档案盒皮

幼儿园业务档案建设标准及要求一、档案柜要求半透明或不透明铁皮柜，分上下两层。

二、档案盒要求蓝色不透明塑料档案盒（厚度为5.6cm）三、档案盒立签要求1.有以本园特色为主题设计的园徽图案2.字体要求大小一致（大标题为黑体字、加粗，其他字体均为宋体）3.标签大小按照购买时内夹标签大小为准。

立签参考图片及说明：图1：立签整体样板图图2、3：园徽：五角星；一级指标名称（A类指标名称）：办园条件；二级指标名称（B类指标名称）：园舍；一（1）：房舍；一（2）：活动场地图4、5、6：园徽：五角星；一级指标名称（A类指标名称）：幼儿园管理；二级指标名称（B类指标名称）：教育教学工作；六（1）：教育教学指导思想；（注：如果同一内容一个档案盒不够使用，可以续加档案盒，立签名称数字不变。

如图4、5）六（2）：教育教学计划。

四、档案目录要求：（见附件1）每个档案盒内要有统一的档案目录，内容为本档案盒内所有材料的名称。

一式两份，一份放到档案盒所有材料的最上面，一份装订成册以备查询。

字体要求必须统一。

五、档案盒封皮要求：（见附件2）所有档案封皮必须统一模版，字体及字体大小必须统一。

所有文字材料归档时要求必须有统一封皮。

六、文字档案要求：（见附表3）Word文档要求㈠、标题：居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

㈡、正文：一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋。

页边设置使用默认（A4）。

㈢、装订要求：封皮左边1/3处、距左边1cm以内。

Excel表格要求材料标题：居中，2号方正小标宋，不加粗。

批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。

每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。

我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。

图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。

2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。

mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。

为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。

现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。

其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。

那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。

那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。

欢迎点击咨询量大从优鸿兴档案用品你所不知道的优质PP档案盒与PVC档案盒之间的区别你知道吗PP档案盒优质直销。

当前我们用到的档案盒，从材质上来看，并不少，比如有纸质的，还有塑料的等。

pvc档案盒和PP档案盒区别在哪里？不少人在选择档案盒的时候，会纠结于材料这个问题，每种材料具有自身的优势和缺点等，具体选择，还需要弄清楚这些问题了，而后再结合自己的需求情况来综合考虑。

点击咨询，欢迎选购双十一限量特价，要到哪里订购档案盒？不如来鸿兴档案用品厂吧！这里的产品质优价廉，所有产品低价销售，还等什么，快来抢购吧！【PP档案盒与PVC档案盒之间的区别】欢迎点击咨询量大从优PVC档案盒和PP档案盒区别在于PVC档案盒不透光，皮质软。

PP档案盒半透明，有一定硬度。

两种价格差别不大，看你是定制的还是买现成的。

档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作，克数在680-700克，这样制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点。

从而使得档案得到更长期的保存。

PVC塑料的和硬纸板加无酸纸封套的。

两种材质各有利弊，看您的喜好了。

硬纸板的是保存时间长，但是容易受潮湿空气影响，而PVC的是耐磨，防潮，但是时间长了易老化变脆。

两种材质相对来说无酸纸的更环保些，但价格PVC的比无酸纸的要高些，具体的情况您可以到鸿兴咨询一下，如果您处的地方气候比较潮湿建议您可以选择PVC材质的，如果对保存时间有要求的，可以选用硬纸板的，因为档案盒一般是存放一些资料的，所以选择时一定要综合考虑，避免材料受损。

欢迎点击咨询量大从优上面我们对比较常见的几种材料的档案盒进行了一定的了解，可见塑料和纸质的档案盒都不少见，而纸质的好像用的更为广泛一点。

平乡县鸿兴档案用品有限公司是生产无酸纸、进口纸、硬纸板、PVC等类型的档案盒专业厂家。

我厂拥有行业经验丰富敬业精神强的技术人员，为产品提供了雄厚的技术力量，现代化的生产设备，深受广大新老用户的信赖和好评。

纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，如果是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二
氧化碳气体，使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显)，反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判断是否为无酸档案盒。

材料说明：一般普通档案盒(市场上卖的)都是用500克牛皮卡纸做的，其特点是薄，韧性不够，容易坏。

我的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的，相应的要厚些。

我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保
照片档案盒耐折力很底的，颜
色不定，有很多种。

价格偏低。

档案盒用料的好坏直接关系
着档案盒的质量，档案盒应使
用无酸纸制作，这样才可以使
存档的资料得以长期的保存。

平常客户基本上用的都是无
酸纸，可以用无酸纸测试笔检
验，无酸纸可以用无酸测试笔
检验一下的PH值在0.7至0.8。

进口牛皮纸的颜色一看就是不一样的，颜色发深黄色，撕开全部是木浆的，而且耐折力很高，不宜折断的。

价格很高！档案具有以下特点：首先，档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。

确定每类之中案卷的前后次序和安放位置，使案卷和案卷之间保持有机联系；编制案卷目录是将案卷逐个登记到案卷目录上，借以固定全宗内档案的分类体系和排列次序。

档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程(1) （1）（1）工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案（1）监理月报（1）项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案（2）监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审（2）A区施工组织方案报审（3）监理月报（2）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验（A1）直螺纹物资进场报验（A2）直螺纹物资进场报验（A3）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案（安全）供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录（A1钢接）土建专用施工试验记录（A2钢接）土建专用施工试验记录（A3钢接）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录（A4钢接）土建专用施工试验记录（A5钢接）项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺（形式）检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。

