大学元旦晚会策划书方案
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元旦联欢晚会的策划方案5篇元旦联欢晚会的策划方案1主办单位:株洲职院人文旅游系活动地点:学院艺体馆联系电话:一、前言本策划书首先着眼于开拓学院市场,向广大学生进行贵公司宣传推广,在同类企业中起到“龙头老大”的作用。
然后辐射全市。
提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。
为年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
年12月24号晚会地点:学院艺体馆晚会内容:晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节(双方共同商议)。
三、可行性分析1从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由院学生处牵头,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强大,节目内容精彩,深受广大师生的喜爱,元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。
届时将由校领导,教职员工,广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3从晚会的影响力看:以“元旦晚会”为挈机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双赢,为年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注:(1)此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动,共建和谐校园,倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
(2)届时有学校的精英同台演出,节目精彩纷呈,演员阵容强大、晚会质量有保证。
五、宣传方式1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间,在宣传结束时,表示我方衷心的感谢。
2、贵公司可提供实物作为活动奖品,每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。
最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4、在校园人流密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。
大学元旦师生联谊晚会策划书尊敬的策划委员会:在即将到来的元旦节,我校将举办一场大规模师生联谊晚会。
此次晚会是我们学校一年一度的重要活动之一,旨在增强全校师生的集体凝聚力,促进师生间的交流和沟通,让大家度过一个欢乐祥和的元旦佳节。
现就此次晚会的策划提出如下建议:一、选址晚会的选址是至关重要的,首先应该考虑场地的安全、宽敞、舒适,而且环境氛围要好,能够为整个活动提供必要的陪衬。
因此,我建议本次晚会的场地应当选择校园内宽敞的大礼堂,根据晚会主题进行布置和灯光效果的设计和调整。
二、节目1.开场、主持环节。
晚会的开场环节是整个晚会的重头戏,这是展示学校风采和整个晚会主题的最佳时机。
为此,在本次晚会的开场环节将安排精彩的演出,比如:独舞、钢琴独奏等,展现师生的才艺和学校的文化底蕴。
2.文艺类节目。
在整个活动中,将会涵盖各种文艺类型的表演。
包括舞蹈、歌唱、小品、相声、民乐等,相信会给师生们带来耳目一新的感觉。
3.互动游戏环节。
互动游戏是为了让师生们更好的互动交流而设置的。
可以在活动中加入抽奖、生日祝福、舞蹈互动等游戏环节。
三、策划方案1.主题。
本次晚会的主题是“扬帆启航,任风飞翔”,寓意着师生们要勇敢地向前行,迎接未来的挑战。
同时,主题颜色为蓝色和白色,与海洋、天空相似,代表着广阔的前程和美好的未来。
2.灯光、道具和音响。
在晚会的表演方面,舞台设计、灯光效果和音响设备的配置是非常重要的。
舞台设计要充分展现主题,并营造出浓郁的氛围;同时,选择恰当的道具、照明效果和音效,可以使表演更加精彩和生动。
3.宣传。
为了让更多的师生了解本次晚会,策划委员会可以利用校园广播、班级微信/qq群、校园电子屏幕等多种渠道宣传本次活动。
同时,还可以通过报纸、校园网等途径进行宣传,以达到更广泛的宣传效果。
四、执行计划1.时间安排。
晚会的时间安排应该合理、周密,避免赶场和出现拥挤的现象。
为此,晚会从晚上七点开始,结束时间在十点半左右,中间设有适当的休息环节。
晚会策划方案范文五篇晚会策划方案篇1时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!不经意间,我们来了,我们轻轻的来了,大学元旦晚会策划书范文。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念(主题):青春、激情、梦想、未来二.活动目的:1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:__月__日(暂定)四.活动地点:海军礼堂五.活动主办单位:文学院职教部团委、学生会六.活动对象:文学院职教部全体师生七.项目组:1.第一项目组:节目组组长:__组员:文艺部、社团部成员a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组:宣传组组长:__组员:团宣传、宣传部成员a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作3.第三项目组:外联组组长:__组员:外联部成员a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作4.第四项目组:后勤组组长:__组员:办公室、女生部、生劳部成员a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。
如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
5.第五项目组:舞台组组长:__组员:体育部、纪检部a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
2024大学元旦晚会活动策划方案活动名称:2024大学元旦晚会一、活动背景:元旦是中国传统节日之一,也是世界上大部分国家和地区的法定节假日。
为丰富校园文化生活,提高学生参与度和归属感,学校计划举办2024大学元旦晚会,以欢庆新年的到来,展示学生才艺,营造温馨活泼的节日氛围。
二、活动目标:1.为全校师生提供一个欢乐、温馨的元旦晚会,增进校园文化建设;2.展示学生才艺和创造力,培养学生的自信心和表演能力;3.促进学生之间的交流和互动,加强团队合作和协调能力;4.提升学生对学校的凝聚力和归属感。
