外埠企业入苏从事物业服务活动备案登记表解读

物业服务合同备案一、引言物业服务合同备案是指将物业服务合同的相关信息进行备案登记，以便于双方在日后发生纠纷时可以进行参考和调查。

本文档将详细介绍物业服务合同备案的背景、目的、内容以及备案的方法和注意事项。

二、背景随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高，物业服务在社区管理中扮演着越来越重要的角色。

物业服务合同是物业公司与物业业主之间签订的一种协议，约定了物业公司提供的服务内容、标准和业主的权利与义务。

为了保护双方权益，确保合同内容的真实性和合法性，物业服务合同备案显得尤为重要。

三、目的物业服务合同备案的目的是确保物业公司和业主之间的权益得到合理保护。

通过备案登记，可以记录合同的签订时间、双方的基本信息、服务内容等关键信息，为日后可能出现的纠纷提供证据和参考依据。

四、备案内容物业服务合同备案内容应包括以下要素：1. 合同基本信息•合同编号：每份合同应有唯一的编号，便于管理和查询；•合同签订时间：记录合同签订的具体时间；•合同有效期：约定合同的有效期限；•合同双方的基本信息：包括物业公司的名称、法定代表人、联系方式；业主的姓名、联系方式等。

2. 服务内容和标准•物业服务的具体内容：包括保洁、维修、安防等服务项目；•服务标准：明确服务的质量要求和执行标准；•服务时间和频率：约定服务的具体时间和频率；•服务费用：明确服务费用的支付方式和金额。

3. 权益与义务•物业公司的权益和义务：包括提供合格的服务人员、设备和材料，按时履行服务承诺等；•业主的权益和义务：包括支付服务费用，按规定使用物业服务设施等。

4. 违约责任•违约责任的约定：明确一方违约时应承担的责任和赔偿方式；•合同解除条款：约定解除合同的条件和程序。

五、备案方法和注意事项物业服务合同备案可以通过以下方法进行：1.纸质备案：将合同正本和副本交由相关部门进行备案登记，同时保留一份电子备份；2.电子备案：将合同的电子文档上传至指定平台进行备案，确保备案信息的可查性和安全性。

苏州市住房和城乡建设局关于印发《苏州市物业服务项目承接和退管指导意见》的通知文章属性•【制定机关】苏州市住房和城乡建设局•【公布日期】2014.11.11•【字号】苏住建物[2014]25号•【施行日期】2014.12.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】住房保障正文苏州市住房和城乡建设局关于印发《苏州市物业服务项目承接和退管指导意见》的通知（苏住建物〔2014〕25号）各市、区住建局，苏州工业园区国土房产局；各有关单位：为规范物业服务项目承接和退管行为，维护业主、建设单位和物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《苏州市住宅区物业管理条例》和住建部《物业承接查验办法》等有关规定，结合我市实际，我局制定了《苏州市物业服务项目承接和退管指导意见》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

苏州市住房和城乡建设局2014年11月11日苏州市物业服务项目承接和退管指导意见第一章总则第一条为规范物业服务项目承接和退管行为，维护业主、建设单位和物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《苏州市住宅区物业管理条例》和国家住建部《物业承接查验办法》等有关规定，结合本市实际，制定本指导意见。

第二条本市行政区域内的物业服务项目承接和退管活动，适用本指导意见。

其中由属地政府实行的非市场化方式管理项目的承接和退管管理按照其他规定执行。

第三条市、区（县级市）物业行政主管部门、街道办事处（镇人民政府）按照各自工作职责负责物业服务项目的承接和退管过程的业务指导、监督和管理工作。

其他相关行政职能部门及供水、供电、供气、供热等专业单位应当按照各自工作职责，协助做好物业服务项目承接、退管阶段的衔接工作。

第四条物业服务项目的承接和退管，应当本着依法有序、平稳过渡的原则进行，减少对业主基本生活秩序的影响，确保物业管理项目的和谐与稳定。

第二章物业服务项目承接第五条本指导意见所称物业服务项目承接，是指物业服务企业依据物业服务合同的约定接管物业服务项目的行为，包括对物业共用部位、共用设施设备等进行查验活动。

