业务流程管理程序
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银行业务流程和操作管理制度一、引言在当今信息时代,银行作为金融服务的主要提供者,扮演着不可或缺的角色。
为了确保银行业务的高效运行和风险的可控性,银行需要建立完善的流程和操作管理制度。
本文将就银行业务流程和操作管理制度进行讨论,旨在提高银行的运营效率和风险管理能力。
二、业务流程管理制度银行作为金融机构,拥有众多的业务流程。
为了确保这些流程的有序进行,银行需要制定相应的管理制度。
以下是一些常见的银行业务流程管理制度:1. 客户开户流程管理制度客户开户是银行最基本的业务之一。
银行应当建立客户开户流程管理制度,明确每个环节的责任和操作规范,确保客户的个人信息安全和可靠。
2. 存款业务流程管理制度存款业务是银行的核心业务之一。
银行应当制定存款业务流程管理制度,规定存款种类、储户权益保护、清算结算等方面的规定,确保存款业务的规范和安全。
3. 贷款业务流程管理制度贷款业务是银行的重要收入来源之一。
银行应当建立贷款业务流程管理制度,明确贷款审批的各个环节和流程,确保贷款业务的风险可控和回报可预期。
4. 外汇业务流程管理制度外汇业务是银行面向国际市场的重要业务之一。
银行应当制定外汇业务流程管理制度,明确外汇买卖、跨境资金流动等方面的规定,确保外汇业务的合规性和风险管控。
5. 结算业务流程管理制度结算业务是银行的基础性业务之一。
银行应当建立结算业务流程管理制度,明确结算方式、结算期限、结算凭证等方面的规定,确保结算业务的准确性和高效性。
6. 网上银行业务流程管理制度随着互联网的迅猛发展,网上银行成为银行业务的重要组成部分。
银行应当制定网上银行业务流程管理制度,明确网银用户管理、交易认证、安全防护等方面的规定,确保网上银行业务的安全性和便捷性。
三、操作管理制度除了业务流程的管理外,银行还需要建立相应的操作管理制度,以确保业务的操作符合规范和标准。
以下是一些常见的银行操作管理制度:1. 柜员操作管理制度柜员是银行直接与客户接触的重要人员。
业务流程管理业务流程管理是指对一个组织的业务流程进行规划、设计、控制和改进的管理活动。
它的目标是通过优化业务流程,提高组织的效率和效益。
本文将介绍业务流程管理的重要性、基本步骤以及一些建议。
一、业务流程管理的重要性1. 提高效率:通过对业务流程的分析和优化,可以消除冗余和重复工作,减少时间和资源的浪费,提高工作效率。
2. 优化客户体验:良好的业务流程管理可以确保客户需求得到及时满足,提高客户满意度和忠诚度。
3. 简化管理:通过规范和自动化业务流程,可以减少管理层级和人为控制的需要,降低管理成本。
4. 促进创新:对业务流程的不断改进和创新,可以帮助组织面对市场变化和竞争挑战,开辟新的业务机会。
二、业务流程管理的基本步骤1. 识别业务流程:首先需要明确组织中的关键业务流程,将其分解为若干个子流程,并描述每个流程的输入、输出、参与者等。
2. 分析业务流程:通过流程图、价值链分析等方法,对每个业务流程进行详细分析,找出存在的问题和改进的机会。
3. 设计业务流程:根据分析结果,重新设计业务流程,优化资源配置、减少环节和手续等,以提高效率和效益。
4. 实施业务流程:将设计好的流程落实到实际工作中,确保相关人员理解和遵守新的流程要求。
5. 监控业务流程:建立监控机制,对业务流程的执行情况进行实时监测,及时发现问题并进行调整。
6. 持续改进:根据监控结果和反馈意见,对业务流程进行不断改进和优化,以适应组织内外部环境的变化。
三、业务流程管理的建议1. 引入自动化技术:利用信息系统和软件工具,实现业务流程的自动化、标准化和监控,提高流程执行的一致性和效率。
2. 建立跨部门合作机制:业务流程管理需要各部门之间的密切协作和协调,建立跨部门的沟通渠道和协作机制是必要的。
3. 做好员工培训:在推行新的业务流程前,对相关员工进行培训,使其了解流程的目标、要求和操作步骤,减少出错的可能性。
4. 引入绩效评估机制:制定与业务流程相关的绩效指标,并与员工的绩效考核和激励机制挂钩,促进流程改进和执行的行动。
业务规程与操作流程管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的业务操作流程和提高工作效率,保证生产经营的顺利进行,订立本制度。
2.本制度依据国家相关法律法规、职能部门规章和企业实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业全部部门和员工。
2.各部门可结合实际情况订立相关具体操作规程,但不得与本制度相抵触。
第三条重要职责1.企业管理负责人负责订立、组织实施和监督本制度的执行情况。
2.各部门负责人负责订立本部门业务规程和操作流程,并组织实施和监督。
第四条业务规程和操作流程的定期审核和修订1.业务规程和操作流程定期审核一次,每年不少于一次。
2.针对实际情况的变动和改进要求,及时修订和更新业务规程和操作流程。
3.修订和更新的业务规程和操作流程应及时通知相关部门和员工,并进行培训和宣传。
