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秘书职业形象的分析、定位与塑造摘要：秘书工作人员既是领导与部门员工之间沟通的桥梁与纽带，又是一个组织向外展示的“门面”和“窗口”。
良好的秘书职业形象塑造与表现不仅有利于树立领导形象、展现组织形象,对秘书从业者个人职业生涯发展也至关重要，甚至还能够带动和影响社会风气的好转。
关键词：秘书职业；形象；分析；定位；塑造从心理学角度看，形象是我们对于外部刺激的心理映射，它是我们对于事物外在特征和内在属性的感知和理解。
秘书职业形象指的是人们对秘书工作者所有行为和表现的总体印象和评价，在本质上是一种秘书角色形象。
秘书职责的多样性决定了秘书角色的多样性。
要熟悉秘书角色形象就需要我们了解秘书的角色定位和责任担当。
一、秘书角色的定位及职责作为组织中的重要一员，秘书肩负着助手、“笔杆子”以及公关等角色，承担着协助管理者完成工作任务、组织协调工作流程、保密工作信息等职责。
秘书的基本角色是辅助角色。
秘书是组织或领导的助手，在组织中起到承上启下，沟通左右，衔接内外，履行各方，起着不可或缺的纽带作用；秘书承担着组织内部“笔杆子”角色，写作能力也往往被视为秘书的核心看家本领。
这就要求秘书从业人员要有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，善于以文辅政，领会领导意图，为领导出谋献策；秘书还在组织中扮演着重要的公共关系职业者角色。
秘书形象不仅反映其个人，甚至还代表领导的形象和整个组织的形象。
秘书应当具有角色转换意识，要善于从实际需要出发，自觉转换好角色，更好地发挥角色职能，胜任秘书工作。
在工作中还应该努力为本组织广结良缘，以形成有利于组织发展的广泛社会关系的网络和环境。
秘书的角色定位决定了秘书工作的主要职责。
在组织中，秘书的主要责任包括协助管理者进行日常事务管理，如会议组织安排、文件整理归档、行程安排等；保持工作信息的机密性和安全性；协调各部门之间的沟通和协作；解决日常工作中的问题和困难等。
秘书从业者人员要有良好的责任心和细致的工作态度，能够承担起各项工作任务，也要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，从而可以高效地处理各类工作事务。
目录一、秘书形象的内涵 (2)（一）秘书形象 (2)二、塑造秘书形象的意义 (3)（一）良好的秘书形象有利于展现个人素养 (3)（二）良好的秘书形象有利于人际交往 (4)（三）良好的秘书形象有利于提高企业形象 (4)三、塑造秘书形象的途径 (5)（一）、塑造得体的外在形象 (5)（二）塑造优美的内在形象 (9)参考文献 (12)后记 (13)浅谈秘书形象的塑造摘要：形象是一个团体和组织的外在资产，是一个人的灵魂所在。
`然而，良好的形象并非与生俱来，而是长期注重自身修养、规范举止仪表的结果。
因此，良好形象的塑造越来越受到人们的重视。
而与一般个人形象相比，秘书形象不仅体现着自身的素养，而且还代表着其领导和所在企业的形象。
由于秘书形象的重要性，这就要求秘书更加注重塑造得体的形象。
本文将阐述秘书形象的内涵及其重要性，并将着重从外在形象和内在形象两方面阐述如何塑造秘书的良好形象。
关键词：秘书形象；塑造；途径.在21世纪的今天，优胜劣汰、适者生存，成为人类社会共同遵守的生存准则。
而不论是企业、个人还是商品，要想在激烈竞争的波峰浪尖上不被淘汰、立于不败之地，就必须独具特色，既有良好的品质，又有精彩的包装与形象。
因此，形象设计与塑造正以迅雷不及掩耳之势走进我们的生活。
