内勤管理员岗位说明书范例(2)

工作职权 汇报
准备部内勤管理员职位说明书
基本情况
职位名称
内勤管理员
职位编号
所属部门 准备部 直接上级
职位编制
职系
管理
直接下级
所辖人数
编制人 彭晓明 审核人
职位概要 负责本部门的考勤工作、文档处理及内勤事务。

工作职责与工作任务:
1. 负责办公室的日常管理工作。

2、负责本部门的内勤事务工作。

3、负责全公司所有设备资料、采购资料的归类、建档和管理工作。

4、负责对公司所有外协物资进行清理和进度跟催。

5、协助部门负责人作好本部门的各项管理工作并遵守公司的各项规章制度。

工作协作关系:
内部关系
6、完成部门交办的其
1、公司设备资
2.本部门人员的出勤情况的考核。

督导不走期向直接上级逬行书面或口头工作汇报。

协调就具体
外部关系
事宜与
公司内。

办公室内勤人员岗位说明书（精选3篇）办公室内勤人员岗位篇11、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项，工作认真、扎实。

办公室内勤人员岗位说明书篇2一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。

公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。

一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。

二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。

三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。

同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。

总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。

他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。

办公室内勤岗位说明书
岗位名称：办公室内勤
直接领导：办公室主任
岗位描述：协助办公室主任处理办公室内部日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责：
1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。

2.负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、
报刊杂志等的收发，订阅。

3.打印、复印文件并管理文件复印、打印登记，月末进行汇总统计。

4.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

任职资格：
1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，
具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的
书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

内勤岗位说明书模板岗位名称内勤管理兼外勤企业在部门捍卫处直接上司捍卫处经理直接下级企业辖人员本职：捍卫处内勤兼外勤工作,计算机网络管理职责与工作任务:职责表述：捍卫处内部文书工作职草拟年度工作方案和总结责工作各样报表的填报一任务文件资料收发、办理及整理归档职责表述：管理内部资料及办公用品及设施职处内档案、书本、杂志的保存工作责工作二赃款赃物的保存任务办公用品及设施的管理职职责表述：来访招待工作责工作招待来访人员,并对要点人员进三任务行登记职责表述：外来人口管理职责清点外来人员四工作任务为外来人口办理暂住证职职责表述：兼职外勤岗位编号XXX-1-12-02岗位定员 1薪资等级薪酬种类岗位剖析日期工作时间百分比：25%频率：1-2次/年频率：6-7次/年频率：5-6次/月工作时间百分比：20%频率：2次/月频率：1-2次/年频率：1次/月工作时间百分比：15%频率：3-4次/月工作时间百分比：0%频率：3-4次/月频率：1次/年工作时间百分比：30%责治保组织的建设频率：1次/年五法制宣传频率：2-3次/年工作任务频率：4-5次/年参加办理员工纠葛和一般治安案件参加企业区治安巡逻频率：1次/天参加海试押运频率：2-3次/年职责职责表述：达成领导交办的其余事项六权利：权限一：对本企业相关治安、消防等相应信息的讨取权权限二：在履行任务过程中，对可疑人或事的咨询权工作协作关系：内部协调关系本部门内各岗位，企业内各部门外面协调关系企业捍卫部门、地方政府公安、国安局等部门企业需记录文档：报告文件或报告，XXX企业文件，工作总结任职资格：教育水平大专专业政工、公检法、管理等专业均可经验1年以上工作经验知识本岗位企业波及的法律、公安、消防、安全、保密、管理等根基知识，工作程序。

掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备根本网络知识，拥有人际交流能力，技术技巧根本写作能力培训经历上岗培训和短期岗位企业波及的知识培训工作条件及其余计算机、打印机、、计算器、办公软件、档案柜、摩托车、手铐及电警棍、强光手使用工具设施电、枪支、监控器等工作环境 2-3人的办公室工作时间特点正常工作时间，值班、押运时就不可以保证正常工作时间的安排备注：。

医院内勤人员岗位职责说明书【篇首】尊敬的内勤人员：作为医院的重要一环，内勤人员发挥着举足轻重的作用。

为了让大家更好地了解内勤人员的岗位职责，提高工作效率和服务质量，特编写了本职责说明书。

希望大家能认真学习并按照职责履行职务，为医院的发展贡献自己的力量。

【第一节】一、岗位职责概述作为医院内勤人员，你将承担以下主要职责：1.负责医院内部文件的归档、整理、管理，保证文件的完整性和准确性；2.处理日常内部公文、文件的起草、传送、签发等工作，保证各部门之间的信息流通畅通；3.协助上级完成各类会议准备工作，例如会议室的预定、资料的整理与分发等；4.协助上级进行日常办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机等设备的维修和操作；5.配合其他部门进行协调工作，例如协助人力资源部进行招聘信息的发布和简历的筛选；6.负责上级交办的其他相关工作。

【第二节】二、具体职责细则1.文件管理1.1 负责医院内部文件的准确归档，保证档案的完整性和可查询性；1.2 整理、分类、编号文件，并编制文件目录，以方便查找和管理；1.3 定期检查文件存档情况，对于过期的文件及时进行销毁处理；1.4 协助上级编制和修改文件管理制度，提高文件管理的规范性和效率。

2.公文处理2.1 接收、分发传真、快递等相关公文，及时传达给有关人员或部门；2.2 负责草拟日常公文，标准化格式，确保语言简洁、表达清晰；2.3 协助上级审阅和签发各类公文，保证公文的及时性和准确性；2.4 整理和归档已签收的公文，以备后续查询。

3.会议协助3.1 根据安排协助上级进行会议室的预定工作，确保会议的顺利召开；3.2 协助上级准备会议所需的资料、文件、设备，确保会议的高效进行；3.3 协调参会人员的时间安排，提醒相关人员参加会议，并说明具体事项；3.4 制作会议记录，整理会议要点并及时分发给与会人员。

4.办公设备维护4.1 负责办公设备的维护与保养，及时协调维修人员处理设备故障；4.2 定期检查办公设备的正常运行情况，提前发现并解决潜在问题；4.3 合理使用办公耗材，节约成本并保证办公工作的连续性；4.4 做好设备的清洁和整理工作，保持办公环境的整洁和舒适。