行前说明会
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行前说明会发言稿大家好,我是这次韩国旅行的领队,我叫××,来自××旅行社。
很高兴能够和大家共度这次的XX日游,我会竭诚为大家做好服务。
谢谢大家抽出时间来参加这次行前说明会,因为它真的很重要,特别是对于第一次参加出游的游客来说。
我先把《旅游行程表》、团队标志和《旅游服务质量评价表》发给大家。
接下来我简单说一下我们的行程安排,大家可以参照着《旅游行程表》看一下。
我们这次出境旅游线路的全称是:游。
具体是:第一天:XXXXXX。
第二天:早餐后,XXXXXX。
第三天:早餐后XXXXXX。
第四天:XXXXXX。
第五天:XXXXXX。
关于行李的问题:1、手提行李每人限携带一件,托运行李重量以不超过20公斤为准。
2、贵重物品不能放在托运行李里;酒类物品、水果刀、小剪子及指甲刀不能随身携带,必须托运。
3、请于行李牌上清楚填写中英文姓名、电话。
托运行李交运航空公司后,请您务必保管好自己的行李托运小票,并请核对小票上的航班及目的地是否与您当日所乘坐的航班及所前往城市一致。
中国出境方面:1、中国海关:如您携带摄像机、可拆装镜头的照相机、笔记本电脑等物品,请向海关申报。
2、携带外币:根据国家规定,每人可携带美元5000元出境,请您不要超过此限度。
3、如您随团旅游,请服从领队安排,依照《出境名单表》上的顺序,统一办理出境手续;如果是签证自理的客人,请自行办理出境手续。
韩国入境方面:1、每位旅客可免税携带烈酒一瓶,香烟200支.下列物品禁止带入韩国: 象牙、裘皮制品及植物、热带水果、干果等。
2、入境韩国时请听从领队安排随团统一办理入出境手续,不要单独行动,否则将会被拒绝入境;如果您是签证自理的'客人,请自行办理入境韩国移民局的手续,无需和团体签证的客人一起过移民局,以免引起不必要的麻烦。
接下来说一下韩国的概况:一.住宿:1)请您妥善保管个人财物,贵重物品可放于前台或房间内的保险箱内。
去泰国的行前说明会发言稿尊敬的各位同事们,大家好!非常感谢大家能够来参加今天的行前说明会。
我相信大家都对即将到来的泰国之行非常期待,但同时也可能存在一些疑虑和不确定因素。
所以,我特地为大家准备了一些有关泰国旅行的注意事项和相关信息,希望能够帮助大家更好地准备和享受这次旅行。
首先,泰国是一个美丽而富有魅力的国家,拥有丰富多样的文化和自然景观。
我们将会前往曼谷和清迈两个城市,体验不同的风情和风土人情。
在旅程中,我们将有机会品味正宗的泰国美食,感受浓厚的文化氛围,以及探索神秘的古迹和寺庙。
相信这将是一次难忘的旅行体验。
然而,在出行之前,我们需要做好充分的准备和了解一些必要的信息。
首先是签证问题。
根据我了解,中国公民前往泰国旅行需要办理签证,如果还没有签证的同学,建议尽快着手准备,以免耽误行程。
另外,各位同事需要确保护照的有效期限和国际健康证明的准备工作。
其次是关于医疗保障和旅行保险。
在出行之前,我们需要确保自己具备足够的医疗保障和旅行保险,以便在紧急情况下能够得到及时的帮助和保障。
同时,我们还需要了解一些基本的安全常识和应急预案,确保在旅途中能够保持安全和健康。
另外,由于泰国是一个热带国家,气候炎热多雨,大家需要做好防晒和防蚊虫叮咬的准备。
建议大家备好防晒霜、蚊香和驱蚊液等用品,以免在旅途中受到不必要的困扰。
同时,大家还需要适当调整作息时间,避免在强烈的阳光下长时间暴晒,以免受到中暑等不良影响。
在文化方面,泰国是一个尊重传统和习俗的国家,尤其是对于宗教和礼仪方面的要求更加严格。
所以,在旅途中,大家需要尊重当地的风俗习惯和宗教信仰,保持礼貌和谦逊,避免触犯当地的禁忌和忌讳,以免引起不必要的麻烦和误会。
最后,关于旅行安全和财产保管方面的问题。
在旅行中,大家需要时刻保管好自己的财物,避免在人多拥挤的地方携带大量现金和贵重物品,以免受到盗窃和抢劫。
在外出游玩时,大家需要保持警惕,避免与陌生人接触和过分靠近不熟悉的环境,以免发生意外事件。
旅行社行前说明会制度
一、总则
第一条为了确保旅游行程的顺利进行,提高旅游服务质量,使游客对旅游行程有更清晰的了解,特制定本制度。
第二条行前说明会是旅行社在旅游出发前组织的一种信息沟通会议,旨在向游客介绍旅游行程的详细安排、注意事项及相关政策。
第三条旅行社应按照本制度规定,认真组织行前说明会,确保游客的权益得到保障。
二、行前说明会的组织与内容
第四条行前说明会由旅行社负责组织,导游主持,必要时可邀请旅游目的地代表或专业人士参加。
第五条行前说明会的时间、地点、参会人员等应提前通知游客,确保游客按时参加。
第六条行前说明会的内容包括:
(一)旅游行程的基本安排,包括景点、住宿、交通等;
(二)旅游过程中的注意事项,如当地风俗、气候、安全等;
(三)旅游保险、签证、机票等事宜的说明;
(四)游客提问解答环节;
(五)其他需要说明的事项。
三、行前说明会的实施与监督
第七条旅行社应确保行前说明会的质量,监督导游按照规定的内容和程序进行讲解。
第八条旅行社应收集游客对行前说明会的反馈意见,不断改进和完善行前说明会的组织与内容。
第九条旅行社应对未能参加行前说明会的游客,提供相应的信息资料,确保游客对旅游行程有充分了解。
四、特殊情况处理
