商务沟通与交流 第二章
- 格式:doc
- 大小:90.00 KB
- 文档页数:11
第⼆章商务沟通的重要性第⼆章商务沟通的重要性⼀.关键词与术语沟通过程:信息由发送者到接受者的传递过程利益相关者:所有对组织事务感兴趣的个体。
通常分为内部利益相关者如员⼯,和外部利益相关者,如政府。
内部沟通:是指组织内部成员之间的信息传递。
外部沟通:是指向组织外部利益相关者的信息传递。
沟通障碍:任何阻碍信息流动的因素。
噪⾳:是指任何⼲扰信息流从发送者到接受者的阻碍因素。
超负荷:是指个⼈⼤量承担⼯作达到⼀定极限,已不能应付任何再多⼀点的⼯作的状态。
双话:是指双向沟通的过程,这样发送者和接受者可以直接联系。
⾏业术语:⾏业或专业内经常使⽤的专门词汇,是⼀般⼤众很难理解的。
反馈:信息的接受者通过回复发送者的信息来做出回应。
这是双向沟通的⼀部分,⽤以确保信息被接受并理解,或者还需进⼀步说明。
⼆.沟通过程沟通可定义为通过语⾔符号和⾏为传递或交换信息想法和情感。
换句话说,采⽤任何⽅法向他⼈传递信息即可称为沟通。
商务沟通不仅包括与员⼯和管理者的沟通,还包括与公司客户、供应商和其他有联系的外部机构的沟通。
三.沟通的对象和类型①沟通的对象⼀家公司的利益相关者包括:(1)员⼯(2)股东(3)顾客()4供应商(5)当地社区(6)政府②不良的沟通可能会导致混乱和错误,当公司想要(1)做出有效决策,需要获得最准确和最新的可⽤信息。
(2)向员⼯发出指令,以便他们根据要求完成任务。
(3)使组织内同⼀级别的同事能相互交流。
不同部门,如销售部和⽣产部,或者同⼀部门的员⼯需要经常交流。
(4)和外部联系,如供应商、客户和银⾏。
(5)通知员⼯正在发⽣的事(6)提供给员⼯关于薪酬、养⽼⾦、休假、其他福利和总体⼯作条件等⽅⾯的必要信息。
③内部沟通公司能够和员⼯随时沟通,以确保他们知晓与之密切相关的、最新的消息。
公司要能够告诉员⼯与⼯作相关的信息和社会事件。
实际上,告诉每位员⼯公司中正在发⽣什么并特别指出这些事将如何对员⼯产⽣影响是⾮常重要的。
课程名称:商务沟通与谈判第一章1~2 节授课教师:授课内容第一章沟通概述第一节沟通的概念和分类沟通的概念沟通的分类沟通是指为了设定的目的,人们借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。
商务沟通是关于商业事务上的沟通,具体是指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。
基本特征商务沟通行为有明确的目的(目的性)商务沟通有语言商务沟通和非语言商务沟通之分。
商务沟通的内容是信息、思想和情感商务沟通中的个人行为主要是指自我沟通社会互动主要是指人与人之间或者群体之间的交流商务沟通的目的沟通的作用对企业的作用有效的沟通可以及时准确地获得市场、竞争对手等各方面的信息,为企业决策制定提供依据。
有效的沟通可以保持企业各部门上下信息通畅,使企业员工及时了解企业的发展情况及面临的困难和机遇,通过员工的参与,提高执行力和凝聚力。
有效的沟通可以增进员工、领导之间的相互了解,减少矛盾,促进工作的协调性。
对个人作用沟通是润滑剂。
沟通是快乐的源泉。
沟通是提升自己的捷径。
沟通是一种亲和力。
沟通是流动的水。
沟通的分类按组织结构特征分类正式沟通。
非正式沟通。
沟通的分类按沟通的方向分类上行沟通。
