内部牵制制度
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中学内部牵制制度范本引言:为了维护中学内部秩序,提高学校管理的效果,在学生学习和成长的过程中,我们需要建立一套科学合理的牵制制度。
本文将介绍基于学校实际情况的中学内部牵制制度范本,以期能够为其他学校提供借鉴。
一、学生纪律牵制制度为了保证学校的学习氛围,我们制定了以下学生纪律牵制制度:1.上课纪律:(1)准时到课:学生应该按时到达教室,不能迟到早退。
学生如果无故迟到,将扣除一定的分数。
(2)安静听讲:在课堂上,学生应该专心听讲,不得喧哗、闹事。
如果学生在课堂上打扰他人,将受到口头警告并扣除相应分数。
(3)禁止作弊:学生在考试或者考查中不得有作弊行为。
如果学生被发现作弊,将受到严厉的处罚,包括临时禁考、零分等。
2.宿舍纪律:(1)守时就寝:学生应该按时就寝,不能熬夜。
如果学生上床睡觉时间晚于规定时间,将会受到相应的处罚。
(2)守规矩排队:学生上下楼梯、排队等行为需要遵守规则,不能插队或者推搡他人。
如果学生违反规定,将受到相应牵制,包括扣除一定分数。
3.校园安全:(1)遵守交通规则:学生在校园内要遵守交通规则,不能乱穿马路或者玩耍。
如果学生在校园内违规,将会受到一定的处罚。
(2)防止欺凌:学生不能进行欺凌行为,包括言语攻击、身体伤害等。
如果学生被证实欺凌他人,将受到严厉的处罚。
二、教职工纪律牵制制度为了保证教职工的工作秩序,我们制定了以下教职工纪律牵制制度:1.工作纪律:(1)准时上班:教职工应按时到校上班,如有特殊情况需要请假,必须提前向学校申请。
迟到早退将扣除相应的工资和绩效。
(2)服从工作安排:教职工应服从学校领导的安排,不能私自调换工作岗位或者擅自离岗。
违反规定者将受到相应牵制。
(3)保守工作秘密:教职工在工作中获取的学生、家长等信息要保守秘密,不得泄露。
如发现泄露行为,将受到严厉处分。
2.职业道德:(1)尊重学生:教职工应尊重学生的权益,并给予必要的关心和帮助。
不得进行羞辱、歧视学生的言行。
内部牵制制度的内容内部牵制制度是指为了保证组织内部权力制衡和监督的一套规则和制度。
在一个组织或机构中,权力集中会导致一些问题,比如权力滥用、不公平分配等。
因此,建立起一套内部牵制制度是非常重要的,它可以有效遏制权力滥用和确保组织的正常运转。
首先,内部牵制制度应包含分权与监督机制。
组织内部的权力应当合理分配给不同的人员和部门,任何一个人或一个小团体都不应该独揽过多的权力。
只有在权力分散的情况下,各个部门之间才能相互制衡,形成相对平衡的局面。
同时,内部牵制制度还需要建立一套完善的监督机制,用以监督和检查各个部门的运作是否符合规定,避免权力失控。
其次,内部牵制制度还需规定信息共享等相关规定。
在一个组织内部,信息的传递和共享是非常重要的,它能避免信息孤岛的出现,防止某一部门因为掌握太多的信息而获得过多的权力。
因此,内部牵制制度应规定信息共享的义务和途径,确保信息公开和透明。
此外,内部牵制制度还应包含独立审计和监察机构的设立。
这些机构可以对组织内部的财务状况、运作情况等进行独立审计和监察,确保组织内部各项工作的合法性和透明度。
独立审计和监察机构应拥有相对独立的权力和地位,不受其他部门的影响和干扰,以确保其工作的客观性和公正性。
最后,内部牵制制度还应规定一套合理的纪律和处罚机制。
当权力滥用、违反规定等行为发生时,应采取适当的纪律和处罚措施,以保证整个组织的纪律和秩序。
纪律和处罚制度应明确规定违规行为的种类和相应的处罚力度,确保公正和公平。
总之,内部牵制制度的建立对于组织的稳定和健康发展非常重要。
它可以有效遏制权力滥用、权力失控等问题的发生,保证组织内部的权力制衡和监督,确保组织的正常运转。
因此,在组织建设的过程中,应重视内部牵制制度的建立和完善,以提高组织的整体效能。
学校内部牵制制度学校内部的牵制制度在促进学生健康发展、维护师生关系等方面起着重要作用。
这些制度旨在建立一种和谐的教育环境,保持学校的秩序与稳定,有助于提高学生的学习效果和素质。
下面从几个方面,分析一些学校内部的牵制制度。
一、迟到制度学校内部通常设有严格的迟到制度,以确保学生按时到校。
迟到不仅会浪费学生自己的时间,也会对其他同学的学习和教师的教学秩序造成干扰。
学校在课堂开始前设立的迟到惩罚措施能够对迟到行为产生一定的牵制作用。
通过补课、批评、警告等方式,让学生认识到迟到的不良后果,提高他们的时间观念和责任心。
二、禁止违规行为为了维护学校的正常秩序,学校内部规定了一些行为规范与规定。
这些规范包括禁止吸烟、打闹、讲粗口等不文明行为。
违反这些规范的学生将面临相应的处罚,如停课、勒令写检查、在班级中进行道歉等。
这些牵制措施的执行不仅能够对违规行为进行有效阻止,还能让学生明白违规行为的严重后果,从而培养他们守规矩、爱校园的良好品行。
三、班级纪律班级纪律是学校内部牵制制度的重要组成部分。
在班级中,学校会规定一系列的纪律要求,如服从老师的指挥、尊重同学、遵守学校规章制度等。
班级纪律的执行不仅有助于维护学习环境的良好秩序,还能培养学生良好的品德与纪律观念。
违反班级纪律的学生将面临不同程度的处罚,例如罚站、罚写检查、批评教育等,以实现纪律的牵制效果。
四、校园文化建设学校内部的牵制制度还包括对校园文化的培养和建设。
学校举办各类文化活动,如读书分享会、讲座、文艺表演等。
这些活动既丰富了学生的课余生活,又形成了一种集体凝聚力,让学生们感受到校园的温馨与活力。
此外,学校还建立了社团组织,让学生们有机会参与到各种社团活动中,培养兴趣爱好,锻炼团队合作能力,提升综合素质。
五、奖励制度学校内部的牵制制度也包括奖励制度。
通过设立奖励机制,对学生的优秀行为和成绩进行激励,鼓励他们取得更好的学习和发展成果。
学校设立了许多奖项,如先进个人、优秀班集体、优秀学术成绩等。
内部牵制制度第一条内部牵制制度的原则内部牵制制度是指凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人以上分工办理,以起到相互制约,相互监督和相互核对作用的一种工作制度。
其原则为机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离。
第二条组织分工按照《会计法》对不相容职务相互分离、相互制约的有关规定,结合本单位实际工作需要进行分工,设置出纳员,记账员、审核员、实物管理员。