第十条如有特殊情况导致行前说明会无法按计划进行,旅行社应尽快采取补救措施,确保游客的权益不受影响。
第十一条旅行社应对行前说明会中游客提出的问题及时回应,无法现场解答的,应在后续时间内给予明确答复。
五、附则
第十二条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归旅行社。
入境中国行前说明会范文**English Version**Ladies and Gentlemen,Welcome to the pre-departure briefing for your inbound journey to China. This session aims to provide you with essential information and guidelines to ensure a smooth and enjoyable entry into our country.Firstly, let's discuss the visa requirements. It is crucial that you have a valid visa for entry into China. Please ensure that your visa is issued by the appropriate Chinese consulate or embassy and is valid for the duration of your stay. Failure to hold a valid visa may result in refusal of entry or other consequences.Secondly, please be aware of the customs regulations. You are required to declare any items exceeding the duty-free allowance, such as cash, jewelry, and electronic devices. Additionally, certain items, including prohibited and restricted goods, are not allowed to be imported into China. Please familiarize yourself with the list ofprohibited and restricted items to avoid any inconvenience during your entry.Thirdly, health and safety measures are paramount. Upon arrival, you may be required to undergo health screenings, including temperature checks and possibly COVID-19 testing. Please cooperate fully with the authorities to ensure the safety of all passengers. Additionally, observe basic hygiene practices and social distancing measures to minimize the risk of infection.Lastly, we encourage you to immerse yourself in therich culture and history of China. Explore our cities,visit historical sites, and try local cuisine. Remember to respect the local customs and traditions to enhance your cultural experience.We hope this briefing has provided you with a solid foundation for your inbound journey to China. If you have any further questions or concerns, please feel free to approach our staff for assistance. We wish you a safe and enjoyable trip to China.**Chinese Version**各位来宾:欢迎参加此次入境中国行前说明会。
旅行社行前说明会制度
一、出团前,组团社应召开出团行前说明会。
在会上,组团社应向旅游者:
1.重申出境旅游的有关注意事项、以及外汇兑换事项与手续等;
2.发放并重点解读根据《旅游产品计划说明书》细化的《行程须知》;
3.发放团队标识和《游客旅游服务评价表》;
4.详实说明各种由于不可抗力/不可控制因素导致组团社不能(完全)履行约定的情况,以取得旅游者的谅解;
5.旅游过程中注意事项。
