出访团组行前注意事项一览(精)

因公出国（境）人员外事纪律及须知请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。

一、因公出国（境）外事纪律:1.实行团长负责制。

组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需要事先获得团长的批准。

团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。

一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。

2.认真开展公务活动。

参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。

学校与国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。

其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。

对达成的协议和做出的承诺要言而有信。

3.不得擅自延长在外停留时间。

按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。

应按市外办批复天数严格执行。

OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。

4.维护国家的尊严和利益。

严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密，不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。

5.遵守往访国的法规和习俗。

了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。

6.按照规定使用经费。

因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上高档菜肴和酒水。

若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。

7.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。

二、行前须知:1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求，根据我校财务处关于公务机票购买和有关规定，参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。

赴美学习考察手册出境篇1.行前准备（1）行李：A.请将日常用品、换洗衣物、水果刀等放于行李箱内。

国航免费托运行李箱二件（每件重量不得超过50磅,约合22.5公斤，长、宽、高合计不得超过158公分）。

外航国际段一般仅可以托运一件行李，第二件行李通常需要交纳75美元左右的行李服务费；外航国内段无免费行李托运，一般费用为第一件25美元、第二件35美元，请提前准备，按需要支付。

B.请将贵重物品、易碎物品及随身取用物品放于随身行李中（长、宽、高合计不得超过115公分），如：现金、护照、证件、自备药品、照相机等。

C.特别注意, 为便于过境时各地海关查阅，应将护照、机票、邀请函等各种文件随身携带，切勿放于行李箱内。

所有行李箱不要上锁, 密码箱的密码调至可打开的号码, 美国国土安全局会抽样检查, 可提前准备捆绑带！（2）气候:美国本土大部分位于暖温带和亚热带，气温适宜，降水丰富。

由于本土范围辽阔，地形多样，故气候变化亦较复杂。

须带春夏天的衣服，如外套等。

（详见美国各城市平均气温表）附：美国各城市平均气温℃（3）衣着：在正式场合，男士应着西装、领带、皮鞋。

女士服装以庄重大方为宜，在一般性旅游参观时，可按个人的爱好着轻便休闲服装。

请根据自己的情况准备个人卫生用品、衣物，洗漱用品、轻便的折叠伞或雨衣等（4）药物：请根据自己的身体状况，准备好适当的常用药品。

如长期服用某种药物，如抗高血压、心脏病、胃病或糖尿病等方面的药品，也请携带充足并带好医生处方。

（5）货币：海关规定，每人携币如超过5000美元现金入关时需申报。

为减少麻烦，如有超过此限额集体用款项携入美国的，请分散保管，不宜集中在一人手中。

（6）电压：美国电压是110V，美国的电源插座使用美式插座。

在那里使用国产的小电器记得带变压器和转换插头，美式插头的接地芯为圆柱形。

笔记本电脑的电源一般是100～240伏通用的开关电源，记得带转换插头。

（7）手机：一般全球通、联通已开通国际长途的用户且三频手机才能在美国使用。

中国传媒大学因公出国（境）行前教育告知书
（姓名），已获得北京市人民政府外事办公室批准（任务批件/确认件号）赴（国家/地区）执行任务，在外停留天(含离抵境当日)。

现将有关出国（境）外事纪律及要求告知如下：
1、因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。

2、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。

提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。

3、严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。

4、严守保密规定。

未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。

5、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。

6、在境外期间，不随意单独活动；如有需要，须严格执行外出请示汇报制度。

不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。

不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。

7、遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥善保管证照。

8、回国（境）7日内，上交《公务普通护照》/《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》；回国（境）20日内，上交《北京市因公出访成果评估表》及由团长签字的《出访总结》。

