合同档案目录格式

合同档案目录模板一、合同基本信息1.1 合同编号：_______1.2 合同名称：_______1.3 合同签订日期：_______1.4 合同到期日期：_______1.5 合同双方主体：_______1.6 合同类别：_______（如：销售合同、采购合同、租赁合同等）1.7 合同金额：_______1.8 合同签订地点：_______1.9 合同签订人：_______二、合同正文2.1 合同条款：（1）第一条：_______（2）第二条：_______（3）第三条：_______（4）第四条：_______（5）第五条：_______（6）第六条：_______（7）第七条：_______（8）第八条：_______（9）第九条：_______（10）第十条：_______2.2 合同附件：（1）附件一：_______（2）附件二：_______（3）附件三：_______（4）附件四：_______（5）附件五：_______三、合同履行情况3.1 合同履行进度：_______3.2 合同履行过程中出现的问题及解决方案：_______3.3 合同变更记录：_______3.4 合同解除或终止记录：_______四、合同归档材料4.1 合同原件：_______4.2 合同副本：_______4.3 合同签订双方的资质证明文件：_______4.4 合同履行过程中的相关凭证：_______（如：发票、付款凭证、验收报告等）4.5 合同变更、解除或终止的书面文件：_______4.6 其他相关文件：_______五、合同管理人员信息5.1 档案管理员：_______5.2 联系电话：_______5.3 电子邮箱：_______5.4 办公地址：_______六、合同档案保管规定6.1 合同档案的保管期限：_______6.2 合同档案的保管地点：_______6.3 合同档案的查阅规定：_______6.4 合同档案的借阅规定：_______6.5 合同档案的销毁规定：_______注：本模板仅供参考，实际使用时，请根据具体情况调整和完善。

工程合同档案盒目录模板一、工程合同档案盒封面1. 工程合同档案盒名称：XX工程项目合同档案2. 工程合同档案盒编号：XXXX-XXXX3. 编制单位：XX工程项目管理有限公司4. 编制日期：XXXX年XX月XX日二、工程合同档案盒内目录1. 工程合同文件1.1 合同协议书1.2 中标通知书1.3 投标书及其附件1.4 专用合同条款1.5 通用合同条款1.6 合同技术条款1.7 合同施工组织设计1.8 合同进度计划1.9 合同质量保证措施1.10 合同安全文明施工措施1.11 合同担保文件1.12 合同变更协议1.13 合同解除协议1.14 合同终止协议1.15 合同争议解决协议2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 招标文件2.3 招标答疑纪要2.4 投标须知2.5 投标申请文件2.6 投标人须知2.7 投标报价文件2.8 投标保证金2.9 招标评标报告2.10 中标结果公示3. 工程设计文件3.1 设计说明书3.2 设计图纸3.3 设计变更通知3.4 设计交底会纪要3.5 设计验收报告4. 工程施工文件4.1 施工组织设计4.2 施工方案4.3 施工进度计划4.4 施工质量管理措施4.5 施工安全管理措施4.6 施工环境保护措施4.7 施工合同交底记录4.8 施工日志4.9 施工验收报告5. 工程监理文件5.1 监理规划5.2 监理实施细则5.3 监理日志5.4 监理月报5.5 监理验收报告6. 工程质量检测文件6.1 质量检测报告6.2 质量整改通知6.3 质量验收报告7. 工程验收文件7.1 初步验收报告7.2 竣工验收报告7.3 验收合格证书7.4 工程移交证书8. 工程结算文件8.1 工程量清单8.2 工程结算书8.3 工程结算审核报告8.4 工程结算审批表9. 工程合同履行过程中的其他重要文件9.1 合同履行过程中的函件9.2 合同履行过程中的会议纪要9.3 合同履行过程中的通知9.4 合同履行过程中的批复9.5 合同履行过程中的其他重要资料以上是工程合同档案盒目录的模板，根据实际工程项目的情况，可以适当增减或调整目录内容。

合同档案目录模板第一部分：合同概述
1.1 合同主体信息
1.2 合同标题
1.3 合同签订日期
1.4 合同有效期
1.5 合同目的
1.6 合同范围
1.7 合同付款方式
1.8 合同违约责任
1.9 合同解决争议方式
第二部分：合同内容
2.1 甲方权利义务
2.2 乙方权利义务
2.3 合同标的物
2.4 合同价格
2.5 合同履行地点
2.6 其他约定事项
第三部分：合同附件
3.1 附件一：甲方身份证明文件
3.2 附件二：乙方身份证明文件
3.3 附件三：合同标的物清单
3.4 附件四：合同支付凭证
3.5 附件五：其他附属文件
第四部分：合同执行
4.1 合同签订流程
4.2 合同履行要求
4.3 合同变更和解除
4.4 合同终止
4.5 合同解决争议程序
第五部分：合同保密
5.1 保密原则
5.2 保密范围
5.3 保密义务人
5.4 保密期限
5.5 保密违约责任
第六部分：合同法律适用和管辖
6.1 适用法律
6.2 管辖法院
6.3 差异解决方式
第七部分：合同生效与变更
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更方式
7.3 变更通知程序
第八部分：合同附则
8.1 委托代理
8.2 合同解释
8.3 补充条款
8.4 其他事项
以上为合同档案目录及相关内容，具体合同内容以正式合同文本为准。