二、《行程须知》除细化并如实补充告知《说明书》中交通工具的营运编号(如飞机航班号等)和集合出发的时间地点以及住宿的饭店名称外,还应列明:
1. 前往的旅游目的地国家或地区的相关法律法规知识和有关重要规定、风俗习惯以及安全避险措施;
2.境外收取小费的惯例及支付标准;
3.组团社和接团社的联系人和联络方式;
4.遇到紧急情况的应急联络方式。
三、旅行团行前说明会的主要内容包括:
1.旅行团具体出发时间及集合地点,介绍领队;
2.旅游的全部过程,包括每天的行程安排及食宿标准、交通安排、景点概况等;
3.前往景点的历史、天气、特产、风俗习惯等基本情况;
4.旅途中的安全问题,包括身份证件、贵重物品的保管;
5.应携带的个人物品,及景点的一些规定。
6.旅行团旅游纪律规定。
出境旅游领队行前说明会范文出境旅游领队行前说明会范文 1
出境旅游是一种令人兴奋的经历,但它也是一种需要慎重考虑的活动。
为了确保游客的安全和福祉,在出境旅游之前,领队会举行行前说明会,以介绍行程安排,讨论安全规则和安全措施。
准备工作
首先,领队需要准备一些必要的资料,以便在行前说明会上展示。
这些资料可以包括行程安排、安全规则、安全措施、旅游景点介绍、周边交通信息等。
沟通交流
在行前说明会上,领队需要和游客进行沟通交流,以确保游客对行程安排、安全规则和安全措施有清晰的了解。
领队还可以询问游客是否有任何问题,以及游客是否有任何关于旅游安全的担忧。
小组讨论
在行前说明会上,领队还可以鼓励游客进行小组讨论,以深入了解旅游安全。
在小组讨论中,游客可以分享彼此的经验,并就如何确保旅游安全进行讨论。
签订协议
最后,领队还可以要求游客签订一份旅游安全协议,以确保游客在旅行期间遵守安全规则和安全措施。
出境旅游领队行前说明会是一个重要的环节,可以确保游客在旅行期间安全、愉快,并让游客更加深入了解旅游安全。
通过准备必要的资料、进行沟通交流、小组讨论以及签订协议,领队可以确保游客在出境旅行中安全可靠。
最后,祝愿游客们在旅途中一路平安!。
旅行社行前说明会制度一、背景和目的:旅行社行前说明会是旅游行程前旅行社与游客之间的重要沟通环节,为了确保旅游行程的顺利进行,提高游客的旅行体验和满意度,制定一套科学合理的旅行社行前说明会制度是非常必要的。
本制度的目的包括:1. 明确旅行社行前说明会的目标和原则,确保会议的顺利进行和信息的准确传达;2. 提高说明会的效率和质量,满足游客的需求和要求;3. 规范说明会的流程和方法,减少误解和纠纷;4. 增强游客的知情权和参与度,提升旅行社的形象和信誉度。
二、具体内容和要求:1. 说明会组织和安排:a. 明确说明会组织和安排的规范和要求,包括会议地点和时间等方面的要求;b. 建立说明会组织和安排的记录和档案,确保组织和安排的准确和完整。
2. 说明会内容和形式:a. 确定说明会内容和形式的规范和要求,包括行程安排和注意事项等方面的要求;b. 建立说明会内容和形式的记录和档案,确保内容和形式的准确和完整。
3. 说明会主持和记录:a. 制定说明会主持和记录的规范和要求,包括主持人和记录人的职责和要求;b. 建立说明会主持和记录的记录和档案,确保主持和记录的准确和完整。
4. 说明会问答和反馈:a. 明确说明会问答和反馈的规范和要求,包括游客提问和问题解答等方面的要求;b. 建立说明会问答和反馈的记录和档案,确保问答和反馈的准确和完整。
5. 责任和权益:a. 旅行社的责任和义务:旅行社要履行旅行社行前说明会制度的责任和义务,推动会议工作的落实和改进,提高行程的顺利进行和游客满意度。
b. 游客的责任和权益:游客要遵守旅行社行前说明会制度和相关规定,积极参与会议,提出问题和建议,享有合法的权益和保护。
c. 监管部门的责任和权益:监管部门要加强对旅行社行前说明会制度的监督和管理,推动工作的落实和改进,享有合法的监督权和权益。
行前说明会会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 会议开场主持人介绍自己和其他工作人员。
欢迎参会人员,并说明会议的目的和重要性。
行前说明会.doc
尊敬的参会人员:
非常荣幸能够邀请您参加本次会议,并感谢您的参与。
在会议之前,为了您的顺利参会,请阅读以下的行前说明:
一、会议地点
本次会议的地点是在 xxx 大酒店(地址:xxx),请参会人员按时前往。
如有需要的话,请提前安排好交通工具。
二、住宿安排
我们已为参会人员预定了酒店房间,请到酒店前台领取房间卡片。
如需延迟退房,请事先与前台协商。
酒店设有餐厅和咖啡厅,您可以在此就餐或小憩,也可以在周围的商圈用餐。
三、行李寄存
如果您在早上到达酒店,但房间尚未准备好,您可以将行李寄存在行李寄存处。
四、会议注册
参会人员请提前在会议注册处签到,并领取资料包、名牌及会议日程表。
五、会议设备
会议室内设备齐全,包括投影仪、音响、麦克风等,如需其他设备,请提前与组委会联系。
六、会议日程
会议日程表已经制定好,请您提前熟悉。
在会议期间,我们将严格遵守会议日程,如有需要调整,我们会提前通知您。
七、餐饮安排
我们将为您提供丰富多样的休息食品和午餐,如有特殊要求,请提前告知组委会。
八、紧急事件
如有紧急事件发生,请立即与酒店前台或组委会联系。
最后,祝您在会议期间取得满意的收获和交流。
如有任何疑问和需要,请随时与组委会联系。
期待您的到来!
此致
敬礼!
