4. 审批（1）采集审批材料：负责人员根据要求，采集相关的审批材料，如申请书、报告、意见书等。

（2）审批登记：将采集到的审批材料进行登记，包括审批事项、审批日期、审批人员等信息。

（3）审批审查：对采集到的审批材料进行审查，确保符合法律法规和规章制度的要求。

（4）审批决定：根据审查结果，作出是否审批的决定，并填写审批决定书。

四、文书立卷要求1. 材料准备：负责人员应当按照要求，采集并整理相关的材料，确保完整、准确、真实。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据相关法律法规和规章制度，将案件的相关材料进行整理、归档和备案的过程。

文书立卷的目的是保证案件材料的完整性、可靠性和便于查阅。

为了规范文书立卷工作，提高工作效率和质量，制定本文书立卷实施细则。

二、文书立卷的基本原则1. 法律依据：文书立卷应依据相关法律法规和规章制度进行，确保合法合规。

2. 完整性：立卷材料应包括案件的全部重要文件、证据和相关资料，确保案件的完整性。

3. 时效性：文书立卷应及时进行，确保案件材料的及时整理和备案。

4. 规范性：文书立卷应按照统一的格式和规范进行，确保文书的一致性和规范性。

三、文书立卷的具体步骤1. 材料采集：负责人员应按照案件的特点和要求，采集相关的文件、证据和资料，并进行初步整理。

2. 材料归档：按照案件的性质和分类要求，将采集到的材料进行归档，确保案件材料的有序性和易查性。

3. 材料复核：由专人对归档的材料进行复核，确保案件材料的准确性和完整性。

4. 文书起草：根据案件的情况和要求，起草相关的文书，包括诉状、答辩状、证据清单等。

5. 文书审核：由专人对起草的文书进行审核，确保文书的合法性和规范性。

6. 文书盖章：经审核无误后，由负责人员进行文书的盖章，确保文书的真实性和可信度。

7. 文书备案：将盖章完毕的文书进行归档和备案，确保文书的安全性和可查性。

四、文书立卷的质量控制1. 质量检查：定期对已立卷的案件材料进行质量检查，确保文书立卷工作的规范性和准确性。

2. 问题整改：对质量检查中发现的问题进行整改，并制定相应的改进措施，提高文书立卷的质量。

3. 经验总结：定期总结文书立卷工作的经验和教训，为今后的工作提供参考和借鉴。

五、文书立卷的绩效评估1. 绩效指标：制定文书立卷的绩效评估指标，包括案件材料的完整性、文书的合法性和规范性等。

2. 绩效考核：根据绩效指标对文书立卷工作进行考核，对表现优秀的人员进行奖励，对存在问题的人员进行催促和培训。

文书立卷实施细则引言概述：文书立卷是指在法律程序中，为了记录和保存案件相关信息、证据和过程，便于审判和法律实施，而编写和归档的一种制度化工作。

文书立卷实施细则是指对于文书立卷工作的具体操作步骤和规范要求的详细规定。

本文将从五个方面介绍文书立卷实施细则的内容。

一、文书立卷的目的和重要性1.1 文书立卷的目的：确保案件信息的准确、完整和可靠，便于审判和法律实施。

1.2 文书立卷的重要性：为了保障司法公正，维护当事人的合法权益，提高司法效率，文书立卷工作至关重要。

1.3 文书立卷的原则：包括真实性原则、完整性原则、规范性原则和保密性原则，确保文书立卷工作的质量和合法性。

二、文书立卷的基本要求2.1 文书立卷的标准化要求：文书的格式、字体、页眉页脚等要按照规定的标准进行设置，以保证文书的统一性。

2.2 文书立卷的内容要求：包括案件的基本信息、当事人的个人信息、证据材料的整理和归档等，确保文书内容的准确性和完整性。

2.3 文书立卷的时限要求：根据案件的性质和复杂程度，制定合理的时限要求，确保文书立卷工作的及时性和高效性。

三、文书立卷的具体流程3.1 案件信息收集：对于案件相关信息的收集，包括案件基本信息、当事人的个人信息、证据材料等。

3.2 材料整理和归档：对于收集到的案件信息进行整理和归档，确保文书立卷工作的有序性和可查性。

3.3 文书撰写和审核：根据案件信息和法律要求，进行文书的撰写和审核，确保文书的准确性和合法性。

四、文书立卷的质量控制4.1 质量把关机制：建立文书立卷质量把关机制，包括审核人员的专业培训、审核流程的规范化等，确保文书立卷质量的可控性。

4.2 质量检查和评估：定期对已立卷的文书进行质量检查和评估，发现问题及时进行整改和提升，提高文书立卷质量。

4.3 质量反馈和改进：建立质量反馈机制，及时收集用户的反馈意见和建议，对文书立卷工作进行改进和优化。

五、文书立卷的保密措施5.1 保密意识的培养：加强对文书立卷人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力。