期限长期档案号01SG-1管-01案卷题名施工管理文件期限长期档案号01SG-1技-01案卷题名施工技术文件期限长期档案号01SG-1物-01案卷题名施工物资文件期限长期档案号01SG-1记-01案卷题名施工记录文件期限长期档案号01SG-1检-01案卷题名施工检测文件期限长期档案号01SG-1评-01案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号01JC-1成-01案卷题名监测成果文件期限长期档案号01JY-1总-01案卷题名工程总结报告文件期限长期档案号01JY-1图-01案卷题名竣工图文件期限永久档案号01JY-1财-01案卷题名财务相关文件期限长期档案号01JY-1验-01案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号01JY-1电-01案卷题名财务相关文件期限永久档案号01SG-1电-01案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名期限长期档案号DZ-SG AQ-01案卷题名安全技术交底期限长期档案号DZ-SGFA-01案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号。

一、统一规范档案外观
（一）档案盒规格：各镇（街道）、各部门（单位）及所辖党组织所有档案资料统一采用厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒进行归档，每个档案盒正面采用9cm（长）×6cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、支部名称（附件1）；侧面采用4.5cm （长）×18cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、年度，文字采用垂直方式排列（见附件2）。

封面统一使用2号黑体字。

（二）档案装档要求：每盒档案要有资料目录，档案资料按目录顺序依次放置，档案目录采用红色A4纸打印（格式参照附件3）。

盒内档案要统一采用抽杆夹进行固定。

因工作需要增加档案内容时，资料目录应即时更换。

附件：档案封面、目录样式
附件1：
1
（式样）
2
附件2：
（式样）
3
附件3：
资料目录（式样）
（二号，方正标宋字体）
1. “三会一课”制度（三号，仿宋字体）
2. 组织生活会制度
3. 民主评议党员制度
4. 党费收缴制度
5. 远程教育学习培训制度
6. 发展党员流程
7. 村支书工作职责
8. 村主任工作职责
9. 村监委会主任工作职责
10. 村文书工作职责
11. 村民组长工作职责
12. 村干部坐班制度
13. 便民服务室工作制度
……
4。

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。

档案袋规格（一）、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。

4、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。

5、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。

6、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。

7、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。

8、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。

11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

（二）、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，净水器必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式印刷：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

档案盒侧面标签模板完整
这一部分为档案盒的名称，要求简洁明了，能够准确地描述档案盒所
包含的内容，例如：财务报表档案、客户合同档案等。

3.创建日期：日期
创建日期是指该档案盒被创建或存档的时间，便于我们追溯档案的历
史记录。

可以使用年月日的格式表示，如：2024年12月31日。

4.档案盒内容：简要描述
这部分内容是对档案盒内文件内容的简要描述，可以列举档案盒内包
含的文件名称或者关键词，使我们在查找需要的文件时能够快速定位。

5.存放位置：详细地址
存放位置是指档案盒所放置的具体位置，可以是办公室的柜子编号、
仓库的具体位置等。

通过清晰明了的地址描述，可以帮助我们快速找到档
案盒。

负责人是指负责管理该档案盒的人员姓名，可以是一个人或者一个团队。

负责人可以负责档案盒的借阅与归还，以及档案的更新与整理等工作。

7.备注：其他相关信息
备注栏是用来记录与该档案盒相关的其他信息，如存档时的状态、取
用权限、保密级别等。

这些额外的信息能够提供更全面的了解和参考。

不得不说现在使用人数越来越多，都用其替换掉原来的老旧档案盒。

原因无酸纸档案盒采用国标无酸纸双层裱糊加工而成，无酸纸是一种不含酸、不腐蚀的材料，可以使档案可以长期保存且不变质、不褪色，具有防虫、防霉等特点，对保存的文件没有腐蚀破坏，所以该产品受到用户的青睐。

无酸纸档案盒和普通档案盒区别：
用纸：
普通纸档案盒：用做一般纸箱的箱板纸，约250克（严格意义上说并不是牛皮纸）。

无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成，有防虫，防霉的特性。

厚度：
普通纸档案盒：箱板纸约250克，双裱后月0.7毫米。

无酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸厚度约1毫米。

颜色及平整度：
普通纸档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙。

无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。

订做：
普通纸档案盒：只能选择固定封面格式的，表面印刷有“档案盒”三个字。

无酸纸档案盒：可根据要求印刷制作不同规格。

普通纸档案盒的优势在于价格低廉，利于节约成本。

当然也并不能说无酸纸档案盒好，其他档案盒不好，不同的档案盒样式各有优劣，只是大家的选择不同，选择适合自己的才是最好的。

大家在选择档案盒厂家进行购买时，要注意选择大型正规的档案盒厂家，批量定制的话要货比三家，这样才更能掌握市场行情。

以优惠的价格购买超值的产品。

很多用户在购买的时候都会选择平乡德文档案用品，原因自然不用多说了，平乡德文档案用品致力于生产档案盒、档案袋多年，样式多种多样，价格实惠质量有保障，与多家经销商合作，年产量上千万，口碑非常不错，深受广大用户的信赖。

如果你也恰巧需要，不如去平乡德文档案用品了解一下，进入官网可直接咨询哦！。