人事档案保管保密制度

企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。

本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。

第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。

全部员工必需严格遵守本制度的规定。

第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。

2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。

3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。

第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。

2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。

3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。

第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。

2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。

第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。

2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。

整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。

3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。

第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。

2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。

3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。

第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。

第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。

第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。

第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。

第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。

第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。

第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。

第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。

人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。

第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。

第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。

第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。

第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。

第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。

第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。

第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。

第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。

第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。

第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。

第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。

第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。

第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。

第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。

第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。

第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。

第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。

第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。

该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。

一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。

三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。

四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。

2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。

3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。

4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。

五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。

2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。

六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。

2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。

人事档案与数据保密制度一、总则为确保公司人事相关信息和数据的安全性与保密性，规范员工个人信息的管理和使用，本制度旨在明确相关规定和责任，加强对人事档案和数据的保护。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工、顾问以及外包人员，包含但不限于招聘、劳动合同、薪酬福利、绩效评估、培训发展，并涵盖企业内外的人事数据。

三、人事档案管理1. 档案归档责任•人力资源部门负责整理、归档和管理公司全部员工的人事档案。

•各部门主管负责依照公司的档案管理要求，及时向人力资源部门供应员工的相关信息。

•员工个人对本身的档案负有保管责任，不得擅自窜改或删除档案信息。

2. 档案内容与更新•人事档案应包含员工的基本信息、入职资料、合同信息、培训记录、绩效评估结果、晋升记录、离职手续等关键信息。

•档案信息应及时更新，以保证员工个人信息的准确性和完整性。

3. 档案保密措施•人力资源部门和相关人员应严格遵守保密规定，不得非法取得、使用、披露员工的个人信息。

•人事档案应存放在安全的地方，未经许可不得随便复制或外借。

•员工离职后，其人事档案应尽快进行封存，并加以保管。

四、数据保密管理1. 数据分类公司数据包含但不限于财务数据、市场数据、客户信息、产品研发数据等，数据按紧要程度和保密级别进行分类，分为机密级、内部级和一般级。

2. 数据访问权限•各部门负责人需依据员工工作需要，授予员工相应的数据访问权限。

•员工只能取得与其工作职责相关的数据权限，不得擅自查看、修改或复制与本身工作无关的数据。

3. 数据传输与备份•数据传输应使用安全通道，确保数据在传输过程中的安全性。

•公司数据应定期备份，并存储在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。

4. 数据的使用与保密•员工在接触和使用公司数据时，应严格遵守保密协议，不得将数据用于私人用途。

•员工不得擅自向外部人员披露或泄露公司数据，包含口头、书面以及电子形式等。

•员工应加强个人信息安全意识，妥当保管个人账号和密码，避开数据被非法取得和利用。

员工人事档案保管保密制度1. 目的本制度的目的是确保员工人事档案的安全保密，防止未经授权的查阅、使用或泄露。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工及相关部门，涉及所有员工的人事档案。

