时间管理提高工作效率的方法

提高工作效率

——工作计划、流程及时间管理

记得我刚入职的时候入职一家国企，里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧，从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯，从三个方面（不虚、可执行可落地的方案）进行述写：1、工作安排；2、流程；3时间管理，4、前三者运用的过程中执行力永远是前提：

一、 工作计划

先实行制定每天？每周？还是每月的工作安排有效呢？这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯，关注可以有侧重点（即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样），但执行力两者都必须落地的解决：

下图为我每日的工作安排，一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定；

下图为人事行政部每月的工作计划表：

月度工作计划表

开始日期 完成日期 常规工作事项 具体说明 负责人 是否完成

每月1 5日 优秀员工评比 向祖胜、文彩霞

每月1 10日 制作工资 文彩霞

每月3 10日 制作绩效 文彩霞

每月7日 月度会议 提前两天：1、发布开会通知（qq群和手机）；2、收集开会数据 向祖胜

8日、18日 发布会议通知 1、根据通知模板QQ群发布（管理和员工群）；2、短信发布（A、手机号码汇总、b、信息内容模板汇总）3、收集数据； 向祖胜

11日、21日 十天会议（前一天下午5:30温馨提示） 1、会前电脑、投影仪准备；2、会议签到表准备。 向祖胜

每月15日 20日 统计次月劳动合同续签 首签三年，第二次续签3年，第三次3年 向祖胜

每月20日 25日 发放次月到期员工的转正通知，转正资料收集与汇总、工资定级 向祖胜

每月28日 次月1日 导出下月/季度生日名单并筹划员工生日活动 文彩霞 每周一 发料 文彩霞

每周三上午10:00 和营业部沟通 向祖胜

每周四下午07:00 视频培训 向祖胜

合理管理时间，提高工作效率

很早就意识到了时间管理的重要性，知道必须对自己的时间做一个合理的安排，才能更好的利用有限的时间，提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用，却一直没有一个更好的办法，这次参加时间管理的讲座，终于有所感悟。

管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败，在意识到时间的重要性后，要学会分析“时间到哪里去了”，平常总有人说时间过得真快，但这些时间究竟花在什么地方去了，都干了些什么工作，却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的，从中找到可以更好利用的部分，珍惜时间，提高时间的利用率。

有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。时间管理需要很大的毅力和恒心，同时也要有强的时间管理意识，如果对时间的管理持无所谓的态度，那么就谈不上如何对时间进行管理了。

爱默生曾说过：“一心向着自己的目标前进的人，整个世界都为他让路！”这句话在我心中引起了很深的思考，人生不过短短数十年，想要活得有意义，就必须有一个远大的目标，在目标实施的过程中，要不怕困难，敢于为实现自己的目标而奋斗。

如何管理时间呢？abc象限管理法是我比较赞同的，它根据事情的价值及紧迫性，将时间分为四种：一是重要而紧迫的，二是重要而不紧迫的，三是紧迫不重要的，四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然，重要又紧迫的事情是需要立刻做的，不紧迫也不重要的事情可以稍微放下，但对重要而不紧迫的事情如何安排，确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的，什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关，如果联系紧密则重要，如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的，如果每天都能把握重点，将重要的事情做好，那么，其事业必能成功，但只做紧迫事情而忽略了重要事情，将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。

秘书如何应用现代时间管理方法来提高工作效率

一、质量意识

有很多秘书工作非常主动，来客人时，她会迅速地去泡茶；别的部门的人让她去复印，她会立刻帮人家去复印。但是，给客人端茶时，不是泡的茶太烫，就是把茶洒到了地上；复印时也是一样，要么是文件的边上没印到，上下不对称，要么就是页码混乱。

作为秘书，你工作应当积极主动，但光有积极主动还不够，你的工作还必须有质量，即对自己每完成的一项工作成果，只有在检查无误后才能交给上司或同事。

有些秘书觉得对于泡茶、复印这种小事没有必要精益求精，因为茶水温度是80度还是90度并不影响客人的态度，但是，这种水温反应出一个秘书的工作态度。如果你对自己的工作没有质量意识，那你的上司和同事也会在日常工作中通过这些细微差别给你的工作态度和能力“评分”。

二、工作计划

秘书工作的范围不仅很宽，而且工作内容变化快，所以秘书工作显得很繁杂。工作繁杂就容易带来混乱，影响效率，所以，秘书一定要注意工作的计划性，以保证工作的效率和质量。公司领导人对秘书的工作要求比对一般工作人员高，不允许秘书在工作反反复复或丢三落四，因为这既浪费时间，又影响工作效率。现在有些秘书老是觉得自已很忙，时间不够用，但忙了一天，就是不知道自已忙了什么。这就是做事没有计划性的典型表现。 那么，作为秘书应该如何提高自已工作的计划性呢？作为秘书，一定要学会做工作计划。制定工作计划，也就足考虑自己应做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。因此，秘书每天上班时要把当天要做的事预先写下来，按照轻重缓急把要做的工作顺序编排；如果有上司临时交办的工作或遇到突发事件，再把它们插进去处理，对计划作适当的调整。对于秘书来说，做好工作计划有两个前提，一是日常工作尽量程序化，二是能分清工作的轻重缓急。

对于自己的一些中长期计划，还要养成检查落实的习惯。每过一段时间最好检查一下自己的工作：当初的目标是否实现；实现目标的手段或方法是否正确；是否还有要改进的地方；如果目标没有实现，是客观原因还是自身努力不够；提高工作效率，还需要做哪些方面的改进，等等；通过这种检查，你就会发现当初制订计划时的不完善的地方和自己在实施过程中的毛病，分清责任和原因。无论是预期完成还是没有完成，都要分析具体原因，从而改进和提高自己的工作。

时间对于任何人来说都是非常宝贵的，时间不会静止，更不会倒流，时间就是生命，时间就是金钱，做任何事情控制好把握好时间，人的一生非常短暂，管理好和规划好时间会有意想不到的收获。

常见的6种时间浪费现象

1、效率不明显的时间浪费，时常跑题。

2、不珍惜小额时间的浪费.

3、情绪不佳的时间浪费。

4、不专心的时间浪费。

5、包揽工作的时间浪费。

6、随意出借时间的浪费。

时间管理标语

1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。

2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克

3、时间管理的三大能力：自律，整合与重组，控制事件。

4、放弃时间的人，时间也放弃他。——莎士比亚

5、春光不自留，莫怪东风恶。——莎士比亚

6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思

7、每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的，一个人一次只能着手解决一项有限的目标。——贝弗里奇

8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思

9、时间管理是高效能员工必备的能力之一。

10、让定量的时间产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的距离。

11、时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林

12、抛弃今天的人，不会有明天；而昨天，不过是行去流水。——约翰·洛克

13、在所有的批评中，最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基

14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。

15、高效率的员工善于整合琐碎的时间，让零散的时间也能产生更大的效益。

16、利用时间是一个极其高级的规律。---恩格斯

17、时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。——麦金西

18、压缩时间，提升效益。

19、时间管理二八法则：专注于能产生80%效益的20%的核心工作。

20、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。---歌德

21、时间管理是提高工作效率最有效的方法。

22、从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。---杰弗逊