组委会
日期:xx 年 xx 月 xx 日。
千里之行,始于足下。
出境旅游领队行前说明会尊敬的各位旅游领队和同事们,大家好!首先,我要感谢各位领队在此次出境旅游活动中的辛勤付出和积极配合。
作为领队,你们将承担着引领团队的重任,对于保障游客的安全和旅游体验有着至关重要的作用。
因此,在旅行之前,我们需要召开这次行前说明会,以确保大家对行程安排和工作职责有一个明确的了解。
首先,我将介绍一下这次出境旅游活动的背景和目的。
我们此次活动将前往【目的地】,这个目的地有着丰富的文化底蕴和风景名胜,是一个非常吸引人的旅游地。
我们的目标是给游客带来一次愉快而安全的旅行体验,同时让他们对目的地有更深入的了解。
接下来,我将对这次旅行的行程安排做一个简要的介绍。
我们的旅行时间为【日期】至【日期】,共计【天数】天。
在这段时间里,我们将参观【景点1】、【景点2】和【景点3】等著名景点,并且还会安排一些特色活动,例如品尝当地美食、购物等。
详细的行程安排会在旅行前给大家发放,各位领队请务必熟悉和掌握。
此外,我还要强调一下安全问题。
旅行安全是我们最重要的任务,我们必须时刻保持警惕,做到预防为主,确保游客的人身安全。
在此次旅行中,我们将遵守酒店安全规定,合理安排游览时间,避免过度劳累。
对于特殊情况,如突发疾病或意外事故,我们将及时联系医疗机构并提供帮助。
同时,我们还将做好人员名单登记和应急联系方式的记录,以方便沟通和应对突发状况。
在行程安排方面,我们将严格按照计划进行,并根据情况适当调整。
请各位领队在行程安排上严格把关,确保时间的合理安排和游客的顺利出行。
行程第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
中的注意事项和禁忌也要及时告知游客,例如禁止随地吐痰、损坏公物等。
同时,领队还要协助游客解答疑问、处理纠纷等日常问题,保证他们的旅行顺利进行。
最后,作为旅游领队,你们应该是游客的榜样和指导者。
除了履行好职责和保障游客的安全,你们还应该做到热情周到的服务,用心的解答游客的问题,帮助他们解决困难。
《行前說明會注意事項》联络电话手机号码周莹:1517138**** 柳叶:1517138****在大陆直接拨打号码即可如要打電話回台灣: +886 + 區碼 + 電話號碼(區碼0要去掉)比如說你要打市話 (02) 2345678 那就是打 +886 2 2345678若要打到手機 0921234567 那就是打 +886 921234567新马泰联络人***旅行社负责人:陈晓红:1517138****旅行团行前说明会的主要内容包括:一、旅行团具体出发时间及集合地点,介绍领队;二、旅游的全部过程,包括出入境手续,每天的行程安排及境外的食宿标准、交通安排、景点概况等;三、前往国历史、天气、货币、特产、风俗习惯等基本情况;四、旅途中的安全问题,包括护照、贵重物品的保管;五、应携带的个人物品,及海关的一些规定。
六、换汇事宜,每位参加出国游的客人均可按中国银行的外汇牌价换取最高2000美元的等额外汇。
七、旅行团境外纪律规定。
八、发放旅行纪念品(如旅行包等)。
九、解答参团者的各种疑问。
注意事项◆自行前往機場者,1/06(二)早上約5:20於第一航廈國泰櫃台前集合。
◆因1/7(三)須參加研討會,請各位同學帶一套正式服裝,如未能及時準備,則以不穿著牛仔褲為原則。
◆請務必攜帶學生証。
◆注意禮儀,不要搞頭髮(尤其餐桌上)、挖鼻、摳耳等不雅動作,或大聲喧嘩(尤其在交易所)並注意餐宴禮儀(勿當面批評菜色好壞、嫌東嫌西)。
◆參加研討會,請同學積極發問,展現所學。
◆台胞證、護照每晚檢查收好。
◆行李建議打包在一件中,重要物品則以隨身攜帶為原則,以免遺失。
◆1月上海平均氣溫約為:0~5 度。
◆出境、登機以及機艙中1.行李拖運時:拖運行李每人限重20公斤(團體經濟艙,超重者請自行付超重費用),貴重物品及隨時需要物品,請置於隨身手提行李勿拖運。
2.送機人員將於機場之集合團體櫃台前接待團員,辦理登機手續。
3.行李託運後,排隊等候旅行社將傅照發還給團員。
旅行社行前说明会制度是指旅行社在组织团队游客出行前,通过召开会议或提供书面资料等方式,向参团游客进行必要的信息说明和准备工作。
这有助于确保游客对旅行过程、安全要求、行程安排等方面有清晰的了解,提高旅行体验的质量和安全性。
以下是旅行社行前说明会制度的主要内容:
1. 行程内容说明:介绍整个旅行的行程安排,包括出发时间、交通方式、酒店住宿、景点游览等具体安排,让游客了解整个行程的安排和时间节点。
2. 安全须知:提供旅行中的安全注意事项,如避免携带贵重物品、注意人身安全、遵守当地法律法规等,以确保游客的安全和健康。
3. 文化礼仪指导:介绍目的地的文化特点和当地的礼仪习惯,帮助游客尊重当地文化、避免造成不必要的误会或冲突。
