某办公楼空调招标文件
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*************空调设备供货及安装招标 文件项目 名 称:招 标 人:(公章)招 标 编 号:日 期: 年 月目录第一部分:前附表第二部分:招标书第三部分:投标人须知(附:评标打分表)第四部分:投标书第五部分:资格后审文件第六部分:工程量清单注:本招标文件共37页(不包括封面),请投标人在购买招标文件时自行核对,如发现有缺损现象,请于购买招标文件24小时内向招标公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人负责。
第一部分前附表第二部分招标书一、项目简介*************办公楼为框剪结构,总建筑面积28538平方米。
其中1#楼、2#楼13层,3#楼4层。
建设单位为*************。
二、招标范围说明(包括以下各系统,但不局限于下列):2.1空调风子系统;2.2空调冷热水子系统;2.3空调冷热源子系统;2.4通风子系统;2.5全系统的调试、试运行、竣工、验收合格。
三、技术要求3.1详见施工图纸3.2主要机电设备选型要求(招标人推荐,投标人选择)3.2.1水源热泵机组:“清华同方”、“上海开利”、“麦克维尔”、“山东亚太”等产品。
3.2.2空调器、新风机组、风机盘管:选用“清华同方”、“上海开利”、“日本昭合铁工”、“山东亚太”、“北京松下”“上海新晃”等产品。
3.2.3温控器、电动两通阀:选用“美国江森”“美国霍尼维尔”、“德国西门子”进口或合资等产品。
3.2.4投标方应详细提供主机、空调机组、风机盘管、排风机等的出品厂家、品牌、型号、功率。
3.2.5提供本市附近施工业绩。
3.2.6此项工程采用总造价报价。
四、供货商应遵循的规范及标准供货设备和材料在设计、制造、检查、验收、使用、包装和运输等工作中应符合或等同于或高于中华人民共和国及国际机构的标准和规范中有关章节的规定要求,同时还应符合所列标准和规范中隐含的其他规范和标准中的有关章节的内容。
五、供货商的职责5.1供货商在投标文件中提供的产品品牌和类型及主要部件必须与实际提供给招标人的产品一致,否则招标人有权利追究供货商因此而给招标人造成的损失和相应的责任,招标人在供货商发货前需到生产厂家进行验收并监督发货。
5.2供货商应具备完善的售后服务保证体系,提供免费维保时间为交付使用后18个月。
在此期间内因设备质量出现问题由供货商负责到现场维修调试。
发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由供货商承担,造成其他损失的,将由供货商独立承担。
*************办公楼空调设备供货及安装工程招标文件5.3供货商在签订合同后,应根据设计图纸,认真核对设备的结构形式,包括:风口位置、水管连接形式、安装形式等,如果出现实际供货与图纸不符或设计变更,供货商必须负责及时更换。
5.4供货商应提供距离现场最近的售后服务地址及技术维修人员名单(技术维修人员应为本企业经过正式培训的人员)。
维保期内设备出现故障,供货商在接到招标人维修通知后,技术维护人员应在24小时内到达现场,否则因此而造成的后果由供货商负责。
5.5供货商应负责供货设备的制造、性能试验、油漆、保温及包装等工作。
5.7供货商所提供的所有技术文件,包括图纸中的说明,应采用中文书写。
文件中所涉及的单位应采用国际单位制,文件中的符号和缩写应符合有关标准。
由于技术文件中的错误而引起的费用由供货商承担。
六、其他事项6.1 到货期及到货地点供货设备的到货期从中标人收到招标人支付的定金之日计,至设备全部到达到货地止。
到货期由投标人自行提供,但应合理,否则招标方有权更改,到货地点为本项目工地。
6.2 付款方式6.2.1合同签订招标人与中标人商定设备制造加工期后十五日内向中标人预付合同价20%的定金。
6.2.2安装期间按进度据实拨款,调试运行验收合格后,发包方付至承包方合同总价的95%。
6.2.3其余合同总价的5%作为质量保证金,在保修期满后15日内发包方一次性给承包方。
第三部分 投标人须知一、总则1.1投标人应承担参加本招标活动所发生的一切费用,不论投标的结果如何,招标代理单位和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.2 招标人不承诺选择最低报价的投标文件。
1.3 如有必要,招标人有权通过意向书,让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。
1.4投标人不得转让招标文件。
1.5 中标的投标人应按计价格[2002]1980号文件及补充文件发改办价格[2003]857号的标准向招标代理机构支付招标代理服务费。
二、招标文件2.1招标文件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
2.2招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在领取招标文件后三天内以书面形式或传真通知招标人。
招标人将以书面形式予以答复,并通知所有招标文件收受人。
投标人不得与招标人私下接触。
2.3招标文件的修改2.3.1招标人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2.3.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。
2.3.3为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标日期。
2.3.4对招标文件的澄清与修改均须经过招标人确认。
三、投标文件3.1投标文件的编制依据3.1.1招标人提供的招标文件及有关资料;3.1.2相关的法律法规。