下行沟通平行沟通沟通的分类按信息发送者与接收者的位置是否变换分类单向沟通双向沟通沟通的分类按信息沟通的过程是否需要第三者加入分类直接沟通间接沟通沟通的分类按信息载体和渠道分类语言沟通非语言沟通沟通的分类按参与人数(沟通对象)多少分类自我沟通他人沟通公共沟通沟通的分类按沟通覆盖范围大小分类人际沟通群体沟通企业沟通跨企业沟通跨文化沟通沟通的分类按紧急程度分类人际沟通日常沟通危机沟通第二节商务沟通与商务谈判的关系商务沟通是商务谈判的基础相互了解,借助沟通排除障碍,赢得胜利长期合作,沟通伴行商务谈判是在多次商务沟通基础上朝共识方向努力的说服活动说服的方向是寻找共识说服的目的是影响对方行为说服策略要采取“客方定向”课程名称:商务沟通与谈判第二章1~4 节授课教师:授课内容第二章沟通原理第一节沟通的构成要素沟通的构成沟通障碍分析沟通构成沟通障碍分析沟通障碍的来源,沟通障碍主要来自五个方面:主体(发送者)的障碍、客体(接收者)的障碍、信息传播渠道、环境中的障碍沟通反馈中遇到的障碍。
教案商务沟通与交流第一章:商务沟通基础1.1 理解商务沟通的重要性介绍商务沟通的概念和重要性解释商务沟通在组织中的作用1.2 明确商务沟通的目标和原则讨论商务沟通的目标介绍商务沟通的基本原则提供建立良好商务沟通习惯的建议第二章:商务交流技巧2.1 听力技巧介绍听力技巧的重要性讨论如何有效地倾听和理解对方的信息2.2 口语交流技巧探讨口语交流技巧的重要性提供提高口语交流技巧的方法2.3 非语言交流技巧介绍非语言交流技巧的概念讨论如何有效地使用肢体语言和视觉辅助工具第三章:商务写作技巧3.1 商务电子邮件写作介绍商务电子邮件的特点和写作技巧提供商务电子邮件模板和示例3.2 商务报告和提案写作解释商务报告和提案的目的和结构提供商务报告和提案写作的步骤和技巧3.3 商务文档和演示文稿制作介绍商务文档和演示文稿的重要性提供制作商务文档和演示文稿的技巧和建议第四章:商务会议和谈判技巧4.1 商务会议组织和管理讨论商务会议的目的和重要性提供组织和管理商务会议的技巧和方法4.2 商务谈判技巧解释商务谈判的概念和重要性提供商务谈判的策略和技巧4.3 冲突解决和协调技巧介绍冲突解决和协调的重要性提供解决冲突和协调的技巧和方法第五章:商务沟通的跨文化差异5.1 理解跨文化沟通的概念解释跨文化沟通的含义和重要性探讨跨文化沟通的挑战和机会5.2 识别和应对跨文化差异介绍不同文化背景下的商务沟通习惯提供应对跨文化差异的策略和技巧5.3 跨文化沟通的实践应用讨论跨文化沟通在商务环境中的应用提供跨文化沟通的案例研究和实践建议第六章:商务沟通的技术工具6.1 了解现代沟通技术介绍现代商务沟通中常用的技术工具探讨互联网、社交媒体和即时通讯在商务沟通中的应用6.2 电子邮件和办公自动化软件培训如何有效使用办公自动化软件进行商务沟通6.3 视频会议和远程沟通解释视频会议在商务沟通中的作用提供组织和管理视频会议的技巧第七章:商务沟通的策略与计划7.1 制定沟通策略探讨商务沟通策略的重要性教授如何制定有效的沟通策略7.2 沟通计划与实施解释沟通计划的概念和重要性提供制定和实施沟通计划的步骤和方法7.3 评估与改进沟通效果介绍评估沟通效果的方法和工具教授如何根据反馈改进沟通策略和计划第八章:商务演讲与公开演讲技巧8.1 演讲准备与结构设计讲解如何准备一场成功的商务演讲探讨演讲结构和内容的规划技巧8.2 演讲技巧与呈现方式教授有效表达和演讲的技巧讨论如何使用视觉辅助工具和实物展示增强演讲效果8.3 应对演讲中的突发情况介绍在演讲过程中可能遇到的挑战和应对策略教授如何在突发情况下保持冷静和专业第九章:商务沟通与个人品牌建设9.1 