展会策划方案模板
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展会活动策划方案范文(精选5篇)展会活动策划方案范文(精选5篇)为确保活动顺利开展,我们需要提前开始活动方案制定工作,活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析,研究后所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
展会活动策划方案篇1一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:20xx年9月26日-28日四、展位号:N4场馆F32、F33号展位参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。
(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。
5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1.准客户追踪跟进。
展览策划方案(通用5篇)为了确保事情或工作有序有效开展,预先制定方案是必不可少的,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
方案的格式和要求是什么样的呢?作者整理了5篇展览策划方案,希望您在阅读之后,能够更好的写作展览策划。
展览策划方案篇一活动目的:活动时间:XX年XX月XX—XX年XX月XX比赛地点:一、主办单位书画协会、教委、宣传部、电视台二、承办单位三、比赛主题四、参赛对象乐至中小学生美术爱好者,成人书画爱好者,按照年纪分为三个大组∶五、比赛形式家中创作,送评参赛六、奖励办法分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。
七、比赛程序1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。
2、报名开始日期XX年XX月XX截止日期XX年XX月XX日。
3、负责人:联系电子话:4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。
5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知。
八、流程:1、前期策划、宣传及准备工作(1)联系各单位进行合作事宜(2)活动前期宣传:2、作品征集1、内容………………。
参赛作品须是原创作品。
2、规格1)绘画作品不超过55x80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但须清晰显示原作的质量。
2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但须清晰显示原作的质量。
3、作品展览由评委团评选出来的'较终获奖作品在10月1日—10月5日期间在进行为期五天的展出,4、作品评审评选原则在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。
根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。
(1)方式:将作品按不同类别分组,邀请专业评委对各组作品进行评审。
展会策划书模板三篇篇一:展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展方案范文4篇展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。
下面,小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇,欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。
第一,形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:1、结构框架规范。
策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。
概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二,内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号:[展位编号]2. 展位面积:[具体面积]3. 展位位置:[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众:[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众:[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题:[展位的主题或核心概念]2. 设计风格:[描述展位的整体设计风格,如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配:[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划:[绘制展位的布局图,包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择:[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列:[设计合理的展品陈列方式,突出展品的特点和优势]3. 展示道具:[使用适当的展示道具,增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传:[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传:[制作宣传海报、传单、名片等,在展会现场发放]3. 活动策划:[举办现场活动,如产品演示、抽奖、互动游戏等,吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员:[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训:[对工作人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用:[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用:[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用:[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用:[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用:[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用:[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标:[确定评估展位效果的指标,如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据:[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据:[对收集到的数据进行分析,评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[展会举办地点]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置:[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积:[展位的大小,包括长、宽、高等]3. 展位类型:[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品:通过展位的设计和布置,展示企业的品牌形象和产品特点,吸引观众的注意力。
展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1(1346字)一、活动名称:__春季大型车展二、主办单位:__电视台广告部三、媒体支持:__电视台__分众传媒液晶电视联播网四、活动日程:车展时间:4月5日―6日展商报名时间:3月5日―3月31日五、房车展__广电大厦广场六、活动目的:利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动:1、大型汽车巡游,从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示3、新车试乘试驾4、摄影大赛5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6、文艺演出7、幸运观众抽奖:展会期间,从8点半至下午5点,每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8、购车抽大奖:5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名,电动车一辆;二等奖一名,彩电一台;三等奖10名,玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传:1、在前期,主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。