而作为秘书，由于其职业的特殊性，更要养成随时随地注意保持和塑造自己良好的职业形象的习惯。
一、秘书形象的内涵（一）秘书形象。
秘书形象是指秘书在公众面前树立的印象，它是通过衣着打扮、言行举止反映出你专业的态度、知识、技能等。
它具体包括外在形象和内在形象两个方面。
外在形象是指人的外观感觉，主要包括仪容仪表、行为举止、语言谈吐。
仪容仪表又包括天然形象和外饰形象两个方面。
天然形象指的是人的自然资质，包括五官、脸形、头发、身材、体型、皮肤等，它主要是由遗传等客观因素决定的。
（1）外饰形象是一个人通过人工方法装饰自己所形成的一种外观形象，通常采用的方式有服饰、美容、化妆等。
毕业论文( 2010届 )题目：浅谈现代秘书的外在形象塑造系别现代文秘系专业班级公关文秘学生姓名华雪琴学号13导师姓名冉晓丽成绩200 年月日摘要 ........................................................... - 2 -一、引言 ....................................................... - 3 -二、现代秘书外在形象塑造的重要性 ............................... - 3 -三、现代秘书外在形象塑造的具体内容 ............................. - 3 -（一）着装朴素大方.......................................... - 4 -1、现代女秘书的基本着装 ................................. - 4 -2、现代男秘书的基本着装 ................................. - 4 -（二）必要的修饰............................................ - 5 -1、面部妆容 ............................................. - 5 -2、发型及手的修饰 ....................................... - 6 -3、首饰的选择佩戴 ....................................... - 6 -（三）言行举止要雅而不魅.................................... - 7 -1、发音自然 ............................................. - 7 -2、举止艺术 ............................................. - 7 -四、总结 ....................................................... - 9 - 参考文献 ....................................................... - 9 - 致谢 ........................................................... - 9 -浅谈现代秘书的外在形象塑造现代文秘系07文秘（3）班华雪琴指导老师：冉晓丽摘要：当今世界是分工细化、工作职业化的时代,现代秘书作为一种专门的职业也要求高度的职业化。
专业秘书、助理的形象塑造与礼仪秘书和助理在职场中扮演着重要的角色，他们不仅要具备专业知识和技能，还要拥有良好的形象和积极的工作态度。
形象塑造和礼仪是秘书和助理必须重视的方面，本文将就此进行详细探讨。
首先，秘书和助理的形象塑造需要注重仪容仪表。
穿着得体、干净整洁是塑造专业形象的基础。
