整理人员花名册_用人单位职工名册规范格式

附件1：
用人单位用工备案花名册
法人代表：备案机构（备案专用章）：经办人：
联系电话：填报日期：年月日备案日期：年月日使用说明：1、本表一式二份，备案机构一份，用人单位一份；
2、初次备案需将现有职工全部填写完整。

附件2：
解除或终止职工劳动合同备案花名册
用人单位名称（盖章）：组织机构代码：经济类型：
法人代表：备案机构（备案专用章）：
经办人：
联系电话：填报日期：年月日备案日期：年月日使用说明：本表一式两份，备案机构一份，用人单位一份
附件3：
劳动用工备案情况统计表
备注：1、职工人数包含内部退养人员，外聘人员、农民工；
2、其他企业是指：股份合作、联营、有限责任公司、股份有限公司、外资企业；
3、栏目关系：甲栏（1）=（2）+（7）+(8)；（2）=（3）+（4）+（5）+(6)；宾栏（3）=（5）+（6）+（7）+（8）+（9）；（10）=（11）+（12）+（13）；
(14)=(15)+(16)+(17)；其中：宾栏中第10项的人数应该包括在第2项“职工人数”之内。

附件4：
本地区劳动用工备案制度开展情况表
单位名称（盖章）：半年年单位：人
附件5：
劳动合同签订、备案花名册。

员工花名名册(标准模板)一、背景员工花名名册是一份记录和管理公司员工姓名及花名的文档。

它旨在提供一个清晰的概览，帮助公司内部与外部人员快速识别和联系员工。

二、目的该花名名册的目的是：1. 管理员工花名，确保内外部人员能够正确称呼员工；2. 提供一个便捷的查阅员工信息的工具，方便部门之间的沟通与协作；3. 为员工职务变动、入职离职等情况提供及时更新的记录；4. 维护员工隐私和信息安全。

三、内容与格式员工花名名册应包含以下内容：1. 员工编号：每位员工独有的标识编号，用于快速查找和识别；2. 员工姓名：员工的全名，按姓氏-名字的顺序排列；3. 花名：员工通常所使用的名字，如有多个花名，以逗号分隔；4. 部门：员工所属的部门或团队；5. 职务：员工的职位或职称；6. 联系方式：员工的电话号码或电子邮件地址，用于联系和通讯。

员工花名名册的格式应简洁明了，采用表格形式，并按照员工编号升序排列。

四、维护与更新为确保员工花名名册的准确性和实用性，以下原则应被遵循：1. 新员工入职时，应在花名名册中添加相应信息；2. 当员工花名发生变化时，及时更新花名名册；3. 处理员工离职时，将其信息从花名名册中删除或标记为离职；4. 负责维护花名名册的人员应定期审核和更新名册中的信息；5. 花名名册的访问权限应受到保护，仅限于有关部门和人员可查看。

五、保密与安全员工花名名册中的信息应被视为公司机密，严禁未经授权的使用和泄露。

以下安全措施应被采取：1. 存储：花名名册应妥善保存在受限访问的网络文件夹或加密存储设备中；2. 访问权限：只有授权人员才能访问和修改花名名册；3. 处理信息：在电子或纸质形式中处理花名名册时，应采取必要的安全措施，避免信息泄露。

六、变更记录。

职工录用花名册1. 引言职工录用花名册是用于记录和管理公司职工的一份文档。

花名册包含了每个职工的基本信息、入职日期、部门、职位等内容，是公司人力资源管理的重要工具之一。

本文档旨在介绍职工录用花名册的编写和使用方法，以帮助公司实现高效的职工管理。

2. 花名册的基本信息职工录用花名册应包含以下基本信息：•姓名：职工的全名。

•员工编号：用于唯一标识职工的编号。

•入职日期：职工的入职日期。

•部门：职工所属的部门。

•职位：职工的职位描述。

3. 花名册的编写方法3.1. 表格格式职工录用花名册可以使用表格的形式进行编写，以便清晰地呈现每位职工的信息。

使用Markdown编写表格可以方便地进行格式控制。

下面是一个示例表格：姓名员工编号入职日期部门职位张三10012022/01/01人力资源部人力资源经理李四10022022/02/01销售部销售经理3.2. Markdown表格语法使用Markdown编写表格的语法如下：| 列1 | 列2 | 列3 || --- | --- | --- || 内容1 | 内容2 | 内容3 |可以在表格中添加更多的列或行，以满足实际需要。