物业服务合同备案一、合同备案的目的物业服务合同备案是指将物业服务合同的相关信息进行登记备案，以确保合同公正、合法、合规。

合同备案的目的在于维护双方当事人的权益，规范物业服务行业的经营行为，促进物业服务市场的健康发展。

二、合同备案的重要性1. 提供法律保障合同备案可以为当事人在纠纷发生时提供法律依据。

备案的合同具有证据效力，若发生纠纷，相关当事人可以通过备案的合同来维护自己的权益，减少不必要的法律纠纷。

2. 规范市场秩序物业服务合同备案制度可以规范物业服务市场的秩序，防止不法从业者通过不正当手段获得利益，保护消费者的权益。

备案要求合同内容清晰明确，避免合同中存在模糊条款或不合理的规定，从而维护市场的公平竞争环境。

3. 加强监管能力通过物业服务合同备案，相关监管部门可以及时了解市场行业的发展情况和合同履行情况，加强对物业服务行业的监管能力。

备案信息的统计和分析，有助于监管部门制定更合理的政策和措施，推动物业服务行业的良性发展。

三、合同备案的流程1. 提交备案材料当事人在签订物业服务合同后，需要将合同正本、身份证明、营业执照等相关材料提交至物业服务合同备案机构。

备案机构将对提交的材料进行审核和登记，并颁发备案凭证。

2. 备案登记备案机构将合同信息进行登记，并为合同颁发备案编号。

备案编号是合同的唯一标识，对于合同的管理和查询非常重要。

3. 备案查询当事人可以通过备案机构提供的查询系统查询备案合同的相关信息，包括备案编号、合同双方当事人信息等。

备案查询可以帮助当事人及时了解合同的备案情况，确保合同的合法性和有效性。

四、合同备案的注意事项1. 提供真实信息当事人在提交备案材料时，应提供真实、准确的信息，包括身份证明、营业执照等。

提供虚假信息可能会导致合同备案无效，严重的甚至可能涉及法律责任。

2. 合同内容明确合同备案要求合同内容必须明确、清晰，避免模糊条款或不合理的规定。

合同中的各项权益、责任、义务等应清晰明确，以免在合同履行过程中产生纠纷。

外埠企业入苏从事物业服务活动备案登记表（总公司、分支机构印章）苏州市住房和城乡建设局制说明一、本表仅供外埠拟进入苏州从事物业服务的物业企业申请资质备案使用。

表内申请内容由物业服务企业如实填写，申请企业对填写内容的真实性负责。

二、本表统一以A4纸单页打印，应保持文本格式。

建议用电脑填写，也可用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚。

如表格内不敷填写，可另加附页。

三、本表一式三份，企业申请资质备案的相关证明材料应随本表另行装订，同时报送。

四、外埠物业服务企业申请资质备案，应当提供以下资料：1. 外埠企业入苏从事物业服务活动备案登记表（本表）；2. 授权委托书（原件）及法定代表人、受托人身份证（复印件各一份，核原件)3. 物业服务企业资质证书（正、副本复印件各一份，核原件）；4. 企业法人营业执照及在本地设立的分支机构营业执照（正、副本复印件各一份，核原件）；5. 在苏从事物业服务的主要管理人员（项目负责人、工程负责人、财务负责人、设施设备管理人员）身份证、职业资格证书及劳动合同（复印件，核原件）；6. 企业注册地地级市以上物业行政主管部门出具的无不良行为记录证明（原件）；7. 总公司获得地市级以上优秀物业管理项目的证明（需有效期内，复印件，核原件）；8. 其他应当提交的材料。

五、备案有效期届满前一个月或备案事项发生变更的，物业服务企业应当重新备案。

六、本表及本表中涉及的《物业企业管理和专业人员情况表》、《苏州市物业服务项目基本情况表》均可在“苏州市住房和城乡建设局网（/）”、“苏州市物业网（http://www. /）”上下载。

注：具体项目管理情况应当逐项填写《苏州市物业服务项目基本情况表》。

附件1外地物业服务企业进厦备案应提交的材料1、企业申请进厦从事物业服务活动的报告；2、填报《外地（含境外）进厦物业服务企业备案登记表》一份；3、企业法人营业执照总公司正、副本（加盖总公司印章），分公司正、副本的复印件（加盖分公司印章），同时校验原件；4、物业管理企业资质证书正、副本复印件（加盖总公司印章），同时校验资质证书副本原件；5、企业法人授权委托书及法定代表人、委托人身份证复印件（身份证复印件应加盖总公司公章）；包括：（1）驻厦负责人若与分公司营业执照的负责人不一致的，应提供企业法人授权委托书；（2）首次办理进厦备案的企业，还应提供申请办理“厦门市物业管理信息系统”企业端用户号的企业法人授权委托书；6、当地市级主管部门开具的企业上年度诚信证明；7、进厦备案企业应提供物业管理专业人员职业资格证书（岗位证书）和劳动合同；管理和技术人员职称证书和劳动合同；人员近一个月的在厦社保缴交凭证；8、《物业服务合同》原件及复印件，并根据《厦门市物业管理若干规定》第24条和第44条规定，到项目所在地的区建设局办理（前期）物业服务合同备案；9、应登录“厦门市物业管理信息系统”企业端，网上填报或更新相关信息资料；定期报送半年报数据，并参加厦门市物业服务企业资质检查工作。