秘书和助理应该穿着得体、不过于张扬的服装，避免过于花哨或暴露的装扮。
颜色选择上，可以选择一些经典的中性色调，如黑色、白色或灰色，这样给人以稳重、专业的感觉。
此外，也需要注意个人卫生和仪容，如保持头发整洁，剪指甲，保持嘴唇干燥，保持个人卫生等。
除了仪容仪表，秘书和助理的言行举止也尤为重要。
他们应该表现出礼貌、友善、专业的态度。
在对待同事和上级时，要尊重他人的意见和权威，保持谦逊和礼貌。
同时，要注意自己的语言和表达方式，避免过于直接或冒犯他人的说话方式。
在处理工作时，要尽量保持冷静和耐心，不过于情绪化或急躁。
此外，秘书和助理还要学会倾听他人的意见和建议，积极参与团队合作。
另外，专业秘书和助理还需要具备良好的综合素质。
他们应该具备出色的沟通能力，能够与不同背景和层级的人交流，包括上级、同事和客户。
在书写邮件或处理文件时，要注意语言流畅、准确，避免错别字或语法错误。
此外，还需要具备良好的组织能力和时间管理能力，能够有效地安排和处理工作。
拥有一定的商务礼仪和外语能力也是必备的素质，能够更好地处理国际业务和与外国客户的接触。
在专业秘书和助理的形象塑造和礼仪方面，还需要关注一些细节。
比如，注意用餐礼仪，不大声喧哗，不随意拿取他人的食物和餐具；注意手机使用礼仪，在办公室或会议室中应该将手机设置为静音或关闭，并避免在工作时间使用；还应该重视会议礼仪，参加会议时要准时到场，带好相关资料，积极参与讨论，并注意遵守会议的规则和程序。
形象塑造与礼仪是专业秘书和助理不可忽视的重要环节。
一个良好的形象和得体的礼仪可以给人留下深刻的印象，提升职业素养和工作能力。
如何培养秘书的专业形象和良好形象在当今竞争激烈的职场环境中，秘书作为组织中不可或缺的角色，其专业形象和良好形象的塑造至关重要。
一个具备出色专业形象和良好形象的秘书，不仅能够高效地完成工作任务，还能为所在组织增添光彩，促进组织的良好运转。
那么，如何培养秘书的专业形象和良好形象呢？首先，从外在形象方面来说，秘书需要注重自身的仪表仪态。
保持整洁、得体的穿着是最基本的要求。
根据所在组织的文化和工作环境，选择合适的职业装，避免过于随意或夸张的服饰。
发型要整齐干净，妆容要自然大方。
在仪态上，要保持良好的姿势，行走、坐姿都要端庄稳重，展现出自信和专业。
同时，注意面部表情的管理，保持微笑和亲和力，但又不失职业的严肃。
其次，在沟通能力方面，秘书需要不断提升。
清晰、准确、有礼貌的语言表达是关键。
无论是口头交流还是书面沟通，都要做到用词恰当、语法正确、逻辑清晰。
在接听电话时，要用热情友好的语气，迅速回应对方的需求，并准确记录相关信息。
在与同事、上级和外部人员交流时，要善于倾听，理解对方的意图，然后给出恰当的回应。
学会运用恰当的沟通技巧，如肯定对方的观点、提出合理的建议等，以建立良好的人际关系。
再者，秘书要有高度的组织协调能力。
能够合理安排工作时间，制定有效的工作计划，并严格按照计划执行。
对于各项任务和活动，能够有条不紊地进行组织和协调，确保工作的顺利进行。
在面对复杂的工作局面时，要保持冷静，迅速分析问题，找到解决办法。
同时，要善于协调各方资源，充分发挥团队的力量，共同完成工作目标。
专业知识和技能的提升也是培养秘书良好形象的重要方面。
熟悉办公软件的操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地处理各种文档、表格和演示文稿。
了解商务礼仪、公文写作等相关知识，遵循规范的流程和格式进行工作。
不断学习所在行业的新知识、新动态，为领导提供有价值的信息和建议。
另外，秘书还需要具备良好的保密意识。
在工作中，会接触到大量的机密信息，必须严格遵守保密规定，不随意泄露。
