档案借阅制度

档案借阅管理制度模版一、目的与依据1.1 目的：为规范档案借阅管理，保护档案的完整性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。

1.2 依据：《档案法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的人员。

三、档案借阅的条件与审批流程3.1 档案借阅的条件：- 借阅人必须具有合法身份和使用档案的需要。

- 借阅人必须提供身份证明和借阅申请书。

- 档案室管理员审核借阅人身份和借阅目的，并记录在借阅登记簿中。

3.2 审批流程：- 借阅人填写借阅申请书，包括借阅目的、借阅时间和借阅档案的基本信息。

- 档案室管理员审核申请书，确定借阅人的身份和借阅目的。

- 档案管理员根据申请书，核对档案的可借阅性，确定是否同意借阅。

- 同意借阅后，档案管理员将借阅档案出库，并记录在档案借阅登记簿中。

- 借阅人领取借阅档案，并在归还时按规定归还。

四、档案借阅的时间和归还期限4.1 档案借阅的时间：- 档案室每周工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00开放借阅。

- 借阅人可预约借阅时间，档案室管理员根据预约时间安排借阅。

4.2 归还期限：- 档案借阅期限最长不超过30天。

- 借阅人在规定期限内归还档案，逾期归还需要书面申请延期。

五、档案借阅的保密措施5.1 借阅人应对借阅档案进行保密，不得对外泄露档案内容，不得复印或拍照档案。

5.2 档案室管理员应保证借阅人的隐私，不得泄露借阅人的身份和借阅目的。

六、档案借阅的监督与违规处理6.1 监督：- 上级主管部门有权对档案室进行随机检查和监督。

6.2 违规处理：- 借阅人违反保密规定的，将被取消借阅资格，并承担相应的法律责任。

- 档案室管理员违反管理规定的，将受到相应的行政处罚。

七、附则7.1 本制度自颁布之日起执行。

7.2 对本制度的修改和解释权归本单位负责人。

档案借阅管理制度模版（二）山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

档案借阅制度档案借阅制度是指对单位或个人借阅档案的规定和操作流程。

借阅制度的建立和执行有助于保护档案的安全、完整和有效利用。

下面是一份关于档案借阅制度的范例，精确总结了借阅档案的流程和规定。

一、借阅条件1. 只有单位内具有借阅资格的员工才能申请借阅档案。

2. 个人借阅只能借阅自己所需的档案，如有特殊情况需借阅他人档案，需提供合理解释和相关证明材料。

二、借阅申请1. 借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确申请借阅的档案名称、编号和需要了解的内容。

2. 若借阅涉及机密或重要档案，借阅申请需经上级批准。

3. 借阅申请需提交给对应的档案管理员，由管理员审核申请表的真实性和申请人的借阅资格。

三、借阅期限1. 普通档案的借阅期限为30天，若需要延长期限，需提前一周向档案管理员申请并得到批准。

2. 机密或重要档案的借阅期限由上级决定，并记录在《档案借阅登记表》中。

四、操作流程1. 档案管理员根据借阅申请分配档案，并将借阅档案的名称、编号、借阅人等信息记录在《档案借阅登记表》中。

2. 借阅人在借阅期间需妥善保管档案原件，严禁私自删改、复制或泄漏档案内容。

3. 档案管理员有权在借阅人违反规定时终止其借阅资格，并收回借阅档案。

4. 借阅人在借阅期满后需按时归还档案原件，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。

五、保密和责任1. 借阅人需严守档案的保密要求，不得擅自将档案外借或泄露给非相关人员。

2. 借阅人对借阅档案的安全和完整性负有责任，如档案有遗失、损坏等问题需及时向档案管理员报告并赔偿相应损失。

3. 档案管理员需定期检查和核对借阅档案的完整性，确保档案的安全和完整性。

六、档案归还1. 借阅期满后，借阅人需按时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。

2. 档案管理员对归还的档案进行核对和整理，并在《档案借阅登记表》上记录归还情况。

总结：借阅档案是一项严肃的工作，要求借阅人员具备相应的资格和责任心。

借阅制度的实施有助于保障档案的安全和有效利用，同时也加强了档案管理的规范和科学性。

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（2）第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅管理制度范例1. 制度目的本制度旨在规范和管理档案借阅工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率。

2. 适用范围本制度适用于所有需要借阅档案的工作人员。

3. 借阅申请3.1. 借阅档案需提交书面申请，包括借阅人姓名、单位、联系方式、档案名称、借阅目的等信息。

3.2. 借阅申请需经上级审核批准后方可借阅。

3.3. 未经批准或超过借阅期限的档案不得外借。

4. 借阅期限4.1. 普通档案的借阅期限为一个工作日，可以在期限到达之前续借，但总借阅期限不得超过一个月。

4.2. 特殊档案的借阅期限根据实际情况确定。

5. 档案借阅登记5.1. 借阅人在领取档案前需填写借阅登记表，包括借阅日期、归还日期等信息。

5.2. 借阅人需保证档案的安全和完整，如有任何损坏或丢失应立即报告。

6. 档案归还6.1. 借阅期限到达后，借阅人应及时归还档案。

6.2. 借阅人未按时归还档案的，将会受到相应的处罚。

7. 档案使用须知7.1. 借阅人需按照借阅目的正确使用档案，不得私自复印、修改或传播档案内容。

7.2. 在使用档案时应保持档案的完整性，不得弄污、涂改或损坏档案。

7.3. 档案使用完毕后应及时归还，并及时上报使用情况。

8. 安全措施8.1. 档案借阅室应配备监控设备，保证档案的安全。

8.2. 档案借阅室应设置专门人员负责档案的借阅管理工作。

8.3. 档案借阅室应进行定期巡查，确保档案的安全性。

9. 处罚规定9.1. 借阅人未按规定归还档案的，每天按照借阅期限的一倍处以罚款。

9.2. 借阅人故意损坏档案或泄露档案内容的，将追究其法律责任。

10. 附则本制度的解释权归档案管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和完善。

以上为档案借阅管理制度模板，具体制度可根据实际情况进行调整和补充。

档案借阅管理制度范例（二）一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

档案借阅管理制度模版一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅管理制度模版（二）一、概述为了保护和管理好单位的档案资料，提高档案利用效率和安全性，制定本档案借阅管理制度。