第二章业务规程管理第五条业务规程的订立1.各部门负责人依据本部门实际情况订立相关业务规程,包含工作程序、内部掌控要求等内容。
2.业务规程应明确任务目标、工作要求、工作流程、责任分工、工作时限等关键要素。
3.业务规程的订立应经过相关人员讨论和确认,并报企业管理负责人审批。
第六条业务规程的执行1.各部门负责人应组织员工依照业务规程执行工作,确保流程的完整和正确执行。
2.员工在执行业务规程时,应严格依照规程要求办理相关手续、填写相关资料,并保证准确无误。
第七条业务规程的监督和考核1.企业管理负责人有权对各部门的业务规程执行进行监督和检查。
2.对于发现的问题和违规行为,应及时进行矫正和处理,并提出改进看法。
3.业务规程的执行情况应作为考核部门绩效的紧要指标,相关人员应搭配考核工作。
第三章操作流程管理第八条操作流程的订立1.操作流程是指业务规程中具体的每个环节的操作细节和要求,用于引导员工具体操作。
2.操作流程应清楚明白,避开模糊和歧义,防止工作失误和耽搁。
3.操作流程的订立应充分考虑安全环保要求,保障员工和工作场合的安全稳定。
公司业务流程管理制度公司业务流程管理制度(通用13篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司业务流程管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司业务流程管理制度篇1为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度一、考勤制度1、工作时间9:00—18:002、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;3、值班情况4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。
公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
2四、日常管理制度1、工作人员上班期间要佩带工作证;2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
业务流程管控八步体系
业务流程管控八步体系是一种常用的管理方法,用于有效地规范和控制业务流程。
以下是该体系的八个步骤:
1. 确定业务流程目标:明确业务流程的目标和期望结果,以及与组织整体目标的对齐。
2. 描述当前业务流程:详细描述当前的业务流程,并进行流程分析,找出可能存在的问题和改进的空间。
3. 识别关键环节和影响因素:确定业务流程中的关键环节和影响因素,这些因素对流程的效率和质量有重要影响。
4. 设计改进方案:基于对当前流程的分析和对关键环节和影响因素的认识,设计改进方案,包括流程优化和技术支持等。
5. 制定实施计划:将改进方案转化为具体的实施计划,包括时间安排、资源分配和责任分工等。
6. 实施改进方案:按照制定的实施计划,组织实施改进方案,并监控实施过程,及时解决可能出现的问题。
7. 监控和评估:建立监控机制,对改进后的业务流程进行评估和监控,及时发现问题并进行调整和改进。
8. 持续改进:根据评估结果和实际运行情况,不断进行业务流程的改进,以适应外部环境的变化和组织内部的需求。
以上八个步骤形成了一个闭环,通过不断地循环执行这些步骤,可以实现对业务流程的持续管控和改进。
物业管理业务流程物业管理业务流程指的是物业公司或物业管理团队在日常运营中所涉及到的各项业务流程和操作步骤。
物业管理业务流程的规范化和优化,直接影响着整个物业管理工作的效率和质量。
下面将介绍一个典型的物业管理业务流程,包括业主服务、设施维护、安全管理等方面的内容:一、业主服务在物业管理业务中,业主服务是至关重要的一个环节。
物业管理公司需要建立健全的业主服务体系,提供高效便捷的服务。
具体流程包括:1. 业主投诉和建议接收:物业公司建立专门的投诉热线或投诉邮箱,及时接收和处理业主的投诉和建议。
2. 问题处理流程:接收到业主投诉后,物业公司需要快速反馈给相关部门,制定解决方案并及时跟进处理进展,最终给予业主满意的回应。
3. 定期服务回访:定期对业主进行服务回访,了解他们的需求和意见,不断改进和完善服务质量。
二、设施维护设施维护是物业管理的核心职责之一,保障小区内设施设备的正常运转,提高居民的生活品质。
设施维护流程包括:1. 定期巡检和维护:物业人员定期对小区公共设施设备进行巡检和日常维护,确保设施的正常运行。
2. 故障报修处理:居民发现设施故障或异常,可通过物业服务中心进行报修,物业公司要及时派人员前往维修。
3. 大型设备维护计划:制定大型设备(如电梯、供暖系统等)的定期维护计划,确保设备的长期稳定运行。
三、安全管理保障小区居民的人身和财产安全是物业管理应尽的职责,安全管理流程包括:1. 安全巡查:物业人员定期对小区内的安全隐患进行巡查,及时消除安全隐患。
2. 突发事件处置:制定应急预案,对火灾、水灾等突发事件进行演练和处置,确保居民安全。
3. 安全宣传教育:定期开展安全知识宣传和培训活动,提高居民的安全意识和防范能力。
