11.1设备材料采购管理制度

物资采购管理制度1.本制度对我公司物资的采购管理做出规定。

是我公司购买原材料、燃料、辅料、零部件、设备、工装、配件、建筑材料、运输保险、办公用品、劳动保护用品等物资以及对外协作过程中的工作程序、价格管理和质量检验等行为的基本要求，公司所属各部门必须遵照执行。

2.采购执行部门2.1供应管理部：负责主要原材料的日常采购工作。

除本文规定的采购执行部门的采购范围以外的物资均由供应管理部负责采购。

2.2生产安全部：负责公司的防暑降温物品、设备仪表维修检测、能源费、设备及工装采购。

2.3经理办公室：负责公司的福利、办公用品、装饰装修采购。

2.4 销售中心：负责发出商品运输保险费用管理。

3.采购管理委员会3.1公司设物资采购领导小组：组长：总经理；副组长：生产经营副总、总工程师、总会计师、纪委书记。

3.2组员单位：3.2.1供应管理部：负责调研、询质询价、提供采购物资的相关信息；3.2.2质量管理部：负责调研、验证物资的技术含量和质量水平是否满足要求，并负责质量标准的制定；3.3.3销售中心：综合市场信息及同行业的采购信息，审核、监督非标准物资、用户指定物资的采购价格，并及时向价格领导小组提出建议；3.3.4财务审计部：负责采购价格的统计、比较，监督采购程序的执行，并向采购领导小组及时汇报采购成本状况；3.3.5监察部门:负责采购行为的监控，在授权范围内独立调查采购活动，了解是否有失职渎职的行为。

3.3.6法规部门：负责监督采购合同、采购程序的规范性、合法性，负责合同纠纷的协调，保护公司的合法权益。

4.采购工作流程4.1生产用物资的采购4.1.1原材料、辅料、外协外购类生产安全部（生产计划）→供应管理部(分解计划→查库存→采购计划)→采购人员 (询价、询点、招标采购)→供应管理部长(审核)→使用单位行政领导或工艺副总工程师(根据本单位资金计划及需求状况签署意见)→公司生产经营主管领导(批准大宗物资等采购价格并考虑全公司生产资金平衡情况)→必要时总经理(核准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(执行付款)→供应管理部执行采购→质检部门验收→采购部门办理入库。

工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理，提高设备物资利用效率，确保设备物资的安全和保值，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理，包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。

第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门，负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。

第四条部门经理为设备物资的主要责任人，负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。

第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定，严禁私自挪用、损坏设备物资。

第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究，编制采购计划并报经部门经理审批。

第七条设备部门应根据采购计划，选择正规的供应商进行采购，确保设备物资质量。

第八条设备部门应与供应商签订合同，明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。

第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策，确保采购过程的公开、透明和公平。

第十条设备部门应及时跟踪采购进度，确保设备物资的准时到货。

第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收，对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。

第十二条设备部门应建立设备物资档案，包括物资名称、规格、数量、价值等信息，并做好档案的管理和维护。

第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点，确保设备物资的数量和价值正确无误。

第十四条设备部门应建立设备物资存储制度，保证设备物资的存放安全、整洁。

第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理，做到不同类别的设备物资分开存放。

第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养，确保设备的正常运转。

第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录，对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。

第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理，应报经部门经理审批后执行。

第十九条设备部门应编制设备物资报废计划，明确报废设备物资的具体信息，包括数量、原因等。

第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类，有价之物应进行回收或处理，价值较低之物应进行销毁。

备品备件采购管理制度1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。

1.2本标准适用于设备部备品备件采购。

2、引用标准（略）3、设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。

a.A类为重要设备。

b.B类为一般设备及备件。

c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。

4、供货商的选用与管理4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等信息。

4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。

4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。

对未获得ISO9000证书的供货商必要时进行书面审查及实地调查。

a.书面审查：审阅供货商提供的资料,如产品样本、资质证明、单位概况及用户反馈意见等。

b.实地调查：到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等。

4.4对于A类物资的供货商，采购员要填写《供应商评定记录》，经设备部长批准后，建立合格供货商档案,档案中要有产品质量业绩证明等内容。

必要时设备部会同使用部门、到供货商现场进行实地考察,并写出考察报告,报主管领导批准后，再采购其产品。

4.5对于B类物资的供货商，由采购员进行评定，择优选用，必要时填写《供应商评定记录》报设备部部长批准。

4.6对于C类物资的供货商，在保证产品质量的前提下，采购员可以直接看样品决定是否采购。

以后根据检验结果、实际使用效果及使用人反馈意见，确定其是否为合格供货商。

4.7对于出现产品质量的供货商，视情节轻重，采购员可随时取消其供货资格。

5、制定采购计划5.1采购员根据设备及备品备件数据库、各部门申请、大中小修计划、设备事故（故障）报告单、生产实际消耗情况、技术改造文件及公司发展需要等。

向合格供货商询价后编制采购计划。

采购计划报设备部部长、主管领导批准。

5.2C类物资中的工器具、低值易耗品;B类物资中的铲车备件及各种非常规物资的采购，事先由申请部门填写《备品备件及一般物品申请表》，经主管领导批准后，采购员再编制采购计划。

