公共关系的职责和功能 课程的考试 100分 满分

公共关系的职能和作用公共关系是现代企业管理与社会传播体系中的一环，是管理的一项重要职能。

公共关系的职能和作用涵盖了多个方面，包括建立良好企业形象、维护和促进企业与各利益相关者之间的关系、传播企业信息等。

本文将详细介绍公共关系的职能和作用。

首先，公共关系的职能之一是建立良好企业形象。

企业形象是企业在公众心目中的形象和声誉，直接影响着企业的发展和竞争力。

公共关系通过各种宣传手段和方式，塑造企业形象，使企业成为公众认可和喜爱的品牌。

例如，企业可以通过组织社会公益活动、开展公益捐赠等方式，展现企业的社会责任，并树立企业正面形象。

其次，公共关系还有维护和促进企业与各利益相关者之间的关系的职能。

企业与利益相关者之间的关系密切相关企业的发展和经营。

利益相关者包括员工、顾客、供应商、投资者、政府等。

公共关系通过与各利益相关者的沟通和协调，在利益冲突和矛盾出现时，及时解决问题，保持良好的关系。

例如，企业可以通过定期会议、沟通渠道的建立等方式，与员工保持良好的关系，增强员工的归属感和忠诚度。

再次，公共关系还具有传播企业信息的作用。

企业的发展和竞争需要企业与外界进行良好的沟通和交流，传达企业的发展战略、产品信息、市场活动等。

公共关系通过各种媒体渠道、公关活动等方式，向公众传递企业的信息，增加企业的知名度和认可度。

例如，企业可以通过新闻发布会、媒体交流等方式，向媒体传达企业的重要信息，扩大企业在媒体上的曝光度，提升企业的形象和声誉。

此外，公共关系还承担着危机管理的职能。

企业面临的风险和挑战时刻存在，当危机发生时，恰当的公共关系策略和措施可以帮助企业化解危机，减少损失。

公共关系通过紧急预案的制定、危机软实力的建设等方式，提前做好应对危机的准备，保护企业的声誉和利益。

最后，公共关系还具有促进企业发展的作用。

公共关系通过与各界合作、合作伙伴的建立等方式，为企业发展提供资源和支持。

例如，企业可以与大学合作，开展人才培养和科研合作，提高企业的技术创新能力；企业可以与政府建立良好的关系，获取政策支持和资源保障，实现企业可持续发展。

公共关系的‎职能与功能‎公共关系是‎组织在现代‎市场经济和‎大众传播事‎业高度发展条件下重要‎的组织管理‎手段。

随着市场经‎济的不断发‎展，公共关系的‎应用领域也‎不断扩大，从组织管理‎中的策略组‎合，到组织发展‎中的重大问‎题的解决，到危机事件‎的处理等更‎为广泛的领‎域。

公共关系的‎职责和功能‎主要是解决‎公共关系在‎组织营运中‎是“做什么”和“有什么用”的问题。

一、公共关系的‎职能（一）公共关系的‎职责1．搜集信息公共关系首‎先要履行搜‎集信息、监测环境的‎职责，即作为组织‎的预警系统‎，运用各种调‎查研究分析‎的方法，搜集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果，以帮助组织‎对复杂、多变的公众‎环境保持高‎度的敏感性‎，维持组织与‎整个社会环‎境之间的动‎态平衡：（1）组织形象信‎息。

包括公众对‎组织的方针‎政策、管理水平、产品质量、服务质量、人员素质等‎方面的印象‎和评价。

其包括：产品和服务‎形象的信息‎与组织整体‎形象信息。

（2）社会环境信‎息。

包括政府决‎策信息、法律法令信‎息、文化科技信‎息、新闻舆论信‎息、市场信息、公众需求信‎息和竞争对‎手信息。

公共关系信‎息的搜集主‎要通过公众‎和大众传播‎媒介两大渠‎道：社会组织的‎活动离不开‎各类公众，公众的意见‎、要求是组织‎行为的出发‎点和最终归‎宿。

同时，公关人员应‎当经常监测‎新闻，从报纸、杂志、书籍、电视和广播‎这些大众传‎播媒介中，筛选有价值‎的信息，这是一种高‎效益的信息‎收集方法，也是公共关‎系信息收集‎的主要渠道‎。

2．辅助决策公共关系在‎组织的经营‎管理决策过‎程中，要协助决策‎者考虑复杂‎的社会因素‎，平衡复杂的‎社会关系，从社会公众‎和整体环境‎的角度评价‎决策的社会‎影响和社会‎后果，使决策目标‎能够反映公‎众的利益，使决策方案‎具备一定的‎社会适应力‎和社会应变‎力，使决策实施‎的效果有利‎于树立组织‎的良好形象‎。

