档案管理借阅制度

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。

二、借阅原则1. 借阅档案应遵循“合法、合理、及时、安全”的原则。

2. 借阅档案必须遵守国家档案法律法规，不得借机泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

3. 借阅档案应优先满足本单位的业务工作需要，确保档案资料在借阅过程中不被损坏、丢失。

三、借阅程序1. 借阅人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限、档案名称等信息。

2. 借阅申请经所在部门负责人审批后，报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准。

4. 档案管理部门根据借阅申请，将档案从档案库房调取至借阅室，供借阅人查阅。

5. 借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案。

（2）查阅档案时，应保持室内整洁，不得在档案上乱写乱画。

（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（4）查阅档案时，应按照档案管理部门的要求进行登记。

6. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，应向档案管理部门提出申请。

7. 借阅人应在借阅期限到期前将档案归还档案管理部门。

四、借阅手续1. 借阅人借阅档案时，需出示有效身份证件。

2. 档案管理部门为借阅人办理借阅手续，发放《档案借阅证》。

3. 借阅人归还档案时，应将《档案借阅证》交还档案管理部门。

五、责任与处罚1. 档案管理部门应严格按照本制度规定，做好档案借阅管理工作。

2. 借阅人应遵守本制度规定，如有违反，按以下规定处理：（1）损坏、丢失档案的，应照价赔偿。

（2）泄露档案内容的，按国家保密法律法规追究责任。

（3）未按时归还档案的，档案管理部门有权追回档案，并给予警告。

（4）故意损坏、盗窃档案的，依法移交司法机关处理。

六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。

（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。

（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。

第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。

（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。

第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。

（二）正在审理、尚未结案的档案。

（三）正在编制、尚未公布的档案。

第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。

第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。

（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。

（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。

（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。

第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。

第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。

第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。

第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。

第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。

第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。

为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。

二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。

2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。

3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。

4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。

2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。

3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。

四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。

2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。

3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。

4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。

5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。

五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。

2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。

3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。

4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。

六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。

2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。

一、目的为确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，规范档案借阅行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的档案借阅管理工作。

三、借阅条件1. 借阅人须具备以下条件：（1）具有合法身份，为本单位在职员工或具有借阅资格的校外人员；（2）借阅目的明确，符合国家法律法规和档案管理要求；（3）遵守档案保密规定，具备档案保管能力。

2. 借阅档案需提供以下材料：（1）借阅人身份证或工作证；（2）借阅申请表；（3）借阅目的说明。

四、借阅流程1. 借阅人填写借阅申请表，注明借阅档案名称、数量、借阅期限等信息；2. 档案管理员审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准；3. 档案管理员向借阅人提供档案，并告知档案保管注意事项；4. 借阅人领取档案后，需在借阅登记簿上签字确认；5. 借阅期满后，借阅人应将档案及时归还。

五、档案保管与使用1. 借阅人应妥善保管档案，防止丢失、损坏或泄密；2. 借阅人不得擅自复制、传播档案内容，不得擅自将档案带出档案室；3. 借阅人不得在档案上涂写、标注、修改；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

六、借阅期限1. 一般档案借阅期限为一周；2. 特殊档案或需长时间使用的档案，经档案管理员同意后，可适当延长借阅期限。

七、责任追究1. 借阅人未按期归还档案，每逾期一天，处以一定数额的罚款；2. 借阅人损坏、丢失档案，按照档案价值进行赔偿；3. 借阅人违反档案保密规定，造成档案泄密，将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上档案管理制度借阅的规定，旨在规范档案借阅行为，确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，为单位的各项工作提供有力支持。

第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。

第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。

第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。

第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。

第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。

第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。

第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。

第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。

第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。

第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。

第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。

第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。

第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。

第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。

第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。

第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。

2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。

5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。

借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。

6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。

7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。

8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。

二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。

4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。

5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。

6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。

7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。

8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。

9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。

10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。

11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。

总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。

档案借阅管理制度范文一、目的为规范公司档案借阅行为，保障档案的安全和使用的合理性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、借阅资格1. 全职员工：拥有借阅档案的权利，使用公司内部档案借阅系统进行借阅申请；2. 兼职员工及临时员工：需提出借阅请求，并由部门负责人审批后方可借阅档案。