个人品牌与商务沟通解释个人品牌在商务沟通中的重要性探讨如何通过商务沟通建立和维护个人品牌9.2 职业形象与礼仪介绍职业形象和礼仪在商务沟通中的作用9.3 个人品牌推广与网络营销讲解如何利用社交媒体等平台推广个人品牌探讨在线营销和网络交际在商务沟通中的应用第十章:商务沟通的未来趋势10.1 商务沟通的新趋势分析当前商务沟通的发展趋势探讨新兴技术对商务沟通的影响10.2 适应未来沟通挑战介绍未来商务沟通可能面临的挑战教授如何适应和应对这些挑战10.3 创新沟通策略与实践探讨创新沟通策略在商务环境中的应用分享成功案例和最佳实践,以启发学生思考和借鉴重点和难点解析二、商务交流技巧:听力技巧、口语交流技巧和非语言交流技巧是商务沟通中的关键环节。
第一章商务交流概述。
①★商务交流概念。
〈重点〉概念:在商务活动中用任何方法和形式在两个或两个以上的主体之间,(如人或电脑)传递、交换或分享,任何种类的信息的任何过程,叫做商务交流,也叫商务沟通。
商务交流过程“一般”:商务交流的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的传播过程,以及接收者对发送者的信息做出反应的反馈过程。
②★商务交流分类〈重点〉1.按交流方式划分:语言交流,非语言交流。
2.按交流渠道:正式交流,非正式交流。
3.其他划分方法。
按交流功能:工具交流,情感交流。
按交流方向:下行交流,上行交流,平行交流。
根据交流是否存在着反馈:单向交流,双向交流。
③△商务交流障碍。
(次重点)一、选择性知觉带来的沟通障碍,二、沟通者的畏惧感以及个人心理品质照造成的沟通障碍,三、知识和经验水平的差距所导致的障碍,四、相互不信任所产生的障碍,五、组织结构本身属性带来的沟通障碍。
④﹏﹏商务交流的一般功能。
(一般)通知,说服,增进友谊。
⑤★商务交流的管理功能。
〈重点〉1.商务交流贯穿于管理实践的全过程。
2.商务交流是企业管理的实质和核心内容。
3.商务交流是企业管理创新的必要条件。
4.商务交流能够提升企业精神和创造企业文化。
5.商务交流能够满足员工的心理需要,改善人际关系。
6.商务交流成为未来企业生存的制胜法宝。
⑥△PAIBOC分析方法(次重点)1.P(purpose)交流的目的是什么?2.A(audience)受众是谁?3.I(information)所表达的内容中要包括哪些信息?4.B(benefits)用什么理由和受众利益来支持你的观点?5.O(objections)对方可能会有什么样的抵触心理?6.C(context)所涉及的内容会怎样影响受众的反应?⑦﹏﹏商务交流理论的发展趋势。
“一般” 特征:多元化,技术化1.跨文化交流日趋频繁。
2.IT技术和互联网发展对商务交流产生深刻影响。
第二章,人际交流。
①★人际交流的定义及特点。
《商务沟通方法与技能》复习资料(★代表重要知识点)第一部分基本概念梳理第2章商务沟通的重要性1.沟通过程:信息由发送者到接收者的传递过程。
2.沟通的对象:指利益相关者,包括员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政府。
3.沟通的类型:内部沟通一一与组织内部成员之间的信息传递;外部沟通一一与组织外部利益相关者的信息传递没有进行有效沟通会导致严重问题。
4.沟通障碍★★★:任何阻碍信息流动的因素(P27-P36)5.克服沟通障碍** ★:(P36-P38)1)考虑接收者的需要和理解能力2)确保清晰地报告3)简明扼要的表达信息4)避免使用行业术语5)使用不止一个沟通系统6)鼓励对话7)缩短沟通链8)确保反馈第3章沟通方法和路径1.单向沟通★:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。