公共关系的职能和功效公共关系（Public Relations，PR）是指组织与公众之间通过一系列手段和策略沟通、理解和合作的过程。

它是一种促进组织与公众之间关系良好、透明、互动的管理活动。

公共关系的职能和功效主要有以下几方面：1. 传播信息：公共关系在组织与公众之间传递信息，包括组织的产品、服务、政策、活动等，以增加公众对组织的了解和认知。

通过定期发布新闻稿、举办新闻发布会、参与社交媒体等形式，公共关系可以有效地传递信息，提高组织的知名度和形象。

2. 塑造形象：公共关系通过对外宣传和形象塑造，塑造组织在公众心目中的形象和印象。

通过策划和组织各种公关活动，如赞助比赛、参与公益活动、支持社区项目等，公共关系可以增强公众对组织的好感和信任，形成良好的企业形象。

3. 维护关系：公共关系通过与公众建立和维护良好的关系，增加公众对组织的信任和支持。

公共关系通过与媒体、政府、社会团体等利益相关者的沟通和合作，解决各种矛盾和冲突，建立互信关系，维护组织的声誉和利益。

4. 解决危机：公共关系在组织面临危机时起到重要的作用。

公共关系负责与媒体进行危机管理，及时发布信息，回应公众关切，减少负面影响。

公共关系还要与政府、社区等利益相关者进行协调，制定并实施危机处理方案，最大程度地减少危机对组织的影响。

5. 发展战略：公共关系在组织的战略决策中起着重要的作用。

公共关系通过与公众的沟通和了解，获取有关市场、社会和环境等方面的信息，为组织的战略决策提供重要的参考和支持。

公共关系在制定组织的形象和品牌战略、产品和服务策略、社会责任和可持续发展战略等方面发挥重要作用。

6. 社交媒体管理：随着社交媒体的普及，公共关系也需要适应新的沟通方式。

公共关系负责管理和维护组织在社交媒体平台上的形象和声誉，通过发布有吸引力的内容吸引粉丝和关注者，积极回应用户的问题和反馈，增强与公众的互动和参与。

总之，公共关系在组织管理中发挥着重要的作用。

通过传播信息、塑造形象、维护关系、解决危机、发展战略和社交媒体管理等职能，公共关系可以促进组织与公众之间的相互理解和合作，增强组织的影响力和竞争力。

公共关系的职责和功能概论首先，公共关系的职责是进行组织与公众之间的沟通和信息传递。

公共关系部门负责向公众传达组织的管理理念、工作成果和社会责任等信息，同时也负责向组织传达公众的意见、建议和需求。

公共关系通过各种沟通渠道，如新闻发布会、公众演讲、社交媒体等，与公众进行互动交流，增进彼此的了解和合作。

其次，公共关系的职责是建立和维护组织形象。

组织形象是公众对组织的整体印象和评价，是组织在公众心目中的品牌价值。

公共关系部门通过策划和组织各种宣传活动和广告活动，塑造和宣传组织的形象和品牌。

同时，公共关系部门还负责处理危机公关，建立和保护组织的声誉。

当组织遇到危机和负面事件时，公共关系部门需要及时回应并采取措施，以减少损害和恢复组织形象。

公共关系的第三个职责是促进公众满意度和组织发展。

公众满意度是公众对组织产品和服务的满意程度，是组织成功的重要指标。

公共关系部门通过改善和提升组织的产品质量、服务质量和顾客体验，提高公众对组织的满意度。

此外，公共关系部门还负责与公众建立良好的合作关系，开展公益慈善活动，提升组织的社会责任感和社会形象，为组织的可持续发展做出贡献。

除了以上职责，公共关系还具有一些重要的功能。

首先，公共关系是组织与公众之间的桥梁和纽带。

它通过建立和维护双向的沟通渠道，促进组织与公众之间的互动和交流，增进彼此的了解和信任。

其次，公共关系是组织外部环境的监测和预警者。

公共关系部门通过收集和分析各种信息，能够及时了解和应对组织面临的挑战和机遇。

再次，公共关系是组织与公众之间的调解者。

当组织与公众产生冲突或纠纷时，公共关系部门可以起到协调和调解的作用，促进双方的和解和合作。

最后，公共关系是组织内部员工与外部公众之间的沟通者。

公共关系部门负责向组织内部员工传达组织的理念、政策和目标，同时也传递公众的意见和需求给组织内部。