3.2投标文件格式1) 投标文件封面及扉页;2) 法定代表人授权书复印件(开标会上单独出示原件;如法定代表人参加投标,无需提供);3)法定代表人或其授权代表有效身份证件复印件(开标会上单独出示原件);项目经理委托书及项目经理资质证书及身份证复印件;4)投标函;5)投标报价汇总表;6)投标报价明细表;7)投标报价预算表;8)投标设备情况一览表;9)投标商务偏离表;10)备品、备件及常用工具清单;11)投标设备主要部件明细表;12)售后服务承诺及优惠条件;13)投标人资质证明文件;(1)企业法人营业执照及安装资质证书复印件加盖投标人法人章;(2)投标设备的产品检验报告复印件并加盖投标人法人章及法定代表人印鉴(只附检验报告首页及检验结论所在页)14)技术文件投标人提供的技术文件包括:⑴产品介绍(包括技术特点、加工工艺等);⑵生产、检测设备情况;⑶施工组织设计(包括质量保证措施;施工进度计划;进度计划保证措施等)投标人认为有必要提供的其它资料;3.3资格后审文件申请书(按第五部分要求组卷),装订成册,散页无效,投标人应将投标文件的正本和副本一同密封于密封袋中,并在密封袋封口处加盖投标人法人章及法定代表人印鉴作骑缝章。
3.4投标报价3.4.1报价依据:招标文件及施工图纸。
3.4.2报价方法:1)投标报价应照图纸及设备材料表逐项填报投标书及投标报价明细表。
2)投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明设备生产厂家、型号、数量、单价、合价及投标总价。
每种型号只允许有一个报价,任何有选择报价将不予接受。
3)投标人所报的投标总价为本次招标的设备从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价,其中包括设备、包装费、运杂费、组装费、调试费用;及由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
4)投标总价是满足招标文件第二部分“招标书”中技术参数要求、功能要求中所有配置及投标人产品标准配置的价格。
5)投标报价中不包含向总包单位支付的总包配合费,总包配合费由招标人与总包单位商定,由招标人支付。
6)投标人的投标报价包含向招标代理单位支付的招标代理费(按计价格[2002]1980号文件及补充文件发改办价格[2003]857号的标准)。
3.5投标文件的有效期3.5.1投标文件的有效期自开标之日起60天内。
3.5.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标监督管理机构核准,招标人可以以书面形式向投标方提出延长投标有效期的要求。
投标方须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金,同意延长投标有效期的投标方不允许修改投标文件,但需相应延长投标保证金的有效期。
3.6投标保证金3.6.1投标人应按招标文件第一部分的要求提交投标保证金。
投标保证金为招标文件的组成部分。
3.6.2投标保证金是为了保护招标人避免因投标人行为而蒙受损失。
有下述情况之一的,投标保证金将被没收:1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;2)因中标人原因未能在规定期限内与招标人签订合同。
3.6.3投标保证金的返还:1)中标人:投标保证金在合同签定后7日内返还中标人(无息)。
2)未中标人:在开标后7日内返还其投标保证金(无息)。
3.6.4如投标文件出现下列错误而投标人不接受修正即视为该投标文件废标:a、单价累计与总价不一致,以单价为准修改总价;b、文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表达的数值为准;c、文字表述与图形不一致,以文字表述为准;d、正本与副本不一致时,以正本为准。
e、投标报价明细表与投标函不一致时,以投标函为准。
3.7投标文件的编制要求3.7.1投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本三份,装订成册,散页无效,样本不限,样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档次高于样本资料。
投标人应将投标文件的正本和副本一同密封于密封袋中,并在密封袋封口处加盖投标人法人章及法定代表人印鉴作骑缝章。
3.7.2投标人应在密封袋外封面上注明投标单位名称及投标文件封面的内容,并注明“开标时才能启封”字样。
3.7.3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。
3.7.4投标文件封面或扉页必须加盖投标单位公章及法定代表人印鉴。
填写标书时,如有修改,则应在修改处加盖投标单位公章。
3.8 开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:3.8.1 投标文件未按招标文件要求予以装订、密封和标记的;3.8.2投标单位法定代表人未能出示有效身份证明材料的(当法人参加开标会时);3.8.3 授权委托人不能出示授权委托书原件或授权委托人无有效身份证明材料的(当授权委托人参加开标会时);3.8.4投标文件的关键内容字迹模糊、无法辩认的;3.8.5开标时未能出示投标保证金收据原件的;3.8.6 项目经理未携带项目经理证书原件及有效身份证明材料亲自出席开标会的。
3.9 投标截止时间以后送达的投标文件,将不予开封,原封不动的退还给投标人。
四、开标及评标4.1开标4.1.1招标单位按照招标文件规定的时间、地点组织开标,届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须亲自参加。
*************办公楼空调设备供货及安装工程招标文件4.1.2有重大偏离的投标文件将被拒绝。