四、财务管理物业管理业务流程还包括财务管理,包括物业费用的收取和管理、账目的核对和财务报表的编制等环节。
财务管理流程需要规范、透明,确保资金使用合理高效。
通过对以上物业管理业务流程的规范化和优化,可以提高物业管理工作效率,提升业主满意度,创造更加安全、舒适的居住环境。
订单管理办法为有效地对订单履行进行控制,确保保质、保量、按时满足顾客需要,特制订订单相关流程管理办法。
本管理办法用语释义:1、常规订单:指产品工艺技术成熟,已得到顾客的认可,公司已批量生产供货,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单。
2、非常规订单:指根据用户要求需重新进行技术设计的产品,如成套产品、非标高压电器产品;公司虽然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本淘汰的老产品;质量要求超出公司常规标准的产品;交付期限紧,且有罚款条款或逾期交货影响公司声誉的订单。
3、采购配件:除外协外购物资外,包括集团子公司生产的产品(不含金加工、电焊、铸造件和包装用木箱)。
一、订单承接管理一)流程:订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签订合同→生产指令二)管理标准:(一)要求确认销售管理中心产品销售部及中心办公室人员,在接到顾客订货信息时,应同顾客就产品的订货要求(规格、型号、数量、技术和质量要求,以及交货期)进行确认,确保顾客的要求准确无误;获得成套产品等工程项目业务信息,应了解项目相关信息,并进行登记。
(二)订单评审1、常规订单由销售管理中心合同订单管理部与订单所需产品生产公司生产部经理进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单。
2、非常规订单1)高压电器、互感器、电力自动化及“五防”产品由销售管理中心合同订单管理部领导会同订单所需产品生产公司总经理或副总经理,组织该公司技术、生产、质量部门人员,必要时要求物流管理中心领导参加,进行订单承接可行性评审。
技术部门主要针对客户所提出的技术要求进行评审,确保在产品生产以前,有关产品生产过程中的技术问题能得到解决;质量部门对产品的质量要求,从检验、工艺和加工保证能力进行评审,确保在生产后,产品的质量能否满足客户要求;物流管理中心应就原材料、配件的采购方面(渠道、时间)等方面进行评审,确保在订单承接生产后,原材料、配件的能按时采购到位,满足生产;生产部门应结合以上部门的评审,针对顾客所提出的交货期进行评审,如产品的包装能力、生产设备能力、生产所需的时间等方面;产品生产公司总经理或副总经理综合以上部门意见,确定是否承接该订单或有条件地接收订单,如交货期延期至某日、技术方案作相应变通等。
文件制修订记录1.0目的为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进,特制订本程序。
2.0适用范围适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。
3.0管理职责3.1各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。
3.2企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。
包括:制定、优化流程管理相关实施细则;指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训;监督、检查流程的执行情况,对违反流程管理的行为进行纠正与处罚;及时收集流程执行反馈,适时组织评估、优化、完善公司流程。
3.3流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。
3.4各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。
4.0管理内容4.1原则:4.1.1规范性原则:各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用;各项流程符合公司管控要求,节点应责权分明、易于查找责任人。
4.1.2效率原则:流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。
流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。
4.1.3应变、持续改进原则:流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。
4.2流程体系的构建:公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。
【制度管理】业务流程管理办法【制度管理】业务流程管理办法一、背景在企业的日常运作中,业务流程是很重要的一环。
如果业务流程管理不当,将会导致企业内部各部门的协调配合出现问题,甚至会引发业务流程故障,使企业的运作受到影响。
