计算机编号基本原则一、编号应该反应分类编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之数据才会被汇总一处，将方便被比较或汇总。
分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。
例如编号时，可以第一、二码表示大分烦，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。
如果担心日后有新增数据发生则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
(注意：避免分类细到繁琐)二、编号应该反应顺序排序是计算机强大的功能之一。
数据在打印或查询时通常会依数据编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。
因此如果我们需要数据在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于数据编号之大小顺序事前加以规划。
三、变动属性不可纳编号有些数据之某项属性如果在未来有可能发生变动，则絶不可将该属性纳入编号中。
否则一但发生变动时，是否要改编号将会造成十分因櫌旳抉择。
例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。
其它如客户所属之责任区，商品之分类别(GROUP CODE)，业务员的所属区域…等等皆是如此。
正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。
四、编号愈短愈好编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。
如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理的效率。
再者，由于编号简短在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
(注意:避免编号短到无法区分)五、避免采用有意义编号很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。
因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。
在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。
或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。
但在数据笔数庞大时，此一方法事实上已不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而己。
有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时甚至编一半就夭折而难以接续下去。