本制度适用于我单位所有档案的借阅和管理工作，旨在规范档案借阅的程序和要求，确保档案的安全、准确、及时地提供给需要的人员使用。

二、适用范围本制度适用于我单位所有的档案借阅和管理工作，所有单位成员均应遵守本制度。

三、档案借阅申请1. 所有借阅档案的人员必须填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的目的、原因和所需查阅的具体内容。

2. 借阅申请应当提前至少1个工作日提交给档案管理部门。

特殊情况下，可以根据实际需要提前申请借阅，但需提供充分的理由。

3. 借阅档案的人员必须提供本人身份证明和单位工作证明，并在《档案借阅登记簿》上签字确认。

4. 档案管理部门在收到申请后，按照规定的程序进行借阅登记，并在《借阅登记簿》上记录借阅的相关信息。

四、借阅时间和方式1. 借阅档案的时间一般为每个工作日的上午8:00至下午17:00。

个人档案借阅制度一、借阅范围。

1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。

2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。

二、借阅申请。

1. 本单位人员借阅。

- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。

2. 外部单位或个人借阅。

- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。

- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。

三、借阅审批。

1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。

- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。

- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。

2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。

3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。

四、借阅期限。

1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。

如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。

2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。

如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。

五、借阅登记。

2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。

如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。

六、档案使用。

1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。

2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。

如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。

复制的档案资料应与原件一并归还。

七、保密规定。

1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。

2024年档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。

六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。

八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。

借出期限对内一个月对外十五天归还。

九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

归还档案的同时应递交利用效果登记表。

十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。

十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。

2024年档案借阅管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案借阅行为，保障档案资源的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的档案借阅活动。

第三条档案借阅应严格遵守国家有关法律法规和规章制度，坚持公开、公平、公正原则，注重保护档案资源的安全和完整。

第二章档案借阅的权限和条件第四条档案借阅权限由单位领导授权，并按照职责分配给相关人员。

第五条档案借阅条件包括：有合法的借阅需求；经过档案管理部门的审核。

第三章档案借阅的申请和审批第六条借阅人员应填写档案借阅申请表，并附上相关材料，提交给档案管理部门。

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。

第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。

第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。

第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。

第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。

第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。

第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。

第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。

第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。

第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。

需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。

第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。

如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。

第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。

档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（2）是组织或机构为了规范、安全地管理档案借阅而制定的一系列规章制度。

该制度对档案的借阅条件、流程、权限、责任等方面进行规范，旨在保障档案的安全、完整，并提高借阅效率。

以下是一份典型的档案借阅管理制度的内容：一、适用范围该制度适用于所有借阅该组织或机构档案的人员。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理档案借阅工作，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借阅档案的单位和个人。

第三条档案借阅应遵循依法、科学、公平、有序的原则，不得违反法律法规和档案管理规定。

第二章借阅申请与审核第四条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。

第五条借阅申请应提交给档案管理单位。

档案管理单位应在接到申请后一周内完成审核。

第六条借阅申请符合档案管理规定的，档案管理单位应予以批准，并签发《档案借阅凭证》。

第七条借阅申请存在不合规的情况，档案管理单位应书面通知借阅人，说明原因。

第三章档案借阅手续第八条持有《档案借阅凭证》的借阅人才可前往档案管理单位借阅档案。

第九条借阅人应凭身份证原件办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。

第十条借阅人应按照档案管理单位的要求进行档案的查阅和整理，不得私自修改档案内容。

第四章档案归还与延期第十一条档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前向档案管理单位申请，并注明延期原因。

第十二条借阅人应按时归还档案，如需继续借阅，应及时办理续借手续。

第十三条归还档案后，档案管理单位应进行档案清点和检查，如有丢失或损坏，借阅人应照价赔偿。

第五章监督与控制第十四条档案管理单位应定期进行档案借阅情况的统计和分析，并报告上级机构。

第十五条借阅人应按照规定使用档案，不得私自复制、传播档案内容。

第六章处罚与责任追究第十六条借阅人有以下行为之一的，档案管理单位有权视情况停止或取消其档案借阅权，并可以依法追究责任：1. 私自拆卸、涂改档案；2. 违反档案借阅管理制度的规定；3. 未按时归还档案或归还档案损坏的。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归档案管理单位所有。

第十九条本制度的修订权归档案管理单位所有。

档案借阅管理制度范本（二）第一条为做好档案借阅工作，规范档案管理，提高档案利用率，特制定本制度。

档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。

六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。

八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。

借出期限对内一个月对外十五天归还。

九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

归还档案的同时应递交利用效果登记表。

十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。

十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。

档案借阅管理制度范文（二）一、目的及范围本制度的目的是规范和管理公司档案的借阅活动，确保档案的安全和无误。

适用于公司内部人员的档案借阅行为。

二、借阅申请1. 借阅人员需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的、时间等信息。

2. 借阅申请需提前一天提交至档案管理部门，并经部门负责人审核批准后方可借阅。

三、借阅权限1. 不同部门、岗位的人员具有不同的借阅权限。

2. 个人借阅权限仅限于所在部门档案。

四、借阅期限1. 借阅期限一般为一周，如需延长借阅期限，需提前一天向档案管理部门申请。

档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。