总之，公共关系的职责是进行组织与公众之间的沟通和信息传递，建立和维护组织形象，提高公众满意度和组织发展。

公共关系的职责和功能一、公共关系的职责1. 维护组织形象与声誉：公共关系的主要职责之一是维护组织的形象和声誉。

通过策划并执行一系列的公共关系活动，包括媒体沟通、社交媒体管理、危机管理等，以确保组织的形象和声誉在公众中得到积极评价和认可。

2. 建立与维护关键利益相关方的关系：公共关系专业人士的另一个重要职责是建立和维护与各种关键利益相关方的关系，包括员工、客户、投资者、政府、媒体、非政府组织等。

通过有效的沟通和合作，建立良好的关系，增加组织的影响力和信任度。

3. 发展和执行公共关系战略：公共关系专业人士需要为组织制定并执行公共关系战略。

这需要对组织的目标、价值观和利益进行深入了解，通过适当的沟通和宣传活动来实现战略目标，提高组织的形象和声誉。

4. 媒体沟通和宣传：公共关系专业人士需要与媒体保持良好的关系，确保组织的声音和信息能够传达给公众。

他们需要管理媒体公关活动，包括发布新闻稿、组织新闻发布会、接受采访等，以达到有效传播组织信息的目的。

5. 危机管理和应对：公共关系专业人士还需要负责危机管理和应对。

在危机事件发生时，他们需要迅速而有效地应对，并与各方沟通，控制和修复损害，并制定相应的危机管理计划，以减少危机对组织声誉的负面影响。

二、公共关系的功能1. 促进组织与关键利益相关方之间的沟通和合作：公共关系的一个主要功能是促进组织与其关键利益相关方之间的沟通和合作。

通过建立良好的关系和有效的沟通渠道，可以促进信息的流通和交换，解决问题并实现共赢。

2. 塑造和维护组织形象和声誉：公共关系的另一个功能是塑造和维护组织的形象和声誉。

通过有效的公共关系活动，包括媒体宣传、社交媒体管理、公众活动等，可以塑造组织正面形象，并提高组织在公众心目中的声誉。

3. 解决冲突和管理危机：公共关系还可以帮助组织解决冲突和管理危机。

通过与不同利益相关方的合作和沟通，公共关系专业人士可以及时发现和解决可能引发冲突的问题，并在危机发生时采取适当的措施应对和管理危机。

第三章公共关系的职能与作用本章重点与难点提示1、公共关系承担着管理职能，它以建立良好的组织形象为工作目标，由此开展一系列的具体活动和工作。

这就形成了公共关系的五项重要职能：收集信息、咨询决策、传播沟通、教育引导及危机管理。

2、知名度和美誉度是公关理论中两个重要的概念；危机管理已经日益受到社会组织的关注和重视，它的含义及处置危机的程序应该重点掌握。

3、公共关系发挥的作用，主要对社会组织的影响巨大，它包括：塑造形象，沟通协调，凝聚人心，优化环境。

但同时，我们不能忽视其对整个社会、对于个人的重要作用。

自测练习题一、单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题干的括号内）1．公共关系既体现出社会组织与其公众之间的一种关系，也发挥着：（）A．政府职能 B．管理职能C．宣传职能 D．科学职能2．公共关系的工作目标就是建立良好的：（）A．组织形象 B．个人形象C．产品形象 D．服务形象3．关于组织形象的评价，有两个重要指标，其一是知名度，其二是：（）A．信任度 B．赞誉度C．美誉度 D．诚信度4．社会公众对一个组织整体形象优劣的判断，很大一部分来自组织所提供的产品和：（）A．名气 B．领导人C．服务 D．标志5．公共关系的作用最直接和最明显的受益者是：（）A．社会组织 B．全社会C．公关从业者 D．企业领导人6．公共关系对社会组织的作用中，有一条是优化环境，这主要是指：（）A．组织的办公环境 B．组织的卫生环境C．组织内部的员工关系 D．组织的生存和发展环境7、一个组织的公共关系工作最经常的内容就是：（）A．组织的内部公关工作 B．组织的外部公关工作C．组织的股东协调工作 D．政府部门的沟通工作8、在2005年底，国内的一个单列市市政府办公厅专门设立了公共关系处，表明了对公关工作的日益重视。

这个城市是：（）A．重庆 B．沈阳C．南京 D．深圳二、多项选择题（在备选答案中有2~5个是正确的，将其全部选出并把它的标号写在题干的括号内。