3. 定义- 员工人事档案：指包括员工个人资料、合同、薪酬信息、绩效评估、培训记录等与员工相关的文件和资料。

- 保管：指妥善保管员工人事档案，确保其安全可靠。

- 保密：指不向未经授权的人员披露员工人事档案的内容。

4. 保管责任4.1 公司人力资源部门负责员工人事档案的保管工作，并指定专人负责具体操作。

4.2 涉及员工人事档案的其他部门和员工应积极配合公司人力资源部门进行相关操作，并确保保密。

5. 保管措施5.1 员工人事档案应以电子形式和纸质形式同时存在，分别保存在内部网络和保险柜中。

5.2 访问员工人事档案的权限应根据工作职责进行分级管理，确保权限适当，并定期进行审查和确认。

5.3 员工人事档案的电子备份必须进行定期备份，并保存在安全可靠的服务器中，确保数据不丢失。

5.4 保险柜应设置在安全可控的区域，仅授权人员可进入，并应定期检查保险柜的锁具和安全状态。

6. 保密措施6.1 员工人事档案的查阅、使用和复制必须经过授权，未经授权不得私自查阅、使用或泄露。

6.2 人力资源部门应制定查阅申请制度，并记录查阅人员、查阅时间和目的。

6.3 访问员工人事档案的电子系统必须设置密码访问，并定期更新密码。

6.4 员工人事档案不得外借、送交、复制或以任何方式泄露给非授权人员。

7. 处理失误和违规行为7.1 对于因保管不当或泄露员工人事档案而造成的损失，责任人应承担相应责任，并给予相应的处理。

7.2 对于未经授权查阅、使用或泄露员工人事档案的行为，将给予相应的纪律处分，并视情况追究法律责任。

8. 监督和评估8.1 公司人力资源部门应定期对员工人事档案的保管和保密情况进行监督和评估，并报告公司管理层。

8.2 相关部门和员工应配合公司人力资源部门进行监督和评估工作，并提供必要的支持和协助。

中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度为了确保中学干部人事档案的保管、保密和检查核对工作的正常进行，可以建立以下制度：
1. 人事档案保管制度：
- 设立专门的档案室或档案柜，确保人事档案的安全和完整性。

- 制定详细的档案存放、整理、归档等操作流程，保证档案的管理规范。

- 对档案室或档案柜进行定期清点、检查，确保档案的完好无损。

2. 人事档案保密制度：
- 对于涉及到个人隐私和敏感信息的人事档案，设立严格的访问控制机制，限制查阅权限。

- 制定保密责任制，要求相关人员在处理人事档案时保守秘密，不得泄露档案内容。

- 加强信息系统安全管理，使用密码、防火墙等技术手段，防止未经授权的访问和篡改。

3. 人事档案检查核对制度：
- 设立定期档案检查机制，对档案进行定期检查，确保档案的准确性和完整性。

- 指定专门的检查人员或委员会，负责对档案进行核对，发现问题及时纠正。

- 对核对结果进行记录和汇总，建立档案检查报告，确保档案管理的透明和规范。

此外，还需要加强对档案管理人员的培训和监督，提高其对保密和管理工作的认识和重视程度。

同时，建议将档案管理工作纳入学校的绩效考核体系，以确保相关工作的顺利进行。

档案管理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理及保密工作，维护国家机密和企业机密，保护个人隐私，保证档案信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。

第三条档案管理人员在履行档案管理工作中，应当遵守国家法律、法规和单位规章制度，维护档案信息的安全性，不得泄露档案信息。

对于属于国家机密和企业机密的档案信息，更应当严格保密。

第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规，文明、规范行使档案管理职责，确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。

第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求，按照有关规定做好档案保密工作。

第二章档案保密管理第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。

第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范，采取技术手段和管理手段相结合的方式，确保档案信息不被泄露。

第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。

第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行，对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。