4. 应急处置措施:向游客介绍旅行途中可能遇到的突发情况,如天气变化、交通延误、突发疾病等,提供应对措施和联系方式,确保游客知道如何应对紧急情况。
5. 装备准备:指导游客如何准备合适的装备和物品,如衣物、鞋袜、
个人洗漱用品、药品等,以便应对不同环境和气候条件。
6. 费用说明:明确旅行费用包含的项目和不包含的项目,提醒游客携带足够的零钱或信用卡等支付方式,以便在旅途中的消费需求。
7. 问答环节:提供机会让游客提出问题和疑问,解答他们可能存在的疑惑,确保他们对旅行的各个方面有充分的了解。
通过行前说明会制度,旅行社可以为游客提供全面的信息指导,帮助他们更好地享受旅行,同时也有助于降低旅行过程中可能出现的风险和问题。
这种制度有助于提升旅行社的服务质量,提高客户满意度,建立良好的口碑和信誉。
出境旅游领队行前说明会一、欢迎辞各位远道而来的游客朋友们,大家好!感谢大家对我们中国国际旅行社的信任,选择参加我们的团队。
二、领队自我介绍很高兴成为你们这次出境旅游的领队,我叫林小小,大家可以叫我林导,或者叫我小林。
很乐意位大家服务,所以也请大家对我的工作予以配合和监督。
这里呢,说明一下我们领队的工作职责和服务范围,主要是协助各位游客的出入境、配合并监督境外导游服务,协助游客与境外导游的关系,处理紧急事件等,总之,就是大家在旅游的过程中,有什么问题,尽管找我,我会为大家全程服务。
三、对游客的要求好的,说完了我的责任,顺便提醒下我对各位游客地要求,要求是希望大家注意统一行动,我们在异国他乡游览时,如果不注意统一行动,单独出走的话,很容易丢失,到时候会很麻烦,大家要注意点。
其次呢,就是时间问题,大家都知道吧,国与国之间有时差的问题,所以出门时请注意调好自己时间,以免造成时间混乱。
最后,但也是不容忽视的一点是,各位游客,我们大家从五湖四海聚集到一起,是一种缘分,所以呢,在旅途的过程中,大家要互相帮助,互相照顾。
好了,就这三点要求,大家能做到吧。
四、行程说明接下来,小林我要在这里说明一下我们这次意大利之游的旅游行程概况。
首先呢,先说一下这次出境旅游的行程亮点。
★威尼斯大运河威尼斯传统的赛船会是大运河上每年都举行的几次重大庆典,绝对值得观看,另外大运河在贯穿了威尼斯城市的同时,也串起了威尼斯60%以上的主要景点,是威尼斯的灵魂之河。
★罗马圆形竞技场参观竞技场最好是在傍晚,夕阳给竞技场染上一层火红,强烈的光影对比勾勒出竞技场雄浑的形体,也凸现它肃杀悲壮的神态。
★古罗马广场威尼斯广场到圆形竞技场之间巨大的罗马广场,曾经是罗马时代市民生活的中心。
★梵蒂冈博物馆博物馆内所展示的巨作使它毫无争议地成为世界最大最辉煌的壁画博物馆之一。
★米兰大教堂雄踞在市中心的米兰大教堂始建于1386年,历经500年才完工,被誉为意大利最壮丽的哥特式建筑。
旅游出行前说明会程序制度一、会前准备1.确定会议地点:根据参会人员数量和场地要求,选择合适的场地,确保有足够的座位和设备供参会人员使用。
2.发送邀请函:提前发送邀请函给参会人员,明确会议时间、地点和议程内容,以及参会人员的职责和要求。
二、开场致辞1.主持人致欢迎词:由主持人对参会人员进行欢迎致辞,感谢大家的参与和支持,并简要介绍会议目的和重要性。
2.领导致辞:邀请旅游相关部门领导或主管人员致辞,强调旅游出行的重要性和安全问题。
三、目的和安全说明1.说明会议目的:介绍旅游出行前说明会的目的,即为了提醒参会人员在旅游出行前注意事项,保障大家的安全和顺利出行。
2.强调安全意识:重点向参会人员强调旅游出行安全的重要性,提醒大家要注意自身安全、遵守规定、关爱他人。
四、交通、住宿与行程安排1.交通安排:介绍旅游出行的交通方式和安排,包括乘坐大巴、火车或飞机等,提醒参会人员准时到达集合地点,并注意交通安全。
2.住宿安排:介绍旅游期间的住宿地点和设施情况,提醒参会人员注意个人卫生,爱护公共设施。
3.行程安排:详细介绍旅游行程安排,包括景点参观时间、活动安排等,提醒参会人员按时参加活动,并注意集合时间和地点。
五、文明旅游要求1.强调文明行为:提醒参会人员在旅游过程中要遵守当地的法律法规,自觉维护良好的公共秩序,文明排队、文明用餐、文明用语。
2.提醒不文明行为的后果:明确告知不文明行为的后果,如影响旅游形象、引起纠纷或法律责任等,并强调所有参会人员应当共同遵守。
六、紧急情况处理1.灾害和意外情况:提醒参会人员在旅游过程中可能遇到的灾害和意外情况,如地震、火灾、人员走失等,介绍相应的应急处理措施。
七、提问和答疑环节1.开启提问环节:邀请参会人员提问或提出对旅游出行的疑问,解答参会人员可能面临的问题,强化参会人员对旅游出行的了解。
2.同行者补充说明:鼓励同行者提供补充信息,并分享自己的旅游经验和注意事项。
八、总结和提醒1.会议总结:由主持人对会议内容进行总结,强调旅游出行前的注意事项和重点,提醒参会人员再次确认行程安排和注意事项,确保大家都了解清楚。