第三条出纳岗位限制出纳人员负责现金和有价证券的经管,公务卡还款,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账簿的登记工作。
第四条其他岗位权限(一)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
(二)经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员、记账人员的职责权限应当明确。
做到职权明确,程序规范,责任清楚,避免因职责不清相互扯皮、推诿,甚至越权行事,造成管理失控。
(三)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员要实行职务分离。
(四)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员应当相互制约。
第五条内部牵制制度方法(一)对票据数量的控制。
1.收款票据由机关财务到市财政部门统一领购,并登记票据账。
其他来源的发票和收据一律不准使用。
2.签发发票(收据)和收款的职能分离。
3.控制已使用票据的入账情况。
(1)每月月底将入账票据与存根核对一次,并填制票据销号单。
(2)对作废的票据应将其全部联数附在存根上。
(二)银行预留印鉴实行分别管理,不得由同一人保管。
(三)出纳员与制单、稽核、记账人员职责分离。
出纳员不得兼任制单、稽核、记账等工作(只能记现金日记账和银行存款日记账)。
(四)对财产、物资验收与领用的内部控制。
1.财产物资的入库单(验收单)一式三联。
其中一联送机关财务,作为付款和进行账务核算的依据。
2.对于比较贵重的财产物资,设专人保管,以防止错乱和丢失。
内部牵制制度主要内容
内部牵制制度主要内容包括以下几个方面:
1. 监督机构设置:内部牵制制度需要设立专门的监督机构或部门,负责监督和管理组织内部的行为。
这些机构可以是独立的监察委员会、内部审计和合规部门等。
2. 风险管理和内部控制:内部牵制制度需要建立有效的风险管理和内部控制机制,以确保组织各个部门和员工的行为符合法律法规和组织的规章制度,并避免内部失误和不当行为的发生。
3. 职权分离:内部牵制制度要求在组织内部建立职权分离的原则,不同的职责和权力应该由不同的人承担,以实现权力的制衡和防止滥用职权。
4. 内部投诉渠道:内部牵制制度需要建立健全的内部投诉渠道,以方便员工向监督机构或管理层举报违法违规行为或不当行为,并对举报人提供保护。
5. 教育培训和文化建设:内部牵制制度需要通过教育培训和文化建设来提高员工对内部牵制制度的认知和理解,增强员工的法律法规意识和道德观念,促进组织内部的良好行为和道德风尚。
总的来说,内部牵制制度的主要内容是建立专门的监督机构、风险管理和内部控制机制、职权分离原则、内部投诉渠道和教
育培训和文化建设等方面的制度和机制,以维护组织内部的合法合规和良好行为。
第一章总则第一条为了加强公司内部管理,确保公司资产的安全和财务的准确,提高公司经营效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)职责分离原则:明确各部门、各岗位的职责,确保职责分明,相互制约。
(二)授权原则:明确各级别的授权范围和审批权限,确保授权合理、规范。
(三)监督原则:建立健全监督机制,对各部门、各岗位的工作进行监督,确保制度执行到位。
(四)保密原则:严格保护公司商业秘密,防止泄露。
第二章职责划分第四条公司内部牵制制度分为以下几类:(一)财务牵制:包括资金管理、费用报销、成本控制等。
(二)采购牵制:包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收付款等。
(三)销售牵制:包括销售计划、客户管理、合同签订、收款管理等。
(四)生产牵制:包括生产计划、物料采购、生产过程、质量检验等。
(五)人事牵制:包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
第五条各部门、各岗位的职责如下:(一)财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
(二)采购部门负责制定采购计划、选择供应商、签订合同、验收付款等工作。
(三)销售部门负责制定销售计划、客户管理、签订合同、收款管理工作。
(四)生产部门负责制定生产计划、物料采购、生产过程、质量检验等工作。
(五)人事部门负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理工作。
第三章授权与审批第六条公司内部授权分为以下几级:(一)一级授权:总经理对公司重大决策、投资、融资等事项进行授权。
(二)二级授权:各部门负责人对本部门工作范围内的决策、审批事项进行授权。
(三)三级授权:普通员工对本岗位职责范围内的审批事项进行授权。
第七条各级审批权限如下:(一)一级审批:总经理审批公司重大决策、投资、融资等事项。
(二)二级审批:各部门负责人审批本部门工作范围内的决策、审批事项。
(三)三级审批:普通员工审批本岗位职责范围内的审批事项。
公司内部牵制制度前言在许多公司中,领导和员工之间的关系可能会因为权力和责任不平衡而出现矛盾。
为了避免这种情况的发生,许多公司都会制定一些内部牵制制度,以平衡领导与员工之间的权力关系,保证公司的正常运营。
本文将介绍公司内部牵制制度的定义、作用、实施步骤以及一些应遵循的原则。
定义公司内部牵制制度是一套约束公司领导、员工行为的规定,旨在平衡公司内部的管理架构,保证公司的稳健运营。
作用平衡内部权力关系在公司内部,领导和员工之间的权力关系往往不平衡,存在一定的矛盾。
制定内部牵制制度,可以有效地平衡管理层和员工之间的权益,保障员工的合法权益,同时确保公司的正常运行。
规范员工行为内部牵制制度明确规定了员工的职责和行为,约束员工的行为,规范员工的工作态度和行为准则,从而保证公司的利益不受到员工行为的侵犯。
防范企业风险制定内部牵制制度,可以约束企业领导、员工的行为,降低内部矛盾和纠纷的发生,防范企业因个人行为而导致的财务、品牌等各类风险,保障公司企业形象和财产安全。
实施步骤制定制度内部牵制制度的制定,需要依据公司的具体情况,包括企业性质、规模、领导层和员工的分工角色等进行制定。
制定的内部牵制制度应当反映公司的实际需要,体现公司的企业文化和价值观念。
一般需要由法务、HR等相关岗位的专业人员进行制定。
培训制定完内部牵制制度后,需要对全员进行培训,确保每个员工都能了解企业的政策和制度。