本人签名：
年月日。

大型团组出访实施方案一、背景介绍。

随着我国对外开放的不断深入，大型团组出访已成为我国对外交流合作的重要方式之一。

为了更好地组织和实施大型团组出访活动，制定出访实施方案显得尤为重要。

二、出访目的。

1. 拓展国际合作，通过出访活动，加强我国与各国的政治、经济、文化等方面的合作交流，促进国际间的互利共赢。

2. 展示国家形象，通过出访活动，展示我国的国家形象和文化魅力，增进国际社会对我国的了解和认知。

3. 推动经济发展，通过出访活动，促进我国与各国的经贸合作，拓展市场，推动经济发展。

三、出访实施方案。

1. 组织机构，设立出访工作领导小组，明确各部门职责，建立工作协调机制，确保出访活动的顺利进行。

2. 出访人员，根据出访目的和需要，确定出访人员名单，包括政府官员、企业代表、文化交流使者等，确保出访团队的专业性和代表性。

3. 出访行程，制定详细的出访行程安排，包括访问对象、活动安排、行程路线等，确保出访活动的有序进行。

4. 安全保障，加强安全风险评估，提前制定安全预案，确保出访人员的人身安全和财产安全。

5. 合作协议，根据出访目的，与访问国家或地区签署合作协议，明确合作意向和合作内容，促进双方合作关系的深入发展。

6. 宣传推广，加强出访活动的宣传推广工作，通过各种渠道宣传出访活动的成果和影响，提升我国在国际上的影响力和竞争力。

四、出访工作要求。

1. 严格遵守法律法规，出访活动必须严格遵守我国和访问国家的法律法规，做到合法合规。

2. 精心组织筹备，出访活动需要提前进行充分的筹备工作，包括物资准备、人员安排、行程安排等，确保一切准备就绪。

3. 注重形象塑造，出访人员要注重形象塑造，言行举止得体，展现我国的良好形象和文化底蕴。

4. 着力成果落实，出访活动后，要着力推动合作协议的落实和成果的转化，确保出访活动取得实质性成果。

五、总结。

大型团组出访实施方案的制定和落实，对于促进我国与各国的合作交流具有重要意义。

我们要充分认识出访活动的重要性，严格按照出访实施方案进行组织和实施，确保出访活动取得预期效果，为我国对外交流合作做出更大的贡献。

出国人员注意事项为有助于您顺利完成出国（考察、进修、留学、讲学、合作研究）工作任务，现将出国过程中的有关注意事项及要求通知于您：1、遵守所在国家（地区）的法律、法规，尊重当地的风俗习惯；2、注意维护国家及民族尊严，保守国家政治、经济及科技机密；3、注意保护个人人身及财产安全，避免卷入不必要的纠纷；4、出国前对所去国家（地区）的政治、经济、文化以及与自己出国工作相关的情况作适当了解，同时做好身心等各方面准备；5、充分利用出国机会，加强与所在地的联系，积极开展对外交流与合作工作；6、到国外（境外）后，请及时将您的联系地址及通讯方式告诉我们，以便我们能及时与您取得联系；7、请记住我们的联系地址：，电话（兼作传真），电子邮箱：，我们将随时为您提供必要的帮助；8、回国后，请您及时向我们提交有关您在国外工作情况的工作总结报告。

