采购合同评审记录表
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采购合同评审表采购合同评审表本评审表是针对采购合同进行评审和审查的工具,旨在确保合同具备法律合规性、合理性和完整性,并最大程度地保护采购方和供应方的权益。
评审表中的每个章节都需要进行细化,以提供极致详细的评审指导。
以下是采购合同评审表的详细内容:1. 合同概述1.1. 合同编号1.2. 合同标题1.3. 合同签订日期1.4. 合同有效期1.5. 合同各方信息2. 合同主要条款2.1. 商品或服务描述2.2. 交付条款2.3. 付款条款2.4. 保修期及服务条款2.5. 违约责任和争议解决条款3. 条件前提3.1. 特定事项的依赖条件3.2. 合同的生效条件4. 合同履行4.1. 交付要求和时间表4.2. 验收标准4.3. 付款方式和时间表4.4. 保修责任和售后服务4.5. 质量控制和缺陷管理5. 合同变更和终止5.1. 变更管理程序5.2. 终止条款和程序5.3. 违约责任和赔偿6. 知识产权和保密条款6.1. 知识产权归属6.2. 保密条款7. 法律适用和争议解决7.1. 适用法律7.2. 争议解决方式8. 其他附加条款8.1. 不可抗力条款8.2. 纳税义务8.3. 违规行为处理8.4. 合同解释权9. 可选条款9.1. 风险分担9.2. 追加条款以上是针对采购合同的评审表内容的细化。
该评审表将确保合同的合法性、可执行性和完整性,并为双方提供明确的权益保护。
本文档所涉及附件如下:- 附件1:合同附件清单- 附件2:合同签署人授权书- 附件3:合同相关证明文件本文档所涉及的法律名词及注释:- 法律名词1:注释1- 法律名词2:注释2- 法律名词3:注释3。
采购订单合同评审记录模板一、评审目的为确保采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性,规范采购行为,降低采购风险,提高采购效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,特制定本评审记录模板。
二、评审依据1. 采购订单;2. 供应商提供的相关资料;3. 采购政策、采购计划、预算等相关文件;4. 相关法律法规。
三、评审内容1. 采购订单的合法性:审查采购订单是否符合国家法律法规、政策和公司规定的要求。
2. 采购订单的合规性:审查采购订单是否符合政府采购的相关规定,包括供应商的选择、价格、质量、交货期等方面的要求。
3. 采购订单的合理性:审查采购订单是否符合公司的实际需求,包括产品或服务的技术要求、数量、质量、价格等方面的合理性。
4. 采购订单的可行性:审查采购订单是否在供应商的产能、信誉、质量保证等方面具备实施条件。
5. 采购订单的风险评估:分析采购订单可能存在的风险,包括供应商违约、质量问题、价格波动等方面的风险。
四、评审程序1. 评审准备:收集评审所需的相关资料,包括采购订单、供应商提供的资料、采购政策、采购计划、预算等相关文件。
2. 评审会议:组织相关部门和人员召开评审会议,对采购订单进行逐项评审。
3. 评审结论:根据评审结果,对采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性进行综合评价,形成评审结论。
4. 评审记录:将评审过程和结论记录在评审记录模板中,并由评审人员签字确认。
5. 评审报告:根据评审记录,编制评审报告,提交给相关负责人审批。
五、评审结论及处理意见1. 合法性、合规性、合理性和可行性均符合要求的采购订单,予以通过评审,建议签订合同。
2. 存在一定问题或风险的采购订单,建议进行修改或调整后重新提交评审。
3. 无法满足采购需求的采购订单,建议取消或重新制定采购计划。
六、评审记录1. 评审日期:____年__月__日;2. 评审人员:____(签名);3. 评审结论:____;4. 处理意见:____;5. 评审报告提交日期:____年__月__日。
设备采购合同评审表设备采购合同评审表1. 合同概述合同编号:___合同类型:设备采购合同甲方:____(以下简称“甲方”)乙方:____(以下简称“乙方”)甲乙双方就设备采购事宜达成以下合作条件及条款。
2. 设备采购内容2.1 设备名称设备名称:____2.2 设备数量及规格设备数量:____设备规格:____设备型号:____2.3 设备用途设备用途:____2.4 设备要求设备要求:____3. 交付及验收3.1 交付时间设备交付时间:____3.2 验收标准设备验收标准:____3.3 验收程序设备验收程序:____4. 付款方式4.1 付款金额及期限甲方应根据本合同约定支付给乙方的设备采购款项如下:首付款:____支付期限:____中期付款:____支付期限:____尾款:____支付期限:____4.2 付款方式甲方应按照以下方式支付设备采购款项给乙方:首付款:____支付方式:____中期付款:____支付方式:____尾款:____支付方式:____5. 违约条款5.1 甲方违约责任如果甲方违反本合同约定,乙方有权采取以下措施之一或多种措施:要求甲方支付违约金;请求解除本合同;要求甲方承担其他损失赔偿责任等。