培训重点应包括内部牵制制度的条款、公司的文化和理念、员工工作职责和义务等内容。
宣传公开内部牵制制度并正式发布,同时要做好内部沟通,确保每一个员工、领导和部门都清楚地了解公司规定。
实施公司应当严格执行制度约定,确保员工及领导公平地遵守制度,保证公司经营的正常进行,并对违反公司内部牵制制度的行为进行制约。
应遵循的原则公平合理内部牵制制度应注重公平、合理、合法的原则。
尽可能地切实地体现公司的整体利益,对公司内部权力关系达到平衡,保证每个员工都能获得公正待遇。
内部牵制制度的内容内部牵制制度是指组织内部建立的一套规范和机制,用以约束和监督组织成员的行为,以确保组织的正常运转和发展。
内部牵制制度的建立和完善对于组织的健康发展至关重要。
下面将从内部牵制制度的意义、建立原则、具体内容和实施方法等方面进行探讨。
一、内部牵制制度的意义。
1. 维护组织稳定。
内部牵制制度可以约束和规范组织成员的行为,防止出现不正当行为和内部纠纷,从而维护组织的稳定。
2. 提升组织效率。
通过内部牵制制度,可以明确各部门和成员的职责和权限,避免决策混乱和资源浪费,提升组织的工作效率。
3. 防范内部风险。
建立健全的内部牵制制度可以及时发现和解决内部问题,防范内部风险,保护组织的利益。
4. 促进组织发展。
内部牵制制度可以规范组织成员的行为,激励员工的积极性,推动组织的持续发展。
二、内部牵制制度的建立原则。
1. 合法合规原则。
内部牵制制度应当遵循国家法律法规和组织章程,保证合法合规。
2. 公平公正原则。
内部牵制制度应当公平公正,不偏袒任何一方,确保各方利益均衡。
3. 透明公开原则。
内部牵制制度的内容和执行应当公开透明,让所有成员都能够了解和遵守。
4. 灵活高效原则。
内部牵制制度应当具有一定的灵活性和高效性,能够适应组织发展和变化。
三、内部牵制制度的具体内容。
1. 权责明晰。
明确各级管理人员和员工的权利和责任,规范权力运行。
2. 决策程序。
建立科学的决策程序,规范决策行为,避免决策失误。
3. 财务监管。
建立健全的财务监管制度,防止财务风险和腐败行为。
4. 绩效考核。
建立科学的绩效考核制度,激励员工积极工作,提升组织绩效。
5. 内部监督。
建立内部监督机制,对组织内部行为进行监督和检查。
四、内部牵制制度的实施方法。
1. 建立内部牵制制度委员会。
设立内部牵制制度委员会,负责内部牵制制度的制定、落实和监督。
2. 健全内部牵制制度文件。
制定内部牵制制度文件,明确各项制度的内容、执行程序和责任人。
3. 培训和宣传。
内部牵制制度随着全球经济一体化的发展,产品多样化,商业氛围的竞争越来越激烈,企业面临的竞争的压力也日益增大。
为了保证企业正常运营,防止内部管理发生失控,保证企业财务正常运营,保证企业声誉,强化企业内部控制,特制定《内部牵制制度》。
《内部牵制制度》以控制为主,在规范企业经营活动、加强内部控制、保证合法权益方合理利益方的基础上,力求健全企业内部牵制机制。
它强调依据有关法律法规要求,通过内部管理活动实现企业财务内部控制,保护企业财务安全,保证企业正常运营。
《内部牵制制度》由内部控制要求、财务审计、内部稽核、内部审查、内部咨询和监管等几个部分组成。
内部控制要求是指企业应当完善内部控制机制,建立有效的内部控制,加强对内部流程的管理和监督,保证其对企业运营的及时、准确、合理的把控和管理。
财务审计是指企业应当定期审计其财务报表,以确保财务报表的真实、准确及及时的编制;内部稽核和内部审查是指企业应当定期对财务报表和财务操作进行稽核和审查,以确定其真实性、准确性、及时性;内部咨询是指企业内部建立一个专业化的咨询机构,提供战略咨询、法律咨询、技术咨询、经济咨询等服务;监管部分是指企业需要按照有关法律法规进行监管,向相应部门报告情况,加强对日常业务的监督和管理。
《内部牵制制度》是企业内部管理的重要保障,为企业提供一个安全的运营环境。
它通过强化企业内部控制而不断改善企业的内部运作,让企业得以有效预防和控制风险,确保企业的状态正常运营,更有利于企业的发展和健康运营,确保企业的发展形成正向循环,最终实现企业的目标和使命。
企业在制定、实施《内部牵制制度》时,一方面应注重法律法规要求,确保内部牵制落实到位;另一方面应当充分考虑企业特性和实际情况,尊重企业文化,努力构建可持续的企业运作模式。
具体来讲,企业应确保落实内部牵制机制,完善管理制度,加强内部控制,强化企业管理团队,督促内部各级企业从业人员遵守法律法规和企业内部规章制度,减少可能存在的风险,确保企业正常运营和发展。
内部牵制制度模板一、目的和原则1. 目的:为确保公司资产的安全、准确和及时性,提高工作效率,防止和纠正错误和舞弊行为,公司实行内部牵制制度。
2. 原则:(1)权力分割原则:任何单独的个人或部门都无权完成业务处理的全过程。
(2)工作轮换原则:任何人都不能长期担任同一职务或安排在同一岗位。
(3)独立检查原则:通过各种途径,使业务处理的过程经常得到与业务执行者无不可避免的利害冲突的检查者的检查。
(4)凭证控制原则:对各种业务凭证的编号、启用、保管、归档、销毁过程建立严格的登记和控制制度。
(5)可靠工作人员原则:每个工作人员在能力上、品德上均能胜任他所担负的职责。
(6)成本效益原则:每一项内部牵制制度的效益应能超过其费用,在经济上是合算的。
二、内部牵制制度的内容1. 不相容职务的分离与牵制:确保授权、批准、执行、记录等职务由不同的人员或部门担任,形成相互制约的关系。
2. 组织分工:明确各部门或个人的职责和应有的权限,同时规定相互配合与制约的方法。
3. 岗位分离:确保关键岗位由不同的人员担任,避免一人掌握全部权限。
4. 业务流程:建立明确的业务处理流程,确保各项业务按照规定的程序进行。
5. 凭证管理:对业务凭证进行严格管理,确保凭证的真实性、准确性和完整性。
6. 实物控制:对重要实物进行控制,确保实物的安全性和合理使用。
三、内部牵制制度的执行方式1. 实物牵制:由两个以上人员共同掌管必要的实物工具,共同完成一定程序的牵制。
2. 机械牵制:只有按照正确的程序操作机械,才能完成一定过程的操作。
3. 体制牵制:对于每一项经济业务的处理,都要求有二人或二人以上共同分工负责,以相互牵制,互相制约的机制。
4. 簿记牵制:原始凭证与记账凭证、会计凭证与账簿、账簿与报表之间进行相互核对和控制。
四、内部牵制制度的实施与监督1. 制定内部牵制制度:根据公司的业务特点和实际情况,制定具体的内部牵制制度。
2. 培训与宣传:对员工进行内部牵制制度的培训和宣传,确保员工理解并遵守制度。