因此,对业务流程管理进行规范和有效的监管是企业提高效益、降低成本的重要手段之一。
二、目的本办法的目的是为了规范业务流程的运作,优化流程,提高企业的效益和服务客户的质量。
具体目标如下:1.确保各业务流程的顺畅运转。
2.避免业务流程中的瓶颈和不必要的中间环节,提高效率。
3.明确业务流程的各个环节和每个环节的职责。
4.确保业务数据被正确保管和安全使用。
5.优化办公环境,实现高效安全的办公流程。
三、适用范围本办法适用于企业内部管理各项业务流程的规范化应用,包括各部门参与的业务流程和业务流程中的各个程序的规范化应用。
四、流程优化1. 流程分析确定业务流程的各个阶段、各个环节和操作流程,分析业务流程的不足之处和改进空间。
对每个环节进行排除不必要的流程步骤和流程瓶颈的优化,通过模拟、试运行等方法来验证。
2. 流程改进基于分析结果,对优化空间进行改进,实现业务流程的缩短和流程瓶颈的排除。
同时,应遵循“精益思想”,在保证质量的前提下,尽量减少不必要的废浪费,不断提高企业的效率和服务质量。
3. 流程实施在确认改进方案后,进行流程实施,全员参与。
通过对流程的监控,监督和评价,确保流程实施的质量和效果。
五、数据保护1. 系统保障在业务流程管理中,要确保使用的业务系统能够对数据进行安全保护,要求有完善的安全设置和必要的审核机制,防止数据泄露和外部攻击。
2. 数据备份和恢复企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据能够及时、准确地被恢复,最大程度地避免数据丢失。
3. 数据保密企业应建立完善的数据保密机制,采取有效措施确保保密数据不被非法获取和泄露,例如强制访问控制、身份验证、审计跟踪等方法。
六、业务流程管理的常用方法1. 流程管理软件通过使用流程管理软件,优化业务流程,实现计划任务的精确跟踪和分发,对各个环节的运作进行监控和评价。
管理流程与业务流程在企业管理中,管理流程和业务流程是两个至关重要的概念。
管理流程是指企业内部管理的一系列程序和规定,以确保企业的正常运转和高效管理。
而业务流程则是指企业内部各项业务活动的流程和规范,以确保业务的顺利进行和高效执行。
管理流程和业务流程的良好运作,对企业的发展至关重要。
首先,管理流程的建立和执行对企业的管理至关重要。
一个良好的管理流程可以帮助企业建立起一套科学的管理体系,包括规范的决策流程、明确的权责分工、高效的沟通机制等。
通过建立管理流程,企业可以更好地协调内部资源,提高工作效率,降低管理成本,确保企业的长期稳定发展。
因此,企业需要不断完善和优化管理流程,以适应市场环境的变化和企业发展的需要。
其次,业务流程的规范和执行对企业的运营至关重要。
一个良好的业务流程可以帮助企业建立起一套科学的业务运营体系,包括规范的业务流程、明确的工作职责、高效的执行机制等。
通过规范业务流程,企业可以更好地提高业务执行效率,降低运营风险,增强市场竞争力,确保业务的持续发展。
因此,企业需要不断优化和调整业务流程,以适应市场需求的变化和企业发展的需要。
在实际操作中,管理流程和业务流程的优化和执行需要有序进行。
首先,企业需要对现有的管理流程和业务流程进行全面的审查和分析,找出存在的问题和不足,并制定改进方案。
其次,企业需要建立起一套科学的管理和执行机制,确保管理流程和业务流程的有效实施。
最后,企业需要不断监测和评估管理流程和业务流程的执行情况,及时调整和完善流程,以适应市场和企业发展的需要。
总之,管理流程和业务流程是企业管理中的重要组成部分,对企业的发展至关重要。
企业需要不断优化和完善管理流程和业务流程,以适应市场的变化和企业的发展需要。
只有建立起科学的管理流程和业务流程,企业才能更好地提高管理效率,降低运营风险,增强市场竞争力,实现长期稳定发展。
业务流程及规范管理制度第一章总则第一条为了规范企业业务流程、提高工作效率、保证质量,订立本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、临时员工和外聘人员。
第三条本制度的遵守是全部员工的义务,任何员工不得擅自修改或回避本制度。
第四条本制度的内容包含业务流程规范、工作布置、责任分工、信息管理、沟通协作、奖惩机制等方面。
第二章业务流程管理第五条业务流程应符合本企业的经营目标和战略规划。
第六条业务流程应明确工作的内容、次序、执行方式和时间节点,确保各业务环节顺利衔接。
第七条各部门负责人应依据本企业的业务特点订立本部门的工作流程和配套制度,并上报企业管理层备案。
第八条各部门间的业务流程应相互衔接,确保信息及时传递、协同工作。
第九条员工之间应遵从业务流程,不得擅自转变、耽搁或跳过工作环节。
第十条日常业务流程的调整应经过相关部门协商,并报企业管理层批准后方可实施。
第十一条业务流程更改的信息应及时向相关部门和员工公告,确保全部人员明确工作内容和要求。
第三章工作布置与责任分工第十二条上级主管应合理布置部门工作,依据业务需要确定工作目标和任务。
第十三条员工应依照工作布置和责任分工,认真履行本身的工作职责。