目录
一、论文提纲
二、内容提要、关键词
三、正文
四、参考文献
论文提纲
文秘人员的言行举止代表着企业的形象，从一位文秘人员的表现就能得出其所在企业及其上司的品质特征。
然后解释什么是文秘人员的职业形象，得出良好的职业形象不仅提升个人的品牌价值，而且还能提高自己的职业自信心。
因此，塑造其形象是不可缺少的。
本文从两个方面描述的文秘人员的形象塑造。
一、外在形象的塑造
（一）仪容
（二）仪表
（三）仪态
二、内在形象的素养
（一）知识能力素质
（二）道德职业素养
（三）综合能力素养
最后得出随着经济的快速发展，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求量急剧增加，要想成为一名合格的秘书，必须从自己的形象改变开始。
最新整理秘书形象塑造的标准
秘书形象塑造的标准
要塑造良好的秘书形象，最先要做的就是确立好塑造秘书形象的标准，而形象标准的确立又要求秘书人员要结合自己的实际情况和秘书这一职业的特点。
这其中最为基本的标准，我认为主要可以概括为以下几点：
1、塑造更好的外貌
2、较强的言语表达能力
3、能处理好各项事务
4、为人真诚，刚正不阿，给人一种安全和可靠的感觉
5、为人开朗，阳光向上，能很好地与人相处
6、能通过创造出轻松愉快的氛围来缓解对于被人所造成的压力
我相信只要秘书人员在这几条标准的基础上多花些工夫和时间，努力地将自身的职业形象塑造好，定能将自己的职业形象提升到一个新的高度。
除此之外呢，塑造秘书形象的标准还有一项即企业和领导对于秘书人员的要求。
企业和领导的要求有很多，我在这主要列举一些。
比方说，要求秘书人员拥有强烈的事业心和责任感，有着吃苦耐劳的毅力，看待问题时能够用发展的眼光。
秘书人员的专业知识必须足够扎实，他们的表达能力、沟通能力以及操作能力等都能达到一个较高的水平。
一个企业以及在企业的领导对于秘书人员形象的要求，能够对秘书塑造自身形象起到更好的帮助作用。
最新整理塑造秘书的外在形象塑造秘书的外在形象秘书的外在形象主要表现在仪容、仪表、仪态三个方面。
1、仪表：仪表是个性的表征，反映一个人的文化修养和格调，显示出个体的职业和职位。
秘书重视仪表，不是为了获得他人的称许，而是为了帮助企业更好地树立企业形象，给公众一种正能量。
秘书人员的仪表的基本要求是：整洁，大方，有亲和力，适度合理等。
仪表的干净整洁既是一种尊重自我的表现，也是一种尊重他人的表现。
秘书人员不妨可以按照如下的规范来塑造自己的仪表。
服饰是人体形态的外延，常常被称为人的第二张脸。
服饰已经不再只是人们用来抵御寒冷和遮羞的工具了，它也有美化装饰的功能。
秘书人员的职业装应该是相对简单的线条和剪裁要大方相结合的套装，这样的套装能够较好地衬托出职业秘书的身份。
套装的颜色我认为应该选用相对比较深一点的颜色，例如藏青色。
有了合适的服饰还要注意的是要保持服饰的干净整洁，最好是比较平整，不能皱巴巴的。
衣服搭配要合理，所选择的衣服应该是和秘书人员自身的年龄、性别、身材等相配的，同时也要注意适合自身的职业身份和地位。
鞋子要保持干净，不要留下灰。
在一般的公共场合，女秘书应穿高跟鞋，但是跟不要太高，男秘书应该穿皮鞋。
2、仪容：说完了仪表方面的一些基本要求，我们再来说一说仪容方面的一些基本要求。
我认为，仪容方面的基本要求主要是要保持面部的清爽干净，要大方自然。
那么，秘书人员应该如何塑造自己的仪容呢?我觉得秘书人员首先要有比较恰当的发型，并能够保持发型的整齐和整洁，在头发上面不要留有头皮屑和头油味。
男秘书的头发不能过长，差不多6cm左右比较好。
女秘书头发应尽量不要过肩，前面的刘海不能遮住双眼，工作时女秘书务必要将头发用皮筋扎起来。