4、展会结束后,主办单位将就展会情况做展会总结,并将摄影大赛获奖作品发布到,并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费1、汽车展位:广场南、东,每个车位500元。
展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元,三个月内做完b、赠平面单页宣传:2万份车展邀请函印有__车市地图,包括车行及汽车品牌c、时尚车模现场推介:每个参展车型1个代言宣传车模2、电动车展位:广场花坛西,每个展位1000元展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元,三个月内做完。
展会方案策划书(7篇)随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外展会企业不断的进入中国。
牛牛范文为您带来了7篇展会方案策划书,希望能对您的写作有一定的参考作用。
展会会议策划方案篇一一、活动背景:书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。
然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,然后自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。
本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!三、活动策略:社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例(篇1)一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。
在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作:1人员宣传:传单发放,pop宣传2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训:礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备:文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花,活得精彩--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目:本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
展会活动方案策划书(7篇)展会活动方案策划书1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号,如“某年某月某某活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的、意义和目的:活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时,该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开:作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。
在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
会展策划方案范本样本:____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下,展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台,扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展,我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架,以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标:通过这次会展活动,旨在促进行业内外的交流与合作,推动行业发展,提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题:以“创新驱动、开放交流”为主题,打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点:确定活动举办的时间与地点,确保能够吸引参与者,并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织:确定会展的规模和组织架构,包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策,吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾:设置不同的分论坛,覆盖行业内的不同领域,邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾,分享经验和观点。
4. 主题展区:设置主题展区,展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局,让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套:为参会者提供高品质的配套服务,包括会议设施、餐饮服务、交通指引等,提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广:制定全面而有力的宣传策略,利用各类媒体平台广泛宣传会展活动,吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商:与相关行业协会、机构和企业进行合作,争取赞助支持,提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选:组织高峰论坛,邀请业界领袖参与,并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式,表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作:通过会展活动,促进行业内外的交流合作,加强企业之间的合作,推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度:提供高品质的会展体验,提高参与者的满意度,树立活动的品牌形象,增加下届活动的参与人数。
展会方案策划(推荐8篇)展会方案策划第1篇一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。
在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。
金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。
龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。
充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。
在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位:邯郸广播电视台承办单位:邯郸广电传媒会展部媒体支持单位:邯郸电视台、支持单位:六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)七、展会规划①房展区A区特装展位:费用为6万元A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)B区标准展位:费用为2.5万元B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)②建材家居展区C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格;2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;5、展位未经组委会许可不得转让他用;3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
会展策划方案模板【5篇】范文展会(Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
下面小编为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1一年一度的广州车展,一直以丰富的汽车文化活动而别具风采。
围绕今年“创新生活驾驭精彩”的车展主题,本届车展会继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位,国内外的知名品牌即将同台竞技,数百款名车惊艳羊城,展览的品质得到前所未有的提升。
汽车改变着你我的生活方式,同时也改变着一个城市的文化。
关于汽车的故事,关于车展的特色,你又知道多少?本届车展的开幕式晚会将于11月22日晚在中山纪念堂璀璨登场,晚会定位于“名车、名人、名展”,以一系列文化行为带动市场,把此次车展活动推向高潮,为广大车迷朋友进一步诠释并演绎“中国(广州)国际汽车展览会”这个充满梦想与激情的品牌。
以全新的形式展现广州作为我国重要的汽车工业基地的气魄和地位[晚会艺术特色]高雅、大气、热烈、创新1.开幕式晚会将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。