第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施，确保档案信息的安全性和完整性。

第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施，防止未经授权的人员获取档案信息。

第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行，确保档案信息的安全销毁。

第三章保密责任第十三条档案管理人员应当具有保密意识，认真履行档案保密责任。

第十四条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格按照有关规定进行，确保档案信息的安全性。

第十五条档案管理人员不得私自调取、利用档案信息，不得将档案信息泄露给未经授权的人员。

第十六条档案管理人员应当妥善保管档案信息，不得随意外借、拷贝或传输档案信息。

第十七条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格遵守规章制度，确保档案信息的安全。

第十八条档案管理人员在发现档案信息泄露或存在安全隐患时，应当及时报告上级主管部门，配合处理。

人事档案保管、保密制度一、背景说明人事档案是公司与员工之间重要的信息交流和记录方式，它涵盖着员工的个人信息、就职申请、成长发展、奖惩记录等内容。

为了保护员工的隐私和公司机密，制定人事档案保管、保密制度是必要的。

二、目标和原则1. 目标：- 确保人事档案的安全保管，防止信息泄露和丢失。

- 促进人事信息共享与管理，提高工作效率。

- 符合法律法规和公司政策的要求。

2. 原则：- 私密性原则：严格保护员工个人隐私和公司机密。

- 完整性原则：确保人事档案的完整、准确、及时。

- 可追溯性原则：保留相关人事档案操作的记录和痕迹。

- 合规性原则：遵守有关法律法规和公司政策的规定。

三、保管措施1. 纸质档案：- 统一编号：为每个员工建立独立的档案编号。

- 密封存储：采用密封袋或档案柜进行存放，确保安全性。

- 严格权限控制：只有授权人员才能接触和处理人事档案。

2. 电子档案：- 数据备份：建立定期的数据备份机制，防止数据丢失。

- 权限设置：根据员工职责和需要，设置不同的访问权限。

- 定期更新：及时更新员工信息和记录。

四、保密措施1. 保密责任：- 公司及员工必须遵守保密协议和保密规定。

- 禁止私自复制、传递或泄露人事档案信息。

2. 信息安全：- 网络安全：加强网络防火墙设置、数据加密和权限控制。

- 设备安全：加强电脑和移动存储设备的物理安全管理。

- 员工培训：加强保密意识培训，防范社会工程学等攻击。

3. 丢失和泄露处理：- 立即报告：发现人事档案丢失或泄露，应立即向上级汇报。

- 调查处理：采取相应的措施进行调查并处理泄露行为。

五、责任追究对于故意或严重违反人事档案保管、保密制度的个人，将采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

六、监督和评估定期进行人事档案保管、保密制度的监督和评估，发现问题及时整改，并持续改进制度和控制措施。

七、附件- 保密协议样本- 档案管理流程图- 数据备份和恢复计划以上是关于人事档案保管、保密制度的文档，旨在确保员工的隐私和公司机密的安全，提高人事信息的管理效率并遵守法律法规和公司政策。

人事档案保密守则人事档案保密守则公司保密守则一、总则（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。

（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。

（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

二、保密范围（一）公司重大决策中的保密事项；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（四）公司客户档案资料；（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（六）公司内部管理制度；（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；（八）公司领导申明其它需要保密的事项。

三、保密措施（一）属于公司保密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的措施。

北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

医院人事档案管理制度
一、人事档案由人力资源科专人或兼职负责保管，集中统一存放，任何人不得自己保存人事档案材料。

二、人事档案保管要做到安全保密，档案完整无缺，无损毁、丢失、被盗、泄密。

做到“三专”：专人管理、专柜存放、专室阅档。

“五防”：防盗、防火、防晒、防潮、防蛀。

“八不准”：即保密制度八不准。

三、人事档案管理工作必须做到保管有条不紊、井然有序，每半年核对一次档案顺序号，及时纠错，便于利用时查找。

四、人事档案要按照统一规格、样式装订成册，做到整齐清洁、规范。

五、院外人员查阅人事档案一律不予提供。

特殊情况确需查阅档案时，只限于查阅单位党组织派干部（持单位党办介绍信），在档案室查阅。

查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，需转抄、摘录部分资料必须经档案管理人员同意，摘录后的资料须经档案管理人员核对，并加盖公章后方可拿出档案室。