这通常发生在下行沟通中,如向员工下达指令。
2.双向沟通★:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。
3.正式沟通:它与组织正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息,例如会议通知和员工指令。
4.非正式沟通:它可以和组织经营相关,但也可以和工作绩效无关。
例如一名经理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话。
5.沟通的方向★:1)下行沟通一一信息从组织顶端向末端的流动。
通常与单向沟通有关,如向工人传达指令。
2)上行沟通一一信息从组织末端向顶端的流动。
通常与双向沟通有关,如通过反馈来关注工作运行的方式。
3)横向沟通一一信息在组织内从部门到部门横向流动,这是一种能够有效地处理一体化问题的较为理性的,容易控制的处理方法。
6.沟通网络:信息从发送者到接收者的传递系统。
第4章口头沟通:1.口头沟通的方式一一面对面交流、电话沟通、非正式会面、面谈和其他正式会议、半正式会议2.影响口头沟通的因素★★★——说话的语气、语言、倾听技巧、提问方式、有效阐述观点、辅助语言、元信息沟通、暂缓判断(P66-P72)第5章非语言沟通1.个体外表:是指个人的外貌和他们想展示给对方的形象。
00892《商务交流二》复习要点第一章:交流过程一、商务交流的主要目标?(4个)1、被对方接收(倾听或阅读)2、被对方理解3、被对方接受4、引起对方反响(改变行为或态度)二、商务交流中有哪些非语言交流的形式1、表情:微笑,皱眉。
2、手势:借助手和身体的动作解释或强调语言信息。
3、姿势:怎样站立或坐着。
4、方位:面向别人或转开。
5、目光接触:注视或不注视别人,注视的时间长短。
6、身体接触:轻轻拍背或搭肩。
7、接近:与对方站或坐的距离。
8、点头:表示赞同或反对,鼓励别人继续讲话。
9、仪表:修饰和衣着。
10、讲话中的非语言表达:以音调强弱变化表示强调和停顿,语气和声调(辅助语言)。
11、写作中的非语言表达:字体,书写格式,文章结构,书面整洁等。
三、影响商务沟通/交流的障碍1、感觉差异:由于人们在年龄、国籍、个性等背景以及过去经验的不同,会引起感觉差异和对情境的不同认识,这也是产生其他交流障碍的根源。
2、武断:人们观其所想看的和闻其所想听的,往往偏离客观而凭自己主观判断得出结论。
3、成见:由于人们需要汲取经验,因而也存在以一概全的风险。
如看到一个人的行为特点而盲目判断一类人行为的特点。
4、缺乏了解:由于知识程度不同,背景不同的人之间交流会有一定的困难。
需要交流双方意识到对方的知识水平差异,并依据具体情况进行交流。
5、缺乏兴趣:接收者对你的信息不感兴趣是交流中的最大的障碍之一,交流时应注意这种障碍的存在。
故交流时应该增加信息的吸引力,以引起接受者的共鸣。
6、自我表达困难:交流者很难用适当的词汇表达自己的思想成为交流很大的一个障碍,如缺乏信心,所以做一个精心的准备和努力该进语言能力是非常有必要的。
7、情绪:无论交流者或接收者的情绪都能造成障碍。
如激动的情绪会使你讲话语无伦次甚至完全不是你的本意。
但激动和热情的情绪将有助于交流。
8、个性:个性的差异会引起交流的问题,如一些人的傲慢专横。