备注：1、专职、专业非退休且具有职称人员至少6人，其中具有中级以上职称的不少于3人（包括企业驻厦分公司负责人应具有中级以上职称，工程业务负责人须为工程类专业中级职称，财务业务负责人须为会计中级职称）；另外取得建设部（或授权单位）培训的物管员上岗证不少于3人，且上岗证在有效期内，中级职称为社会化评审且非本市评审的还应提供评审表和批准文件。

2、首次办理外地物业服务企业进厦备案工作的应满足上述1-6点内容，非首次办理外地物业服务企业进厦备案工作的应满足上述1-9点内容。

苏州市住房和城乡建设局关于明确物业服务企业资质核定中若干问题的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 苏州市住房和城乡建设局关于明确物业服务企业资质核定中若干问题的意见（苏住建规〔2012〕12号）各市、区住建局，苏州工业园区国土房产局，各物业服务企业：为进一步做好物业服务企业资质核定工作，根据《物业服务企业资质管理办法》（住建部第164号令）的有关规定和本市实际，现对我市物业服务企业资质核定中若干问题处理意见明确如下：一、所有从事物业服务活动的物业服务企业，包括为单一或特定项目成立的物业服务企业，应当在领取企业营业执照后的一个月内，按照《物业服务企业资质管理办法》的规定，持有关材料到企业注册地的区（市）物业主管部门办理物业服务企业资质手续。

未取得资质证书从事物业服务活动的，按照无资质经营处罚规定予以处罚。

二、为单一或特定项目成立的物业服务企业，也应当按照《物业服务企业资质管理办法》的规定承接项目，不得超资质经营。

三、为确保物业项目全体业主利益与该项目公共利益的一致性，以及业主委员会的公益性，原则上不得以业主委员会名义成立物业服务企业，也不得聘用以业主委员会成员名义成立的物业服务企业管理该项目，包括实行业主自治的住宅小区。

物业服务企业的聘请必须严格按照《苏州市住宅区物业管理条例》规定，征得业主（代表）大会的同意。

利用业主公共资源或业主委员会资源已经成立的物业服务企业，应当将“企业全部收益归全体业主”以及企业亏损的分担方案等内容在业主议事规则和企业章程中明示，并不得对外承接服务项目。

四、暂定三级资质企业申请核定三级资质的有关规定：1.物业服务企业申领的暂定三级资质有效期为一年，有效期内应当承接物业服务项目，有效期满时应当及时办理三级资质核定手续。

物业备案说明其他需要说明的问题物业备案是指物业管理服务公司或者独立的物业管理者需要向有关部门注册备案，接受监管和管理。

在中国，物业备案是一个非常重要的环节，也是物业管理行业的必经之路。

然而，物业备案并不仅仅是一个简单的注册程序，其中还涉及到许多需要特别注意和说明的问题。

一、物业备案的必要性物业备案的首要目的是规范物业管理市场，保障业主和相关利益方的合法权益。

通过备案，有关部门可以对物业管理公司进行监管和管理，确保其遵守相关法律法规，在服务质量、资质资格、资金管理等方面符合规定。

物业备案能够提高物业管理公司的市场准入门槛，促进行业的健康发展。

物业备案的必要性不言而喻。

二、物业备案所需材料在进行物业备案时，物业管理公司需要提交一系列的材料，包括但不限于《物业管理服务企业资质证书》、《企业法人营业执照》、《物业管理合同》、《物业管理费收费标准及相关规定》等。

物业管理公司还需要提供相关财务报表、人员及管理制度等资料。

这些材料的准备和提交是物业备案的重要程序，需要严格按照要求进行。

三、物业备案的问题和疑惑除了上述的一些基本信息外，物业备案还涉及到一些其他需要特别说明的问题。

备案地点、备案条件、备案流程、备案时限等方面的问题，都是物业管理公司在进行备案时需要特别留意的。

备案过程中可能会遇到各种疑惑和困惑，比如备案材料的提交要求、备案费用的缴纳标准等。

对于物业备案，需要在办理过程中多加留意，并及时沟通相关部门或者专业人士，以确保备案的顺利进行。

四、个人观点和理解就我个人而言，物业备案是非常重要的环节。

通过备案，可以规范市场秩序，为广大业主和物业管理公司的合作提供保障。

备案也能促使物业管理公司不断提升服务水平，符合相关法规要求，推动整个行业的健康发展。

尽管备案过程中可能会遇到一些问题和困惑，但只要严格按照规定要求办理，并及时沟通有关部门或者专业人士，相信一切都能够顺利进行。

物业备案是一个复杂而又重要的程序，需要物业管理公司和相关部门的共同努力和配合。

备案号：苏物业连物企备第( ) 号连云港市外来物业效劳企业资质备案表企业名称〔企业公章〕：申请备案时间：年月日连云港市住房保障和房产管理局制感谢你的观看说明一、本表是对外来物业效劳企业进行根本情况审查、核发备案资质证书的重要依据，备案企业要认真阅读并理解表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。

