工程资料管理计划
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工程资料编制管理计划
工程资料编制管理计划
为了及时、完整地编写和管理工程资料，依据档案管理的有关规定，制定本工程资料编制管理计划。
工程资料包括：（1）开工、竣工资料；（2）设备、材料供货合同和相关资料；（3）变更资料、签证资料、洽商记录;（4)会议纪要;（5）工程竣工图；（6)其它与工程相关的资料。
工程资料根据《建筑工程资料表格填写规范》(第二版)，按照工程现场施工进度及时、完整编制。
一、设备、材料进场报验资料在设备、材料进场时,材料管理员提供设备、材料相关票据等证明文件，包括出厂合格证书、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等资料,及时完成并交相关人员报验。
48小时内签收归档.
二、质量控制资料（隐蔽记录、质量检验批等)根据工程现场施工情况,具体地点、尺寸配合丈量，同步编制完成，及时完成并交相关人员报验.48小时内签收归档。
三、洽商记录、变更资料、签证资料由现场施工员提供思路，具体地点、尺寸配合丈量,及时完成洽商记录、变更资料、签证资料的制作，交相关人员。
48小时内签收归档。
四、竣工图初稿在工程施工完工，现场施工员提供所需数据后7天内编制完成,现场施工员进行竣工图电子版本审查,审查之后出白图一套交予项目经理审定.最后晒制蓝图。
五、结算资料与竣工图同步进行.
工程资料的编制、管理，做到完整、及时、有效，与工程进度同步，工程竣工验收时提交所有施工中形成的技术资料、经济资料、验收资料。
工程资料管理措施及计划
工程资料管理措施及计划在一个工程项目中，资料的管理是一个非常重要的环节，有效的资料管理能够提高工程效率，降低成本，保障工程质量。
本文将介绍一些常用的工程资料管理措施及计划。
工程资料的分类在对工程资料进行管理之前，需要对工程资料进行分类，常见的分类如下：1.施工计划相关资料：包括施工计划、进度表、工期计划等。
2.合同及变更资料：包括完整的工程合同、施工变更通知单等。
3.施工图纸及设计资料：包括设计图纸、勘测资料、技术参数等。
4.施工过程相关资料：包括工程日志、工程记录、质量检查报告等。
5.维保与验收资料：包括证书、检验报告、维保手册等。
工程资料管理的措施1.建立工程资料管理制度在工程项目启动时，需建立一套完整的工程资料管理制度，并以书面形式向全体工作人员进行宣传和培训，让他们知道并遵守管理制度。
2.建立资料中心建立一个工程资料中心，集中存放所有的工程资料，并建立相应的资料索引，以便日后的查阅和管理。
3.设置工程资料保密等级按照工程资料的紧密程度和保密要求，为工程资料设置不同的保密等级，严格掌握工程资料的可查阅范围和查阅权限。
4.建立工程资料备份制度建立工程资料备份制度，对工程资料进行备份存档，并设置不同的存储地点和时间，以防止资料丢失或意外损坏。
5.编制资料交接计划在每个工程阶段结束时，制定资料交接计划，清点工程资料，及时完成交接手续并确认完整性。
工程资料管理计划1.工程启动阶段在工程启动阶段，应编制完整的工程资料管理计划，培训并指导相关人员执行资料管理。
2.施工阶段在施工阶段，应按照资料索引，完整、及时地归档各种施工图纸及相关资料，按要求对施工过程相关资料进行记录和存档，建立日志记录。
3.交付验收阶段在工程交付验收阶段，应按要求编制验收报告，并确保验收资料的完整及时交付。
4.工程收尾阶段在工程收尾阶段，应完成工程资料交接手续，建立工程资料档案，并进行备份存档。
在一个工程项目中，工程资料的管理是一项非常重要的工作，通过建立健全的管理制度、配备相应的人员和设备、执行相应的工程资料管理计划，可以有效提高工程效率、降低成本、保障工程质量。
工程资料管理工作计划
一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，对于工程项目的顺利实施、验收以及后期维护具有重要意义。
为了提高工程资料管理水平，确保工程资料完整、准确、及时，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善工程资料管理制度，确保资料管理的规范化、标准化。
2. 提高工程资料收集、整理、归档的效率和质量。
3. 建立健全工程资料档案数据库，实现工程资料信息化管理。
4. 加强工程资料保密工作，确保工程资料安全。
三、工作内容1. 制定工程资料管理制度（1）明确工程资料管理的范围、职责、流程和标准。
（2）制定工程资料收集、整理、归档、借阅、销毁等环节的具体规定。
（3）建立工程资料管理责任制，明确各级人员的责任。
2. 工程资料收集与整理（1）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、检验报告等。
（2）对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料完整、准确、规范。
（3）对工程资料进行数字化处理，建立电子档案，实现信息化管理。
3. 工程资料归档与保管（1）按照工程资料管理制度，对工程资料进行归档，确保资料的安全、完整。
（2）建立工程资料档案数据库，实现资料检索、查询、统计等功能。
（3）加强工程资料保管，定期检查、维护，确保资料不受损坏。