三、活动内容:1.开场表演(20分钟):由学校舞蹈团、合唱团等表演团体进行开场表演,节奏欢快热闹,展现青春活力。
2.才艺展示(60分钟):开放报名,学生个人或团队可参与各类才艺展示,如歌唱、舞蹈、演奏、小品等。
为了保证表演质量,举办前进行初选,筛选出一定数量的节目进行正式演出。
3.互动游戏环节(30分钟):设置多个互动游戏环节,吸引观众积极参与,增加趣味性和互动性,如猜灯谜、幸运抽奖等,获奖者可获得小奖品。
4.特邀嘉宾演出(30分钟):邀请有一定知名度或热度的嘉宾,如著名歌手、相声演员等,进行特别演出,提升晚会的观赏性和吸引力。
5.校园达人秀(30分钟):挑选学校内的优秀学生代表,进行校园达人秀环节,展示学生们在各个领域的才华和特长,如书法、绘画、乐器演奏等,增加节目的多样性。
6.合唱曲目(20分钟):邀请合唱团进行一段合唱,可以选择欢快的歌曲,让全场观众参与合唱,拉近与观众的距离。
7.联欢晚会表演(30分钟):舞蹈团、合唱团等表演团体进行大合唱、大型舞蹈等联欢表演,展示团队的凝聚力和激情,营造温馨欢快的氛围。
四、活动组织和安排:1.筹备工作:确定活动主题、目标和内容,成立组织筹备团队,明确各成员职责,安排各项工作的进度和时间。
制定详细的活动预算,并寻求学校和赞助商的支持。
2.报名与初选:开放报名通道,接收学生个人或团队的报名申请,提供报名表或网上报名途径。
元旦晚会的活动筹划书800字(优秀14篇)范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。
范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,有所帮助,下面我们就来理解一下吧。
元旦晚会的活动筹划书800字篇一元旦晚会的活动筹划书800字篇二20xx年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。
元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬安康向上的精神风貌,进步学生的综合素质,进一步加强校园文化建立,大力推进素质教育,加强团队文化建立,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。
特拟于20xx年元旦到降临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。
“扬我青春,共建和谐校园”——xx镇中心学校20xx年元旦师生联欢晚会20xx年12月30日星期一(暂定)运动场全校师生1、节目内容安康向上、具有时代性和校园特点,安康性、思想性与艺术性统一。
2、节目形式:(1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。
(2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类:表演形式不限。
(4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。
(5)乐器演奏(6)配乐诗朗读(7)其他形式(一)第一阶段(20xx年11月29日):下发节目征集通知1、各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。
(二)第二阶段(20xx年12月16日—20日):各班分开进展学生节目的选拔1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目主持人并进展培训。
(三)第三阶段(20xx年12月23日—12月26日):学生节目的彩排1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。
2、各相关部门作好相应的筹备工作。
大学生元旦晚会活动策划方案7篇大学生元旦晚会活动策划方案篇1一、整体情况1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:12月31日19:00—23:004、地点:__校区体育馆5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:__校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组组长:组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。
元旦晚会策划方案•相关推荐元旦晚会策划方案(通用19篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的元旦晚会策划方案,欢迎阅读与收藏。
元旦晚会策划方案篇1一、活动主题:中国梦我的梦二、领导小组:组长:范小华副组长:周朝平方爱平卢冰芳陈剑辉组员:魏长兴裘德良柯昌海许涛林冰冰张艳杰杨铮滕晓露陈勤生三、活动目的:不知不觉我们一个新学期的校园生活已经过去4个月了,在这4个月中。
我们从不相识到相识相知,在这中间我们有着许许多多的故事。
XX年即将过去。
XX年的钟声即将敲响。
也为了进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
四、主办单位:福州金桥学校。
五、活动对象:全体师生,校领导六、活动地点:校大操场七、活动时间:XX年12月29日(暂定)八、活动流程报名时间:即日起至12月8日选拔时间12月12-19日节目准备工作(11月27日-12月25日)1、节目内容的收集,小学部卢校长负责,初中部许涛负责,高一裘德良负责,高二魏长兴负责。
2、任务安排:小学部4个,初中部4个,高一5个,高二3个(初三、高三除外)音乐组2个。
团委学生会1个。
小学部、初中部、高一年段、高二年段教师各一个节目,一展教师风采。
3、节目的筛选(1)第一次筛选(12月11日) (2)第二次筛选(12月18日) (3)第一次彩排(12月24日) (5)第二次彩排(12月26 日)4、12月26日前,节目策划要定出晚会的节目单。
团委完成主持稿。
5、彩排场地:春聚楼5楼6、嘉宾邀请:12月24日(宣传部)九、晚会开始1、开场舞(开门红)2、主持人介绍本晚会嘉宾,并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到位的嘉宾名单送到主持人手上)3、领导发表讲话4、根据策划部的安排的节目进行汇演5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序。
