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附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
关于做好2015届毕业生《高等学校毕业生登记表》填写工作的通知学生处服务科…2014‟7号各二级学院：《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。
为保证其统一规范，现就有关要求通知如下。
1.此表中除“处分情况”、“班委鉴定”、“院系组织意见”、“学校意见”和“学校对其授予何种学位”外，其它各项均由学生本人填写。
2.填写时一律用黑色钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。
3.表内所列项目必须全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及原因；如无该项情况，应写“无”。
4.粘贴照片必须是近期大一寸正面半身脱帽彩色证件照，照片背景颜色不限。
5.各学院须在2015年5月8日前盖好二级学院章、填完“授予学位”后交学生处服务科。
6.其他填写说明：（1）学校：填写“广东白云学院”；（2）院系：填写所在学院的全称，如“外国语学院、“财经学院”等；（3）专业：填写所学专业全称，如“商务英语”、“机械设计制造及其自动化（模具）”、“会计学（注册会计师）”、“土木工程（房屋建筑工程）”，请勿简写；备注：为方便审核查找，请在封底的右上角，用铅笔标注学生班级及学号。
（4）填表日期：填写规范日期，2015年6月1日；（5）姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证姓名一致）。
有曾用名者（指曾经改过名字）要填写曾用名，没有写“无”；（6）学历：根据实际情况填写“专科”或“本科”；（7）出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1993年11月30日”；（8）现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。
如“XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村XX组（邮编）”；（9）何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“2012年7月1日在广东白云学院机电工程学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”；（10）身体健康情况：如无异常填写“良好”；（11）婚否情况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”；（12）何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写校级和校级以上获奖情况；如“2011-2012学年获学校优秀学生干部称号”、“2011-2012学年获学校优秀大学生标兵”等。
学籍号XXX陕西省延安市普通高中学生学籍档案册（理）县（区）子长县学校子长中学班级2015届X班姓名XXX建档日期：2012年10 月9 日陕西省延安市教育局印制填表说明1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写，不留空白。
如有情况不明无法填写时, 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。
如无该项情况应写“无”3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可以另纸附上。
（粘贴录取卡）学生学籍登记表毕业鉴定表欢迎下载精选学生毕业总评表欢迎下载学校（盖章）精选学生毕业总评表（续）备注：1、成绩记载可采用等级制或百分制。
2、“研究性学习”填写单位为“学时” “社区服务”和“社会实践”填写单位为“天”3、选修I模块成绩根据选修内容填写在相应科目上。
校长（签章）：毕业班主任（签章）：XXX欢迎下载精选学业修习状况登记表学籍号姓名XXX （第一学年第二学学业修习状况登记表学籍号姓名XXX （第二学年第一学学业修习状况登记表学籍号八八姓名XXX （第二学年第二学学业修习状况登记表学籍号姓名XXX （第三学年第一学学业修习状况登记表上姓名学期评价记录表上姓名XXX学业水平考试成绩登记表注：1、书面考试科目按A、B、C、D （分别为优秀、良好、合格、不合格）四个等次评定。
2、操作考试科目按合格、不合格两个等次评定。
普通高中学生体格检查表XXX X XX XX XXXXX普通咼中学生体质健康标准登记表“0分（不含60分）以下为不及格”填写。
2、具体测试项目按照《国家学生体质健康标准》选定。
3、如免予执行学生体质健康标准，应同时建立“免予执行学生体质健______综合实践活动登记表姓名XXX综合实践活动登记表精选谢谢观看！欢迎您的下载，资料仅供参考，如有雷同纯属意外。