4. 工程资料借阅与销毁（1）建立工程资料借阅制度，明确借阅流程、手续和期限。
（2）对借阅的工程资料进行登记，确保资料归还。
（3）根据工程资料管理制度，对过期、无保存价值的工程资料进行销毁。
5. 工程资料保密工作（1）加强工程资料保密意识，明确保密范围和保密措施。
（2）对涉密工程资料进行分类管理，确保资料安全。
（3）对工程资料管理人员进行保密培训，提高保密意识。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立工程资料管理工作领导小组，负责工程资料管理工作的统筹协调。
2. 加强培训，提高工程资料管理人员的业务素质和保密意识。
3. 加大投入，购置必要的硬件设施，提高工程资料管理信息化水平。
工程资料管理计划
工程资料管理计划
工程资料管理计划是指在工程项目中，对工程资料的管理进行规划和安排的文件。
它包括了以下几个方面的内容：
1. 资料管理目标：明确管理的目标和要求，例如提高资料管理效率、保证资料的完整性和准确性等。
2. 资料管理组织：确定资料管理的组织结构和职责，包括设立资料管理部门或职位，明确各个责任人的职责和权限。
3. 资料管理流程：确立资料管理的流程和规范，包括资料的采集、整理、分类、归档和检索等环节，以及各个环节的要求和流程图。
4. 资料管理工具：确定资料管理所需的工具和软件，例如电子文档管理系统、文档扫描仪、数据备份设备等。
5. 资料管理控制：建立资料管理的控制措施，如制定资料管理标准和规范、加强资料的保密性和安全性、制定资料的访问权限等。
6. 资料管理培训：进行资料管理培训，提高员工的资料管理意识和能力，确保他们能够正确地执行资料管理规定。
7. 资料管理评估：定期对资料管理的执行情况进行评估和检查，及时发现问题并进行改进。
8. 资料管理备份和恢复：制定资料管理的备份和恢复计划，确保资料在灾害或其他意外情况下能够得到有效的保护和恢复。
通过制定和执行工程资料管理计划，可以提高工程项目的资料管理效率和质量，减少资料的丢失和错误，确保项目顺利进行和资料的有效运用。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
建筑工程施工资料管理计划
建筑工程施工资料管理计划为确保建筑工程的顺利进行，保证施工资料的合理使用与管理，提高工程质量与效益，特制定本《建筑工程施工资料管理计划》。
一、背景与目的随着建筑工程的不断发展和需求的增加，施工资料的管理显得尤为重要。
合理的施工资料管理可以提高效率、减少浪费、保证工程质量等。
本计划的目的在于规范建筑工程施工资料的整体管理，确保施工过程中资料的及时准确性与合理使用，从而达到提高施工效率和质量的目标。
二、资料分类与管理1. 施工图纸管理a. 建立施工图纸档案，包括平面图、立面图、工程节点图等。
b. 每张施工图纸都应包含工程项目、设计日期、设计者、审核者等基本信息，并进行编号管理。
c. 每张施工图纸必须经过设计评审、施工图评审等程序后始能发放与使用。
d. 确保施工图纸的机密性与安全性，限制未经授权人员查看和复制。
2. 技术资料管理a. 建立技术资料档案，包括相关标准、规范、图册等。
b. 要求施工人员掌握相关技术资料，定期进行技术交流和培训。
c. 更新技术资料并进行版本管理，确保施工过程中使用的资料是最新版本。
3. 原材料与设备管理a. 对进场原材料进行检验与验收，保证质量合格。
b. 对原材料按照种类和规格进行分类管理，避免混用和错用。
c. 设备的购买、租赁和维护需要按照相关规定进行，确保设备的正常运行和安全使用。
4. 施工记录与资料归档a. 施工过程中需要对各类记录进行详细记录，并予以归档保存。
b. 包括施工日志、工序跟踪表、质量验收记录等。
c. 归档材料需要进行编目管理，方便查阅和取用。
三、施工资料管理流程1. 资料获取a. 建立与设计单位的联络渠道，及时获取施工图纸和相关技术资料。
b. 确保资料的准确性和完整性，如有问题及时向设计单位反馈。
2. 资料审核与审批a. 设立专门的资料审核小组，对施工图纸和技术资料进行逐项审查。
b. 审核通过的资料进行签章和备案，确保施工过程中使用的资料合法有效。
3. 资料发放与使用a. 施工人员在使用施工图纸和技术资料前，必须取得相关部门的发放手续。
2024年工程管理工作计划五篇
工程管理工作计划五篇工程管理工作计划篇1为稳步提高工程技术科全体员工技术水平、管理水平及为项目服务水平；持续改进公司质量管理体系；促进各项质量管理活动及技术服务的顺利开展，圆满完成公司下达的质量管理工作指标，特制定度质量管理工作计划：一、工程质量控制目标：工程技术科围绕公司质量管理工作总体部署，严格执行国家强制性质量标准、建设主管部门规定的地方标准和质量要求，力争实现如下目标：单位工程质量验收合格率100%；档案验收合格率100%；重大及以上质量事故为零；（4）工序（分项工程）一次合格率90%以上，整改后合格率100%。
二、主要工作(一) 健全和完善工程质量保证体系，夯实质量工作基础。
把建立和完善质量保证体系作为强化质量管理工作的重点。
结合公司的实际，建立完善的质量管理组织机构，形成公司主管领导纵向负责和工程技术人员重点管理与交叉检查学习相结合的管理模式，实现质量管理工作的科学化、规范化、程序化、制度化。