第十四条工作布置时应考虑员工的实际本领和工作负荷,避开过度调配或重复工作。
第十五条向下级员工调配工作任务时,应明确任务要求、进度和交付时间。
第十六条员工在完成工作任务过程中遇到问题需要及时向上级主管反馈,以便及时解决。
第十七条上级主管应监督员工的工作进度和质量,对工作表现进行及时评价和反馈。
第十八条员工不得擅自转移工作任务或将工作交给无关人员。
第十九条假如员工不能定时完成工作任务,应提前向上级主管说明原因并寻求帮忙和支持。
第四章信息管理与沟通协作第二十条企业应建立健全的信息管理制度,确保信息安全和流畅传递。
第二十一条紧要信息应依照规定渠道传递,确保信息准确完整,并做好信息备份和归档工作。
第二十二条各部门应及时共享信息,促进沟通和协作,避开信息孤岛和信息滞后。
业务管理工作流程第一篇:业务管理工作流程业务管理工作流程——→信息收集及分析——→拜访客户——→回访客户——→送货收款——→ 售后服务——→宣传推广——→信息反馈1、信息收集及分析: 主要指市场档案的建立,包含消费者档案、经销商档案、零售商档案,同类产品档案、公关环境档案等.进入市场的前计划2、拜访客户:访前准备--观察分析--开场白--产品介绍--处理拒绝意见--促成--签约3、回访客户:及时、勤奋地回访客户,是巩固稳定和提升客户关系的最佳途径,经常地与客户联络,才能及时发现客户的不满而及时地有效消除,获得客户的大力支持。
4、送货收款:及时送货,并坚守公司回款的相关原则。
要知道,推迟付款是一般客户常用的伎俩,而且有了第一次,便必会有第二次,第三次……,一发而不可收拾。
在这个时刻,业务员要敢于说“不”,善于说“不”。
同时,为了减少款的障碍,业务员必须掌握客户回款的一些特点,比如:收款时间:比如一些地区忌讳上午收款;注意客户财务情况、信用状况,掌握客户发工资时间等。
收款客户对其它经费的支付是必须掌握的要点。
5、售后服务:服务是赢得客户、巩固和扩大客户的重要手段,尤其在移动通讯领域,做服务就是做销售,做销售就是做服务。
业务员应重视售后的跟踪、沟通和维修等工作,用最大的努力去追求客户的满意。
在与客户沟通时,完善的售后服务也是谈判的重要筹码。
6、宣传推广:地域促销活动:主要指区域内的各种促进销售的推广活动,要求考虑全面,组织缜密,执行到位,并有及时的跟踪和评估。
口碑宣传:业务员应运用面对面的宣传,建立、扩大、强化良好的合,而且通口碑宣传网络。
卖场气氛:专场的气氛往往能极大地促进销售组成要素:pop 色彩音乐服务人员行为在良好的pop设计和布置之外,选用良好的色彩音乐组过培训、激励服务人员,使服务人员行为成为活的景观,通过pop、色彩、音乐、服务人员行为组合构成良好的卖场,也是业务员的重要职责。
7、信息反馈:时刻注意搜集各种信息,并不断丰富完善客户档案。
业务流程管理概述业务流程管理(Business Process Management, BPM)是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。
BPM涵盖了人员、设备、桌面应用系统、企业级应用等内容的优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。
显而易见,BPM不但涵盖了传统工作流的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统工作流技术的瓶颈。
BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。
业务流程的管理不是在流程规划出来之后才进行的,而是在流程规划之前就要进行管理。
因此,良好的业务流程管理的步骤包括流程设计、流程执行、流程评估和流程改进,这也是一个PDCA闭环的管理过程,其逻辑关系为:(1)明确业务流程所欲获取的成果。
(2)开发和计划系统的方法,实现以上成果。
(3)系统地部署方法,确保全面实施。
(4)根据对业务的检查和分析以及持续的学习活动,评估和回顾所执行的方法。
并进一步提出计划和实施改进措施。
1.业务流程设计业务流程设计是业务流程管理中最为重要的一个环节,它直接影响到未来流程实施中的效率和效果。
在流程的设计阶段需要强调系统化的设计。
业务流程的目的主要包括管理稳定、规范运作、控制风险、增值服务和支持业务目标的实现。
也就是说在企业业务目标的指导下,以风险分析为基础而制定的有助于管理稳定、规范运作和服务增值的业务流程。
2.业务流程的执行好的业务流程一定需要通过切实的执行才能发挥作用,执行所关注的是执行的效率和效果。
效率是指在达到目标或指标的过程中所耗费的资源(人力、物力、财力、时间等),效果是指目标或指标的完成情况。
3.业务流程的评估及时和有效的评估是企业重要的学习途径,也是不断发现改进机会的重要方法之一。
良好评估的基础是必须建立有效、公开、公认和公平的评估标准、评估指标和评估方法。
业务流程管理一、引言业务流程管理是指对企业内部各项业务流程进行科学、规范、高效的管理与优化。
随着市场竞争的加剧,企业需要通过精细化的流程管理来提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