这种个性是交流失败的常见原因。
教案人际交流(一)人际关系在中国文化背景中是一种基础性关系,人际关系的好坏直接影响到商务交流的形式、层次。
我们不妨来看一下一个中国环境下常见的人际交流问题。
[请同学阅读案例,思考以下几个问题]王先生来了,主人李某招呼他坐下,随口问他:“喝点什么?”王先生循惯例回答“随便,随便!”问题:1、中国人喜欢说“随便”,真的是随便怎么样都好吗?2、李某应该怎样回答才算合理?3、王先生可能会有什么样的反映?4、万一有新的变数出现,又该如何调整?5、如果王先生对主人而言十分重要,主人应该如何反映?若是不重要,又要如何反映?第一节人际交流的特点与功能人际交流就是人与人之间的信息、情感、意愿等相互传递的过程。
通过人际交流,人们可以实现交换信息、联络感情、加深关系等目的,它是组织交流、群体交流的基础,有效的商务交流往往以人际交流作为保障。
一、人际交流的特点(一)人际交流的双方应该有共同的交流动机,都是交流活动的积极参与者在实际交流中,双方具有共同的交流动机当然是最理想的了,但更多的情况却往往是双方的交流动机不对等的情况。
遇到这种情况,作为交流动机强烈的一方,就应当顾及对方的情绪、情感、态度、性格、兴趣、爱好等,运用各种手段、技巧,将交流动机相对不强烈的一方的兴趣激发出来,以达到交流目的,实现良好的交流效果。
在现实的商务交流中,很多公司销售人员、市场开发人员、公关人员能较快地与目标受众较好的进行交流,往往是在这方面具有较高的悟性。
(二)人际交流受到人际关系的影响(三)人际交流信息传递迅速,交流形式与内容随意性较大人际交流是人与人之间直接的信息传递,不经过中间第三者,因此,信息传递的速度比较快,信息传递的数量也较少受限制。
但人际交流也有另外一方面特点:交流形式与内容随意性较大。
如果人际交流的链条过长,其信息传递效果呈明显下降趋势。
(四)人际交流会出现交流障碍人际交流中的障碍大致可以分为社会性、心理性、文化性障碍三大类。
二、人际交流的功能(一)增长知识、开阔视野的功能(二)正确自我定位的功能(三)改善人际关系的功能有效的人际交流可以把交流双方的思想、感情、信息进行充分的、全方位的交换,从而达到增加共识、增进了解、联络感情的效果,有效改善人际关系。
(四)为组织交流奠定基础的功能这个意思可以从两个层面来理解:第一,在商务活动的组织交流中,很多属于正式交流形式的交流活动,从另外一个角度看,也是人际交流活动。
第二,在商务活动中,工作性质的组织交流与形式轻松、随意的人际交流往往相互配合、相辅相成。
第二节人际交流在中国社会中的特殊作用一、中国人际关系概说(一)人际关系是揭示中国社会结构秘密的关键切入点“关系”在中国文化背景下具有特别重要的作用。
台湾著名管理学家曾仕强在他的系列管理学著作和演讲中,反复强调“关系”的极端重要性,他用十二个字概括这种重要性:“有关系,没关系;没关系,有关系。
”他的管理思想基本上可以说就是如何处理各种纷繁复杂的人际关系。
在中国文化传统中,家族是中国人社会、经济和文化生活的核心,也是政治生活的主导因素。
孟子说:“天下之本在国,国之本在家”(《孟子•离娄篇》)。
《礼记•礼运篇》记载:“以天下为一家,以中国为一人”。
这些论述都可以看出“家”在我国传统文化中的特殊地位。
可以说,家族文化集中体现了中国传统文化的基本精神和突出特征。
(二)中国人际关系的基本维度在中国人际关系中,地位上的“尊卑”和情感上的“亲疏”是两个最基本的维度。
中国人的“尊卑”关系维度是由家族关系衍生到家族外社会关系而形成的。
