人事档案的保密制度

人事档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强公司人事档案的管理和保护，确保档案内容的保密性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。

第二条公司人事档案是公司重要的信息资源，包含员工的个人信息、工作经历、绩效评价等敏感信息，对公司的人力资源管理和发展具有重要意义。

第三条本制度适用于公司人事档案的收集、整理、保存、使用和销毁等环节。

第四条公司应当建立完善的人事档案管理制度，明确责任分工，加强档案的保密和安全措施，确保档案的真实性、准确性和及时性。

第二章人事档案的收集和整理第五条人事档案的收集应当遵循合法、真实、完整、准确的原则，确保档案材料的合法性和有效性。

第六条人事档案应当包括员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、绩效评价、培训记录、奖惩情况等。

第七条收集人事档案时，应当由专人负责，对档案材料进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八条人事档案的整理应当遵循规范化的要求，按照档案材料的性质、类别和时间顺序进行分类和编号，便于查询和利用。

第三章人事档案的保存和管理第九条人事档案应当存放在安全可靠的地方，确保档案不受损坏和泄露。

第十条人事档案库房应当实行“三室分开”，即档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，并使用铁质档案柜存放档案。

第十一条档案库房应当安装防盗门、防盗窗，并采取防火、防潮、防虫、防光和防高（低）温等措施，确保档案的安全和保密。

第十二条人事档案的保存期限应当按照国家和公司的规定执行，及时清理过期档案，确保档案的时效性和准确性。

第四章人事档案的利用和保密第十三条人事档案是公司内部信息，仅限于公司内部使用，不得对外泄露。

第十四条查询和使用人事档案时，必须经过授权和审批，确保档案的合法性和安全性。

第十五条任何人不得私自复制、销毁或篡改人事档案，一经发现，应当及时报告并严肃处理。

第十六条人事档案工作人员应当加强保密意识，不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违反者应当依法承担责任。

人事档案的保密措施协议书甲方：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[甲方法定代表人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[个人姓名]证件号码：[个人身份证号码]联系地址：[个人联系地址]联系电话：[个人联系电话]鉴于甲乙双方就人事档案的保密事宜达成一致意见，为确保双方的合法权益和信息安全，特制定本保密协议。

一、保密范围1.1 本保密协议的保密范围包括但不限于以下内容：甲方提供给乙方的人事档案、员工基本信息、薪酬福利、任职资格、工作经历、考核等相关信息。

1.2 保密信息的形式包括但不限于文件、资料、电子文档、录音、影像、电子邮件等。

二、保密义务2.1 乙方承诺对甲方提供的保密信息严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方披露或使用。

2.2 乙方应采取一切必要的措施，保护甲方的保密信息免遭未经授权的使用、泄露或损害，并承担相应的法律责任。

2.3 乙方应将甲方的保密信息妥善保管，谨慎使用，并在任职终止时归还或销毁相关信息。

三、违约责任3.1 若乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方停止违约行为，并承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济损失、名誉损失等。

3.2 甲方因乙方违反本协议而造成的一切后果和责任，由乙方承担。

四、终止方式4.1 本协议在以下情况下终止：双方达成书面一致意见终止；乙方不再为甲方工作或服务；协议期限届满。

4.2 在本协议终止后，乙方应立即停止对甲方保密信息的使用，并在甲方要求的期限内归还或销毁相关信息。

五、法律适用和争议解决5.1 本协议的解释和争议解决适用中华人民共和国的法律。

5.2 若双方就本协议的内容、履行或解释发生争议，应友好协商解决，协商不成的，提交甲方所在地人民法院解决。

六、其他事项6.1 本保密协议自双方签订后生效，有效期为[协议期限]。

6.2 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：签名：签名：日期：日期：。

公司人事档案保密制度公司人事档案保密制度1. 保密制度的目的和适用范围1.1 目的：公司人事档案保密制度的目的是确保公司人事档案中包含的员工个人信息和公司机密信息的安全和保密，并建立相应的管理和控制措施。