除了发型还要注意面孔的清洁和卫生工作，要给人一种清爽的感觉。
男秘书不能留胡子，不然会给人一种非常邋遢的感觉，及时清洁鼻子、耳朵以及眼角，牙齿要洁白不能留有残渣和牙垢，保持口气清新，身边常备口香糖，这样与人说话时不会因为口气而留下尴尬。
目录一、秘书形象的内涵 (2)（一）秘书形象 (2)二、塑造秘书形象的意义 (3)（一）良好的秘书形象有利于展现个人素养 (3)（二）良好的秘书形象有利于人际交往 (4)（三）良好的秘书形象有利于提高企业形象 (4)三、塑造秘书形象的途径 (5)（一）、塑造得体的外在形象 (5)（二）塑造优美的内在形象 (9)参考文献 (12)后记 (13)浅谈秘书形象的塑造摘要：形象是一个团体和组织的外在资产，是一个人的灵魂所在。
`然而，良好的形象并非与生俱来，而是长期注重自身修养、规范举止仪表的结果。
因此，良好形象的塑造越来越受到人们的重视。
而与一般个人形象相比，秘书形象不仅体现着自身的素养，而且还代表着其领导和所在企业的形象。
由于秘书形象的重要性，这就要求秘书更加注重塑造得体的形象。
本文将阐述秘书形象的内涵及其重要性，并将着重从外在形象和内在形象两方面阐述如何塑造秘书的良好形象。
关键词：秘书形象；塑造；途径.在21世纪的今天，优胜劣汰、适者生存，成为人类社会共同遵守的生存准则。
而不论是企业、个人还是商品，要想在激烈竞争的波峰浪尖上不被淘汰、立于不败之地，就必须独具特色，既有良好的品质，又有精彩的包装与形象。
因此，形象设计与塑造正以迅雷不及掩耳之势走进我们的生活。
而作为秘书，由于其职业的特殊性，更要养成随时随地注意保持和塑造自己良好的职业形象的习惯。
一、秘书形象的内涵（一）秘书形象。
秘书形象是指秘书在公众面前树立的印象，它是通过衣着打扮、言行举止反映出你专业的态度、知识、技能等。
它具体包括外在形象和内在形象两个方面。
外在形象是指人的外观感觉，主要包括仪容仪表、行为举止、语言谈吐。
仪容仪表又包括天然形象和外饰形象两个方面。
天然形象指的是人的自然资质，包括五官、脸形、头发、身材、体型、皮肤等，它主要是由遗传等客观因素决定的。
（1）外饰形象是一个人通过人工方法装饰自己所形成的一种外观形象，通常采用的方式有服饰、美容、化妆等。
天然形象和外饰形象的有机结合形成一个人的仪容仪表，仪容仪表之美体现了自然美和修饰美的和谐统一。
行为举止、语言谈吐统称行为形象，是人们在一定理智、情感和意志支配下的活动，在交际活动中，一个人的举止言行都会给人留下直观的印象。
它动态地展现了一个人的外表，是外表的重要组成部分。
在外在形象的三个组成部分中，天然形象是人们后天无法改变或极难改变的；外饰形象和行为形象的塑造最具弹性和创造空间，是个人形象塑造最易出成效的部分。
（2）内在形象实质指人的内在素养，主要包括道德情操、理想追求、心理状态、文化知识、身心健康、审美情趣、礼仪规范等。
凡是到服装商场购买衣服的人，都见过穿着流行服装、姿态造型微妙微翘的石膏模特，他们苗条、健美的身材使件件衣裳顿然生辉。
然而，人们大多会赞美服饰之美，而很少赞美石膏模特的可爱，因为石膏模特徒有躯壳，而无灵魂。
内在素养是外在形象的基础，外在形象是内在素养的外化。
因此，良好的个人形象是应是内外和谐美的统一。
二、塑造秘书形象的意义（一）良好的秘书形象有利于展现个人素养作为一名秘书，若想得到社会、老板与他人的关注，赢得机遇，走向成功，就需要让自己拥有良好的个人形象，独具形象魅力。
个人形象是影响他人的捷径，他人通过对你形象的直观感受，来判断你的能力和智慧、修养与内涵。
而个人形象的重要性源自第一印象的重要性，在人际交往过程中“第一印象”往往会直接影响日后的交往能否顺利进行。