学校元旦晚会策划方案最新9篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校元旦晚会活动策划方案7篇学校元旦晚会活动策划方案篇1一、主题:为我们的明天努力二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意三、举办时间:_年12月30日下午6点四、演出场所:学校大礼堂五、主办单位:北京联合大学广告学院文艺部六、组织领导:广告学院院长、副院长、各部门主任七、创意构想:整个晚会围绕为我们的明天努力为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演一、主题:为的明天二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意三、举办:_年12月30日下午6点四、演出场所:学校大礼堂五、主办:北京大学广告学院文艺部六、组织:广告学院院长、副院长、各主任七、创意构想:整个晚会为的明天为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现为的明天的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于为的明天的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。
整台活动分为四个版块:百家争鸣,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。
SHOWTIME 秀出你的创意,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。
由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。
师生大联欢,以游戏为主,由老师、同学全员参加,使活动白热化。
春天的礼物,演出的节目评分,并选出最佳歌曲奖、最佳创意奖,游戏的优胜组奖励。
版块:百家争鸣由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射为的明天宣传动画。
接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。
(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)全场灯突然熄灭,主持人一声高呼, SHOW TIME ,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。
此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。
大学元旦晚会活动策划书篇1:大学元旦晚会活动策划一、活动主题:青春启航,温暖前行二、活动目的:元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!三、主办方:承办方:四、活动对象:五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席六、活动地点:七、活动时间:八、人员分工(一)统筹组:主席团任务:1、确定晚会邀请的嘉宾2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价3、对晚会进行反馈(二)节目组:文艺部任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接(三)宣传组:宣传部和组织部宣传部任务:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传。
2、负责现场摄影、照相。
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具(四)机动组:体育部任务:1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
2、疏导观众进退场、维持会场秩序。
3、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
(五)后勤组:生活部任务:1、负责会场后勤保障。
2、负责晚会演员的.服务工作。
3、负责晚会灯光及幕布。
(六)催促台:学习部任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
(七)礼仪组:秘书部任务:1、给嘉宾送请柬。
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水。
(八)外联组:任务:拉赞助九、活动流程(一)节目准备阶段(11月27日—12月28日)1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。
中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
大学元旦晚会策划书方案大学元旦晚会策划书方案吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。
如今201X年已接近尾声,201X年的脚步声近了,为了迎接201X年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。
具体计划如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日5、地点:待定6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。
节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作一、活动宣传:1、前期宣传工作(1)宣传板制作:武汉交通职业学院201X年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报制作:201X年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站要求:不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象:全体“四席”成员3、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问:待定统筹组:武汉交通职业学院团委策划部二、项目组:1、第一项目组:节目组组长:待定组员:待定任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定组员:待定任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定05、第五项目组:舞台组组长:待定组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。
用各个部门提供的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定:由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。