4. 花名册的使用方法职工录用花名册可以用于以下方面：4.1. 查询职工信息通过查阅职工录用花名册，可以快速查询某位职工的基本信息。

例如，可以根据职工编号找到对应的职工姓名、部门和职位，以便进行沟通和协调工作。

4.2. 统计人力资源情况通过分析职工录用花名册，可以获取公司员工总数、部门人数、岗位分布等信息，为人力资源规划和管理提供数据支持。

这些数据可以帮助公司了解人员结构，优化组织架构，并做出合理的人力配置决策。

4.3. 更新职工信息随着公司业务的发展和职工变动的发生，职工的信息可能会发生变化。

职工录用花名册可以作为一个管理工具，记录并更新职工的信息，确保花名册的准确性和完整性。

5. 结论职工录用花名册是一份重要的人力资源管理文档，可以帮助公司管理和维护职工的基本信息。

人员花名册输入身份证号就性别就能自动判断男/女，提前提醒员工生日；自动生成出生日期；自动计算年龄；自动计算工龄；输入入职时间后就能自动计算员工的入司时间（工龄）等等.一.我们来探讨下《员工花名册》表格需要哪些字段（列）及部分字段类型（单元格格式）是什么：（1）序号：便于统计人员（2）姓名：要注意同名同姓的员工（3）部门：员工所属部门（4）岗位：现有工作岗位（5）手机号码：便于联系也便于我们做通讯录，文本型（6）出生日期：便于进行生日福利（激励），日期型（自定义yyyy/mm/dd）（7）最高学历：（8）性别：（9）年龄：（10）身份证号：很重要，文本型（ 11 ）参加工作时间：便于了解从业经验和年休假计算，日期型（自定义 yyyy/mm/dd）（ 12 ）进公司时间：便于统计工龄及员工稳定性考评，日期型（自定义 yyyy/mm/dd）（13）合同签订时间：劳动合同法规定要件，日期型（自定义yyyy/mm/dd）（14）合同终止时间：劳动合同法规定要件，日期型（自定义yyyy/mm/dd）（15）合同期限：劳动合同法规定要件，注意试用期规定（16）现住址：现有能联系的住所地址（17）身份证住址：（18）婚姻状况：便于考量员工家庭情况及工作期望（19）紧急联系人姓名及联系方式：很重要，突发事件及时联系（20）司龄：便于员工稳定性考量及工龄激励（21）备注：人员花名册编号姓名性别文化程度职务入职时间籍贯身份证号码离职时间1 张某男高中普工2019.7.7 四川省xx市512100…………. 2019.12.122345678910111213141516。

职工花名册格式1. 背景介绍职工花名册是企业管理中的重要工具之一，它记录了企业所有在职职工的基本信息，包括姓名、工号、性别、年龄、职务等。

一个规范的职工花名册能提供有效的人力资源管理支持，方便企业进行人员调配、薪资发放、绩效考核等工作。

2. 职工花名册格式要求一个完整的职工花名册应当包括以下几个基本信息：2.1 姓名职工的姓名是唯一识别每个职工的基本信息之一，一般为中文字符。

2.2 工号工号是企业为每个职工分配的唯一编号，用于在企业内部进行标识和管理。

工号一般为数字字符。

2.3 性别性别是指职工的性别属性，一般为男或女。

2.4 年龄年龄指职工的年龄情况，一般为数字字符。

2.5 职务职务是指职工在企业中所担任的职位，一般为文字描述。

2.6 入职日期入职日期是指职工加入企业的日期，一般为日期格式（YYYY-MM-DD）。

3. 职工花名册格式示例姓名工号性别年龄职务入职日期张三001男25经理2020-01-01李四002女30职员2020-01-15王五003男28技术员2020-02-01赵六004男35销售员2020-02-154. 注意事项在填写职工花名册时，需要注意以下事项：•姓名、工号、性别、年龄、职务等信息应准确无误。

•入职日期应按照日期格式进行填写，确保信息一致性。

•职工花名册应根据企业实际情况进行更新和调整。

5. 总结一个规范的职工花名册能够提高企业的管理效率，为企业的人力资源管理提供有效支持。

通过以上的介绍，我们了解了职工花名册的基本要求和格式示例，希望能够对你的工作有所帮助。

在实际操作中，根据企业的具体情况进行合理调整和更新，确保职工花名册始终处于最新的状态。

公司职工花名册编写说明书一、职工花名册定义：职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。

劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。

在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

同时，建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

—引自百度百科二、职工花名册主要内容：劳动者的基本信息（姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址等）、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等—引自百度百科职工花名册共分三个表单，在职人员、内养长假人员及离职人员。