二、本表可在连云港市房产管理局网站免费下载，统一以A4纸正反面打印。

用蓝色或黑色水笔填写，字迹要端正、清楚，也可打印。

如表格内不敷填写，可另加附页，也可适当调整表格大小。

三、本表一式二份，封面加盖单位公章，同时附报以下资料复印件并加盖公章〔提报复印件时需验看原件〕：1、企业法人营业执照〔总公司、分公司〕；2、企业组织机构代码证〔总公司、分公司〕；3、企业法人资质证书正、副本〔总公司〕；4、企业法定代表人证明书原件、身份证〔总公司、分公司〕5、企业法人授权委托书〔原件〕6、经办人身份证明7、验资证明8、本地工程物业效劳合同；9、分公司物业管理专业人员以及工程、管理、财务等相关专业类的专职管理和技术人员的身份证、劳动合同、上岗证书、任职文件、职称证书；10、企业所报人员的“五金〞交费单；11、分公司章程、机构设置及各部门负责人任职材料注：①劳动合同需加盖〔县〕区主管部门的原件校验章；②申报材料〔申报表除外〕请按上述顺序装订成册；③个人材料按申报表中人员的顺序集中排放；④材料内页设目录及页码；感谢你的观看总公司根本情况总公司名称公司注册地址资质等级证书编号企业类型注册资本法定代表人联系总经理联系组织成立时间机构代码营业执照企业注册号电子邮箱企业网址经营范围主营：兼营：感谢你的观看备案地分公司根本情况分公司名称注册地址实际办公地址营业执照注册号成立日期分公司负责人联系其他联系人联系组织税务登记号机构代码物业管理人，工程中级职称人，现有专职管理和技术人员总数其中管理中级职称人，经济中级职称人，财务中级职称人感谢你的观看备案地物业管理工程情况序号工程名称类型管理面积物管接管2主任日期〔万M〕123456789102管理工程总建筑面积〔万M〕注：物业管理工程不包括参谋管理工程和单项业务管理工程，参谋管理工程和单项业务管理工程可在企业申报自述中说明。

外地物业服务企业进入本市从事物业管理活动备案（办事指南）一、事项名称事项名称：外地物业服务企业进入本市从事物业管理活动备案二、事项编码事项代码：1900001000—360000000000*********100三、事项类型事项类型：其他行政权力四、办事对象办事对象：法人五、行使层级行使层级：市级六、办件类型办件类型：承诺件七、设定依据《江西省物业管理条例》（江西省人民代表大会常务委员会公告第100号)第四十六条：物业服务企业在非注册地承接物业服务项目，应当向物业所在地的市、县（区）人民政府房地产主管部门备案。

八、实施机构实施机构名称：宜春市房地产管理局责任处室：物业管理科实施机构主体性质：法定机关九、受理条件1、物业服务企业具有进入本地从业的资质；2、取得企业注册地的房地产主管部门的介绍信、诚信证明；3、在注册地有物业服务业绩。

十、数量限制本事项无数量限制。

十一、申请材料（一）申请材料形式标准申报资料按本办事指南申请表载明的顺序排列。

（二）申请材料目录十二、办理流程（一）预约不支持预约办理。

（二）申请1、提交方式：窗口提交。

接收申请的机构：宜春市房管局审批服务中心。

接收地址：宜春市宜阳大厦东座三楼6号窗口。

2、工作时间：星期一至星期五上午 9：00－12：00,下午13：00－17：00（法定节假日除外）（三）受理申请人到审批服务中心大厅窗口提出申请，窗口初审。

材料齐全，符合法定要求，予以受理；资料不全，告知补齐。

（四）办理进程查询申请人可通过拨打电话查询事项办理进程。

（五）办理结果办理结果：《备案审批表》（六）送达方式送达方式：现场领取。

领取地址：宜春市宜阳大厦东座三楼。

工作时间：星期一至星期五上午 9：00－12：00,下午13：00－17：00（法定节假日除外）（七）到窗口次数到窗口次数：2次。

十三、办理期限受理期限：当场受理。

法定办结期限：无承诺办结期限：10个工作日。

十四、事项收费本事项不收费。