2023年中学内部牵制制度引言:随着社会的不断发展和中学教育的持续改革,中学内部牵制制度在确保学校秩序和学生品行的基础上将发挥越来越重要的作用。
该制度能帮助学校管理和规范学生的行为,培养学生的自律意识和责任感,提高学生的学业成绩和综合素质。
本文将对2023年中学内部牵制制度进行详细的介绍和分析。
一、中学内部牵制制度的定义中学内部牵制制度是指学校依据法律规定和教育部门的要求,建立起的一个管理和纪律执行机制。
通过设置牵制规则和相应的牵制措施,对学生的违纪行为进行识别、纠正和惩罚,以维护学校正常秩序和良好校风。
二、中学内部牵制制度的意义1.维护学校秩序。
牵制制度能够让学生明白自己的行为对他人和学校的影响,并通过相应的惩罚使他们意识到自己必须遵守学校的规则和纪律,从而维护学校的秩序和公平。
2.促进学生成长。
通过牵制制度,学生将更加注重自己的行为和言行,培养和提高自己的自律意识和责任感,学会自我约束和自我调控,促进自己全面发展。
3.提高学校教育质量。
中学内部牵制制度可以帮助学校更好地管理和教育学生,促进学生的学业进步和个人发展,提高学校的整体教育质量。
三、中学内部牵制制度的要素中学内部牵制制度包含以下要素:1.牵制规则。
学校需要明确并制定相应的牵制规则,明确学生的行为准则和规范。
这些规则可以包括校园违纪行为、学习成绩、校风建设等各方面的内容。
2.牵制措施。
学校需要根据牵制规则制定相应的牵制措施,明确违背规则的行为将受到何种程度的牵制。
例如,可以采取口头警告、书面通报、停课留校、警示教育等不同的牵制方式。
3.牵制机制。
学校需要建立一个健全的牵制机制,明确责任分工和执行程序。
该机制可以包括设立牵制委员会、明确牵制人员和责任等。
四、中学内部牵制制度的实施中学内部牵制制度的实施需要注意以下几点:1.公正、公平。
牵制制度应该公正、公平地对待每一个学生,不偏袒任何一方,确保牵制的公正性。
2.适度适用。
牵制措施的力度应该与学生的违纪行为相匹配,不能过度或不足,要适度适用。
作用编辑内部牵制制度的建立主要是基于两个设想:1.两个人或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;2.两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。
按照这样的设想,通过内部牵制机制,实现上下牵制,左右制约,相互监督,因而具有查错防弊这个主要功能。
所谓的上下牵制,左右制约是指:从纵向看,每项经济业务的处理,至少要经过上下级有关人员之手,使下级受上级监督,上级受下级制约,促使上下级均能忠于职守,不可疏忽大意。
从横向看,每项经济业务的处理,至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,使每一部门工作或记录受另一部门的牵制,不相隶属的不同部门均有完整的记录,使之互相制约,自动检查,防止或减少错误和弊端;同时,通过交叉核对也能及时发现错误和弊玻内容编辑内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。
不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。
我们知道,每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。
在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。
换言之,有五项要求。
第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。
由此可见,不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
具体实行时,包括四个要点(即:不相容职务分离的四个要点)。
第一,识别不相容职务,即对通常不能由一个人兼任的职务必须有全面的了解,这些职务包括出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核;第二,合理界定不同职务的职责与权限,只有这样,才能在有关各司其职的前提下,去合理地分离不相容职务,也只有这样,一旦出现问题,才能准确地分清责任;第三,分离不相容职务,在进行定岗和分工时,注意将不相容职务分离开来,使其相互牵制、相互制约;第四,必要的保障措施,如物理措施(保险柜、专用钥匙等)或技术措施(网络口令等),定期的岗位轮换等。
内部牵制制度的原则内部牵制制度是指为了防止机构或组织内部权力滥用、减少内部冲突与矛盾,确保良好的组织运行和发展,而采取的一系列约束和规定。
它是现代组织管理的重要组成部分,对于保持组织稳定和健康发展非常重要。
内部牵制制度的原则主要包括权力分立、制约与监督、公开透明、公正公平等。
下面详细阐述这些原则。
首先,权力分立是内部牵制制度的重要原则。
权力分立是指将权力分散到不同的机构或个人手中,使得各个机构或个人之间相互制约和平衡。
通过权力分立,可以有效避免权力集中,减少滥用权力的可能性,保证每个成员的权益得到平等尊重和保护。
其次,制约与监督是内部牵制制度的核心原则。
制约与监督是指通过规章制度、监察机构等手段对组织内部的行为进行监督和制约。
这可以确保组织成员不会违背规定和制度,同时也能及时发现和纠正问题,避免发展为严重冲突和矛盾。
制约与监督还可以促进组织成员之间的互信和合作,提高工作效率和业绩。
再次,公开透明是内部牵制制度的重要原则。
公开透明是指组织内部的各项规章制度、工作流程、决策依据等都应该对所有成员进行公开和透明,保证每个成员都能了解和理解组织的运作情况。
公开透明可以避免信息不对称和私下交易,减少潜在的利益冲突和权力寻租。
同时,公开透明还可以增加组织成员的参与感和归属感,提高组织凝聚力。
最后,公正公平是内部牵制制度的基本原则。
公正公平是指组织内部的各项决策和行为都应该公正、公平、合理,确保成员的权益得到公正对待。
公正公平可以增强组织成员的信任和认同,减少冲突和不满情绪,维护组织的和谐稳定。
此外,公正公平也对外部稳定产生积极的影响,增强组织的合法性和信誉度。
需要注意的是,内部牵制制度并不能完全避免组织内部产生的矛盾和冲突,但它可以有效地降低矛盾和冲突的激化程度,并为解决矛盾和冲突提供了基础和方向。
在建立和完善内部牵制制度的过程中,还需要考虑组织的特点和需求,并注重实践的可行性和可操作性。