文书立卷实施细则引言概述：文书立卷实施细则是指在法律领域中，为了保证案件的合法性和证据的可靠性，制定了一系列的规定和步骤来指导文书的立案和管理工作。

本文将从五个大点来阐述文书立卷实施细则的内容和重要性。

正文内容：1. 文书立案的程序1.1 立案前的准备工作：包括案件登记、案件分类、案件编号等。

1.2 立案的审查程序：包括案件材料的递交、审查和核实，确保案件材料的真实性和完整性。

1.3 立案的登记程序：将案件信息录入系统，生成案件登记表，并进行存档备查。

2. 文书立案的要求2.1 材料的真实性：要求案件材料的内容真实可信，不能包含虚假或者失实的信息。

2.2 材料的完整性：要求案件材料的各个环节都完整无缺，确保案件的证据链不中断。

2.3 材料的规范性：要求案件材料的格式和内容符合法律规定和司法解释的要求。

3. 文书立案的管理3.1 文书的分类管理：根据案件类型和性质，将文书进行分类管理，方便检索和查阅。

3.2 文书的存档管理：对已立案的文书进行存档管理，确保文书的安全性和可查阅性。

3.3 文书的销毁程序：对于已结案或者过期的文书，按照规定的程序进行销毁，防止信息泄露和滥用。

4. 文书立案的重要性4.1 保证案件的合法性：文书立案实施细则的制定和执行，能够确保案件的合法性和公正性，维护司法的公信力和权威性。

4.2 提高证据的可靠性：通过规范的立案程序和要求，能够保证案件材料的真实性和完整性，提高证据的可靠性和说服力。

4.3 保障当事人的权益：文书立案实施细则的执行，能够保障当事人的合法权益，确保案件的公正审理和公平裁决。

5. 文书立案的改进措施5.1 制定更加严格的立案标准和要求，提高文书立案的质量和效率。

5.2 加强对立案人员的培训和监督，提高他们的专业水平和责任意识。

5.3 引入信息化技术，提高文书立案的自动化和智能化水平，提高工作效率和准确性。

总结：文书立卷实施细则是确保案件合法性和证据可靠性的重要规范。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据法律法规和相关规定，对案件或者事务进行记录和整理的过程。

为了规范文书立卷工作，提高工作效率和质量，制定本文书立卷实施细则。

二、适合范围本文书立卷实施细则适合于所有需要进行文书立卷的部门和人员。

三、文书立卷的目的1. 确保文书立卷的准确性和规范性；2. 提高文书立卷工作的效率和质量；3. 保护当事人的合法权益；4. 便于案件的审理和管理。

四、文书立卷的程序1. 采集案件或者事务相关的证据和材料；2. 对证据和材料进行分类和整理；3. 根据相关规定，编写相应的文书；4. 核对文书内容的准确性和完整性；5. 盖章、签字并装订文书；6. 建立文书档案并进行存档。

五、文书立卷的要求1. 文书内容应准确、清晰、简明；2. 文书格式应符合相关规定和标准；3. 文书语言应规范、得体、客观；4. 文书应包含必要的事实和证据；5. 文书编号应按照规定进行；6. 文书装订应整齐、美观；7. 文书档案应按照规定进行分类和存档。

六、文书立卷的注意事项1. 在立卷过程中，要严格遵守法律法规和相关规定；2. 对于涉及个人隐私的信息，要进行保护；3. 对于重要的文书，要进行备份和复核；4. 对于不符合要求的文书，要及时进行修改和补充；5. 在文书立卷过程中，要保持工作记录和沟通。

七、文书立卷的考核和评估1. 对文书立卷工作进行定期考核和评估；2. 根据考核结果，对文书立卷工作进行改进和完善；3. 对文书立卷工作浮现的问题，要及时进行整改和总结。

八、文书立卷的责任分工1. 部门负责人负责组织和监督文书立卷工作；2. 文书立卷人员负责具体的文书立卷工作；3. 相关部门负责协助和配合文书立卷工作。

九、附则本文书立卷实施细则自颁布之日起执行，如有需要修改或者补充，应经相关部门批准后执行。

以上是文书立卷实施细则的详细内容，通过制定和执行这些规定，可以确保文书立卷工作的准确性、规范性和高效性，提高工作效率和质量，保护当事人的合法权益，便于案件的审理和管理。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据法律法规和相关规定，将案件或事件的相关信息和证据整理成书面材料的过程。