5.2 乙方违约责任如果乙方违反本合同约定,甲方有权采取以下措施之一或多种措施:要求乙方支付违约金;请求解除本合同;要求乙方承担其他损失赔偿责任等。
6. 争议解决本合同履行过程中如发生任何争议,双方应本着友好解决的原则协商解决。
7. 合同生效本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(签字/盖章):____乙方(签字/盖章):____日期:____8. 其他除本合同约定事项外,双方还约定如下:________________以上为设备采购合同评审表的内容,双方应仔细阅读并确认无误后进行签字盖章。
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采购合同评审记录表
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
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采购合同评审记录
合同编号:采购申请编号:
合同名称:评审日期: 年月日
部门项目名称
供方公司名
项目编
号
合同种类: □购销□集成□软件开发□转让□服务□租赁□其他
签订形式:□合同□协议□电话□传真
合同评审方式:□审批□会签□邮件
部门评审意见评审人签字
评审意见落实情况:
签字:
日期:
批准人签字合同额。
采购合同评审记录范本模板合同编号:______________评审时间:______________评审地点:______________评审项目:______________评审人员:______________评审目的:为了确保双方合同的合法性和可执行性,对采购合同进行评审,消除合同中可能存在的风险和漏洞。
评审内容:1.合同编号和签订日期是否明确;2.合同双方的权利义务是否清晰明确;3.采购物品或服务的具体数量、质量、规格、标准、价格等是否符合双方的要求;4.交付时间、地点、方式等是否明确定义;5.付款方式、金额、期限等是否明确规定;6.违约责任、争议解决、法律适用等条款是否合理;7.合同的变更和解除条件是否合理明确;8.其他需要特别关注的条款。
评审记录:1.合同编号为___________,签订日期为___________,相关信息齐备;2.双方权利义务条款清晰明确,保障了双方的权益;3.采购物品为_____________,数量___________,质量要求__________,价格_____________,规格标准_____________,满足双方需求;4.交付时间为__________,地点为__________,方式为____________,具体明确;5.付款方式为___________,金额为___________,期限为___________,无异议;6.违约责任为___________,争议解决为___________,法律适用为___________,条款合理;7.变更解除条件为___________,规定明确;8.其他需要关注的条款为___________,无疑义。
评审结论:本次采购合同评审结果为合格,双方权益得到充分保障,合同条款合理明确。
建议双方按照合同约定履行义务,确保合同的落实和执行。
如有任何疑问或异议,可以及时沟通协商解决。
希望合同顺利执行,双方合作愉快。
材料采购合同评审表模板材料采购合同评审表模板合同编号:甲方(供应商):地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方(采购方):地址:联系人:电话:传真:电子邮件:一、合同目的本合同旨在明确甲方向乙方提供采购的材料,以及约定双方的权利和义务,保证合同的顺利履行。
二、合同内容1. 材料名称:_______________2. 材料规格:_______________3. 材料数量:_______________4. 单价:_______________5. 总价:_______________6. 交货期限:_______________7. 付款方式:_______________8. 检验标准:_______________三、甲方的权利和义务1. 保证所提供的材料符合国家相关标准和法律法规。
2. 提供优质、安全、可靠的材料,并保证材料的质量和交货期限。
3. 按照合同约定的收款方式和金额要求收取货款。
4. 按照合同约定的交货地点、时间和方式,将材料交付乙方。
5. 对于由于甲方原因造成的交货延误或材料质量问题,甲方应承担相应的赔偿责任。
四、乙方的权利和义务1. 支付货款,并按照合同的要求支付滞纳金。
2. 对于甲方提供的材料进行检验,并在合理的时间内提出异议。
3. 按照合同的要求接收材料。
4. 在收到材料后及时验收,如发现质量问题,则有权要求甲方提供解决方案。
5. 对于由于乙方原因造成的交货延误或付款问题,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、合同有效期本合同自双方签订之日起生效,有效期为_______________。