同时,内部牵制制度的建立也需要组织内部各个成员的共识和配合,建立和谐的内外关系,才能真正发挥其作用。
2024年中学内部牵制制度第一条为了加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对,提高会计工作质量,防止会计事务处理中发生失误和差错以及营私舞弊等行为,特制定本制度。
第二条实行内部牵制制度应遵循的原则:(一)互相制约原则。
一项经济业务的办理必须由两人或两人以上共同分工负责。
(二)权力分割原则。
经济业务的计划、审批、执行、记录与复核应适当分权。
(三)票、账、钱、物相互独立分管原则。
收据的管理与收款独立分开;货币资金实物形态和财产物资的保管、处理必须与反映其增减变化记录独立分开。
(四)稽核对证原则。
对不同来源的资料进行核对,保证账账、账证和账实相符。
(五)建立完整的记录体系原则。
对经济业务活动应有完整的记录,对学校经济活动进行分类、整理和监督,以保证所有的经济业务都能反映在会计账簿和报表中。
第三条学校每一项经济业务的处理程序应该包括规划、审批、执行、记录和复核五个步骤,每一步骤应由一个相对独立的人员或部分单独处理,其中审批与执行、执行与记录、记录与复核必须分开。
第四条出纳岗位的职责和限制条件:(一)出纳不能兼管收据,收据的存根经会计审核后都能核销。
(二)有关现金和银行存款的收付事项,应经有关人员审核、批准后才能办理。
(三)涉及收付款的记账凭证,须由制单、稽核、记账、出纳签章。
(四)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(五)签发支票所使用的各种印章,由两个人分开保管,领用支票要经过两人或两人以上签章。
(六)建立定额备用金制度,超过限额部分的库存现金要及时存入银行;除零星开支外,超过一定限额的一般要使用支票。
(七)出纳人员一般不得兼任银行存款余额调节表的编制工作;如若出纳人员编制银行存款余额调节表,则必须经会计人员审核签章。
(八)不定期地对库存现金、银行存款进行抽查盘点。
(九)现金和银行存款记账由出纳登记,做到日清月结,与总账金额核对相符。
第五条有关岗位的职责和权限及不相容职务的分离控制:(一)授权进行某项业务的职务应与执行该项业务的职务分离;(二)执行某项业务的职务与复核该项业务的职务分离;(三)执行某项业务的职务与记录该项业务的职务分离;(四)保管某项资产的职务与记录该资产的职务分离;(五)保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务分离。
内部牵制制度财务制度内部牵制制度内部牵制,是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。
它是内部会计控制制度的重要内容之一,主要包括:(1)内部牵制制度的原则,即机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离等;(2)对出纳等岗位的职责和限制性规定;(3)有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
一、内部牵制的作用通过内部牵制机制,实现上下牵制,左右制约,相互监督。
每项经济业务的处理,至少要经过上下级有关人员之手,使下级受上级监督,上级受下级制约。
每项经济业务的处理,至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,使每一部门工作或记录受另一部门的牵制,不相隶属的不同部门均有完整的记录,使之互相制约,自动检查,防止或减少错误和弊端;同时,通过交叉核对也能及时发现错误和弊病。
二、内部牵制制度的内容内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。
不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。
第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;--1--财务制度第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。
不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
包括四个要点:第一,识别不相容职务,即对通常不能由一个人兼任的职务必须有全面的了解,这些职务包括出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核;第二,合理界定不同职务的职责与权限,只有这样,才能在有关各司其职的前提下,去合理地分离不相容职务,也只有这样,一旦出现问题,才能准确地分清责任;第三,分离不相容职务,在进行定岗和分工时,注意将不相容职务分离开来,使其相互牵制、相互制约;第四,必要的保障措施,如物理措施(保险柜、专用钥匙等)或技术措施(网络口令等),定期的岗位轮换等。
内部牵制制度第一节总则第一条为了加强财务管理、减少差错、防止舞弊,保证会计信息的质量和财产的完全完整,根据有关法律法规和财务规章制度,并结合公司具体情况和管理要求制定该内部牵制制度。
第二条内部牵制制度,是为了维护公司资产的完整,确保会计记录的正确性和可靠性以及对经济活动进行综合的计划、控制和评价而制定的制度、组织、方法和手续的总称。
第三条内部牵制制度的原则凡是涉及货币资金、财产物资和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,形成严密的内部牵制从而相互制约,以减少和杜绝货币资金和财产物资管理上舞弊和偷盗的可能性。
具体内容为:(一)授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离。
(二)执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离。
(三)执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离。
(四)保管某项资产的职务与记录该项资产的职务要分离。
(五)保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离。
第二节具体规定根据“钱、物、账”分管原则,出纳人员管钱、保管人员管物、会计人员管账,做到管钱不管账、管账不管物,执行机构分离、职务分离、账务分离、钱账分离。