根据目前员工实际情况填入相应表单。

修订后的职工花名册增设到40科目，如有科目遗漏可提出。

三、职工花名册调整操作说明：1、职工花名册归人力资源管理，部门内人员不可外泄花名册相关内容，根据其他部门需要提供指定数据内容；2、职工花名册实行专人专管，专人设置密码，其他人员只能查看只读文件；3、所有信息录入、修改等须及时、准确，各科目内容按要求填入；4、格式要求：宋体，12号字，除户籍地址和现居住地址左靠齐外，其他信息均需居中等；5、涉及到职工花名册内任意科目调整均需提供相关材料方可进行花名册调整；6、职工花名册排序采用固定顺序，各部门职工的入职、离职采用直接插入、剪切，保持原排序顺序不变；7、其他未尽操作说明另行通知；四、职工花名册各科目解释说明及编写规则：1、序号：根据工资常用顺序排列，操作时各部门顺序勿打乱；2、部门：根据目前公司组织架构设立划分，编写时统一名称；3、车间：只针对生产部各车间填写，编写时统一名称；4、岗位：目前仍使用企业岗位名称填写，编写时统一名称；5、岗位变动备注：岗位发生变化，根据部门间岗位变动审批表注明，编写要求：xxxx年xx月xx日从xx部xx岗调整为xx部xx岗；6、工号：参照考勤系统提取；7、姓名：填写时姓名之间不加空格，注意准确录入，无错别字；8、性别：9、民族：根据实际类别填写，例如：汉族，回族、苗族等等；10、政治面貌：填写分党员、团员、群众共三类。

— 10 — （单位）特殊工种岗位人员信息采集表
注：1.本表只填写在本单位从事特殊工种及时间。

2.“参加工作时用工形式”指参加工作时属于固定工、劳动合同制职工。

3.“年度备案情况”栏填写备案年度具体工种（单位上报时可不填写）。

4.本表第一次由单位填写，以后年度由养老保险行政部门按单位年度备案表更新。

5.曾从事特殊工种现不在特殊工种岗位或脱离特殊工种岗位现又重新回到特殊工种岗位的，在“备注”栏中填写脱离特殊工种或重新上岗年月。

附件3
单位所属行业:。

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载劳动合同法员工花名册甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________劳动合同法员工花名册篇一：《解除劳动合同证明书》、《企业职工花名册》式样《解除劳动合同证明书》、《企业职工花名册》式样20XX-11-0109:34:08| 分类：|标签：|字号大中小订阅《劳动合同法事实施条例》自20XX年9月3日施行,作为用人单位的人力资源管理人员应当掌握下列实务：第五条自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

【实务操作要点】①自用工之日起一个月内；②书面通知劳动者签定劳动合同而劳动者拒绝；③用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系；④无需向劳动者支付经济补偿。

注意：应当解除劳动合同里的“应当”不是“可以” ，而是“必须”的意思。

第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

【实务操作要点】①用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的；②劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的；③用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系；④依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