六、法律效力和可执行性本合同条款符合中国相关法律法规,具有法律效力和可执行性。
七、争议解决双方在履行本合同时如有争议,则应协商解决。
协商不成的,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、违约责任如一方未能履行本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
九、附则本合同未尽事宜双方另行商定,以书面形式确认后生效。
采购合同评审表甲方(采购方):乙方(供应商):鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务,为确保双方的权利和义务得到明确保障,经双方友好协商,特订立本合同,并共同遵守以下条款:一、产品/服务内容1.1 乙方应向甲方提供如下产品/服务:(详细描述产品/服务的名称、规格、数量、质量标准等)1.2 乙方应保证产品/服务的质量符合以下标准:(描述具体的产品/服务质量标准)1.3 乙方应按照甲方的要求,提供产品/服务的交付、安装、调试等服务。
二、交付及验收2.1 乙方应按照甲方的要求,在甲方指定的地点和时间内交付产品/服务。
2.2 甲方应按照本合同约定的质量标准对乙方提供的产品/服务进行验收。
2.3 验收不合格的,乙方应按照甲方的要求及时进行整改,直至符合验收标准。
三、价格及支付3.1 本合同产品/服务的价格为人民币(大写):____元整(小写):____元。
3.2 甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%。
3.3 剩余的合同总价款,甲方应在本合同约定的产品/服务交付验收合格后支付。
四、违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。
4.2 甲方未按照本合同约定的时间向乙方支付合同价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。
五、争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、不可抗力6.1 因不可抗力导致乙方不能履行或部分履行本合同的,乙方应立即通知甲方,并在合理时间内提供相关证明文件,乙方不承担因此产生的责任。
七、合同的解除和终止7.1 在合同履行过程中,如有以下情况之一,甲方有权解除本合同:(1)乙方严重违反本合同的约定;(2)乙方丧失履行合同的能力;(3)法律法规、政策变化导致本合同无法履行。
采购合同审批记录表
合同编号:__________ 审批日期:__________
审批人:__________ 审批意见:__________
审批结果:__________ 审批意见详情:__________ --------------------------------------------------------------------- 合同基本信息:
采购方:__________ 联系人:__________
供应方:__________ 联系人:__________
合同金额:__________ 付款方式:__________
货物/服务描述:
_____________
_____________
审批记录:
审批人审批日期审批意见审批结果审批意见详情
______ _________ ________ _________ _______________
______ _________ ________ _________ _______________
______ _________ ________ _________ _______________
总结:
在审批过程中,经过各位审批人的审查和确认,本合同符合公司采购政策和法律要求。
所有审批人均同意该合同的签署和履行。
请各相关部门按照合同要求执行,并做好合同的跟踪、归档工作。
注意事项:
1. 本记录表应保存于合同相关文件中,以备审查和追溯使用。
2. 若有任何变更或补充,应及时更新并保存记录。
3. 如有需要,请随时向法务部门咨询相关法律问题。
销售采购合同评审表一、合同基本信息合同编号:甲方(销售方):乙方(采购方):签订日期:二、合同条款评审1. 合同目的与背景a) 合同目的明确,符合双方需求;b) 对合同背景进行充分描述,包括产品描述、数量、支付方式等。
2. 条款条目说明a) 条款条目清晰简明,没有歧义;b) 条款条目内容完整,涵盖了双方权益与责任;c) 条款条目按照逻辑顺序安排,易于阅读。
3. 价格与付款a) 产品价格符合市场价格水平,公平合理;b) 付款方式明确,支付期限合理。
4. 交货与验收a) 交货日期合理,能满足双方需求;b) 交货地点明确,可以到达并符合交付条件;c) 验收标准清晰,能够明确产品质量的要求。
5. 违约责任a) 违约责任明确,包括违约方需要承担的经济赔偿和其他可能的违约后果;b) 双方都有违约责任,确保公平性。