第四条日常业务处理时的内部牵制制度1、日常业务处理依照《中华人民共和国会计法》和国家统一的其他会计制度要求进行会计核算,保证账证相符、账实相符、账表相符,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后一致。
2、会计人员进行日常的账务处理,财务主管进行复核,涉及现金、银行存款的还需出纳核对签字。
3、原始凭证必须有经手人、验收人、经费负责人三个人签字方可报账。
会计人员不得受理事实不清、手续不全、资料不齐的会计业务。
若为发票,必须盖有开票单位财务专用章、发票专用章或单位公章。
4、自制的凭证原始凭证应填写为“江西东华科技园有限责任公司”字样,经制表人、审核人、负责人等签名,并加盖单位公章。
5、外部取得的原始凭证如果遗失,应由当事人回原开票单位复印其发票存根联,并加盖财务专用章或发票专用章后,经本单位领导批准后,代作原始凭证。
财务规章制度之内部牵制制度内部牵制制度是财务管理的重要组成部分,旨在规范企业内部财务活动的正常运作,维护财务安全稳定。
下面就内部牵制制度进行更加详细的介绍。
一、内部牵制制度的定义内部牵制制度是指在企业内部建立起的一系列约束和规范,旨在防止资金滥用、财务违规等行为的出现,保障企业的财务运作安全、准确和可靠性。
二、内部牵制制度的重要性1.加强财务监管内部牵制制度能够加强对企业内部各项财务活动的监管,防止出现不当的资金使用情况,维护企业财务活动的合法性和合规性,是企业财务管理的一项非常重要的工作。
2.规范企业内部财务管理通过内部牵制制度的建立,能够对企业内部财务管理进行规范,使企业财务管理工作能够更加科学严谨、规范化、有序化,为公司财务决策提供可靠的数据。
3.提高企业财务运作效率内部牵制制度对企业财务管理的监管能力强,能够及时发现和解决财务风险问题,提高企业财务运作的效率和质量,帮助企业快速发展。
三、内部牵制制度包括哪些内容1.财务管理体系公司财务管理体系是指在公司内部建立一个科学、合理、有效的财务管理模式,来进行企业资金的规划、管理、使用和监控,确保公司的资金安全、效益最大化。
财务管理体系主要包含以下几个方面:(1)制定合理的财务管理制度和流程;(2)建立完善的内部控制制度;(3)实现财务信息化和电子化。
2.内部流程控制制度内部控制制度是公司通过自有管理和保护的规范和控制方法,对企业的财务活动进行约束和管理,旨在规范公司的内部财务流程,防范公司财务风险,提高财务管理效益。
内部流程控制制度主要包括以下几个方面:(1)建立完善的预算和决策制定流程;(2)规范资金收付流程,防止款项挪用;(3)建立合理的采购、采购审批和入库流程,确保资金使用合规;(4)完善发票管理制度,防止假冒发票的发生。
3.内部审核制度内部审核制度是企业内部对各项财务、非财务活动进行检查和控制的管理方法。
内部审核制度主要包括以下几个方面:(1)对企业经济活动进行监督和检查,及时发现和预防风险;(2)制定各种制度和流程,并进行内部审核;(3)定期评估各项制度和流程的执行效果,并进行修订。
内部牵制制度第一章总则第一条为了加强本公司内部岗位分工及对各项制度的执行,防止、纠正内部错误和舞弊现象,根据《中华人民共和国会计法》和《会计工作基础规范》等法律规章的要求,制定本制度。
第二条本制度所称内部牵制是指本公司各职能部门及人员之间的内部制约机制。
第三条本制度使用于本公司各分公司、子公司。
各分公司、子公司可制定实施细则,上报集团公司总部批准后实施。
第二章基本原则第四条各部门各工作岗位都要建立健全内部责任制度,明确各业务工作岗位职责、权限和要求。
在设置岗位责任时,要注意不相关职务岗位的设置,对于授权、审批、执行和记录工作应分别由相对独立的人员完成。
第五条对单位内部各类人员经管的财产物资和帐簿要在岗位内容上分设,达到相互制约的管理要求,并在工作程序上做出定期不定期的稽核、检查和监督的工作安排。
第六条内部牵制形式要根据不同内容采取组织分工、人员工作职权、业务操作规范的形式建立。
第三章基本内容第七条单位领导人的直系亲属(包括夫妻关系、直系亲属关系,三代以内旁系血亲以及配偶关系)不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。
第八条出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务凭证的填制和微机输入记账等工作。
出纳人员不得由会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属(同上)担任。
第九条明确责任合理分工,凡涉及款项和财物收付、结算及登记(微机记账)的任何一项工作至少由两人(或以上)相互制约地进行。
第十条实行帐、款、物分管,凭证填制,账目记载,款项收付及实物进出四方面的人员,做到职责分明,相互制约和监督,确保帐证、帐帐、帐实相符。
第十一条建立规范的凭证填制和传递制度、微机输入、记账制度,保证两人以上相互核对。
第十二条财务机构的会计人员不得兼任本岗位的稽核工作。
第十三条对发生的每一笔支出都必须由单位负责人和会计机构负责人签字生效,否则不得报销记帐。
第十四条对所有的收、付、转凭证,都必须经编制人员、复核人员、会计机构负责人、会计结构人员签名或盖章,才能据以记帐。
内部牵制制度内部牵制制度是一种公司内部为了保障公司运作和避免员工权力滥用而设置的机制。
它的目标是通过设立制度和规范行为,实现对员工的监督和约束,从而维护公司的正常运作和员工的职业道德。
下面我将以700字论述内部牵制制度的作用和示范。
首先,内部牵制制度可以帮助保护公司的利益。
在一个公司中,各个部门之间会相互合作,但也不可避免地存在一些分歧和矛盾。
内部牵制制度的建立可以有效地处理这些问题,有效地抑制不合理的权力滥用和内部腐败行为。
例如,在决策过程中,需要设立相应的决策程序和决策机构,确保决策的公正和透明。
同时,还可以通过内部审计制度对公司的各项业务进行监督和评估,发现和纠正各种违规行为,维护公司的声誉和形象。
其次,内部牵制制度可以提高员工职业道德的约束力。
作为一种管理措施,内部牵制制度可以对员工的行为进行规范,要求员工遵守公司的规章制度,严格执行公司的各项规定。
例如,设立严格的考核制度和奖惩机制,对员工的工作表现进行评价,并根据评价结果进行相应的激励和惩罚。
这样可以激发员工的积极性,提高整体的工作效率和质量。
另外,内部牵制制度还可以促进信息的流通和沟通。
在一个公司中,各个部门之间需要及时、准确地共享信息,以便于合作和协调。