预祝您的出国（考察、进修、留学、讲学、合作研究）圆满成功，我们期待您的顺利归来。

出国人员注意事项1、全体团员应与团领导及我公司陪同人员密切配合，有任何要求请事先协商，不得擅自离团，单独外出应告知领队，并留下联系地址和电话。

外出前向酒店前台索取印有酒店地址电话的名片，以便走失时乘坐出租汽车返回酒店。

2、出国人员应随身携带一些小面值美元，如1，5，10圆面值等，以备急用。

3、请随身携带常用药品，在国外买药须持当地医生处方，且无法买到中药。

4、出于环境保护的原因，海外酒店一般不备个人洗漱用品，每位团员应自备洗漱用品、拖鞋、雨具和转换插座。

5、在酒店的个人消费，如电话费、传真费、洗衣费、房间冰箱饮料费及收费电视的费用等，均应在离店前由个人自行结帐，并注意不要将酒店物品带离酒店。

酒店的电话费用较高，可买磁卡在街头电话厅内打长途或市话。

6、每位团员均应在出国前将护照、签证复印3份，与护照分开存放，并且准备3 张二寸护照照片，以备发生护照丢失时向警察局报案和到我国驻当地使馆申请补发。

7、应妥善保管好个人的飞机票，如机票遗失，按航空公司惯例须由个人自费购买同程机票后方可允许上飞机；请不要在托运行李中夹带危险品、违禁品和贵重物品，由此产生的一切后果自理！航空公司赔偿行李丢失的金额有上限规定；如有相机、现金、字画、重要文件等贵重物品，应单独装小包随身携带。

《中国科学院因公临时出国（境）管理办法》中与出访计划报批有关的规定：1、院属单位出国根据工作需要，从严控制，实行总量管理。

允许在总量不变的情况下调整出访计划，不批准未纳入年度出访计划的团组。

遇有个别执行国家委派或重大出访任务时，需提供依据，个案处理。

2、出访团组须有明确的公务目的和实质内容，坚持务实、高效、科学的原则。

不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不安排考察性出访。

不得接受海外华侨华人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

3、出访团组人员应少而精，原则上一个团组不超过6人。

原则上不再派遣离退休人员出国（境）执行公务，严格控制院属单位已过退休年龄仍工作在一线的科研人员的出访。

4、严格控制临时出访国家数量和停留时间：1）每次出访不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同）。

因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不超过5天；出访2国不超过8天；出访3国不超过10天，抵离境当日计入在外停留时间。

赴拉美、非洲等航班衔接不便国家的团组，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。

上述出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限额，但不得曲解为必须用满。

2）有选择、有重点地出国（境）参加国际学术会议，参加国际会议原则上要有会议报告，一般不超过5天。

同一单位、同一课题组参加同一国际会议，应控制出访人数和天数。

严禁擅自拆分团组或组织“团外团”。

如参加国际会议或特殊情况确需增加团组人员和出访时间，需提供充分的理由，但要从严控制，尽量减少境外停留天数，并以院批复为准。

5、严格控制跨地区、跨部门团组。

6、禁止持因私护照出国（境）执行公务，因公出访团组和个人必须通过因公渠道办理出国（境）审批和护签手续。

因私出国（境）不得持用因公出国（境）证件。

7、出国（境）费用实行预算管理制度，严格控制经费预算规模。

出访团组要厉行节约，严格按照规定安排交通工具和食宿，不得铺张浪费。

2023年进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见目前因公出国出境业务已恢复常态，临时因公出国出境团组已恢复正常审批，为进一步规范和加强公司临时因公出国出境团组管理，提高出国出境团组办理效率和办理质量，确保出国出境团组和人员及时顺利出行，提出如下指导意见。

一、总体原则1、鼓励各单位主要负责人及其他市场开发人员主动赴海外开发相关业务市场。

对海外市场开发出国出境团组，在报批和办理上将给予必要的支持和帮助。

2、对于一般性检查、调研、考察访问、慰问、国际会议、展会及短期培训等临时因公出国出境团组，本着非必要不派出原则严格管控。

3、原则上不再受理“公司主要领导年度因公出国出境计划〃以外团组立项申请，对于确有必要出访的计划外团组，需层层审批。

4、出国出境团组出访任务应目的明确、有实质性内容且能达到实际效果。

对于未能取得预期成果的团组，原则上不再受理该单位及该团组成员同类性质出国出境立项申请。

5、出国出境团组应严格控制团组规模、人数和天数，并最大限度节省因公出国出境费用。

在条件允许的情况下，团组出国出境费用应尽量由项目成本支付。

6、出国出境团组及人员应严格遵守国家和公司因公出国出境相关规定，不得发生“变相公费出国出境观光旅游”、"未经批准擅自延长在外时间、改变出国出境目的、路线”等违规违纪行为。