行前说明会内容标准范文英文回答:Pre-Departure Orientation Content Standards.Pre-departure orientations for international travelers should include the following content:Introduction:Welcome and introduction of staff.Overview of the orientation.Health and Safety:Health and immunization requirements.Safety precautions.Travel insurance.Culture and Customs:Cultural etiquette and customs of the destination country.Communication and language barriers.Local laws and regulations.Practical Information:Currency exchange and banking.Transportation and logistics.Accommodation and food.Communication and technology.Program Orientation:Overview of the program.Expectations and responsibilities.Conduct and behavior guidelines.Questions and Discussion:Opportunity for participants to ask questions.Discussion of any concerns or expectations.Additional Considerations:Orientations should be interactive and engaging, using a variety of methods such as presentations, videos, and discussions.Participants should be provided with written materials and resources for future reference.Orientations should be tailored to the specific destination and program.Cultural sensitivity and inclusivity should be prioritized throughout the orientation.中文回答:行前说明会内容标准。
某旅行社有限责任公司行前说明会制度为确保我公司的旅游团安全有序的进行,公司要求每个团队出发前必须召齐旅游者出团说明会,把有关事项告知每一位游客,便于旅游团队的组织工作,确保每一位游客“高兴而去,满意而归”。
一、行程注意事项1、介绍公司、自我介绍。
表明为大家服务的工作态度,并请大家对导游(领队)的工作予以配合和监督。
2、行程说明:按行程表逐一介绍,但必须强调行程上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于自费项目,客人可以选择,也可以不参加。
3、通知集合时间及地点:通常要比航班离港时间提前2小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位置集合。
4、提醒客人带好有关物品:如洗漱用品和拖鞋(在外最好不要用酒店提供的)、衣物、常用药品等。
5、财物保管:告诫客人不要把财物放在旅游车上,并向客人讲解在酒店客房如何保管贵重物品,如何使用酒店提供的保险箱,以及在旅途中托运行李时,如何保管贵重和易损物品等基本旅游知识。
6、出去时注意事项:告知有关国家的法律和海关规定,说明过关程序及有关手序。
7、有首次出游的客人,最好将旅游中的其他有关事项逐一介绍。
8、特殊事宜。
如是否有回民素食等。
二、安全专题讲座在旅游出发之前,给旅游者系统地开展安全知识讲座非常必要。
安全知识讲座的内容应该包括:交通安全知识、饮食安全知识、住宿安全知识、户外活动安全知识自然灾害及突发事件的紧急应对措施、个人财物安全知识等。
此外,还应该包括人际交往与沟通安全知识,例如与当地人员的沟通与交流技巧和建意事项、与少数民族风俗相关的注意事项等。