本文将介绍业务流程管理的定义和重要性,以及流程管理的具体步骤和实施策略。
二、业务流程管理的定义和重要性业务流程管理是指对企业各个业务流程的整体规划、控制、评估和持续改进的过程。
它强调对业务流程的标准化、自动化和优化,使得企业能够快速响应市场需求、降低管理成本、提升绩效和竞争力。
业务流程管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过规范化流程和自动化技术的应用,可以减少重复性工作和人为错误,提高工作效率,节约时间和资源。
2. 降低成本:通过优化流程、减少人力和物力资源的浪费,提高生产效率,进而降低企业的运营成本。
3. 提升服务质量:通过流程管理,企业可以更好地掌控服务环节,确保产品或服务的一致性和高质量,提供更好的客户体验。
4. 促进业务创新:业务流程管理不仅有利于优化现有流程,还可以为企业创造新的商业机会,推动业务创新和发展。
5. 加强内部协同:通过明确流程、规范沟通和协作方式,业务流程管理可以促进各部门之间的信息共享和协同工作,提升团队合作效率。
三、业务流程管理的步骤1. 流程识别和分析:识别出企业内部的各个关键业务流程,并进行详细的分析和评估,了解每个流程的环节和问题。
2. 流程建模和优化:使用业务流程图等工具,对业务流程进行建模,并找出瓶颈和改进点,优化流程,提高效率和效益。
3. 流程执行和控制:根据流程图制定流程标准,明确各个环节的责任和权限,制定流程指导和规范,并建立监控机制,确保流程的执行和控制。
4. 流程改进和创新:不断收集流程执行中的问题和反馈,进行数据分析和改进,创新流程,提升企业的竞争力和市场响应能力。
5. 培训和持续改进:通过培训和学习,提高员工对流程管理的理解和应用能力,定期评估和改进流程,持续提高业务流程管理的水平。
内部控制六大业务流程及管控内部控制是指组织为了达到其业务目标,确保业务活动的合法性、可靠性和规范性而采取的一系列措施和机制。
六大业务流程及管控包括财务流程、采购流程、销售流程、库存流程、人事流程和资产管理流程。
1.财务流程:财务流程包括财务报告编制、财务审计、会计准则合规等环节。
在财务报告编制方面,内部控制应当确保会计准则的正确应用,保证财务报告的真实、准确和完整。
在财务审计方面,内部控制应当对审计程序和工作程序进行有效管控,确保审计工作的正常进行。
此外,内部控制还应当确保会计准则合规,遵守相关会计法规。
2.采购流程:采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。
在需求确认方面,内部控制应当确保需求的真实性和合理性,避免无效的采购行为。
在供应商选择方面,内部控制应当建立供应商的评估和选择标准,确保供应商的合法性和可靠性。
在合同签订方面,内部控制应当确保合同的合规性和合法性。
在验收入库方面,内部控制应当确保验收过程的规范和有效性,避免不合格产品的进入库存环节。
3.销售流程:销售流程包括客户订单接收、产品交付、收款等环节。
在客户订单接收方面,内部控制应当确保订单的真实性和合法性,避免虚假订单的产生。
在产品交付方面,内部控制应当确保产品的准确交付和交货的完整性。
在收款方面,内部控制应当确保收款的完整性和准确性,避免收款遗漏或错误。
4.库存流程:库存流程包括库存管理、库存盘点、库存报废等环节。
在库存管理方面,内部控制应当确保库存的准确性和及时性,避免库存过多或不足的情况发生。
在库存盘点方面,内部控制应当确保盘点过程的规范性和有效性,避免盘点错误或遗漏。
在库存报废方面,内部控制应当确保报废过程的合规性和合法性。
5.人事流程:人事流程包括招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等环节。
在招聘方面,内部控制应当确保招聘程序的透明和公正,避免滥用职权或失职行为。
在员工培训方面,内部控制应当确保培训的及时性和有效性,提高员工的专业能力和素质。
BPM(业务流程管理)BPM,即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均将BPM包含在内。
BPM的全称是Business Process Management,也就是业务流程管理。
这样的术语可能你一听就头痛,但其实你现在正在使用的用于平台集成的有阿里的钉钉,腾讯的企业微信,字节跳动的飞书等产品,他们的背后就有BPM的影子。
它的作用如下:1、支持创建跨越不同部门的复杂业务流程2、监控和维护流程以确保高效率3、修改现有流程,更加适应企业的发展对于某个企业来说,尤其是组织架构比较庞大的企业,就会有很多流程,例如招聘流程,报销、审批流程等等,但不管投入多少money信息化,互联网化。
总会多多少少的存在这样的问题:1、与第三方系统的集成度不高:流程完善的大企业,在业务流程管理中会涉及到很多系统,比如流程到审批人时,审批人希望能收到消息的提醒;涉及到人力资源相关的流程需要跟HR系统打通;涉及到法务的,需要集成电子签章的功能;涉及到物流采购的,能够跟LES、采购系统等系统集成。