1.2 适用范围：本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。

2. 保密责任和义务2.1 公司保密责任：公司对员工的个人信息和公司机密信息负有保护责任，应建立相应的技术和管理措施来确保其安全和保密。

2.2 员工保密义务：员工必须保守公司人事档案中的个人信息和公司机密信息，不得非法收集、使用或披露。

员工在离职或调动时，应签署保密协议，并归还所持有的人事档案资料。

3. 保密管理措施3.1 访问权限控制：公司应设立严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问人事档案系统。

3.2 数据加密：公司应使用加密技术来保护在人事档案系统中储存的个人信息和公司机密信息，防止数据泄露。

3.3 登录日志记录：公司应记录人事档案系统的登录日志，以便追踪和监控系统的使用情况，及时发现异常操作。

3.4 网络安全防护：公司应建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设施，确保人事档案系统的安全。

3.5 培训与宣传：公司应定期组织员工保密培训，加强员工对保密意识的认识，并定期宣传保密制度的要求和重要性。

4. 违规处理和违约责任4.1 违规处罚：对于违反保密制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、停职、解聘等。

4.2 违约责任：员工如因违反保密义务导致公司遭受经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

5. 附件本所涉及的附件如下：1. 公司人事档案保密协议范本2. 保密培训材料3. 人事档案系统权限管理流程图6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 个人信息：指能够单独或与其他信息结合，识别特定自然人身份的各种信息。

2. 公司机密信息：指公司对外保密的商业机密或保密信息，包括但不限于商业计划、财务数据、技术资料等。

人事档案管理保密制度一、背景与目的为了保护企业和员工的个人隐私，并确保人事档案的安全和保密，制定本《人事档案管理保密制度》。

本制度的目的是规范企业人事档案的管理和保密工作，保证员工的个人隐私不被泄露，以及防止敏感的人事信息流失。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的人事档案管理工作，包括员工的个人基本信息、职务变动、工作表现、培训记录等。

三、管理标准3.1 档案的收集与建立1.人事部门负责收集和建立员工的人事档案，并确保档案的完整和准确性。

2.在员工入职时，要求员工填写个人基本信息表，并收集相关的身份证明文件、学历证书、工作经历证明等。

3.人事档案中的信息应及时更新，并在员工离职时进行整理、归档。

3.2 档案的存储与保管1.人事部门负责人事档案的存储与保管工作，并设有专门的档案室。

2.人事档案应存放在专用的文件柜内，并每年定期进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。

3.人事档案室的进出应有专门人员负责，并限制非相关人员进入。

3.3 档案的使用与调阅1.人事档案的使用应遵守工作需要的原则，确保信息的准确性和及时性。

2.人事部门负责人事档案的调阅，并设置访问权限，以确保只有授权人员可以查阅档案。

3.员工可以通过书面申请的方式查阅个人的人事档案，但需事先书面告知相关的目的和范围，并由人事部门审核和提供。

3.4 档案的保密与安全1.人事部门负责确保人事档案的保密工作，并对工作人员进行保密培训。

2.人事档案内的信息不得以任何形式外传或泄露，包括但不限于电子邮件、打印文件、口头传达等。

3.人事档案室应设有防火、防潮、防盗等安全措施，以确保档案的安全和完整。

四、考核标准4.1 档案管理绩效考核1.每年对人事档案管理工作进行考核，评估人事部门对档案管理工作的有效性和准确性。

2.评估指标包括档案的完整性、及时性、准确性、安全性等方面。

4.2 档案保密工作考核1.每年对人事档案的保密工作进行考核，评估人事部门对档案保密工作的合规性和有效性。

人事档案保密存档合规管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，人事档案管理对于企业和组织来说变得越来越重要。

而在信息化时代，如何保护人事档案的安全性和保密性，成为了一个亟待解决的问题。

为了确保人事档案的保密，提高管理效率，制定并执行合规的管理制度势在必行。

二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是为了确保人事档案的安全性和保密性，规范人事档案的管理流程，防止泄露、丢失和滥用档案信息。