2015届《高等学校毕业生登记表》填写具体说明（填写示范，可从学工处网页查看）各班务必向同学们强调，每一个同学填表务必注意如下事项：一、先看《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”，对照要求；再详看各栏目的填写说明、要求。
必须认真填写，不能马虎、潦草；凡不合格的，一律重新填写。
二、此表不能下载打印、随意粘贴（因是永久档案，须用印刷厂统一印制的表格）；此表只能手写、不能打印。
三、贴最近一寸正面半身免冠照片（黑白、彩色照片均可）。
四、时间填写：按表中各栏注定的时间填写（不要更改）。
五、上交“登记表”的时间要求：个人于2015年3月10日前填写完毕上交，班集体于3月30日前填写完毕上交，班主任于4月20日前填写完毕上交，二级学院于4月30日前填写完毕转交学工处。
六、须严格按规范填写各二级学院、各专业的名称（不准更改）：（一）二级学院：商学院、中文与传媒学院、资源与环境学院、外国语学院、数学与计算机科学学院、物理与电子工程学院、美术学院、音乐学院、教育学院、体育学院、法律与公共管理学院、海洋学院、海运学院、化学化工学院。
（二）专业名称（2015届毕业生所学专业）：本科专业：国际经济与贸易、国际经济与贸易（保税港区经济方向）、国际经济与贸易（国际商务与报关方向）、思想政治教育、物流管理、物流管理(港口物流方向)、物流管理(商贸物流方向)、市场营销、市场营销（国际营销方向）、市场营销（网络营销方向）、对外汉语、汉语言文学（师范教育方向）、汉语言文学(文秘方向)、英语(师范教育方向)、英语、计算机科学与技术、计算机科学与技术（数字媒体方向）、计算机科学与技术（网络技术方向）、数学与应用数学(经济数学方向)、数学与应用数学（师范教育方向）、电子信息工程、电子信息工程(通信方向)、机械工程及自动化、机械工程及自动化（港口机械工程方向）、机械工程及自动化（机械设计与制造方向）、物理学、自动化、自动化（工业自动化方向）、自动化（过程控制自动化方向）、海洋科学、海洋科学（海洋生物制药方向）、航海技术、轮机工程、食品科学与工程、食品科学与工程(海产品储运与加工方向)、水产养殖学、地理科学(师范教育方向)、地理科学(地理信息系统方向)、地理科学(资源环境与城乡规划方向)、地理科学(海洋遥感与信息处理方向)、旅游管理、旅游管理(涉外旅游管理方向)、旅游管理(酒店管理方向)、音乐学（音乐教育方向）、音乐学(舞台主持与表演方向)、音乐学、美术学（美术教育方向）、艺术设计(广告设计方向)、艺术设计(包装装潢设计方向)、艺术设计(网络视觉设计方向)、艺术设计(环境艺术设计方向)、艺术设计（视觉传达设计方向）、艺术设计(现代陶艺与装饰雕塑设计方向)、化学工程与工艺、化学工程与工艺(石油化学工程方向)、油气储运工程、教育学（教育管理方向）、教育学（小学教育文科方向）、体育教育。
师范类《毕业生登记表》填写说明为了做好《毕业生登记表》的填写工作，规范格式，统一要求，现将表格的填写要求说明如下：一、《毕业生登记表》是毕业生档案中的一份重要材料，在档案中永久保留。
因此，毕业生要本着对自己负责的态度，实事求是、认真仔细地．．．．．．．．．．填写。
在填表前一定要认真阅读《毕业生登记表》中的填表说明。
填写时．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．一律用黑色碳素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。
．．钢笔，字迹要工整，事先要打好草稿，不允许涂改．．．．．．．笔或照片统一用与毕业证照片一致的1寸数码彩色照片。
二、《毕业生登记表》封面上的“系科”一栏填写各学院的全称；“专业”一栏填写毕业生所学专业的全称，如“数学与应用数学”；“填表日期”统一填写2015年6月26日。
三、内容部分：“自我鉴定”内容要真实、全面，如发现有不实情况将在档案中进行记录；“学院（系）组织意见”由各学院组织填写盖章，“学校审查意见”不必填写，由学校统一签署意见盖章；涉及到日期统一填写“2015年6月26日”。
其余内容请参阅表内“填写说明”。
四、各学院毕业班辅导员要认真检查《毕业生登记表》的填写情况，对于不规范填写或不据实填写的情况要进行整改。
确需重新填写的毕业生，由所在学院开具介绍信到就业与创业指导办公室重新申领。
各学院在检查完后按照规定时间到就业与创业指导办公室集中审查。
审查时应出具由各学院盖章的介绍信，以便签署学校审查意见。
五．、．此说明必须在登记表下发给毕业生填写．．．．．．．．．未曾．．．．．．．．．．．．．．．．．前．传达明确。
如因传达或．．．．．．．．由．辅导员负责。
．．．传达不清而造成的填写失误．．．．．．．．．．．．责任附：审查各学院《毕业生登记表》时间安排就业与创业指导办公室2015年5月12日非师范类《毕业生登记表》填写说明为了做好《毕业生登记表》的填写工作，规范格式，统一要求，现将表格的填写要求说明如下：一、《毕业生登记表》是毕业生档案中的一份重要材料，在档案中永久保留。