（二）完善各级岗位人员质量管理职责，做到责任内容明确。
公司分管经理对质量管理工作统一指挥部署，对本单位质量管理工作负总责。
同时要层层分解质量管理和控制目标，并落实到每一级管理人员身上。
只有充分发挥质量管理人员的责任心，才能将质量管理水平提高一个新台阶。
（三）加强内部沟通。
为确保质量管理体系运行持续有效,实现质量目标,工程技术科要通过各种渠道和形式如：质量分析及技术交流会、组织专题活动（质量月、百日竞赛）等、促进质量管理体系运行的有效性。
及时上报质量月报，对施工过程中存在的质量问题应进行分析，详细说明质量问题整改情况。
工程技术科不定期召开质量分析会，对阶段性质量管理工作、工程质量情况进行统计分析，找出不足或存在的问题，制定纠正预防措施。
（四）加强质量诚信管理，全面开展创建业主满意工程。
公司要切实本着改进质量，提高服务为目的，确保“三个落实”，一是措施落实到位，公司要完善质量管理办法、质量控制措施，检查落实“三检制”等措施实施情况；二是监管手段落实到位，工程技术科要制定工程质量监督检查计划，对工程的关键工序、关键控制点必须进行监控检查；三是责任目标落实，要明确责任目标，细化分解到项目部、各班组（作业队），明确责任人，确定管理职责，形成目标、责任管理体系，定期对目标完成情况进行考核。
工程材料管理员工作计划
一、前言作为工程材料管理员，我深知自身职责重大，肩负着保障工程顺利进行的重要使命。
为了更好地完成工作任务，现将2023年度工作计划如下：一、工作目标1. 确保工程所需材料按时、按质、按量供应，保证工程进度不受影响。
2. 加强材料管理，降低工程成本，提高材料利用率。
3. 优化库存管理，减少库存积压，降低仓储成本。
4. 严格执行国家相关法律法规，确保工程材料安全、合规。
二、具体工作计划1. 材料采购与验收（1）根据工程进度，提前做好材料采购计划，确保材料供应充足。
（2）严格按照国家相关标准和规范，对采购材料进行验收，确保材料质量。
（3）建立材料供应商档案，对供应商进行评估和筛选，确保供应商资质。
2. 材料保管与领用（1）建立健全材料保管制度，确保材料存放安全、有序。
（2）对材料进行分类存放，便于查找和使用。
（3）严格执行材料领用手续，确保材料使用合理。
3. 库存管理与优化（1）定期盘点库存，及时掌握库存情况，防止材料积压。
（2）根据工程进度，调整库存结构，确保库存材料满足工程需求。
（3）加强与采购部门的沟通，及时补充短缺材料。
4. 成本控制与降低（1）严格控制材料采购价格，降低采购成本。
（2）优化库存管理，减少仓储成本。
（3）加强材料使用过程中的管理，提高材料利用率。
5. 安全与合规（1）严格执行国家相关法律法规，确保工程材料安全、合规。
（2）定期开展安全检查，消除安全隐患。
（3）加强员工培训，提高安全意识。
6. 沟通与协作（1）加强与各部门的沟通与协作，确保材料供应及时、到位。
（2）积极参与项目讨论，为工程提供合理化建议。
（3）加强与供应商的沟通，提高采购效率。
三、工作措施1. 加强自身业务学习，提高专业素养。
2. 严谨工作态度，确保工作质量。
3. 优化工作流程，提高工作效率。
4. 注重团队协作，共同完成工作任务。
四、总结2023年度，我将全力以赴，努力完成各项工作任务。
在今后的工作中，我将不断总结经验，改进方法，为实现工程顺利进行和降低成本作出积极贡献。
工程项目物资管理计划(3篇)
第1篇一、前言工程项目物资管理是工程项目实施过程中不可或缺的环节，它直接关系到工程项目的进度、质量和成本。
为提高工程项目物资管理水平，确保工程项目顺利进行，特制定本物资管理计划。
二、物资管理计划目标1. 确保工程项目所需物资的及时供应，满足工程进度需求。
2. 优化物资采购流程，降低采购成本。
3. 加强物资库存管理，提高物资周转率。
4. 确保物资质量，保障工程质量。
5. 提高物资管理水平，提高企业效益。
三、物资管理组织机构及职责1. 物资管理组织机构（1）物资管理部门：负责物资采购、验收、储存、发放等工作。
（2）工程项目部：负责物资需求计划、物资验收、使用等工作。
（3）供应部门：负责物资采购、供应商管理等工作。
2. 物资管理职责（1）物资管理部门：制定物资管理计划，组织实施物资采购、验收、储存、发放等工作；对物资采购、验收、储存、发放等环节进行监督检查。
（2）工程项目部：根据工程进度需求，编制物资需求计划；负责物资验收、使用等工作；对物资使用情况进行跟踪管理。
（3）供应部门：根据物资管理部门的采购计划，组织实施物资采购；对供应商进行管理，确保物资质量。
四、物资管理流程1. 物资需求计划（1）工程项目部根据工程进度需求，编制物资需求计划。
（2）物资管理部门对物资需求计划进行审核，确保物资需求计划的合理性和可行性。
2. 物资采购（1）物资管理部门根据物资需求计划，制定采购计划。
（2）供应部门根据采购计划，组织实施物资采购。
3. 物资验收（1）工程项目部对采购到的物资进行验收，确保物资质量符合要求。
（2）物资管理部门对验收结果进行审核，对不合格物资进行退换。
4. 物资储存（1）物资管理部门对验收合格的物资进行分类、编号、入库。
（2）对储存物资进行定期检查，确保物资质量。
5. 物资发放（1）工程项目部根据工程进度需求，提出物资发放申请。
（2）物资管理部门对发放申请进行审核，确保物资发放的合理性和可行性。
