吉林省高校图书馆文献资源政府采购报道
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高校图书馆文献资源采购现状随着高校教育的发展,图书馆成为学校的重要组成部分,文献资源的采购也成为了现代高校图书馆工作的重要内容。
如何增加文献资源的采购力度,提升图书馆的文献资源服务水平,是高校图书馆面临的一项重大挑战。
高校图书馆是学校教学、科研、文化服务的重要场所,是学生和教师学习和研究的重要场所,也是高校文化传承和发展的重要场所。
图书馆作为高校学习和研究的重要场所,必须要有足够的书籍、期刊、报纸等文献资源,才能为师生提供更为细致和全面的服务。
目前,高校图书馆文献资源采购面临的问题主要包括采购方式、采购内容、采购经费等几个方面。
一、采购方式在采购方式方面,高校图书馆通常采用“自行采购”、“中心化采购”、“联盟采购”等形式。
其中,自行采购是指图书馆会根据实际需要自主进行采购;中心化采购是由图书馆、教务处和研究生部共同制定采购计划,并由研究生部进行集中协调;联盟采购是指图书馆之间根据需要和经济实力共同采购文献资源。
对于采购方式来说,自行采购虽然可以满足各个学院和学科的需求,但是可能会出现资源重复采购导致浪费资源的问题;中心化采购可以更好地掌握采购进度和效果,但是需要各部门的密切配合和资源共享;联盟采购可以更好地整合文献资源,节省采购成本,但是需要多个图书馆之间的合作。
二、采购内容高校图书馆的采购内容主要包括书籍、期刊、报纸、数据库、电子书等。
在采购中,应该要根据各学院和学科的需求,按照学科发展规划和研究方向,采购质量高、具有教学和研究价值的文献资源。
应该要更加注重文献资源的质量而非数量,避免采购过多无用资源导致资源浪费的问题。
此外,在采购中还需要注重文献资源的类型和区域,例如对于特殊学科或者对于开展国际交流的学科,需要采购包括英文期刊、数据库等外文文献资源。
三、采购经费在采购经费方面,高校图书馆的经费主要来自于学校财政经费、社会捐赠或者自筹资金等渠道。
图书馆在采购时,需要进行详细的预算和计划,严格控制采购经费的用途和效果。
政府采购模式下公共图书馆图书采购工作思考作者:陈雪来源:《卷宗》2020年第14期摘要:公共图书馆文献资源采购资金为财政经费,采购须严格按照政府采购流程进行。
图书质量是图书馆服务工作的基础,高质量采购是确保图书质量的核心环节。
本文结合图书馆图书采购工作实际,阐述政府招标采购的积极意义,以及在实行图书采购工作中遇到的问题。
关键词:招标采购;公共图书馆;图书采购图书采购作为公共图书馆的一项基础性采购工作必须要严格遵循政府采购流程。
政府采购能够有力确保图书采购工作的公开、公平、公正和诚信,使购书经费得到合理高效的利用,但同时集采也面临无法及时补充新书、大批量订单图书质量不易把控等问题。
如何在集采中及时采购到热销新书好书;约束投标人实现投标文件服务承诺;确保图书质量,满足读者的个性化阅读需求,使购书资金使用效益最大化,仍需在采购实践中不断探索。
1 政府招标采购的积极作用1.1 规范采购流程,确保采购如期完成按照政府采购信息公开的要求,采购项目相关信息须在财政部门指定的政府采购平台进行发布,使招标工作做到公开透明,从而杜绝招标过程中滋生腐败的可能。
各级公共图书馆图书采购工作基本严格按照规范化操作流程进行。
此外,招标中心根据采购方需求对采购招标文件编制进行严格把关,使招标工作在不违反法规和政策规定的前提下,达到高效筛选优质供应商的目的。
同时,招标中心通过丰富的招标经验,不断完善的制式招标文件较为全面的罗列出招标及项目实施过程中可能出现的各种情况,有效规避图书采购过程中可能出现的风险和纠纷,确保图书采购工作顺利高效完成。
1.2 降低采购成本,提高资金使用效益官方采購平台公信度和关注度相对较高,通过平台公开发标的方式可吸引全国各地具备资质的供应商参与竞标。
采购方将获得更多、更好的可选对象。
,相对于零散购买,大额图书订单能取得供应商更低的图书折扣率,对图书馆而言在固定的预算内可购买到更多的图书充实馆藏;此外,集中采购除了订单选购外,还可加入现场采购内容,图书馆可在招标文件中明确要求供应商具备提供一定规模和质量的现采基地的能力,以避免低效率高成本现采现象的发生,确保图书购置资金得到高效、合理利用。
高校图书馆文献资源采购现状研究越来越多的高校图书馆正在致力于建设数字化图书馆、优化文献资源采购的管理,以满足师生学习、科研与教学的需求。
本文就高校图书馆文献资源采购现状进行研究。
一、国内市场分析随着互联网的普及,各大图书库的数据库已被建立,典型如谷歌学术、CNKI、万方和知网。
同时,一些学术搜索引擎和导航网站上的学术资源也被广泛接受。
就具体的利用情况而言,综合检索系统和图书馆授权的数字化资源的利用比较普遍。
同时,随着数字资源发展,出现了不少的具有一定特点的数字库,如“翰林文化”以史为主题,国家图书馆中国基本古籍库包含丰富多样的古籍等等,这些被广泛地刊登在校园网站上供校内师生使用。
高校图书馆的数字资源申请一般采用订购方式,通过网络购买或者通过数字图书馆进行授权式采购。
这样的采购方式的优点是方便,快捷,更具经济性。
二、国外市场分析随着全球化的发展由于英语语言的普及,国外学术论文库得到了广泛的使用。
国外的优秀数字资源产生良好的市场,既可以寻求交易机会,也可便于学生进行调查与研究。
与国内市场类似,国外的数字资源采购也采用授权方式或订购模式。
通过网络购买,允许院校中的师生进行使用,利用其不同的优点和特点进行自己的研究活动。
虽然国外数字资源有着其独特价值,但对于我国高校而言,无论是获取这些资源,还是使用它们,都需要面对如英文文献、文化习惯差异等问题。
三、数字资源管理模式的启示由此可见,目前高校图书馆应采取如下策略,积极优化数字资源管理模式。
首先,加强图书馆定位,明确高校图书馆的定位,统筹规划文献资源的采购,以建设更加协同和高效的数字化图书馆。
其次,重视资源的整合、分类和索引,把话语权留在自己手中,便于学术研究和管理。
我们可以将资源采购与数字资源管理相结合,以确保资源的完整性、可用性和安全性。
最后,请注重创新数字资源采购的方式,并加强文献资料采购的经济效益评价,努力为学校的高水平研究提供优质的图书馆服务。
在统筹利用现有资源的基础上,将数字资源采购与管理理念相结合,高效采购市场上的资源,既可满足高校师生的需求,又可以用较小的成本提升高校学科建设水平。