就第一印象而言，谁都只有一次机会。
秘书人员与来访者初次接触，总希望在较短时间内给人留下美好的第一印象。
相信你也有这样类似的经历或心理体验，如果你第一次与一个秘书见面，而他穿着一件褪色的衬衫、足登一双落满灰尘的皮鞋，西装肮脏，举止粗鲁，言行失度，那么你对他的第一印象一定非常糟糕，你一定会觉得这位秘书既无成就又无修养，也无力负担起与身份相称的衣着，或者觉得这位秘书从来就习惯于不修边幅！相反，如果你第一次与他见面时，他衣着整洁、dianya，具有良好的个人形象，那么在你对他的第一印象里，一定是觉得他是一个有修养、有能力的人。
那么，你以后有必要深入接触他的时候，你对他的第一印象将会一直影响着你对他的看法，因为第一次见面时所获得的印象是最重要的。
在第一次与对方接触，你就已经根据对方的身体相貌、动作行为及仪表谈吐等，结合自己的生活经历、爱憎好恶，对他作出了综合性和评鉴性的判断，假如这一判断有失真实，再想更改就十分困难了，因为他的第一印象已经根深蒂固地保存在于你的意识之中。
在个性时代的今天，每个人都希望给他人留下美好的第一印象，因为人们常以第一次交往的知觉作为判断对方人品、能力的依据，并确定是否继续交往以及交往的方式、交往的深度，而这完全取决于我们是否拥有良好的个人形象。
（二）良好的秘书形象有利于人际交往秘书良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛，使公司充满活力与生机。
不仅提高了工作效率，而且可以让工作中的人心情舒畅，这样的结果是管理者和员工都希望看到的。
而秘书人员每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。
秘书人员能否处理好人际关系，直接影响着秘书工作的成败。
在人际交往过程中，秘书人员是公关活动的主体，其个人形象直接影响公众心理，影响公关活动的过程和结果，如果你传递的语言信息与你的形象传达的信息一致，对方就容易对你产生信任感，这就有助于与对方建立良好的关系。
对此我们必须在公关活动中保持良好的形象。
这就要求我们要做到谦虚诚实、热情友好，要保持良好的气质风度，要显现出较高的礼仪素养；行为举止要规范，语言谈吐要优雅，仪容仪表要得体，没有人喜欢不懂礼貌、那他的人。
良好的个人形象在公关活动中是被人接受、受人欢迎的重要手段。
（三）良好的秘书形象有利于提高企业形象在一个企业里，秘书代表着一个公司的形象，可以说秘书的一举一动都反映着企业的形象，一言一行都是企业文化的折射。
目前，世界经济形势正在发生重大变化，多元化经济格局和国际市场一体化趋势要求企业调动一切积极因素，利用一切有效手段，提高企业的知名度。
秘书良好的形象可以显示企业的实力，在外观上可以给人一种管理科学、制度严格、训练有素的印象。
如：秘书跟随领导出去谈判时，穿着大方得体、行为规范、谈吐优雅，拥有良好的气质风度、礼仪素养，则对方通过你良好形象也会觉得你所在企业也是一个管理科学、有实力、值得信赖的企业，从而，在无形中塑造了企业良好的形象。
在平时秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象，因为每个人看到秘书的形象就会联想到这个公司的形象，为此秘书必须随时随地保持良好的形象电视剧《婆婆•媳妇•小姑》中的那位秘书小姐，因穿了一双抽丝后又织好的皱皱巴巴的长筒袜，而影响了企业的良好形象，导致其服务的服装公司在商务谈判中失败。
客商认为，对于一个服装公司，其秘书小姐有如此不雅之装束，让人如何相信其产品的质量呢？对于一个企业来说，秘书作为企业的一员，不仅代表个人的形象，而且还代表着企业的形象，代表着组织的实力与信誉，反映着企业文化和员工的精神面貌，为此，许多企业要求秘书时时保持良好的个人形象，以便提高企业的形象。
