公司人事档案保密制度

企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。

本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。

第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。

全部员工必需严格遵守本制度的规定。

第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。

2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。

3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。

第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。

2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。

3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。

第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。

2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。

第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。

2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。

整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。

3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。

第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。

2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。

3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。

人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

人事档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强公司人事档案的管理和保护，确保档案内容的保密性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。

第二条公司人事档案是公司重要的信息资源，包含员工的个人信息、工作经历、绩效评价等敏感信息，对公司的人力资源管理和发展具有重要意义。

第三条本制度适用于公司人事档案的收集、整理、保存、使用和销毁等环节。

第四条公司应当建立完善的人事档案管理制度，明确责任分工，加强档案的保密和安全措施，确保档案的真实性、准确性和及时性。

第二章人事档案的收集和整理第五条人事档案的收集应当遵循合法、真实、完整、准确的原则，确保档案材料的合法性和有效性。

第六条人事档案应当包括员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、绩效评价、培训记录、奖惩情况等。

第七条收集人事档案时，应当由专人负责，对档案材料进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八条人事档案的整理应当遵循规范化的要求，按照档案材料的性质、类别和时间顺序进行分类和编号，便于查询和利用。

第三章人事档案的保存和管理第九条人事档案应当存放在安全可靠的地方，确保档案不受损坏和泄露。

第十条人事档案库房应当实行“三室分开”，即档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，并使用铁质档案柜存放档案。

第十一条档案库房应当安装防盗门、防盗窗，并采取防火、防潮、防虫、防光和防高（低）温等措施，确保档案的安全和保密。

第十二条人事档案的保存期限应当按照国家和公司的规定执行，及时清理过期档案，确保档案的时效性和准确性。

第四章人事档案的利用和保密第十三条人事档案是公司内部信息，仅限于公司内部使用，不得对外泄露。

第十四条查询和使用人事档案时，必须经过授权和审批，确保档案的合法性和安全性。

第十五条任何人不得私自复制、销毁或篡改人事档案，一经发现，应当及时报告并严肃处理。

第十六条人事档案工作人员应当加强保密意识，不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违反者应当依法承担责任。

人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。

第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。

第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。

第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。

第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。

第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。

第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。

第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。

第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。

第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。

第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。

第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。

第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。

第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。

第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。

第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。

第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。

第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。

第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。

该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。

人事档案管理保密制度一、背景与目的为了保护企业和员工的个人隐私，并确保人事档案的安全和保密，制定本《人事档案管理保密制度》。

本制度的目的是规范企业人事档案的管理和保密工作，保证员工的个人隐私不被泄露，以及防止敏感的人事信息流失。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的人事档案管理工作，包括员工的个人基本信息、职务变动、工作表现、培训记录等。

三、管理标准3.1 档案的收集与建立1.人事部门负责收集和建立员工的人事档案，并确保档案的完整和准确性。

2.在员工入职时，要求员工填写个人基本信息表，并收集相关的身份证明文件、学历证书、工作经历证明等。

3.人事档案中的信息应及时更新，并在员工离职时进行整理、归档。

3.2 档案的存储与保管1.人事部门负责人事档案的存储与保管工作，并设有专门的档案室。

2.人事档案应存放在专用的文件柜内，并每年定期进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。

3.人事档案室的进出应有专门人员负责，并限制非相关人员进入。

3.3 档案的使用与调阅1.人事档案的使用应遵守工作需要的原则，确保信息的准确性和及时性。

2.人事部门负责人事档案的调阅，并设置访问权限，以确保只有授权人员可以查阅档案。

3.员工可以通过书面申请的方式查阅个人的人事档案，但需事先书面告知相关的目的和范围，并由人事部门审核和提供。

3.4 档案的保密与安全1.人事部门负责确保人事档案的保密工作，并对工作人员进行保密培训。

2.人事档案内的信息不得以任何形式外传或泄露，包括但不限于电子邮件、打印文件、口头传达等。

3.人事档案室应设有防火、防潮、防盗等安全措施，以确保档案的安全和完整。

四、考核标准4.1 档案管理绩效考核1.每年对人事档案管理工作进行考核，评估人事部门对档案管理工作的有效性和准确性。

2.评估指标包括档案的完整性、及时性、准确性、安全性等方面。

4.2 档案保密工作考核1.每年对人事档案的保密工作进行考核，评估人事部门对档案保密工作的合规性和有效性。

人事档案与保密管理制度一、总则为规范企业的人事档案与保密管理工作，保护企业的人事信息和经营机密，提高人事管理的效率和安全性，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的全部部门、员工以及与企业有合作关系的供应商、合作伙伴等。