四、借阅申请1. 借阅人员填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅期限等信息；2. 借阅申请表需由借阅人员和部门负责人签字确认；3. 审批通过后，借阅人员可使用公司内部档案借阅系统进行借阅。

五、借阅期限1. 借阅期限一般不得超过7个工作日；2. 如有特殊情况需要延长借阅期限，借阅人员需提前3个工作日提交申请并说明理由，由部门负责人审批决定。

六、借阅归还1. 借阅人员按照借阅申请的档案种类和数量借阅档案；2. 借阅期满或不再使用时，借阅人员应将档案及时归还给档案管理部门；3. 借阅人员应保证归还的档案完整无缺、不得涂写、折叠等损坏档案；4. 如需续借，请提前3个工作日提交申请并经过部门负责人批准。

七、档案安全1. 借阅人员在档案借阅期间应妥善保管档案，不得私自移动、外借档案；2. 如发现档案丢失、遗失等情况，借阅人员应立即向公司档案管理部门报告；3. 借阅人员因疏忽导致档案损坏或丢失的，须承担相应的责任；4. 档案管理部门有权对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

八、违规处理1. 借阅人员私自外借档案、未经批准擅自延长借阅期限等行为，将被视为违规行为；2. 对于违规行为的借阅人员，公司将按公司相关规定给予相应的纪律处分。

九、附则1. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有；2. 本制度自发布之日起生效，并有权对本制度进行解释和修改。

如有修改，将及时通知全体员工。

档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。

关于档案借阅管理制度档案借阅管理制度1为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的供应利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必需根据单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律根据《档案平安保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。

特别状况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。

需连续使用者要办续借手续，确保档案的完好与平安。

5、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格根据国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅管理制度2档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既便利档案利用，又确保档案的平安完好，特制订本制度。

〔一〕借阅档案，必需办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特别状况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

〔二〕学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的'证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要仔细填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应照实填写《档案利用效果登记表》〔三〕查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆〔室〕主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于掌握使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆〔室〕主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

〔四〕借阅者应对档案的保密、平安和完好负责，不得把档案中的内容随便转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆〔室〕的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。

为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。

一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。

外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。

但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。

2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。

3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。

长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。

4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。

对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。

5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。

6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。

二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。

外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。

2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。

重要档案：需经分管领导或主要领导审批。

3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。

4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。

对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。

5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。

档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。

归还后，在上进行注销。

一、目的为确保档案资料的安全、完整和合理利用，根据《档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关、企事业单位、学校等机构内部档案资料的借阅管理。

三、借阅程序1. 凡需借阅档案资料的人员，须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、借阅内容、借阅时间等。

2. 档案管理人员收到借阅申请后，对借阅申请进行审核，确保借阅申请符合档案管理规定。

3. 审核通过的借阅申请，由档案管理人员登记在《档案借阅登记簿》上，并告知借阅人借阅事宜。

4. 借阅人持《档案借阅申请表》和有效证件到档案室领取档案资料。

5. 档案管理人员在借阅人领取档案资料时，应检查档案资料的完整性、准确性，并在《档案借阅登记簿》上登记借阅信息。

四、借阅期限1. 档案资料的借阅期限一般为3个工作日，如需延长，借阅人须在借阅期限到期前办理续借手续。

2. 特殊情况下，经档案管理人员批准，借阅期限可适当延长。

五、档案资料的使用与归还1. 借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自涂改、损毁、遗失或泄露档案内容。

2. 借阅人不得将档案资料转借他人，如需他人查阅，须办理相应的借阅手续。

3. 借阅期限到期后，借阅人应及时将档案资料归还档案室。

4. 归还档案资料时，档案管理人员应检查档案资料的完整性、准确性，并在《档案借阅登记簿》上注销借阅信息。

六、违规处理1. 借阅人未按时归还档案资料，档案管理人员有权要求其立即归还，并按相关规定处理。

2. 借阅人损坏、遗失或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

3. 档案管理人员违反本制度，应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。