六、人事档案原则上不外借。

特殊情况下，须经借阅单位主管签署意见，说明借阅理由，填写“借阅登记”，经院长批准后方可借出。

时间不得超过一周。

七、人事档案的转递应通过机要交通转递，按“档案转
递通知单”的项目详细登记，严密包封，以机密件发出。

不得采取邮寄或交个人自带。

八、单位收到人事档案并经核对无误后，须在回执上签名盖章并及时回复。

逾期一个月未收到回执的，转出单位应致函催问，以防丢失。

九、人事档案管理必须建立目录帐册或登记薄册。

利用科学实用的编号和分类法，存放、保管档案。

人事信息保密管理制度
一、目的和适用范围
为了保护公司的人事信息，维护员工的隐私权和公司的利益，制定本人事信息保密管理制度，适用于公司内所有员工及相关工作人员。

二、定义
1. 人事信息：指员工的个人信息、劳动合同、薪酬结构、福利待遇、职业发展规划及评估、培训记录等相关信息。

2. 保密责任人：指公司内部负责人事信息保密工作的人员。

三、保密原则
1. 遵守法律法规：遵守国家法律法规，保护员工个人信息的合法权益。

2. 保密责任：保密责任人有责任保护人事信息的安全和保密，不得泄露、篡改、丢失等。

四、保密措施
1. 权限控制：建立合理的权限控制体系，确保不同层级的人员只能访问其需要的人事信息。

2. 信息传递：在传递人事信息时，采取加密、密码、密封等措施，确保信息的安全传输。

3. 存储安全：人事信息的存储应采取物理和逻辑措施，防止信息被盗窃、灭失等。

4. 定期备份：定期对人事信息进行备份，以防止数据丢失和灾害损失。

5. 审计检查：定期对人事信息的使用情况进行审计和检查，发现问题及时处理。

五、保密违规处理
1. 员工如果违反本制度的规定，泄露人事信息或使用人事信息进行违法活动，将受到公司的纪律处分和法律追究。

2. 公司将建立投诉举报机制，对违规行为进行举报和处理。

六、培训和宣传
公司将对所有员工开展人事信息保密培训和宣传工作，提高员工的保密意识和能力。

七、附则
本制度自颁布之日起执行，如需要变更，经公司审批后生效，并及时通知相关人员。

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

干部人事档案保管保密制度
1、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。

库房和阅档室严禁烟火。

5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。

9、严禁任何个人私自保存他人档案。

对利用档案材料营私
舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。

对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。

律师人事档案保管保密制度一、背景律师事务所作为一家专业提供法律服务的机构，其核心资产是律师人事档案。

律师人事档案是记录了律师个人信息、学历、从业经历、职称等关键信息的重要文件。

为了保护律师个人权益和保障律师事务所的业务运营，建立一个规范的律师人事档案保管保密制度是必不可少的。

二、目的本制度的目的是确保律师人事档案的保管和使用符合法律规定，保护律师个人隐私，防止信息泄露和滥用，促进律师事务所的高效运作。

三、适用范围本制度适用于律师事务所的所有律师人事档案的保管和使用。

四、律师人事档案的保管要求1.律师人事档案应当纸质和电子形式同时保存，确保数据的安全性和可追溯性。

2.纸质档案应当存放在密封的文件柜或保险柜中，限定授权人员方可使用。

3.电子档案应当存放在信息系统中，建立安全访问控制措施，只有授权人员才能访问和修改。

4.对于重要的律师人事档案，应当进行备份，确保数据不会因意外情况丢失。

五、律师人事档案的使用规定1.律师事务所拥有使用律师人事档案的权利，但必须遵守法律法规和职业道德规范。

2.未经律师个人同意，任何人不得未经授权擅自使用其个人律师人事档案。

3.律师个人有权查阅自己的律师人事档案，但应遵守律师事务所的规定和程序，保证信息的安全性。

六、律师人事档案的保密要求1.所有人员应保守律师人事档案的内容和使用情况，不得泄露给未经授权的第三方。

2.律师人事档案的使用仅限于律师事务所内部需要，不得用于其他目的。

3.律师事务所应建立访问日志和审计机制，监控律师人事档案的访问和使用情况，及时发现异常并采取相应措施。

七、违规处理对于违反本制度的行为，律师事务所将依法依规进行处理，并采取相应的法律措施来维护律师个人权益和保障律师事务所的正常运营。

八、附则本制度的解释权归律师事务所所有，并于实施之日起生效。

以上为律师人事档案保管保密制度的内容，律师事务所的所有成员应当自觉遵守，确保律师人事档案的安全和保密。

如有需要进行调整和补充，应经律师事务所授权并依法进行。