这种关系维度十分强调下属顺从的责任,强调以“敬”规范情感。
“亲疏”关系维度也是由家族关系衍生到家族外社会关系而形成的。
(三)中国人际关系的主要类型黄光国在融合儒家思想和西方社会交换理论的基础上,提出了一个解释中国社会人际交往的理论模式。
他认为,中国人际关系可分为情感性关系、工具性关系和混合性关系三种类型,不同类型遵循不同的交往法则。
二、人际交流是中国社会中主要交流形式的基础(一)传统文化中人际交流的基础地位传统文化中人际关系是其他各种关系的基础。
中国社会结构是很特殊的,它由血缘关系扩大而为各种社会组织关系。
在传统社会里,无论政治组织、军事组织,还是经济组织、学术组织,都是基于血缘关系而建立的,组织中的人员即使没有血缘关系,也是模仿血缘关系建构而成的。
因此,各种组织中的交流活动,从根本上说,实则是特殊人际关系之间的人际交流。
(二)现代社会中人际交流的基础地位自“五四”新文化运动以来建立的现代社会,各种社会组织分类越来越细致,组织越来越严密,在管理理念、管理制度、管理方法上都朝向科学化、制度化、规范化方向发展。
但作为传统文化的一种积淀,基于人际关系的人际交流,从中国社会整体来说,其基础地位没有根本性改变。
组织与组织之间、上下级之间,其交流效率与效果如何,很大程度上还是取决于这些组织中主要负责人之间的人际关系和人际交流状况。
(三)商务交流中人际交流的作用人际交流在商务交流中的地位十分突出。
在中国,商务交流的各个方面从根本上说,都可以看作是某种形式的人际交流,或者都需要在充分的人际交流基础上进行。
无论是企业内部交流、还是外部公关,都体现出这一特点。
教案人际交流(二)第三节人际交流原则一、知己知彼(一)了解自己1.自我认知自我认知包含了两个方面:一方面是对自己独有的人格特质、心理气质和行为反应模式有一个清醒的认识和把握,让自己的言谈举止保持相对的稳定性和连续性,满足交往对象基于既往经验对自己的预期;另一方面,每一个现代人在社会生活中都扮演着多重角色,要基于特定交流情景和交流对象所需要扮演的角色类型、角色重心有一个清晰认识,既不越位,也不错位。
2.自我提升针对缺陷和不足进行修正完善,可以让自己在沟通中角色判断更清晰准确,角色扮演更丰满到位。
3.自我超越自我超越,是自我提升后水到渠成的一个结果。
一个人在细节上不断检省和完善自身的过程,最终也是在总体人格和总体素质上不断更新自我的过程。
(二)了解他人这个他人指的是与自己商务活动有关联的人,包括上司、同事、下属、顾客、媒体人员、其他公司人员和其他相关利益者。
我们根据交流对象风格的主导特征大致将其分为以下四类:1.分析型持这种交流风格的人,严谨理性,注重对事实、事件本身的分析。
跟这种类型的人交流,宜从对方的利益和需要出发,就事论事,注重效率少绕弯子,用数据和推理说话,以理服人,摒弃铺陈杂叙,避免感情用事。
2.和蔼型持这种交流风格的人,在关注事实事件本身之外,也注重人际之间的互动交流和关系建构。
他们能够比较好地尊重交流对象的立场、感受和看法,在互动沟通中表现出较大的权变弹性。
跟他们交流,宜晓之以理,动之以情,保持一定的沟通主动性,通过积极的语言阐述和非语言沟通影响他们对问题的看法和最终决策。
3.表达型持这种交流风格的人,具有较强的表演和表达欲望,在交流中倾向于以自我为重心,对自己的得意之处津津乐道,但容易忽略交流对象的感受和表达空间。
跟他们交流,关键是做好一个积极倾听者。
一方面聆听是博取他们好感的得力武器,另一方面可以从倾听中探测其思路、情感、好恶和需求,为符合自己目的的沟通做准备。