通过内部牵制制度的建立,可以设立相应的信息交流和沟通机制,确保信息的畅通和传递。
例如,可以设立定期会议和报告制度,各个部门可以通过会议和报告共享信息和交换意见。
最后,内部牵制制度的建立还可以提高公司的透明度和责任制。
透明度是指公司内部的决策和行为对外公开透明的程度。
通过内部牵制制度的建立,可以要求公司对外公开一些必要和重要的信息,使外界对公司的业务运作有更清晰、更全面的了解。
同时,还可以对公司的管理者和员工建立相应的责任制,明确各自的权责。
这样可以使公司的管理者和员工对自己的行为负责,提高整个组织的管理水平和效果。
总之,内部牵制制度对于任何一个公司来说都是非常重要的。
它可以帮助保护公司的利益,提高员工的职业道德素质,促进信息的共享和沟通,提高公司的透明度和责任制。
内部牵制制度
一、为了减损失、浪费,提高经济效益,制定期本制度。
二、任何一项经济业务,必须有两人以上参与,不应有脱离监督的经济行为。
三、会计管帐、管票,不管钱、不管物;出纳管钱,不管帐(除现金、银行存款日记帐外)不管物,不管已做帐的记帐凭证。
四、仓库保管人员管好财产、物资,包括生产材料、维修用品零配件、五金材料等。
五、办公用品指定专人购买,专人保管并发出登记。
六、发出收款业务时,由会计开具发票,由出纳收款。
付款时由会计审核发票后,经总经理批准后付款。
多种收付款单据发票,必须经总经理签名后,才能进帐。
七、固定资产和大宗的材料物资的采购要有批准的预算。
购回后要通过仓库保管员验收入库,根据领料单出库。
报帐时要同时附上批准的预算单、发票、入库验收单方能付款。
仓库保管员对进出物资要及时记帐、对帐,如有不符,应查明原因,及时处理。
八、会计、出纳每月月终应对现金和银行存款对一次帐,并盘点库存现金。
九、仓库物资年终必须盘点一次,据予调整帐务和年终成本核算。
年中根据需要可以不定期盘点。
内部牵制制度第一节总则第一条为了加强财务管理、减少差错、防止舞弊,保证会计信息的质量和财产的完全完整,根据有关法律法规和财务规章制度,并结合公司具体情况和管理要求制定该内部牵制制度。
第二条内部牵制制度,是为了维护公司资产的完整,确保会计记录的正确性和可靠性以及对经济活动进行综合的计划、控制和评价而制定的制度、组织、方法和手续的总称。
第三条内部牵制制度的原则凡是涉及货币资金、财产物资和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,形成严密的内部牵制从而相互制约,以减少和杜绝货币资金和财产物资管理上舞弊和偷盗的可能性。
具体内容为:(一)授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离。
(二)执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离。
(三)执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离。
(四)保管某项资产的职务与记录该项资产的职务要分离。
(五)保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离。
第二节具体规定根据“钱、物、账”分管原则,出纳人员管钱、保管人员管物、会计人员管账,做到管钱不管账、管账不管物,执行机构分离、职务分离、账务分离、钱账分离。
第四条日常业务处理时的内部牵制制度1、日常业务处理依照《中华人民共和国会计法》和国家统一的其他会计制度要求进行会计核算,保证账证相符、账实相符、账表相符,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后一致。
2、会计人员进行日常的账务处理,财务主管进行复核,涉及现金、银行存款的还需出纳核对签字。
3、原始凭证必须有经手人、验收人、经费负责人三个人签字方可报账。
会计人员不得受理事实不清、手续不全、资料不齐的会计业务。
若为发票,必须盖有开票单位财务专用章、发票专用章或单位公章。
4、自制的凭证原始凭证应填写为“江西东华科技园有限责任公司”字样,经制表人、审核人、负责人等签名,并加盖单位公章。
5、外部取得的原始凭证如果遗失,应由当事人回原开票单位复印其发票存根联,并加盖财务专用章或发票专用章后,经本单位领导批准后,代作原始凭证。
确实无法取得原开票单位的发票存根联复印件的,应由当事人写出详细情况说明,由同行人或知情人签字证明,并经本单位领导批准后,代作原始凭证,方可办理报销手续,否则一律不予报销。
6、出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务、会计账簿的登记工作,以及稽核工作和会计档案保管工作,也不得兼任银行存款余额调节表的编制。
7、会计人员编制各种付款凭证或自制付款凭证如工资表、津贴表等,必须经另一名会计人员复核方能付款。
8、出纳员办理未经审核、复核的款项收付,由出纳负责。
与出纳无关的业务错误,出纳员应协助纠正。
9、财务人员,应认真履行岗位职责,自觉遵守财务规章制度,在相互配合、相互制约的机制中有序地工作。
10、会计人员调动离职,必须按《会计法》有关规定办理交接手续,将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第五条货币资金及有价证券的内部牵制制度1、严格遵守《现金管理条例》和《银行结算制度》。
2、出纳人员负责货币资金的收付,不得办理未经审核、复核的款项收付业务。
3、会计不得经手现金、有价证券的保管、收付及银行存款的收付工作。
4、未经领导批准出纳人员不得替任何部门或个人在金库内保管现金或有价证券。
5、对库存现金应做到日清月结,保证账实相符。
6、遵守现金定期清查制度,每月由出纳对现金进行盘点,编制现金日报表与现金日记账相互核对。
如发现帐实不符,要立即查明原因,划清责任进行处理。
, 7、建立库存现金的抽查盘点制度,定期进行抽查,超过银行核定的库存现金限额要及时存入银行。
8、领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报帐,如无必要继续使用者,应及时收回销账。
9、公司各部门收取现金,业务人员确认无误后,要在收付款凭证上加盖现金收、付讫章和出纳员个人章,并交予会计及时进行账务处理。
10、生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经分管副总经理或总经理同意后,方可支付现金。