（3）供应部门根据审核结果，组织实施物资发放。
工程管理工作计划5篇
工程管理工作计划5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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项目工程资料管理计划一、前言为了规范XXXXXXXXXXXXXXX 工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。
本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合北京地区的地域特点和实际情况。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
本规定由项目工程技术部负责解释。
二、项目工程资料的组成（一）项目工程资料包括以下6 个组成部分：1、施工技术管理资料；2、工程质量保证资料；3、工程质量验收评定资料；4、竣工图；5、工程音像资料；6、项目管理资料。
（二）项目工程资料的组成份数：其中，1-4 部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3 份完整的原件，工程交付时移交建设单位2 份（其中1 份移交当地城建档案馆），另外1 份原件移交项目档案室（最终移交公司档案室）5-6 部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1 份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
三、项目各相关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报项目；对项目工程资料的管理负直接责任。
（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
（四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
（五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程资料；试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。
（六）项目施工员熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各项工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录等）。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。
（七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。
及时交项目资料室整理归档。
（八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目资料室及时归档。
（九）项目技术部负责所有工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目资料室。
四、项目各部门的职责项目应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。
项目工程管理工作由总工程师总负责，由技术口负责人牵头，项目工程部、物资部、资料室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。
（一）项目部的工程资料的管理由总工程师负责。
（二）项目工程部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。
（三）项目工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。
（四）项目工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。
（五）项目物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。
（六）项目技术部负责对项目技术资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。
（七）项目资料室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。
协助项目整理竣工资料五、项目工程资料的分类管理项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。
（一）技术管理资料的管理工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。
应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。
工程质量技术管理资料主要由项目内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责；技术交底等记录由技术员负责；施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。