跟他们沟通,与其长篇大论阐述自己的立场和观点,不若在倾听中通过“承接型”提问悄悄将话题牵引到自己的方向,影响他思考和阐述问题的思路,在其不知不觉中实现己方的沟通目的。
4.支配型持这种交流风格的人,多精力充沛,不仅具有较强的表现和领导欲望,而且倾向于追求完美,会给交流对象较大的压力。
一般来说,他们更容易对依赖和服从他们的人产生好感,看重交流中他们力量的表现和支配欲望的满足有时甚至多于事实事件本身。
跟他们交流,态度上宜不卑不亢,尽量避免正面的争论或冲突。
如果我们看重的是事件的最终结果,那么不妨把决策的权力留给对方,此前则通过迂回变通的办法去影响他的思维。
(三)对双方关系有清晰认知对于沟通场景和沟通方式的选择,离不开对双方的关系性质(情感性、工具性、混合性)和关系发展阶段(分初期定向、探索磨合、产生情感、稳定信任几阶段)的定位与把握。
对于彼此熟稔,已经建立起长期信任关系的沟通对象,沟通可以不必拘泥于具体形式,通过非正式沟通渠道,或动用一些非正式的关系网络对其施加影响;对于尚处在初期定向或中期磨合阶段的沟通对象,正式的沟通渠道更容易提升信任附加值。
二、在与人交往中保持积极开放的心态(一)乐观心态人际交流脱离不了情感因素,而这是一个互相影响和感染的过程。
心态阳光、热情洋溢的人在交往中总是更受欢迎,因为他们更能带动和激发别人的情绪,形成良性互动。
(二)开放心态开放心态包含两方面的内容:一是在人际沟通中广纳贤言,不断汲取交流对象给自己的有益东西,拓展思路和视野;一是在人际交流过程中进行适当的自我袒露。
自我袒露的过程,也是向别人展示“我是谁”的过程,它不仅有助于对方加深对自己的了解,也会在分享中建立和提升双方的信任关系。
(三)理智处事遇到难以相处的人、难以解决的问题时,一要避免冲动,二要克服消极情绪。
理智冷静地分析问题,寻找恰当的突破口进行沟通才是更好的选择。
三、换位思考换位思考,是指在人际交流过程中能够站在对方的立场上去考虑和感受问题,感同身受。
在人际交流中,传者与受者的位置是不断交互变换的,理解了对方的立场、情感和需求,能够使这种传受关系变换更为和谐,双方在利益协调和情感共鸣上也有更好效果。
(一)己欲立而立人,己欲达而达人《论语·雍也》中谈到:“夫仁者,己欲立而立人,己欲达而达人。
能近取譬,可谓仁之方也己。
”通俗点说就是,自己想要站得住也要使他人站得住,自己欲事事行得通也应使他人事事行得通。
这句话是从积极的角度说的。
推己及人,察己知人,承认他人的价值,关注他人的感受和生存发展,这是从积极意义上实践“仁”。
(二)己所不欲,勿施于人《论语·颜渊》:“己所不欲,勿施于人”。
通俗点说就是,自己不喜欢的东西,也不要强加在别人身上,不能只为了满足自己的欲望而忽视了他人的存在,更不能以牺牲他人的利益为代价来谋求自己的生存与发展。
这是从消极的意义上实践“仁”,设立了人际交往的一种基本底限。
四、随机应变任何一次人际交流都是基于特定场景和特定事件,需要我们根据具体情况灵活选取沟通策略。
但无论具体的沟通手段策略如何变化,始终都要围绕我们自己预先确立的沟通目的来进行。
用一句话来概括:万变中有不变,以不变应万变。
第四节人际交流的障碍一、语言文化因素引起的障碍(一)语言障碍人类借助语言对世界进行分类和描述,语言作为工具既提供了交流的便利,也埋下了交流障碍的伏笔。
一方面,不同民族之间存在语言差异,采用不同语言,需要通过翻译转换才能沟通。
在不同语言符号的编码-解码、转换翻译中,信息的变形与遗失几乎是不可避免的。