晚会将运用多种艺术手段和新颖的舞台元素,突出“激情、奔放、高雅、热烈”的艺术定位,运用音乐、灯光、舞台装置,led可移动屏幕墙等,融时尚流行于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合,地域特色与创新思维的完美结合。
2.汽车的昨天、今天、明天。
原创:为突显晚会的主题,在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望.在各环节中穿插进名人嘉宾访谈,如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等,以此结合文艺节目,打造更多的看点和亮点,全方位展现汽车的无尽魅力,品味汽车带给人们的享受和乐趣.3.利用现场大屏幕led实现时空扩展,讲述“汽车的故事”,体现汽车文化氛围,充分表现广州汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色,为本届广州车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。
展会活动方案策划书范文3篇篇一展会活动方案策划书范文一、展会活动概述1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会主题:[主题内容]5. 展会目的:[阐述展会的主要目的和预期效果]二、展会活动安排1. 开幕式:时间:[开幕式具体时间]地点:[开幕式举办地点]流程:主持人开场、嘉宾致辞、剪彩仪式等。
2. 展览展示:时间:[展览展示时间]地点:[展览展示区域]内容:展示各类产品、技术、服务等。
3. 论坛会议:时间:[论坛会议时间]地点:[论坛会议举办地点]主题:[论坛会议主题]内容:邀请专家学者、企业代表等进行主题演讲和互动交流。
4. 商务洽谈:时间:[商务洽谈时间]地点:[商务洽谈区域]内容:为参展企业和采购商提供商务洽谈的机会。
5. 闭幕式:时间:[闭幕式具体时间]地点:[闭幕式举办地点]三、展会活动宣传1. 宣传目标:提高展会知名度,吸引更多的参展商和观众。
2. 宣传渠道:线上宣传:利用网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传。
线下宣传:通过海报、传单、户外广告等方式进行宣传。
3. 宣传内容:展会信息:包括展会名称、时间、地点、主题等。
展品亮点:介绍展会的特色展品和亮点。
活动安排:宣传展会的各项活动,如开幕式、论坛会议、商务洽谈等。
优惠政策:提供参展商和观众的优惠政策,如展位折扣、门票优惠等。
四、展会活动组织与管理1. 组织架构:成立展会活动组委会,负责展会的策划、组织、协调和管理工作。
2. 人员分工:明确组委会各成员的职责和分工,确保展会活动的顺利进行。
3. 展会服务:提供展会现场的各项服务,如展位搭建、展品运输、餐饮服务等。
4. 安全保障:制定展会安全保障措施,确保展会活动的安全和秩序。
5. 应急预案:制定展会应急预案,应对可能出现的突发事件。
五、展会活动预算1. 预算编制:根据展会活动的规模和内容,编制详细的预算方案。
2. 预算内容:包括展会场地租赁、展位搭建、展品运输、宣传推广、人员费用、活动费用等。
展会策划方案模板【篇一:会展策划方案(实用,含模板)】会展策划方案春煦巴黎花样人生前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。
现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
第一部分:活动概述本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生”主题解析:1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主日常生活的需求,4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点活动时间:2005年4月23---24日或5月黄金周活动地点:雅居乐花样巴黎第五部分:合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排4月23日9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00大型舞蹈12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14:50――15:15互动游戏15:15――15:30与您有礼大抽奖活动15:30 产品【篇二:展销会策划书模板】营销大赛暨商品展销会主办单位:承办单位:目录一.活动背景........................................................................................................ .. (3)二.活动主题........................................................................................................ .. (3)三.活动目的及意义 (3)四.活动单位........................................................................................................ .. (3)五.活动时间........................................................................................................ .. (3)六.活动地点........................................................................................................ .. (4)七.活动对象........................................................................................................ .. (4)八.活动负责人及分组安排 (4)九.工作分配........................................................................................................ .. (4)十. 各阶段详细工作安排 (8)十一.经费预算 (10)十二.应急处理 (10)营销大赛暨商品展销会活动策划书一、活动背景在这秋高气爽的十月,我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。
在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。
同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了校内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神,为营销人才提供良好的实践平台,提高学生的营销能力,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题学子商家群英荟萃,经管儿女尽展风采。
三、活动目的及意义(一)充分发挥学生的动手动脑及沟通能力,为将来自主创业和就业打下坚实基础。
(二)充分展现我院我系独特的教学方式。
(三)丰富校园生活,激发在校大学生营销意识。
(四)加强我院与各个领域商家的交流与合作,提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度,扩大学院的影响力。
四、活动单位主办单位:承办单位:五、活动时间六、活动地点七、活动对象全体师生及兄弟学院师生八、活动负责人及分组安排总负责人:负责小组:工作方法:(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配市场营销大赛初赛及复赛1. 宣传小组组成:负责人2. 统计小组组成:负责人:(1)团队报名统计时间:地点:(2)3. 培训小组:组成:负责人:(1)(2)市场营销大赛决赛暨商品展销会1. 指挥小组组成:注:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。
(2)整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。
2. 宣传小组组成:负责人(1)负责图片的采集,对复赛展销会期间的最新情况进行广播。
(2)利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯,团总支宣传部负责当日销售额展板,市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。
(3)对整个活动期间的图片进行整理与存档。
3. 统计小组组成:负责人:(1)每天各摊位负责人及时汇报数据,进行各团队销售数据的统计,整理,并及时交由宣传小组公布。
(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录。
(3)开幕式及闭幕式座位布置。
(注:座位牌、桌布、水、鲜花)(4)整理有关资料,做成书面形式备案。
【篇三:展览会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分:《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。