到处都需要集成;2、现有信息系统无法满足复杂的业务场景:表单内的规则计算、逻辑校验;节点人员的不规则配置等都需要二次开发;3、流程配置的便捷和自动测试:00后时代,都习惯了触屏和拖拉拽,早就过了那种配置复杂,上手难度巨高的SAP时代了;可惜所谓的大企业内部还都是这些大型古老系统各种添加字段,更别说什么自动化流程测试;4、移动化办公:移动端跟PC端如何自适应,目前很多公司的移动端和PC端都是分两套单独开发,对C端用户友好可以,但凡遇见移动化的企业应用,如果是自己开发,无不遭人痛骂。
所以企业内部复杂的流程移动端总是在做减法,而指望企业现有人力优化和开发优秀的应用那是不现实的;举一个例子,就是招聘,例如某个部门已经面试好啦,要招聘一个员工,这时需要提交员工信息给领导审批,审批之后交给HR部门核算薪资,之后返回部门通知员工。
医院业务流程规范管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范医院业务流程,提高医疗服务质量,保障医院患者权益,订立本规章制度。
2.本制度依据《医疗机构管理条例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于本医院各部门和各级别员工在日常工作中的业务流程管理。
第三条术语定义本制度中的术语定义如下:1.医院:指本医院。
2.患者:指接受医院服务的个人。
3.业务流程:指医院内各个部门之间的协作和关键流程的全过程。
第二章业务流程管理第四条业务流程划分1.医院将整个业务流程划分为以下几个基本步骤:预约挂号、门诊诊疗、住院诊疗、手术治疗、出院结算等。
2.每个基本步骤由相应的部门负责,并形成对应的认真业务流程图。
第五条业务流程设计1.医院各个部门应当依据实际情况,对业务流程进行合理设计,确保流程畅通、合理高效。
2.业务流程设计应充分考虑患者权益和医疗质量,重视患者信息保密、医疗安全等方面的需求。
第六条业务流程协作1.医院各个部门应当建立协作机制,确保各项业务流程之间的衔接和无缝对接。
2.涉及多个部门的业务流程,各部门之间应当建立完善的沟通渠道,及时解决问题和沟通信息。
第七条业务流程效能评估1.医院应当定期对各项业务流程进行效能评估,发现问题并及时改进。
2.评估结果应当定期向各部门负责人和员工进行通报,促进业务流程的不绝优化。
第三章员工行为规范第八条信息保密1.医院员工在处理患者信息时,应当严守医疗行业的信息保密原则,不得泄露或滥用患者信息。
2.医院应当建立完善的信息安全管理制度,保障患者信息的安全性和合法性。
第九条工作纪律1.医院员工应当严格遵守医院的工作纪律,定时上下班,严禁迟到早退、旷工等行为。
2.医院应当建立健全的考勤制度,对员工的出勤情况进行监督和考核。
第十条服务态度1.医院员工应当以患者为中心,供应热诚、耐性、细致的服务,确保患者满意。
2.医院应当加强员工培训,提高员工的专业素养和服务意识。
第十一条医疗质量1.医院各部门应当严格遵守医疗操作规程和标准,确保医疗质量安全和有效。
企业业务流程管理(BPM)实施之六个自我测验
BPR并不能简单的说是中国国有企业改革的尚方宝剑,但它确是企业要实现更大发展、参与国际竞争的必修课。
因此,针对BPR改革在国有企业中出现的上述误区,我们提出以下六个自测题......
题一:BPR实施施否结合我们企业的整体发展战略?
企业改革不能为了BPR而BPR,应该结合企业的整体发展战略。
因此,企业领导在启动BPR改革的时候,应该先问自己企业的整体发展战略是什么?BPR改革
的目的是什么?希望实现的具体目标是什么?BPR如
何支持企业的整体发展战略?只有搞清楚了以上问题,才能说企业实施BPR具有明确的目标和价值。
在以往实施BPR的国有企业中就出现过盲目的问题,方案设计完毕时尚没有明确未来三年企业的整体业务发展战
略以及根据市场预测期望达到的目标值,因此在方案设计过程中也就没有突出哪些改变重点结合了具体的改
革目标。
须知,设计方案的目标性不明确,犹如盲人摸象,这会直接影响到改革的效果。
题二:我们有无设计全员沟通方案?
企业的领导人通常都认为改革成功的关键就在于是否将先进的管理方法和手段引入企业,但他们往往忽视了改革方案的有效执行也是改革成功的关键要素,而确保执行的一个重要手段就是沟通、沟通、再沟通。
这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问题、达成共识的最佳手段。
以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。
因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。
研究显示,沟通遵循“3+7法则”,即对于同一信息通常只有30%的人完全接受,有70%的人只接受了部分信息。
根据这一法则,领导人需要在不同层面、不同时间、不同地点与有关员工反复沟通,才能使同一信息多次刺激大脑,使员工充分接受,同时也才能真正理解来自员工的思想,最终做到思想统一、行动一致。
题三:参与实施BPR的部门领导有无切肤之痛?