11、财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
第六条票据管理及使用的内部牵制制度1、建立票据管理制度,明确票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序。
票据使用人不得兼任票据保管员。
2、妥善保管空白支票、汇票、本票,并设置备查登记簿,登记其购入、使用和注销情况,不得在未填明:日期、收款单位、账号、用途的空白支票上加盖银行印鉴。
3、公司各部门使用票据须从公司财务部领取,并按照规定加盖财务专用章才能有效。
收款票据须由开票人与收款人签名,收费票据作废联须加盖作废戳记与本票据其他票联一同到财务部缴销。
4、有关票据的业务由会计人员制单,记帐凭证上要注明票据号。
5、作废支票由出纳员交主管会计审核后进行备查登记,归档保管。
第七条签章印鉴使用的内部牵制制度1、“出纳业务专用章”、"法人代表财务专用章”、“财务业务专用章”,分别由出纳员、复核人员、审核人员或指定人员使用和保管。
未经领导批准,不得擅自委托他人代管业务印鉴。
2、各种印鉴(章)、空白凭证在上班时须妥善保管,下班时锁入保险柜。
3、签发支票所使用的各种印章、密码不得由一人保管,要实行两章分离,支票与密码分离。
4、签发支票所使用的各种印章、密码不得由一人保管,要实行两章分离,支票与密码分离。
5、收入的取得必须由会计开出的收据,出纳员收款后盖章,做到收据与印章分离。
6、实行银行印签行分管、并用制,不得一人进行保管和使用,严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
7、财务印鉴主要在办理银行结算时使用,其他业务使用财务印鉴必须报经财务部负责人同意。
第八条固定资产的内部牵制制度1、各部门预购固定资产,须以书面形式向上级申请,公司批准后由专人进行购买。
2、采购行政办公用品由采购部门负责,采购应根据采购申请单进行,购入后应由第二人进行验收,检查货物的数量和质量,并将验收清单分送采购部门和财务部门。
3、各部门所购的固定资产应报财务部备案,且均要到学校资产处进行资产登记。
4、采购货物达到固定资产标准的,由采购部门填写购货单,报财务部门,实物验收后财务部门根据保管部门的转资手续入账。
5、固定资产由使用部门进行管理,财务部门每年进行一次盘存,做到账、卡、实相符。
6、行政办公用品日常领用,要分别注明领用数量及部门,每月月底进行盘点,保证账实相符。
第九条存货采购及保管的内部牵制制度1、存货的采购必须有经手人、验收人、主管领导审批签章,经手人与验收人不得一人同兼。
2、采购人员不得兼任物资保管,物资保管人员不得兼管物资明细帐。
3、仓库物资管理人员对所管辖的物资要定期进行清查盘点,发现不符应及时查明原因,确定是否为正常损耗。
4、会计人员协助仓库保管员做好存货的清查盘点工作,仓库保管员应对盘盈、盘亏毁损、报废的存货提供书面报告报单位负责人和公司领导处理。
5、建立健全存货的采购、验收、进出库、保管领用等管理制度,并严格执行清查盘点制度,仓管以外部门进行不定期清查盘点,保证账账、账实相符。
第十条应收账款管理的内部牵制制度1、加强对应收账款的管理,预防呆账,减少坏账,保全各部门的经营成果,对应收账款每月月末清理一次,并对借款单位或个人及时催报。
2、财务部门按规定对应收账款及时清理、收回和结清。
第十一条会计档案管理的内部牵制1、会计人员应及时整理、装订各类凭证、账簿、会计报表等资料,并检查有无缺损,然后交档案室保管。
2、未经保管人员同意,任何人不得随意查阅会计档案;如需查阅已归档的会计资料,必须由两人以上同时进行,并确保会计资料的完整性。
3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,需详细登记。
第十二条会计人员任命的牵制制度1、单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人。
2、会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
第十三条出纳岗位的特殊规定出纳岗位的工作人员不得兼任会计稽核、会计档案保管和收费用、债券债务账目的登记工作。
出纳岗位工作职责:1、在收、付款之前要核对收付款金额是否与有关凭证(如计价单、发票)金额相符2、核对凭证是否有抬头,统一编号,店印,地址及应交税金与税法相符。
3、根据会计部门编制总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记转移。
4、所有现金支出凭证应该认真审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印签是否相符,如有疑问应应先查询清楚后始能支付。
5、出纳人员对所经管的支票等结算票据的购买、领用等都要逐笔逐项进行登记,确保其安全。
6、出纳人员对各项货款及其费用的支付,应将支票或现金交付实际收款人,因特殊原因需要代领的,需经总经理同意。
7、公司的一切支付,应以妥善处理的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。
第十四条财务软件的内部控制制度1、对计算机上机操作密码要严格管理,严禁未经授权人员操作会计软件。
不得将操作密码透露他人,如有特殊情况,应当在事后及时更换密码。
2、会计电算化统的维护和开发岗位人员不得从事前台会计帐务处理系统的操作。
3、每月的会计资料应于次月十号前进行备份,并妥善保管。
4、财务软件设备由财务部统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不使用,特殊情况确需使用时,应经财务部主任批准后,在不影响会计电算化正常工情况下进行。
第十五条财务监督的内部牵制制度1、公司各生产单位和经营部门必须接受国家审计、财政、税务、物价等部门的财务监督,并建立严格的内部监督制度。
2、公司会计人员有权按《会计法》及其他有关规定行使财务监督权,严格按规定的程序办理财务会计业务,对各项会计业务的真实性、合法性负责。
会计人员要严格审核各项财务收支业务,对违反国家财经法规的事项,有权拒绝,不予办理,向公司领导反映。
3、接受公司董事会、监事会和职工代表大会的监督。
监事会负责检查公司财务,对董事和经理执行公司职务时违反法律法规或者公司章程的行为进行监督。
公司财务部及时准确向董事会、财务总监提供报表,并认真履行对全公司经济活动进行监督的职能。