文书立卷的目的是为了记录案件或事件的经过和结果，便于后续的审查、审理和执行工作。

为了规范和统一文书立卷工作，制定本文书立卷实施细则。

二、适用范围本文书立卷实施细则适用于所有法院、检察院、公安机关、司法行政机关、仲裁机构等相关部门和单位的文书立卷工作。

三、文书立卷的基本要求1.准确性：文书立卷应当准确反映案件或事件的事实、证据和法律适用，确保文书的真实性和客观性。

2.完整性：文书立卷应当包括案件或事件的全部重要信息和证据，不能遗漏关键内容。

3.清晰性：文书立卷应当使用简明扼要的语言，避免使用模糊、含糊不清的表述，确保文书的易读性和理解性。

4.规范性：文书立卷应当符合法律法规和相关规定的格式和要求，确保文书的规范性和统一性。

四、文书立卷的流程和步骤1.收集相关材料和证据：根据案件或事件的性质和要求，收集相关的证据和材料，包括书面材料、录音录像、图片等。

2.整理和分类：对收集到的材料和证据进行整理和分类，按照时间、地点、人物等进行归档，便于后续的查阅和使用。

3.分析和评估：对整理和分类后的材料和证据进行分析和评估，确定案件或事件的关键问题和争议点。

4.撰写文书：根据分析和评估的结果，撰写相关的文书，包括起诉书、调查报告、判决书等。

5.审查和修改：对撰写的文书进行审查和修改，确保文书的准确性、完整性、清晰性和规范性。

6.审核和批准：经过审查和修改后，由相关负责人进行审核和批准，确保文书的合法性和权威性。

7.归档和保存：完成文书立卷后，将文书进行归档和保存，确保文书的安全性和可查阅性。

五、文书立卷的注意事项1.保护个人隐私：在文书立卷过程中，应当保护当事人的个人隐私，避免泄露个人敏感信息。

2.保密工作：对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的文书，应当加强保密工作，确保信息的安全性。

3.合作与沟通：文书立卷是一个团队合作的过程，各相关部门和单位应当加强沟通和协作，确保文书立卷工作的顺利进行。

文书立卷实施细则一、背景介绍文书立卷是指根据相关法律法规和规章制度，对特定案件或事务进行归档、整理和记录的过程。

为了确保文书立卷工作的规范性和一致性，制定本文书立卷实施细则，旨在明确文书立卷的程序和要求，提高工作效率和质量。

二、文书立卷的目的和意义1. 目的：确保案件或事务的相关信息被准确、完整地记录和保存，便于查询、审查和调取。

2. 意义：保护当事人的合法权益，维护社会公平正义，促进司法公正和行政效能。

三、文书立卷的程序和要求1. 立卷前准备（1）明确立卷范围和内容：根据案件或事务的性质和要求，确定需要立卷的文件和资料。

（2）准备立卷所需工具和材料：如纸张、文件夹、标签、打印机等。

（3）确保立卷环境整洁有序，避免干扰和误操作。

2. 立卷过程（1）逐个文件进行归档：按照案件或事务的发生顺序，将相关文件按照时间先后进行归档，确保文件的顺序和完整性。

（2）标注文件的基本信息：在每个文件上标注案件或事务的名称、日期、编号等基本信息，以便于查询和辨识。

（3）编制目录清单：根据归档的文件，编制目录清单，包括文件名称、编号、页数等信息，方便后续查询和管理。

（4）整理和装订文件：对归档的文件进行整理和装订，确保文件的整洁和安全。

3. 立卷后处理（1）填写立卷登记表：在立卷结束后，填写立卷登记表，记录立卷的基本信息，包括立卷人、立卷日期、立卷范围等。

（2）存档和管理：将立卷完成的文件按照立卷编号和日期进行存放，确保档案的安全和可管理性。

（3）建立档案索引和检索系统：根据立卷的文件内容和要求，建立档案索引和检索系统，方便后续的查询和利用。

四、文书立卷的质量控制1. 准确性：确保立卷的文件和信息准确无误，避免错误和遗漏。

2. 完整性：确保立卷的文件和资料完整无缺，不得随意删除或篡改。

3. 规范性：按照相关规定和标准进行立卷，避免个人主观意识和偏见的影响。

4. 时效性：立卷工作应及时完成，确保案件或事务的信息能够及时记录和保存。