三、文明旅游讲座根据《中国公民国内旅游文明行为公约》、《中国公民出国(境)旅游文明行为指南》,在行前说明会上着重向游客进行说明,宣传倡导文明旅游理念,引导游客在旅游过程中注重言谈举止、注重自身文明形象。
例如乘坐火车与飞机的文明行为规范和相关法律规定;景区人口排队人场的秩序规范;分组跟随导师参观游览的注意事项;博物馆、纪念馆等室内场馆中参观的行为规范;就餐的行为规范;酒店住宿的行为规范等等。
研学团行前说明会尊敬的各位同学和家长:大家好!在即将到来的研学团活动中,为了让大家更好地了解活动安排和注意事项,我们特地组织了这次行前说明会。
以下是活动的详细内容和相关注意事项,请大家仔细阅读。
一、活动目的和意义研学团活动是学校为了拓宽学生视野、提高综合素质而组织的一种学习方式。
通过实地考察和互动交流,同学们能够深入了解社会文化、自然环境等方面的知识,培养实践能力和团队合作意识。
二、活动时间和地点本次研学团活动将于XX年XX月XX日出发,预计活动持续XX天。
具体出发地点和活动地点将在后续通知中告知,请大家做好出发前的准备。
三、活动安排1. 学科考察:我们将安排相关学科的考察活动,让同学们在实际操作中学习和应用知识。
2. 亲近自然:通过户外活动和实地探索,同学们将近距离接触大自然,了解动植物的生态环境。
3. 社会实践:参观当地的文化古迹、社区组织等,增加对社会的认知和理解。
4. 团队合作:活动中将组织各种团队合作项目,培养同学们的协作能力和团队精神。
四、注意事项1. 行李准备:大家要根据活动的天数和具体要求准备好行李,包括衣物、鞋帽、洗漱用品等。
请注意行李的重量,不要超过规定限制。
2. 饮食安排:我们将提供统一的餐食安排,但也请同学们自备零食和饮用水,以备不时之需。
3. 安全第一:活动期间,请大家注意人身安全和财物安全。
遇到紧急情况要及时向老师汇报,并听从指导。
4. 行为规范:请同学们保持良好的行为习惯,尊重当地的风俗习惯和环境,文明出行,不随地乱扔垃圾。
5. 服从安排:在活动期间,请严格遵守老师和工作人员的安排,不得擅自离队或做出其他违规行为。
五、活动费用和报名方式本次研学团活动的费用为XX元/人,具体费用和报名方式将在后续通知中公布,请同学们及时关注相关信息。
六、联系方式如果在活动前有任何疑问或需要帮助,请及时与活动负责人联系。
联系方式如下:姓名:XXX电话:XXXXXXXXX希望大家能够充分利用这次研学团活动的机会,积极参与,收获知识,增长见识。
旅行社行前说明会制度1. 简介1.1 背景旅行社为了确保旅客的旅行安全和顺利进行,通常会在旅行开始前召开一次行前说明会。
行前说明会是旅行社向旅客提供旅行相关信息的重要场合,旨在向旅客详细介绍行程安排、交通工具、住宿和餐饮安排、旅行注意事项等内容,以便旅客能够理解和遵守相关规定,确保旅行的顺利进行。
1.2 目的行前说明会的主要目的是:•向旅客提供旅行相关的重要信息,如行程安排、交通工具、住宿和餐饮安排等;•告知旅客旅行中需要注意的事项和规定;•解答旅客对旅行的疑问和解释有关政策和法规。
2. 行前说明会的内容与流程2.1 会前准备在召开行前说明会前,旅行社需要准备以下内容:•行程安排:准备好旅行的详细行程安排,包括日期、时间、地点等信息;•交通工具:提供旅客所需的交通工具信息,包括航班、车次、船只等;•住宿和餐饮安排:向旅客介绍旅途中的住宿和餐饮安排,包括酒店的名称、地址、房间分配等;•特殊要求:根据旅客的需求,准备特殊要求的内容,如饮食限制、座位安排等。
2.2 会议流程行前说明会的流程一般包括以下内容:1.开场白:主持人向旅客致欢迎辞,介绍行程安排和会议流程。
2.行程安排介绍:由导游或旅行社代表详细介绍旅行的行程安排,包括各个景点的参观时间、方法等。
3.交通工具介绍:介绍旅客所使用的交通工具,包括航班、车次、船只等,提醒旅客注意事项和规定。
4.住宿和餐饮安排:向旅客展示旅途中的住宿和餐饮安排,包括酒店的名称、地址、房间分配等,并提醒旅客注意事项。
5.特殊要求说明:根据旅客的特殊要求,解答相关问题和提醒需要注意的事项。
6.旅行注意事项:向旅客详细介绍旅行过程中需要注意的事项,包括安全、健康、环境保护等方面的规定。
7.问答环节:为旅客提供提问和解答疑问的机会,解释有关政策和法规等。
8.结束语:结束会议,并再次强调旅客需要遵守的规定和要求。
3. 行前说明会的重要性及优势3.1 重要性行前说明会对旅客和旅行社来说都非常重要,它能够:•向旅客提供旅行相关信息,确保旅客对行程安排有清晰的了解;•告知旅客旅行中需要遵守的规定和要求,确保旅行的安全性和顺利进行;•解答旅客对旅行的疑问和解释有关政策和法规,营造旅行的信任和安全感。
行前说明会一、行前说明会的内容行前说明会出团前,组团社出团前一周左右应召开行前说明会。
召开的时间和日期由旅行社在游客报名时告知,也有的是由旅行社后勤人员电话通知游客。