公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理，提高公司设备材料的利用率和保值率，保障公司设备材料的安全和完整性，制定本管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。

3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料，确保设备材料的安全和完整性。

4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理，设备材料应当进行清单登记，并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。

5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定，采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料，并保存采购凭证和发票等相关文件。

6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库，入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息，并填写相关入库登记表。

7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单，并经过相关部门批准后方可领用设备材料，领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。

8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料，确保设备材料的安全和正常使用，对于设备材料的损坏或丢失，应当及时向上级主管报告。

9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护，保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护，确保设备材料的正常使用。

10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料，应当按照公司相关规定进行报废处理，报废人员应当填写报废申请单，并经过相关部门批准后方可报废设备材料。

11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点，盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息，确保设备材料清点无误。

12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员，应当按照公司相关规定进行处理，严肃追究其责任。

13、附则本管理制度自发布之日起生效，并由公司设备材料管理部门负责解释。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

机械设备管理制度手册第一章总则1.1 为了规范公司的机械设备管理制度，提高设备的安全性和稳定性，保障生产运营的顺利进行，特制订本手册。

1.2 本手册适用于公司内所有机械设备的管理和维护，包括但不限于生产设备、仓储设备、办公设备等。

1.3 本手册内容应严格遵守相关国家法律法规，符合公司内部规章制度，并根据实际情况进行必要的调整和完善。

第二章机械设备采购管理2.1 所有机械设备的采购均应经过合理的评估和比选，确定供应商和设备型号，并签订正式合同。

2.2 采购部门应根据设备的使用需求和预算情况进行采购计划，确保设备的质量和数量满足生产需要。

2.3 采购设备应按照相关程序进行验收，对设备的外观、性能等进行检查，确保设备符合要求。

第三章机械设备维护管理3.1 所有机械设备的维护均由专业的维修人员进行，定期进行设备的保养和检修。

3.2 维修人员应具备相应的资质和技术能力，按照设备的使用说明书和规定进行维护工作。

3.3 对于关键设备和大型设备，应建立台账进行定期检查和维修记录，确保设备正常运行。

第四章机械设备安全管理4.1 严格按照国家安全生产法规和公司相关规定进行机械设备的安全操作和管理。

4.2 机械设备的使用人员应经过专业培训，具备操作技能，并遵守相关安全规范。

4.3 对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并通知维修部门进行处理，确保人员和设备安全。

第五章机械设备报废管理5.1 对于损坏、老化或无法继续使用的设备，应及时报送相关部门进行处理。

5.2 报废设备应按照公司规定进行清点、记录和拆卸，确保对环境没有负面影响。

5.3 对于有价值的设备，应经过评估后进行财务处理，确保资产的合理处置。

第六章附则6.1 对于本手册未能涉及的具体事项，应根据公司实际情况确定具体管理办法。

6.2 公司领导应对本手册的执行情况进行定期检查和评估，确保机械设备管理制度的有效实施。

6.3 对于违反本手册规定的行为，应依据公司的相关规定进行处理，确保管理制度的严肃性和公正性。

办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的`办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价__元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度1第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U 盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理，确保项目进度和质量，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理，涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。

第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则，加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。

第四条项目经理是本项目的最高管理者，负责项目的整体进度和质量，必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。

第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作，必须根据项目需求，合理选购符合质量要求的材料设备，确保项目进度。

第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作，必须严格遵守管理规定，确保材料设备的安全、完整。

第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程，对项目进行全面监督和管理，确保材料设备管理工作的顺利进行。

第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时，必须先制定采购计划，明确数量、型号、质量要求等，并经项目经理审核同意后方可进行采购。

第九条采购人员应根据项目的实际需求，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商，签订正规合同，并及时与供应商沟通、确认。

第十条采购人员应定期检查采购的材料设备，确保质量符合标准，发现问题要及时与供应商联系并协商解决。

第十一条采购人员要合理安排采购过程，确保项目进度，避免由于采购问题导致项目延误。

第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时，进行验收并记录相关信息，确保材料设备完好无损，与采购合同一致。

第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注，做到有序摆放，方便管理和查找。

第十四条仓库管理员要定期清点库存，及时更新库存信息，确保库存准确无误。

第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点，并建立详细的盘点记录和报表，确保资产安全。

第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配，确保项目所需材料设备供应充足。

设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。

第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。

第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。

第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。

第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。

第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。

第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。

第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。

第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。

第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。

第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。

第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。

第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。

第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。

第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。

第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。