计价方式

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先进先出法是指根据“先入库先发出”的假定原则,以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。

具体做法:在进行出库成本计价时,系统是先按存货的期初余额的单价计算发出存货的成本,发完期初结存数后,再按第一批入库的存货的单价计算,发完第一批之后,再发第二批的存货,依此从前向后类推,计算发出存货和结存存货的成本。

适用存货范围:对于存货价格波动较大,或者容易变质的存货可以考虑采用先进先出法进行计价。

优点:可以随时结转存货发出成本,期末存货的成本接近当前的成本水平。

缺点:在物价波动的情况下,发出的存货成本偏离了当前的成本水平,当物价上涨时,可能会高估企业当期利润和库存存货价值,反之,可能会低估企业存货价值和当期利润。

举例说明
对于A存货,2009年4月份发生的业务明细如下:
日期备注数量单价金额
期初结存5 2.211
2009-4-1 采购入库20240
2009-4-2采购入库353105
2009-4-3领用出库11??
2009-4-4领用出库30??
对于4月3日领用出库的11个A存货,先把月初结存的5个发出,然后再从4月1日入库的20个A存货里发出6个,所以出库金额是5×2.2+6×2=23,平均单价是2.091。

对于4月4日领用出库的30个A存货,先把4月1日入库剩余的14个存货发出,然后再从4月2日入库的A存货里发出16个,所以出库金额是14×2+16×3=76,平均单价是76/30=2.533。

个别计价法又称分批认定法、具体辨认法或分批实际法,指对每次或每批发出的存货进行个别辨认,明确属于哪一批或哪几批收入的存货,然后分别按照所属批次的实际入库成本确定发出存货的实际成本。

具体做法:在填制出库单时,由用户对个别计价存货的每条出库记录行指定对应的入库单号,系统根据对应入库单号上该存货的入库单价确认本次发出存货的成本。

适用存货范围:对于容易识别收发对应关系、存货品种数量不多、单位成本较高的存货,或者对于不可替代使用的存货、为特定项目专门购入或生产的存货,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。

优点:实物流转和成本流转保持一致,计算发出存货和期末存货的成本比较合理、准确。

缺点:实务中必须对存货的收、发、存逐批认定,填制出库单时对个别计价存货的每条出库记录都要指定所对应的入库单号,工作量繁重,困难较大。

举例说明
对于A存货,4月份发生的业务明细如下:
日期单据编号备注
入库出库
数量单价金额入库单号数量单价金额
2009-4-1 rk001 采购入库20240
2009-4-2rk002采购入库353105
2009-4-3rk003采购入库404160
2009-4-4ck001生产领用rk00211333 2009-4-5ck002生产领用rk003304120
对于4月4日出库的11个存货,由于用户指定了对应的入库单号是rk002,所以单价是rk002单上的单价3,出库金额为11×3=33。

对于4月5日出库的30个存货,由于用户指定了对应的入库单号是rk003,所以单价是rk003单上的单价4,出库金额为30×4=120。

移动平均法,亦称移动加权平均法,是指每次收货时,立即根据库存存货总数量和总成本,计算出新的平均单位成本,每次发出存货时,都是根据当前时点的最新平均单位成本确定本次发出成本。

使用移动平均法计价的存货的出库成本在同一个月之内是动态变化的。

优点:移动平均法能够实时反映发出存货和库存存货的成本,每天发生的出入库单据都可以立即以实时成本生成会计凭证传到财务系统,保证业务和财务数据的同步性。

缺点:如果前面的单据进行了成本调整,并且后面的出库单据已经生成凭证,系统不能直接更新后面单据的出库成本,而是通过调整单的方式进行出库成本调整,导致调整单与凭证量比较多。

举例说明
对于A存货,4月份发生的业务明细如下:
2008年
备注入库出库结存
月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额月初结存10220 41采购入库1033020 2.550 42领用出库15 2.537.55 2.512.5 43采购入库5 3.517.510330 44领用出库43126318
4月1日入库10个之后,系统立即计算最新平均单位成本,(20+30)/(10+10)=2.5 4月2日出库时,当前的最新平均单位成本是2.5,所以出库金额是15×2.5=37.5
4月3日入库5个之后,系统立即计算最新平均单位成本,(12.5+17.5)/(5+5)=3 4月4日以最新平均单位成本出库,出库金额是4×3=12
全月平均法也叫全月一次加权平均法,是指以“本月全部收货成本与月初存货成本之和”,除以“本月全部收入存货数量与月初存货数量之和”,计算出存货的加权平均单位成本,并据以确定当月发出存货的成本和库存成本的方法。

全月平均法存货的同一个月度内的出库成本相同(手工确定的出库成本除外)。

使用全月平均法时,建议用户到月底再生成凭证,避免人为增加调整工作量。

举例说明
对于A存货,4月份发生的业务明细如下:
2008年
备注入库出库
月日数量单价金额数量单价金额月初结存5210
41采购入库10330
42领用出库15?? 43采购入库15460
44领用出库4?? 45采购入库20240
本月的平均单位成本是(10+30+60+40)/(5+10+15+20)=2.8
4月2日出库金额是15×2.8=42
4月4日出库金额是4×2.8=11.2。