2. 适用范围：本制度适用于所有涉及到人事档案存储和管理的企事业单位。

三、档案保密原则1. 需要知悉原则：人事档案信息只能够被那些确有需要知悉档案信息的工作人员所查阅，其他人员无权查询。

2. 限制原则：严格限制人事档案信息的查询和使用范围，确保信息的合理使用和保密性。

3. 审核授权原则：建立严格的审批和授权机制，确保档案信息的访问和修改都经过授权和审查。

四、档案存储和查阅管理1. 档案存储要求：人事档案应以纸质和电子形式存档，确保存储环境干燥、通风良好、安全可靠。

2. 档案分级管理：根据档案的密级和重要性，实行分级管理，明确不同级别档案的访问权限。

3. 档案借阅和查阅：档案的借阅和查阅必须以书面申请和授权审批为基础，记录借阅者的身份信息和借阅时间，并进行跟踪管理。

五、档案信息安全保障1. 网络安全：建立完善的网络安全措施，确保人事档案的电子存储和传输安全，包括数据加密、防火墙、反病毒等措施。

2. 备份与灾备：定期对人事档案进行备份，确保数据在灾难或故障中的完整性和可恢复性。

3. 访问权限控制：建立完善的权限控制机制，对人事档案的访问权限进行精确分配，严格控制非授权人员的访问。

4. 监控与审计：建立人事档案信息的监控和审计机制，对档案访问、修改、备份等进行记录和审计，及时发现和处理异常情况。

六、人员培训和责任追究1. 培训教育：组织相关人员定期参加人事档案保密管理的培训和教育，提高其保密意识和操作技能。

2. 责任追究：对于违反保密制度，泄露、篡改、滥用人事档案信息的行为，将依法追究责任，涉及刑事责任的将移交司法机关处理。

人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。

第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。

第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。

第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。

第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。

第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。

第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。

第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。

第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。

第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。

第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。

第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。

第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。

第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。

第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。

第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。

第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。

第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。

第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

员工人事档案保管保密制度1. 目的本制度的目的是确保员工人事档案的安全保密，防止未经授权的查阅、使用或泄露。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工及相关部门，涉及所有员工的人事档案。

3. 定义- 员工人事档案：指包括员工个人资料、合同、薪酬信息、绩效评估、培训记录等与员工相关的文件和资料。

- 保管：指妥善保管员工人事档案，确保其安全可靠。

- 保密：指不向未经授权的人员披露员工人事档案的内容。

4. 保管责任4.1 公司人力资源部门负责员工人事档案的保管工作，并指定专人负责具体操作。

4.2 涉及员工人事档案的其他部门和员工应积极配合公司人力资源部门进行相关操作，并确保保密。

5. 保管措施5.1 员工人事档案应以电子形式和纸质形式同时存在，分别保存在内部网络和保险柜中。

5.2 访问员工人事档案的权限应根据工作职责进行分级管理，确保权限适当，并定期进行审查和确认。

5.3 员工人事档案的电子备份必须进行定期备份，并保存在安全可靠的服务器中，确保数据不丢失。

5.4 保险柜应设置在安全可控的区域，仅授权人员可进入，并应定期检查保险柜的锁具和安全状态。

6. 保密措施6.1 员工人事档案的查阅、使用和复制必须经过授权，未经授权不得私自查阅、使用或泄露。

6.2 人力资源部门应制定查阅申请制度，并记录查阅人员、查阅时间和目的。

6.3 访问员工人事档案的电子系统必须设置密码访问，并定期更新密码。

6.4 员工人事档案不得外借、送交、复制或以任何方式泄露给非授权人员。

7. 处理失误和违规行为7.1 对于因保管不当或泄露员工人事档案而造成的损失，责任人应承担相应责任，并给予相应的处理。

7.2 对于未经授权查阅、使用或泄露员工人事档案的行为，将给予相应的纪律处分，并视情况追究法律责任。

8. 监督和评估8.1 公司人力资源部门应定期对员工人事档案的保管和保密情况进行监督和评估，并报告公司管理层。

8.2 相关部门和员工应配合公司人力资源部门进行监督和评估工作，并提供必要的支持和协助。

人事档案与保密制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部人事档案管理和保密工作，加强信息安全，确保员工的合法权益和企业的正常运营，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《个人信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部管理要求为依据。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的人事档案管理，以及信息保密工作。