注意：“应当”的含义不再赘述。

第七条用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

职工花名册模板一、引言。

职工花名册是企业管理中的重要工具，它记录了企业内所有员工的基本信息，包括姓名、性别、籍贯、职务、联系方式等。

通过职工花名册，企业可以更好地管理人力资源，及时了解员工的基本情况，为员工提供更好的服务和管理。

本文将为大家介绍一份职工花名册的模板，希望对大家有所帮助。

二、职工花名册模板。

1. 基本信息。

姓名，_____________ 性别，_____________ 籍贯，_____________。

出生日期，_____________ 民族，_____________ 政治面貌，_____________。

身份证号码，_____________ 婚姻状况，_____________ 子女情况，_____________。

2. 联系方式。

手机号码，_____________ 家庭住址，_____________。

紧急联系人，_____________ 紧急联系电话，_____________。

3. 教育背景。

毕业院校，_____________ 所学专业，_____________ 学历，_____________。

入学时间，_____________ 毕业时间，_____________。

4. 工作经历。

工作单位，_____________ 职务，_____________ 入职时间，_____________。

离职时间，_____________ 离职原因，_____________。

5. 健康状况。

身体状况，_____________ 是否有慢性病，_____________。

是否有过手术，_____________ 是否有过重大疾病，_____________。

6. 其他信息。

个人爱好，_____________ 特长技能，_____________。

家庭情况，_____________ 其他需要备注的信息，_____________。

三、注意事项。

1. 填写职工花名册时，务必填写真实有效的信息，不得填写虚假信息。

公司员工花名册格式员工基本信息：序号姓名性别职位1 ___ 男总经理2 ___ 男销售经理3 ___ 男销售员4 ___ 男公关部经理5 叶来派男客服6 ___ 女客服7 ___ 女客服8 ___ 男设计部长9 ___ 男设计师10 ___ 女质检部11 ___ 男生产部部长12 ___ 男印刷部部长13 ___ 女质检员14 ___ 男啤机机长15 ___ 男过膜机机长16 叶茂盛男黏盒机机长17 ___ 男生产员18 ___ 女生产员19 ___ 男送货司机20 ___ 男售后员21 ___ 男跟单员22 ___ 男跟单员23 ___ 男跟单员24 ___ 男生产员25 ___ 男生产员26 ___ 男生产员27 ___ 女生产员28 ___ 女生产员29 ___ 男生产员30 刘海男生产员31 ___ 男生产员32 ___ 男生产员33 ___ 男生产员34 ___ 男生产员35 ___ 男生产员36 ___ 男生产员37 ___ 男生产员38 ___ 男生产员39 ___ 男生产员40 ___ 男生产员41 ___ 男生产员42 ___ 男生产员43 ___ 男生产员44 ___ 男生产员45 ___ 女生产员46 ___ 男生产员47 ___ 女生产员48 ___ 男生产员49 ___ 女生产员50 ___ 男生产员以上是公司员工基本信息，包括序号、姓名、性别和职位。

其中，男性员工占据绝大多数，女性员工只有5位。

职位包括总经理、销售经理、销售员、公关部经理、客服、设计部长、设计师、质检部、生产部部长、印刷部部长、质检员、啤机机长、过膜机机长、黏盒机机长、生产员、送货司机、售后员和跟单员。

员工的学历、岗位或职称、身份证号、参加工作时间、基本工资和岗位工资等信息没有提供。

职工花名册范本1.用人单位职工名册（规范格式）是每个省都有自己的规定还是国家有规1、用人单位职工名册（规范格式）没有具体的要求，职工名册一般包括：职工姓名，性别，出生年月，参加工作时间，本企业工作时间，文化程度，工作岗位，职称或者技能等级。

2、职工名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。

劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。

在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

同时，建立职工名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

2.员工名册表格怎样做试用期到期时间提醒=IF(AND(A2-TODAY()=10,A2-TODAY();0），"还有"&A2-TODAY（)&"天到期"，""）说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入日期格式的试用期到期时间；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。

4、本格式提示时间约定为10天，具体需要，可视情况自我设定。

劳动合同到期时间提醒=IF(AND(A2-TODAY()=60,A2-TODAY();0），"还有"&A2-TODAY（)&"天到期"，""）说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入日期格式的合同到期时间；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。

4、本格式提示时间约定为60天，具体需要，可视情况自我设定。

公司人员花名册模板公司人员花名册是一份非常重要的文件，它记录了公司内所有员工的基本信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等，是公司管理和组织工作的重要工具。

在编制公司人员花名册时，我们需要注意一些细节，以确保信息的准确性和完整性。

下面是一个公司人员花名册模板，供大家参考。

公司名称，____________。

日期，____________。

部门，____________。

序号姓名职务部门联系方式。

1 张三总经理行政部 138XXXXXXX。

2 李四财务总监财务部 139XXXXXXX。

3 王五技术总监技术部 137XXXXXXX。

4 赵六人力资源部经理人力资源部 136XXXXXXX。

5 刘七销售总监销售部 135XXXXXXX。

6 孙八市场总监市场部 134XXXXXXX。

7 赵九客服经理客服部 133XXXXXXX。

8 周十采购经理采购部 132XXXXXXX。

在填写公司人员花名册时，需要注意以下几点：1. 确保信息的准确性。

在填写员工信息时，要仔细核对每一项内容，确保姓名、职务、部门和联系方式都是准确无误的。

这样可以避免因信息错误而导致的管理混乱和沟通不畅。

2. 及时更新。

员工信息会随着时间发生变化，比如调岗、离职、入职等情况，所以在编制花名册时要及时更新信息，保持其及时性和有效性。

3. 保护隐私。

在填写员工联系方式时，要注意保护员工的隐私，不要随意泄露员工的个人信息，以免引起不必要的麻烦。

4. 统一格式。

在填写花名册时，要统一格式，保持整洁美观，便于查阅和管理。

5. 定期审核。

定期对公司人员花名册进行审核，确保信息的完整性和准确性，及时发现并纠正错误信息。

通过以上模板和注意事项，我们可以很好地编制公司人员花名册，为公司的管理和组织工作提供有力支持。

希望大家能够认真对待公司人员花名册的编制工作，做到信息准确、完整、及时更新，为公司的发展和管理提供有力保障。

人员花名册
企业职工花名册应包括职工基本信息。

职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。

企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

拓展资料：
职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。

劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。

在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

同时，建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

花名册内容
一是劳动者的基本信息，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址；
二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等；
三是用工起始时间，即劳动者实际提供劳动的时间。

四是劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。

除上述内容以外，用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。

为免发生争议和防止用人单位造假, 职工名册应有劳动者的签名确认。