三、塑造秘书形象的途径由于秘书形象的重要性，秘书必须塑造良好的形象。
而良好的形象是内外和谐的美，良好的外在形象，即得体的举止、端庄的仪表、高雅的谈吐，是以其渊博的知识素养、高尚的道德情操、健康的心理状态为基础的，是其整体素质的全面展现。
而内在美虽然重要，但它必须通过外在的形式即外在美才能展现出来。
因此秘书应主要从外在和内在两方面塑造自己良好的形象。
（一）、塑造得体的外在形象1、注重修饰仪容仪表仪容仪表是个人形象最基本要求，是人们精神需求的一部分，是一种美的享受，同时又反作用于心灵，使心灵经过美的陶冶潜移默化地向更高、更美的境界升华。
秘书更要注意以下几个方面：第一、要保持整洁的发型，即头发要保持干干净净、整整齐齐、长短适当，发型简单大方、朴素典雅。
要勤洗发、勤理发，把头发梳理到位。
第二、要保持清爽的面孔，不允许面部不干净、不卫生。
要做到这一点，必须勤洗脸，不使自己的面部存在一丝一毫的汗渍、泪渍以及不洁之物。
还要注意经常检查和修剪鼻毛，最后还要注意去除口腔的多余物。
要消除口腔异味，养成在参加商务活动前不吃生蒜、生葱和韭菜一类带刺激性气味的食物的良好习惯。
第三，要保持干净的手部，必须勤洗手，常剪指甲，决不要留长指甲。
第四，女秘书应适度化妆。
工作岗位上宜施淡妆，白天的社交活动也应是淡妆。
浓妆只适合晚上的娱乐性活动，如舞会等。
在喜庆的场合化妆可以艳丽些，以红头热烈的气氛；而在吊唁、丧礼的场合浓妆艳抹则是非常失礼的，此时只允许施淡妆。
2、合理搭配服饰俗话说：“佛靠金装，人靠衣装”。
“衣”在人们日常生活的“衣食住行”中居于首要地位，具有非同寻常的作用。
从某种意义上说，服饰是人的形体的外延，服饰犹如人的第二皮肤，与人们的生活息息相关。
一个人如何着装，反映着他的精神面貌、文化素质和审美水平，是懂不懂礼节的一个重要表现。
服饰在塑造美的形象上能变缺憾为完美，是个人形象的外包装，是塑造个人形象的重要手段。
没有端庄、大方、典雅的服饰，就不会有良好的形象与风度。
仪表堂堂，风度翩翩，虽然离不开先天的遗传，但更少不了后天的修饰与点缀。
服饰可以弥补人的缺陷不足，使其外在形象得以美化；服饰也能影响人的心理状态，体现人的能力与地位，使其内在涵养得以升华。
服饰美并不是指穿戴要高档、打扮要时尚，而是讲服饰要得体、大方，并与所参加活动的时间、地点、场合相协调，与本人的年龄、性别、肤色、体型相适应，与职业身份、角色、地位相吻合，这是秘书在工作中塑造和维护自身形象的基础。
秘书着装的总的要求是整洁、素雅、美观、大方。
服饰是一种无声的语言，它虽是外在的，但得体的服饰不仅能体现个人的文化修养、审美情趣、气质品位与工作态度，还有助于维护所在企业的整体形象。
因此，秘书既不能在衣着打扮上像时装模特，太前卫华丽，又不能穿得粗俗乏味。
所以不能过分赶新潮，一味追求时髦，款式标新立异，否则容易给人以轻佻、浮华不实的印象。
因此秘书一般以西服、套装为好，这样会使秘书更显俏丽、洒脱、典雅、精干。
3、努力规范行为举止行为举止指人的举手投足、一颦一笑。
现实生活中我们常常通过一个人的动作、表情、身姿等细小的行为举止来判断其思想感情和心理状态。
而秘书的举止美主要表现为大方而不忸怩，自然而不造作，灵活而不呆板，庄重而不轻浮，在任何场合都落落大方、彬彬有礼洒脱自如、精神抖擞。
举止规范的基本原则就是保持端庄、文静、温和的形象，使对方对你产生尊重和信赖。
秘书的一举一动都反映着企业的形象，因此，注意行为举止是十分必要的。
秘书要做到行为举止美，就要做到行为守规范，合乎法纪，合乎道德，合乎人情。