6. 保密条款a) 保密内容明确,包括机密信息的范围和处理方式;b) 保密期限合理,符合业务需要。
7. 解决争议a) 解决争议的方式明确,包括仲裁、诉讼等;b) 选择解决争议的地点和适用的法律明确。
8. 其他条款a) 其他条款明确,完整而具体;b) 如果没有其他条款,可以直接进行下一步评审。
三、合同评审结论根据对销售采购合同的评审,我们认为该合同在内容上满足了双方需求,并且条款条目清晰明确,能够确保双方权益与责任的平衡。
价格、交货、付款和违约责任都得到妥善安排,并且具备解决争议的具体方案。
然而,建议双方注意以下事项:1. 在保密条款中,明确规定哪些信息属于机密信息,以及保密期限的具体时间段。
2. 如果有其他需要包含的条款,应考虑在合同中增加相应内容。
最后,我们建议甲方和乙方在签署之前再次审查并确保所有条款都得到准确理解和确认,尽量避免争议和纠纷的发生。
四、评审人(评审人姓名):(评审人职务):(评审日期):。
最新采购签合同采购合同评审表合同编号:_____________供应商名称:_____________采购项目名称:_____________采购人:_____________评审日期:_____________一、合同基本信息1. 合同双方信息- 采购方(甲方):_____________- 供应商(乙方):_____________2. 采购物品/服务描述- 物品/服务名称:_____________- 规格型号:_____________- 数量:_____________- 单价:_____________- 总价:_____________3. 交付时间和地点- 交付时间:_____________- 交付地点:_____________4. 付款条件- 付款方式:_____________- 付款时间:_____________- 付款条件说明:_____________5. 质量保证与售后服务- 质量保证期:_____________ - 售后服务承诺:_____________二、合同条款评审1. 价格条款评审- 是否符合市场行情:是/否- 是否符合预算:是/否- 是否有利于甲方:是/否- 评审意见:_____________2. 交付条款评审- 是否能保证及时交付:是/否- 是否有明确的交付标准:是/否 - 评审意见:_____________3. 付款条款评审- 是否能保证资金安全:是/否- 是否符合甲方财务政策:是/否 - 评审意见:_____________4. 质量与验收条款评审- 是否有明确的质量标准:是/否 - 验收程序是否合理:是/否- 评审意见:_____________5. 违约责任条款评审- 是否明确违约责任:是/否- 是否有利于保护甲方权益:是/否- 评审意见:_____________三、风险评估1. 供应商资质与信誉评估- 供应商资质是否齐全:是/否- 供应商历史信誉评价:_____________- 风险提示:_____________2. 合同执行风险评估- 可能面临的执行风险:_____________- 风险防控措施:_____________3. 法律风险评估- 合同条款是否符合相关法律法规:是/否- 法律顾问意见:_____________四、评审结论- 综合评审意见:_____________- 评审人员签字:_____________- 评审结果:通过/不通过备注:_____________(本评审表仅为示例,具体内容需根据实际情况调整。
合同订单评审表
日期:年月日客户名称下单日期订单号
NO 产品名称产品型号订单数量要求交期客户附加要求
订单类型□口头订单□书面订单□新款产品□旧款更新□其他:
本厂附
加要求
评审内容
业务部1、客户规定的要求:□是□否建议:确认
2、产品隐含没有写明的要求:□是□否建议:
3、与先前表述存在差异的合同或订单要求□是□否建议:
4、公司自行规定的要求□是□否建议:
物控部/仓库
1、仓存成品是否已能满足订单数量要求:□是□否建议:确认
2、是否有充足的物料: □是□否建议:
工程部
1、技术要求是否满足:□是□否建议:确认
2、可否满足法律、法规要求;□是□否建议:
物控部/采购
1、材料是否充足或能否预期提供:□是□否建议:确认
2、材料质量是否得到保证:□是□否建议:
生产部1、计量器具是否满足要求:□是□否建议:确认
2、生产能力是否充足:□是□否建议:
3、交货期是否满足:□是□否建议:
4、交货数量能否满足:□是□否建议:
5、生产设备是否得到保证:□是□否建议:
品质部1、品质要求是否明确:□是□否建议:确认
2、品质能否得到保证:□是□否建议:
3、检验标准检测设备是否具备:□是□否建议:
结论。
采 购 合 同 评 审 记 录
合同编号: 采购申请编号:
合同名称: 评 审 日 期: 年 月 日
部门 项目名称
项目编号 供方公司名称
合同种类: □购销 □集成 □软件开发 □转让 □服务 □租赁 □其他
签订形式: □合同 □协议 □电话 □传真
合同评审方式: □审批 □会签 □邮件
部 门 评审意见 评审人签字
评审意见落实情况:
签字:
日期:
批准人签字 合同额