行政管理系统-文具用品领用登记表Word模板
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办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
物品领用登记表模板
以下是一份标准的物品领用登记表模板,供您参考:
物品领用登记表
日期:______________________
领用人姓名:______________________
领用物品名称:______________________
领用数量:______________________
物品用途:______________________
领用人联系方式:______________________
归还日期:______________________
领用人签名:______________________
备注:______________________
部门主管签字:______________________
使用注意事项:
1. 该登记表用于物品领用时的记录,每次领用需要填写并签字。
2. 领用人需要填写物品名称、领用数量、用途以及联系方式等信息。
3. 领用人需要在预计归还日期前归还物品,并进行登记。
4. 部门主管需在确认物品无损坏并已归还后,签字确认领用事宜已完成。
注意事项:
1. 物品领取前应审核各项情况,如领用人和用途等。
2. 物品领用要及时记录和归还,不得长期滞留。
3. 领用人须妥善保管领用物品,如有遗失、损坏等问题,需承担相应的责任。
4. 部门主管需定期对领用情况进行审查,确保物品的安全使用。
物品领用登记表模板[公司名称]物品领用登记表部门:日期:序号物品名称规格型号数量领用人领用日期备注12345说明:1. 领用人必须在“领用人”栏内填写真实姓名。
2. 物品名称栏填写领用的物品名称。
3. 规格型号栏填写物品的规格型号,如果没有可以不填写。
4. 数量栏填写领用的物品数量。
5. 领用日期栏填写领用物品的日期。
6. 备注栏可填写一些需要补充说明的事项,如归还日期等。
领用人签字:财务审核:部门负责人:---------------------------------------------------------------------------------------------[Company Name]Property Requisition FormDepartment:Date:No. Item Description Specification/Model Quantity Recipient Date of Requisition Remarks12345Notes:1. The recipient must provide their full name in the "Recipient" column.2. Fill in the name of the item in the "Item Description" column.3. Fill in the specification/model of the item in the "Specification/Model" column. If not applicable, leave it blank.4. Enter the quantity of the item being requisitioned in the "Quantity" column.5. Write the date of requisition in the "Date of Requisition" column.6. The "Remarks" column can be used for additional notes, such as the return date.Recipient's Signature: Financial Approval: Department Head:。
员工办公用品领取登记表
员工办公用品领取登记表
日期:____________________
部门:____________________
姓名:____________________
序号办公用品名称规格型号领取数量领取日期领取人备注
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说明:
1. 请员工如实填写领取登记表,确保办公用品的合理使用和管理。
2. 领取数量应根据实际需要填写,不得超过部门或个人的合理需求。
3. 员工应在领取日期一周内完成办公用品的领取手续。
4. 如有特殊需要或其他事项,请在备注栏中详细说明。
5. 签字确认后,请将登记表交至人力资源部门进行备案。
以上是员工办公用品领取登记表,请各位员工务必按照规定填写,以便进行办公用品的统一管理和监控。
如有任何疑问或需要帮助,请及时联系人力资源部门。
感谢您的配合!。
员工办公用品领取登记表
员工办公用品领取登记表
日期:____________________
部门:____________________
员工姓名:____________________
序号办公用品名称规格型号领取数量领取日期领取人备注
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说明:
1. 请员工在“领取数量”一栏填写实际领取的数量。
2. 员工在领取时,需在“领取日期”一栏填写实际领取的日期。
3. 员工在领取时,需在“领取人”一栏填写自己的姓名。
4. 如有特殊情况或备注,请在“备注”一栏进行说明。
注意事项:
1. 办公用品仅限于本部门使用,不得私自调拨或外借。
2. 办公用品领取后,应妥善保管并合理使用,避免浪费。
3. 如有需要补充或更换办公用品,请及时向人力资源部门提出申请。
以上内容请员工仔细填写,如有疑问请与人力资源部门联系。
感谢您的配合!。