三、人事档案管理3.1 档案建立和归档1.每位员工在入职时，要依照规定的要求供应个人基本信息，并填写入职申请表。

2.人力资源部门负责建立和维护员工的人事档案，包含个人基本信息、合同、履历、奖惩记录等。

3.档案应以电子形式和纸质形式同时保管，电子档案应定期进行备份，确保数据安全和可靠性。

4.个人隐私信息应妥当保管，除工作需要外，不得随便调取或外泄。

3.2 档案查阅和使用1.档案的查阅和使用应遵从实名制原则，需要查阅档案的人员必需经过授权，并记录查阅目的和时间。

2.查阅档案的人员应对所查阅内容保密，不得将档案复制、外传或用于其他非工作目的。

3.涉及个人隐私的档案信息，对外供应时必需经过本人同意，并依照相关法律法规进行处理。

3.3 档案保管1.人事档案应由专人负责保管，定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

2.档案室必需配备安全设施，防止未经授权的人员进入。

3.纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等恶劣环境下，定期进行检查和保养。

4.电子档案应定期进行备份，并保管在安全的网络服务器或存储设备中。

四、保密管理4.1 保密意识培训1.新员工入职时应接受保密意识培训，了解保密制度的内容和紧要性。

2.全员定期进行保密培训，并进行相关考核，确保员工对保密规定的了解和遵守。

4.2 保密责任与义务1.企业内部全部人员都有保密的责任和义务，包含员工、管理人员、合作伙伴等。

2.任何人员在离职后，仍应承当对保密信息的保密义务，不得泄露、利用或带走任何机密文件或信息。

3.违反保密规定的人员将受到相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

4.3 保密措施1.企业的商业机密和紧要信息应明确标识，并采取相应的保密措施，限制知悉范围。

一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。

三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。

四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。

2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。

3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。

4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。

五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。

2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。

六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。

2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

人事档案与数据保密制度一、总则为确保公司人事相关信息和数据的安全性与保密性，规范员工个人信息的管理和使用，本制度旨在明确相关规定和责任，加强对人事档案和数据的保护。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工、顾问以及外包人员，包含但不限于招聘、劳动合同、薪酬福利、绩效评估、培训发展，并涵盖企业内外的人事数据。

三、人事档案管理1. 档案归档责任•人力资源部门负责整理、归档和管理公司全部员工的人事档案。

•各部门主管负责依照公司的档案管理要求，及时向人力资源部门供应员工的相关信息。

•员工个人对本身的档案负有保管责任，不得擅自窜改或删除档案信息。

2. 档案内容与更新•人事档案应包含员工的基本信息、入职资料、合同信息、培训记录、绩效评估结果、晋升记录、离职手续等关键信息。

•档案信息应及时更新，以保证员工个人信息的准确性和完整性。

3. 档案保密措施•人力资源部门和相关人员应严格遵守保密规定，不得非法取得、使用、披露员工的个人信息。

•人事档案应存放在安全的地方，未经许可不得随便复制或外借。

•员工离职后，其人事档案应尽快进行封存，并加以保管。

四、数据保密管理1. 数据分类公司数据包含但不限于财务数据、市场数据、客户信息、产品研发数据等，数据按紧要程度和保密级别进行分类，分为机密级、内部级和一般级。

2. 数据访问权限•各部门负责人需依据员工工作需要，授予员工相应的数据访问权限。

•员工只能取得与其工作职责相关的数据权限，不得擅自查看、修改或复制与本身工作无关的数据。

3. 数据传输与备份•数据传输应使用安全通道，确保数据在传输过程中的安全性。

•公司数据应定期备份，并存储在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。

4. 数据的使用与保密•员工在接触和使用公司数据时，应严格遵守保密协议，不得将数据用于私人用途。

•员工不得擅自向外部人员披露或泄露公司数据，包含口头、书面以及电子形式等。

•员工应加强个人信息安全意识，妥当保管个人账号和密码，避开数据被非法取得和利用。

第一章总则第一条为加强公司人事管理，确保公司人事信息的安全和保密，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。

第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用，保护员工个人隐私，维护公司合法权益。

第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下：1. 依法保密：公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规，严格执行保密规定。

2. 分级管理：根据人事信息的敏感程度，对人事信息进行分级管理，明确保密责任。

3. 限制知悉：公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉，严禁无关人员接触。

4. 严格审批：对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为，必须履行严格的审批手续。

5. 责任追究：对违反保密规定，泄露公司人事信息的行为，将依法追究责任。

第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任：1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责，确保本部门人事信息的安全。

2. 员工应自觉遵守保密规定，对知悉的人事信息予以保密，不得泄露给无关人员。

3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。

第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：1. 人力资源部门设立专门的保密档案室，存放人事档案，并配备必要的安全设施。

2. 对人事信息进行分类存放，明确标识，便于管理。

3. 对接触人事信息的人员进行保密教育，提高其保密意识。

4. 对涉及人事信息的电子文档，采取加密措施，确保信息安全。

5. 对离职、调离或解聘的员工，及时收回其接触过的人事信息资料，消除泄密隐患。

第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露公司人事信息的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。

2. 依法解除劳动合同，追究法律责任。

3. 对构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。