人们常说“痛定思痛”,只有企业自身真正感受到现在的痛苦,才会形成变革的强烈愿望,也才会痛下决心实施变革。
BPR改革非常强调企业最高领导人的全力支持和强力贯彻,因为在改革过程中会出现一系列的阻力,例如由岗位调整带来的部门精简、人员下岗,由绩效考核指标带来的工作压力和收入减少,以及新业务流程在磨合过程中出现的部门冲突和不适应等等,这些改革过程中的问题都需要通过企业一把手的强力推进,顶住来自各方面的压力,把改革实施下去。
因此可以想见BPR改革很大程度上是一项一把手工程,如果企业的最高领导没有切身感受到企业的病痛和改革的紧迫性,没有背水一战的必胜决心,很难将BPR改革坚持到底,那么改革的成果就会大打折扣,变成虎头蛇尾。
当然,
光有变革的主观能动性还不够,在BPR实施过程中应把工作层层分解到每个流程负责人的绩效考核指标上,并与激励机制相挂钩,做到不仅是企业的一把手,要让企业中的每一个人都把变革作为己任,并通过约束机制推动改革更加深入的实施。
题四:实施BPR的监控手段是哪些?
BPR设计方案的实施实际上是一种变革管理,也是BPR改革成败与否的关键阶段,它要求项目执行者采取各种及时有效的监控手段推动项目沿着既定的轨道按
部就班的实施。
如果缺乏行之有效的监控手段,就容易造成执行力度弱、应付差事,监控松散、缺乏督导,最终导致改革流于形式,达不到预期效果或彻底宣告失败。
在以往的国内企业BPR改革中,这样的失败案例已经屡见不鲜,究其原因,很多企业的失败都是由于没有在实施过程中步步严格监控改革进程,及时发现方案执行过程中的问题并加以解决或微调设计方案,往往重设计、轻实施,使理想的设计方案得不到有效执行,结果与成功失之交臂。
在BPR实施中,一要明确实施的领导委员会,明确
成员分工,将责任层层分解到具体责任人,并与绩效考核挂钩,使每位责任人兼负压力和动力,自身成为第一监控人;二要建立定期会议机制和确定与会人员,明确项目进度、每一阶段的具体目标的量化值和围绕目标所要开展的具体工作,根据每一阶段的目标值检查工作完成情况,再采取相应手段推进或改进工作;三要制定定期汇报材料的模板,使每一位具体责任人都能按模板中所需要的内容规范的向上级领导汇报工作进展;四要借助“第三只眼”,也就是借助咨询公司或研究机构从第三方的角度深入了解企业内部领导所不易察觉或基层不愿反映的问题并客观的加以分析,及时反馈给企业的领导,有助于提升改革的成效。
题五:有无借力培训实现观念转变、技能转移?
由于BPR改革很大程度上是人员思想观念的转变,改革成功与否首先也在于从领导到普通员工的观念是否成功转变,因此实现思想转变最为行之有效的方法就是培训。
培训必须有系统、分层次的进行。
首先企业的领导层应向全体员工做改革动员,表明改革的势在必
行,领导层的决心和光明的前景;BPR方案设计小组应分层次向员工传播BPR设计理念和思路,努力使员工从思想上接受先进的理念;第三方机构可以传授BPR 管理理念的发展和进化,以及为企业带来的优势和发展前景,从第三方的角度使员工从心理上信服并接受改革。
BPR改革不仅需要观念转变,还需要提升员工的业务技能,因此通过企业内部技能培训和学习国内外同行的先进经验,都能够提升员工的实战技能,增强面向市场的作战能力。
题六:CEO是否真心实意地推动BPR实施?
如上所述,BPR改革很大程度上是一项“一把手工程”,也就是说企业的最高领导人必须全力支持改革的进行。
在改革过程中自然会遇到来自人情、制度、利益等各方面的阻力和压力,尤其在国有企业,各种矛盾很容易就反映到一把手面前,这时企业的最高领导必须要当机立断做出明确的决策,他们的改革决心和态度对于整场改革的士气都是至关重要的。
如果领导人自身对BPR还存在不解和质疑,势必难以强力贯彻,遇到困难和阻力时就会出现犹豫不决,甚至退缩,那么改革的道路就会更加步履维艰,终将走向失败。
因此在BPR改革中,企业的最高领导人/CEO必须作为最高负责人,具备坚定的改革魄力和信念,才能带领整个企业在改革中从成功走向更加成功。
如果企业领导人对BPR的实施一开始就认定是应付上级要求、当作一项任务来完成,CEO就可能心猿意马,不会充分利用BPR的实施从根本上提升自身企业的竞争力。