行前说明会是针对团队的行程、注意事项等讲很多重要事情,讲很多不能在外面说的话,在国内可以讲清楚,因而要求每位游客都有参加。
(一)、出发前的准备1、物质准备a、个人证件:护照、身份证、户口本;b、货币和银行卡:出国应带少量的现金,我国外汇管理规定,出国人员可携带最多不超过2000美元的等值货币出境;货币可以到目的地机场进行兑换,其中台币不能自由进行兑换;银行卡中银联卡在机场免税店不能使用,在东南亚、新马泰、日韩、香港、台湾和欧美等部分地区信用卡和借记卡,银联卡数字6开头的不需要手续费;c、带好手机、电器、相机、摄像机、电脑等物品。
中国海关:如携带摄像机、可拆装镜头的照相机、笔记本电脑等物品,请向海关申报;d、带好个人衣物:衣物符合季节,行装应以轻便舒适为主,在去香港和新加坡时随身带件外套,出国时不要穿保暖内衣;e、带好洗漱用品:牙刷、牙膏、拖鞋、护肤品和雨具;f、带些个人常用的药品(内、外);g、事先将托运和手提行李分好,建议您使用带轮子的行李箱,以方便随身携带。
大件行李免费托运20公斤(超重需自付现金),手提行李不得超过两件,国外个别航空公司只限一件,规格不超过56CM×36CM(22×12×19)为准,抵目的地后,先取回托运行李,后过海关。
2、心理准备(二)、详细介绍行程,出行的注意事项1、注意安全,人身财产安全a、集体活动为最安全的旅行方式,在旅途中请不要离团单独行动。
每到一站一定要记下所住酒店地址、电话、领队、导游房号、旅游车牌号、司机联系电话等,以备万一走失可找到团队。
参观旅游景点或安排自由活动时一定要记清楚集合时间、地点、离开团队即使只有几分钟也要身领队或才友打招呼。
离开酒店外出时,务必索取酒店名片,以便坐车及问路。
行前说明会
一、出行前的准备:
1、请务必带齐身份证、车票、个人旅行用品,准时到集中地点集中。
2、身体有不适的,请准备好出行期间需要使用的个人必备药品及生活用品,药物比如降压药等,个人物品比如雨伞、充电器、牙膏、牙刷、拖鞋、卫生纸、茶叶等。
3、准备考察物品:笔、本子、相机、充电宝等。
4、建议不要带太多东西,时间不长,带箱子的建议把路上用的东西另外带一个包,就不用开箱了。
水果刀等刀具、白酒等请勿携带。
5、集体行动,一切活动听指挥,不要私自行动,旅途时间长,不要与陌生人产生纠纷。
二、注意事项:
1、在这8天的行程里,任何人不得单独离团行动,集体出行,集体回程。
2、每到一站一定要记下酒店地址,入住时一定要随手拿上一张酒店的名片,防止走失。
3、保管好自己的贵重财物,行程中要做到财不外露,住店期间的贵重物品不要离身,更不要人不在的时候放在房间,由此造成的损失酒店是不赔付的。
4、自由活动期间不得单位独出游,结伴出行的,一定要记下集合时间、地点,出行要乘座正规合法的交通工具,不得乘座黑车、黑出租。
5、人员保障组责任重大,任何活动开始前后将要清点人数,需要时刻掌握每个人的去向。
任何人需要暂时离队的,哪怕是几分钟,均需要通过人员保障组和班主任的许可。
特殊情况超过半天无法参加集体活动的,必须要有带队领导批准。
6、住宿期间,办理房卡时请不要哄抢、拥挤,自觉按住宿名单顺序办理,先女士后男士。
晚上要将房门反锁,保证财物安全,不要在床上吸烟,使用房间内物品请认真区分收费和免费,以免产生不必要的纠纷。
7、出行期间,每次乘车请按固定座位乘座,(上车时第一排位置请预留),每次下车活动时,一定要听清楚集合时间和地点,必须
严格按时间返回。
8、出生乘车不得吃带皮物品和在车内吸烟。
9、注意行程途中的文明举止和注意事项。
三、费用说明
1、出行报销票据除火车票外,其它所有的费据为一张考察的大票据,全班的考察票据报销额度是一致的,票据由财务组统一办理,其它个人不允许出现单独虚开、高开等单独办理的情况发生。
少数民族如果预交的考察费用中包含伙食费的,待财务组清算完毕后,最后发放票据时会一并退回,请不要担心。
2、此次活动为集体出行,活动行程延安已安排完毕,相关费用已产生,任何因个人意愿不愿参加学习的点和不愿集体就餐的伙食费、乘车费、观摩费等当天产生的相关费用是不办理退费的(包括特殊原因不能参加当天的活动),除非整个行程发生变化,提前预安排的观摩点取消。
各位学员要做到心中有数,不要因费用问题产生纠纷。
3、班主任此次考察出行的相关费用是由全班共担的,这是地区党校历届中青班都是这样安排的,这笔费用由财务组在办理全班个人考察票据的时候平均加入个人考察费用内。
4、尽量多备一些食品,避免不适应饮食习惯造成的体力下降。
延安党校不安排清餐,由支部书记乃买提同志安排清餐学员的伙食,清餐的伙食费自行支付,开据考察票据时会按标准列入考察费用开支中。
5、来回乘座火车期间的伙食费用是自理的,在西安自由活动期间产生的费用也是自理的。
最后希望大家在旅途中能配合我们班委和各个小组的工作,我们也将尽力给把大家把服务工作做好,希望大家此次旅途快乐,谢谢!。