一经发现严肃处理，涉嫌违规违纪的移交纪检监察部门处理。

二、加强事中事后监督管理各单位应完善本单位全过程管理体系，加强临时团组事中事后监督管理工作。

各单位应对由本单位组团的团组任务完成情况、取得的成果、合规情况组织专业评估，评估结果纳入团组成员绩效考核，并由外事管理部门存档，作为审核审批下一年度相关团组的重要参考。

各单位应对出国团组按照公司有关规定进行行前公示和回国后公示。

三、加强全过程管理各单位在办理临时团组时，务必认真做好人员选派、出国公示、行前教育、证照办理、领汇核销、机票订购、人员保险、事中事后监督、出国总结、归国人员回访及护照收缴等出国出境全过程管理工作。

赴越南旅游注意事项尊敬的游客朋友们：大家好！在大家出国赴越南旅游之前，现将有关注意事项特别交代如下，希望得到大家的积极支持与配合，并预祝大家玩得开心、愉快！1、海关规定，中国公民出境每人携带人民币不得超过6000元（美金1000元）；2、越南海关规定，中国公民可以携带手机和其它通讯器材进入越南境内；（手机在越南的芒街可以使用国内的漫游的任何手机，信号比较好。

再往越南方向前进12公里，基本没有国内信号，所以要想在越南使用手机，必须是开通国际漫游，在越南各大城市通信信号是没问题的。

一般旅游者没必要开通国际漫游。

）3、入境游客不能携带违规物品，如黄色书刊、影碟.枪支、炸药、毒品等，携带以上物品属违法行为；4、未经检疫的动、植物和水果不能携带出入境，大件越南红木工艺品不能带回国；5、国家公务员（如公、检、法等）不能穿制服出境，也不能把有关证件（如工作证、持枪证等）带到越南；6、办证大厅内禁止拍照，摄相机、进口相机（价值1000元以上）必须报关；（有些摄影器材需报关口填表）7、赌博属违法行为，游客在越南旅游期间不能参加赌博，否则后果自负；8、游客在越南旅游期间不能单独行动，在自由活动时间内必须结伴同行；9、（1）越南特产：煤雕、木雕、红木家俱、椰子、绿豆糕、牛角梳、橡胶拖鞋；（2）币值：越南货币单位为越南盾，1美元约16000越南盾，1元人民币约2600越南盾，如使用，可在当地兑换；（3）气候：５－９月为雨季是西北雨征候型，１０－４月为干季，年平均温度２９度Ｃ左右；（5）时差：越南时间较中国北京时间慢一小时；（6）境外拨国内：００８６＋区号+电话号码，境外拨国内手机：００８６+电话号码；（7）电压：２２０Ｖ，三向或二向圆头插座（旅客若需带电器用品须注意其适用性）；10、游客在旅行中的购物及各种自费活动属游客个人行为，由此产生的纠纷或连带关系游客自己负责，即买卖自由，风险自担；11、游客必须妥善保管好自己的随身行李及贵重物品，由于游客自己原因造成财产、行李及物品丢失，责任自负；12、在越南旅游期间，不得有危害祖国安全、荣誉和利益的行为。

因公临时出国（境）告知事项一、出国（境）团组实行团长负责制。

二、严格遵守疫情防控有关要求。

出访前，需事先了解出访目的地的疫情情况及防控有关政策，并做好个人防护。

出访结束入境返鄂，需严格执行鄂防指办发[2020]137号防控要求，并主动向所在单位、属地和社区报告行踪。

三、严格遵守组织纪律。

强化组织观念，严格请示报告和二人同行制度，主动接受我驻外使领馆的领导和监督；不得违反有关规定同国（境）外机构、人员联系和交往；不得参加国（境）外情报组织或者向国（境）外机构、组织、人员非法提供情报；不得在外申请政治避难，或者违纪后逃往国（境）外；不得在外公开发表反对党和政府的文章、演说、宣言、声明。

