报价计算方法
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报价计算方法(出口)
在洽谈货代业务时,价格是双方商讨的焦点,有时也是成交的决定性因素。货代业务过程中的费用基本都是代收代付,从中赚得的只是服务费;要想获取更大利润,就要通过一些手段,例如拼单业务来赚取。因此,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。
在SimForwarder中,所有货主发布的业务需求都发布在市场信息网站中,我们在报价之前,应当先填写单票费收明细预算表,预估各项费用;交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。
预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。如需换算,汇率请参考市场信息网站中的“汇率”页面。如没有该项费用发生,请填“0”。
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基本计算
一、海运费
二、空运费
三、拖车费
四、打单费
五、THC码头作业费
六、CFS装箱费
七、单证费
八、地面服务费
九、报检费
十、证书费
十一、报关费
十二、其他
十三、费用总计
十四、利润
基本计算
(一)毛重、净重、体积计算
首先根据货主提供的商品信息,到市场信息网站的“商品”进行查询,记下商品每箱的重量、体积,其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的毛(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重,再根据交易数量计算总毛(净)重。
在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的体积;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出包装箱数,再计算总体积。(注意:包装箱数有小数点时,必须进位取整箱。)
例1:玩具类产品08001项,销售单位是UNIT(辆),包装单位是CARTON(箱),单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS,每箱净重21KGS,每箱体积0.08052CBM。如果交易数量为1000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:体积的计算:
包装箱数=1000÷6=166.6,取整167箱
总体积=167×0.08052=13.447CBM
净重的计算:
单件的净重=21÷6=3.5KGS 总净重=3.5×1000=3500KGS
毛重的计算:
每个包装纸箱的重量=每箱毛重-每箱净重=23-21=2KGS
包装纸箱总重量=2×167=334KGS
总毛重=总净重+包装纸箱总重量=3500+334=3834KGS
例2:食品类产品01001项,销售单位是CARTON(箱),包装单位也是CARTON(箱),每箱毛重11.2KGS,每箱净重10.2KGS,每箱体积0.014739CBM。如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:毛重=2000×11.2=22400KGS
净重=2000×10.2=20400KGS
体积=2000×0.014739=29.478CBM
注意:因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容。
(二)海运集装箱数量核算
在海运中,目前大多采用集装箱运输,根据货主要求与货量不同,又分整箱货与拼箱(拼单)货。如果是整箱业务,货主对集装箱箱型与数量直接做出了要求,那么就不需计算;如果是拼箱货,则货代在做报价核算时,需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该怎样拼箱,以节省海运费。常用集装箱的规格如下表:
箱型 普通集装箱 冷冻集装箱
尺寸 20' 40' 40'高 20' 40' 40'高
代码 GP GP HC RF RF RH
最大体积(CBM) 33 67 76 28 59 67
最大重量(KGS) 22000 27000 29000 24000 28000 28000
根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算需要装多少个集装箱。
例1:有几笔海运业务为同一起运港和目的港,可做拼箱,这几笔业务分别包括以下商品,试计算需要装几个集装箱。
商品1:08001(儿童踏板车),销售数量:1200UNIT(辆);商品2:08007(儿童学步车),销售数量:180UNIT(辆);商品3:08008(婴儿推车),销售数量:280UNIT(辆)。
解:到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:
08001包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0.0805CBM,每箱毛重为23KGS,每箱净重为21KGS;
08007包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装3辆,每箱体积为0.490257CBM,每箱毛重为14KGS,每箱净重为12KGS;
08008包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装4辆,每箱体积为0.36432CBM,每箱毛重为17KGS,每箱净重为14.5KGS;
分别计算这3种商品的总体积和总重量为:
08001总体积=1200÷6×0.0805=16.1CBM,08001总重量=1200÷6×21+2×200=4600KGS
08007总体积=180÷3×0.490257=29.41542CBM,08007总重量=900÷3×12+2×300=840KGS
08008总体积=280÷4×0.36432=25.5024CBM,08008总重量=2000÷4×14.5+2.5×500=1190KGS 3种商品相加的总体积=71.01782CBM,总重量=6630KGS
参考上面的集装箱规格表,由于题目里的商品非冷冻,适用于普通集装箱,用一个普柜40'高就可以装下了。
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一、海运费
当运输方式为海运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算海运费,首先应确定本批货物需要的集装箱类型与数量,一般来说直单(整箱)业务,在客户发的业务需求上直接可以找到箱型箱量;如果是拼单(拼箱)业务,通常货量较少不够装一个整箱,而船公司只接受整箱订舱,因此拼箱货单独订舱是非常不划算的,在这种情况下,应当先在市场上寻找一些相同起运港与目的港的货物,将他们拼在一起,再按照基本计算中的集装箱核算方法计算所需箱型箱量;
2、根据箱型和箱量查询对应航线的海运费,进行计算。
例1:客户的一笔直单业务需求上提出:始发港为青岛,目的港为东京,运费支付方式为预付,要求装1个40'GP集装箱出运,需计算海运费。
解:到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中,输入起运港和目的港进行查询,查得3家船公司的不同报价,通常肯定是选报价最低的。本例中选择海辉运输,对每个40'普通柜的报价为USD 45。
因此海运费=1×45=45(USD)
例2:客户提出的业务需求为:海运拼箱,运费预付,从上海到巴西的桑托斯,商品为05006(刮胡刀),商品数量为:30000把。现要计算海运费。
解:因为此笔业务是拼单,货量较少,而船公司只接受整箱订舱,如果直接按整箱计算海运费,会非常不划算,因此要先在市场上寻找可以拼的货物,越多越好,因为可拼货物越多,就越节省运费。可拼货物的条件是:起运港与目的港相同、运费支付方式相同且适用集装箱不冲突(如适用于普柜和适用于冻柜的商品不能拼在一起)。本例中假设又找到1笔从上海到桑托斯的拼箱货物,运费也是预付,商品为05002(手锯),商品数量为:18000把。
现将这两笔货物拼在一起计算,按照基本计算中的集装箱核算方法,算出2笔货物的总体积为:3+28.8=31.8CBM,总重量为:3525+16500=20025KGS
由于这两种商品都是普通货物,应使用普通集装箱,而他们的总体积和总重量均没有超过一个20'普柜的最大体积和最大重量,因此本例拼箱业务中使用一个20'普柜即可。
1、到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中查询上海到桑托斯的运价,选择其中报价最低的正航轮船公司,对每个20'普通柜的报价为USD 835。
因此总的拼箱海运费=1×835=835(USD)
2、算出了两笔业务总的海运费,还要再分摊到单独每笔的运费上面。在实际中通常是使用预估的方法,按照一个大概的比例来分摊运费。一般来说体积大而重量轻的货物,按体积分摊;体积小而重量重的货物,按重量分摊。
本例中由于体积和重量均未超出集装箱限制,按体积分摊或按重量分摊都可以,我们这里按照体积分摊。
本笔业务的海运费=3÷31.8×835=78.77(USD) (保留两位小数)
注:拼箱(拼单)业务由于运费分摊比较复杂,本栏不做严格要求,只要在一定合理范围内即可。 3、将第2步中算出的海运费转换成本币(人民币)。
到市场信息网站的“汇率”页面,查得美元(USD)对人民币的汇率为“6.3848”。
则例1中本栏应填入的海运费=45×6.3848=287.32(保留两位小数)
例2中本栏应填入的海运费=78.77×6.3848=502.93(保留两位小数)
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二、空运费
当运输方式为空运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算空运费,首先应计算出货物的计费重量。
计算方法:先按照基本计算中的方法 ,计算出商品总毛重和总体积,假设总毛重为A,按1CBM=167kg换算得B,再将A与B相比较,取大者为计费重量。
2、根据计费重量,到市场信息网站中“运价”页面的空运航线中查询对应航线的空运费率,进行计算。
计算方法:空运费=基本空运费+空运附加费,而空运附加费又=AWC(操作费)+MYC(燃油费)+MSC(安全保险费)。
其中基本空运费是按照等级运价收取的,按照货物计费重量不同,适用的费率也不同(注:“45KG-100KG”栏,包括45但不包括100,以此类推);基本空运费有最低收费,MSC(安全保险费)也有最低收费。
例1:空运300件商品编号为25003的24K黄金摆件,从大连的周水子国际机场出口至俄罗斯的圣彼得堡国际机场,试计算空运费。
解:1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:25003包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装10件,每箱体积为0.02023CBM,每箱毛重为0.08KGS,每箱净重为0.01KGS;
计算总体积和总重量为:总体积=300÷10×0.02023=0.6069CBM,总重量=300÷10×0.01+0.07×30=2.4KGS
把体积换算成重量得:167×0.6069=101.3523KGS