具体分配如附表一所示。
（二）质量保证资料的管理工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下: 质量保证资料主要由项目试验员负责收集、整理。
其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的材质资料由项目材料员负责，试验资料由项目试验员负责；隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。
具体分配如附表二所示。
（三）质量验收评定资料的管理工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
工程质量检验评定资料主要由项目质检员负责收集、整理，具体分配如附表三所示。
（四）竣工图的管理竣工图（结构、安装）需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。
竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。
竣工图的修改、注记方法规定如下：（1）对于少量文字和数字的修改，可用杠改法。
即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据。
（2）对于少量图形的修改，可用叉改法。
即用“X”将被修改的部分划去，在附近的适当位置画上修改后的内容，并注明修改内容和依据。
（3）对较多图形的修改，可用蓝图粘贴法。
即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图晒成蓝图后剪下，粘贴在变更部分上吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（4）修改依据（图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等）应注明编号或产生日期；在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。
竣工图主要由项目总工负责绘制，项目经理负责审核。
（五）音像资料的管理（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。
（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。
（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录，为申报各类优质工程需要的音像资料编制创造条件。
（4）项目中音像资料的归档范围：①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。
②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。
③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。
（六）项目管理资料的管理项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。
项目管理资料除以上1-5 部分所包含的技术管理、质保、验评、竣工图、音像等部分外，还应包含附表四中所包含的内容。
项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业技术员移交以归档。
各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业技术员对项目管理资料的保管负责。
六、项目工程资料管理的其它要求1、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。
2、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。
项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。
3、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。
4、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业技术员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。
内业技术员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的内业技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。
附表一:施工技术管理资料附表二:工程质量保证资料附表三:工程质量验收资料附表四:工程项目管理资料参考规范（一）、《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）（二八《北京市公路工程质量保证资料管理办法》（三）、《建筑工程资料管理规程》。