涉外活动注意言行，维护党和国家尊严、利益。

遇有重要情况，及时向我驻外使领馆、派出单位请示报告。

四、严格遵守外事纪律。

严禁通过组织“团外团”或拆分团组、分别报批等方式安排其他人员跟随或分行；遵守驻在国家、地区的法律、法令，尊重驻在国家、地区的宗教习俗；不违反保密纪律；不得在外赌博，出入色情场所；不得携带反动和淫秽书刊、音像制品、电子读物等出入境；注意防范一切邪教活动。

五、严格遵守财经纪律。

不得以考察、学习、培训、研讨、招商、参展、职工疗养等名义变相用公款出国（境）旅游；除参加国际会议时外方组织单位指定酒店等特殊情况并事先报批的，不得超标准住宿；不得超标准乘坐交通工具；出访团组与我驻外使领馆等外交机构以及中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品，不得用公款相互宴请；不得接受服务管理对象宴请和赠礼，不得转嫁出访费用；不得用公款支付出国（境）期间应由个人承担的费用。

六、严格执行审批行程。

不得前往未经批准出访的国家和地区；不得绕道前往旅游景点游览；不得擅自延长在外期限或者擅自变更路线；不得脱离组织、出走、叛逃或为他人脱离组织、出走、叛逃提供方便；公务活动占在外日程的三分之二以上。

七、严格证照管理。

团组在国（境）外期间，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后7天内交颁发证照机关指定的部门统一保管或注销。

研学团行前说明会尊敬的各位同学和家长：大家好！在即将到来的研学团活动中，为了让大家更好地了解活动安排和注意事项，我们特地组织了这次行前说明会。

以下是活动的详细内容和相关注意事项，请大家仔细阅读。

一、活动目的和意义研学团活动是学校为了拓宽学生视野、提高综合素质而组织的一种学习方式。

通过实地考察和互动交流，同学们能够深入了解社会文化、自然环境等方面的知识，培养实践能力和团队合作意识。

二、活动时间和地点本次研学团活动将于XX年XX月XX日出发，预计活动持续XX天。

具体出发地点和活动地点将在后续通知中告知，请大家做好出发前的准备。

三、活动安排1. 学科考察：我们将安排相关学科的考察活动，让同学们在实际操作中学习和应用知识。

2. 亲近自然：通过户外活动和实地探索，同学们将近距离接触大自然，了解动植物的生态环境。

3. 社会实践：参观当地的文化古迹、社区组织等，增加对社会的认知和理解。

4. 团队合作：活动中将组织各种团队合作项目，培养同学们的协作能力和团队精神。

四、注意事项1. 行李准备：大家要根据活动的天数和具体要求准备好行李，包括衣物、鞋帽、洗漱用品等。

请注意行李的重量，不要超过规定限制。

2. 饮食安排：我们将提供统一的餐食安排，但也请同学们自备零食和饮用水，以备不时之需。

3. 安全第一：活动期间，请大家注意人身安全和财物安全。

遇到紧急情况要及时向老师汇报，并听从指导。

4. 行为规范：请同学们保持良好的行为习惯，尊重当地的风俗习惯和环境，文明出行，不随地乱扔垃圾。

5. 服从安排：在活动期间，请严格遵守老师和工作人员的安排，不得擅自离队或做出其他违规行为。

五、活动费用和报名方式本次研学团活动的费用为XX元/人，具体费用和报名方式将在后续通知中公布，请同学们及时关注相关信息。

六、联系方式如果在活动前有任何疑问或需要帮助，请及时与活动负责人联系。

联系方式如下：姓名：XXX电话：XXXXXXXXX希望大家能够充分利用这次研学团活动的机会，积极参与，收获知识，增长见识。