第三条定义1.人事档案：指企业对员工的个人信息及工作经过、学历等相关资料的整理和保管。

2.保密工作：指企业对员工的个人信息、商业机密、技术秘密等紧要信息的保护和管理工作。

第二章人事档案管理第四条人事档案的建立1.员工入职时，企业应在员工档案中建立个人档案，包含个人基本信息、身份证明文件、学历、职称等相关资料。

2.公司须保证员工供应的个人信息真实、准确、完整，并进行及时更新。

第五条人事档案的保管1.企业应建立完善的档案管理系统，采用电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行管理。

2.电子档案需进行定期备份，并采取有效措施确保数据的安全性和完整性。

3.实物档案应存放在特地的档案库房中，以确保档案的安全和完整。

第六条人事档案的查阅和使用1.对于员工的个人隐私部分，公司严禁未经员工同意，将其档案内容向外泄露或透露给其他人员。

2.员工有权查阅本身的档案，并可以要求对档案内容进行增补、更正或注销。

3.涉及企业机密和商业秘密的内容，仅限授权人员在需要的情况下才可查阅和使用。

第七条人事档案的销毁1.档案管理部门应依照相关规定，对于失去使用价值的人事档案，及时进行销毁。

2.在销毁人事档案时，应采取安全可靠的方式，确保档案内容不被泄露。

第三章信息保密制度第八条保密责任1.公司对员工进行信息保密教育培训，明确员工的保密责任。

2.全体员工有义务严守公司的商业机密、技术秘密等紧要信息，不得泄露、复制、传播相关信息。

第九条保密措施1.公司应建立完善的信息保密管理制度，分类管理和限制接触敏感信息的权限。

2.公司应采取技术手段和管理措施，确保信息系统的安全。

公司人事档案保密制度1. 保密的紧要性每个员工的个人信息、职业和健康情况、员工编号、薪资等信息都纳入了公司的人事档案中。

假如这些数据落入不法之徒之手，可能会受到诈骗、欺诈和身份盗窃等问题。

公司保护员工的个人信息并维护档案的保密性对于公司和员工都至关紧要。

因此，建立和执行适当的保密措施，是保护公司和员工安全的必要举措。

2. 保密标准在公司内部，员工的个人信息和人事档案是属于敏感数据，必需依照保密和信息安全的标准来处理。

以下是保密标准的要求：2.1 访问掌控只允许授权的员工有权访问对应的档案。

在进行访问时，必需依照身份进行验证。

员工本人可以查看和更新本身的个人信息，但不能查看或更改他人的档案资料。

人事部门负责向公司内的有关方面供给适时更新的数据，但必需在其中保持敏感数据的保密性。

2.2 存储掌控员工档案必需存储在安全且优化的网络环境中。

敏感数据必需加密，以避开被未经授权的人访问。

存储区域必需受到物理安全掌控，并有防盗报警设备。

数据的备份也需要进行加密和安全掌控处理，以防止数据被恶意窃取、篡改或擅自访问。

2.3 传输掌控在传输公司和个人信息时，必需使用安全保密的传输协议和通信加密措施。

网络传输应当采纳SSL加密传输，禁止使用明文传输。

即使是在内部网络和系统中，全部传输都必需加密。

2.4 安全审计必需对访问记录、档案更新、档案备份、档案恢复以及其他操作进行严格的安全审计。

记录必需包括用户 ID、访问时间和日期、操作、身份验证类型，以及任何问题或错误信息。

人事部门必需在任何现有或疑似数据泄露的情况下立刻报告。

3. 操作程序公司人事档案保密制度的操作程序包括以下流程：3.1 授权授权规定必需明确，规定了员工如何获得授权并以何种方式获得授权。

该规定还必需明确指出，谁有权做出授权决策并如何建立和更新授权规定。

除此之外，运用此操作程序的需要受到法律和实践的考虑。

3.2 操作和引导全部的操作程序都必需包括认真的引导，以确保全部的相关方都能了解到授权应当如何正确的实施。