合同档案管理目录表做合同编号：_____________________合同名称：_____________________甲方名称：_____________________乙方名称：_____________________签订日期：_____________________合同期限：_____________________合同金额：_____________________合同类型：_____________________归档日期：_____________________保管期限：_____________________档案状态：_____________________档案编号：_____________________档案负责人：_____________________档案存放地点：_____________________档案保管要求：_____________________档案使用记录：_____________________档案借阅记录：_____________________档案销毁记录：_____________________档案电子版存储位置：_____________________档案电子版访问权限：_____________________档案电子版备份情况：_____________________档案审计记录：_____________________档案更新记录：_____________________档案异常情况记录：_____________________档案维护记录：_____________________档案销毁授权人：_____________________档案销毁执行人：_____________________档案销毁日期：_____________________档案销毁方式：_____________________档案销毁原因：_____________________档案销毁证明：_____________________档案销毁监督记录：_____________________合同书正文：第一条合同标的1.1 本合同的标的为_____________________ 1.2 标的的具体描述：_____________________ 1.3 标的的质量要求：_____________________ 1.4 标的的数量要求：_____________________第二条合同价格及支付方式2.1 本合同总价为人民币_____________________ 2.2 支付方式：_____________________2.3 付款时间及条件：_____________________第三条交付与验收3.1 交付时间：_____________________3.2 交付地点：_____________________3.3 验收标准：_____________________3.4 验收程序：_____________________第四条双方的权利与义务4.1 甲方的权利与义务：_____________________4.2 乙方的权利与义务：_____________________第五条违约责任5.1 如甲方违约，应承担的责任：_____________________5.2 如乙方违约，应承担的责任：_____________________第六条合同变更与解除6.1 合同的变更：_____________________6.2 合同的解除：_____________________第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决。

档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具，用于整理和存放文件、资料等。

为了更好地管理和查找档案盒中的文件，我们可以使用目录来进行分类和记录。

下面是一个档案盒目录模板，帮助您更好地管理档案盒中的文件。

一、档案盒基本信息。

1. 档案盒名称，______________________。

2. 档案盒编号，______________________。

3. 存放地点，______________________。

4. 负责人，______________________。

二、目录。

1. 会议文件。

1.1 2021年度会议记录。

1.2 2020年度会议记录。

1.3 2019年度会议记录。

2. 人事档案。

2.1 员工入职登记表。

2.2 员工离职登记表。

2.3 员工考勤记录。

3. 财务文件。

3.1 2021年度财务报表。

3.2 2020年度财务报表。

3.3 2019年度财务报表。

4. 项目资料。

4.1 项目立项申请书。

4.2 项目执行计划。

4.3 项目总结报告。

5. 合同文件。

5.1 合同备案表。

5.2 合同审批流程。

5.3 合同执行情况报告。

6. 其他文件。

6.1 印章使用申请表。

6.2 办公用品采购清单。

6.3 会议室预订记录。

三、档案盒管理规定。

1. 档案盒使用原则，按照目录分类存放文件，保持整齐有序。

2. 档案盒查阅规定，负责人负责档案盒的管理和查阅，其他人需提前告知并取得许可。

3. 档案盒保管期限，根据文件性质和法律规定，确定不同文件的保管期限，并及时清理过期文件。

四、档案盒维护与更新。

1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况，及时进行整理和更新。

2. 档案盒更替规定，当档案盒内文件存放满或者过期时，需要及时更换新的档案盒进行存放。

五、档案盒管理流程。

1. 文件归档，新文件到达时，按照目录分类进行归档。

2. 文件查阅，需要查阅文件时，向负责人提出申请并进行登记。

3. 文件清理，定期对档案盒内文件进行清理，将过期文件进行归档或销毁。

合同存档目录模板一、封面1. 合同存档目录2. 存档单位名称3. 存档日期二、档案编号系统1. 档案编号规则说明2. 档案编号示例三、合同基本信息1. 合同名称2. 合同编号3. 合同类型（如销售合同、服务合同、租赁合同等）4. 合同签订日期5. 合同生效日期6. 合同终止日期7. 甲方名称8. 乙方名称9. 合同金额10. 合同签订地点四、存档文件清单1. 合同正本2. 合同副本3. 附件一：XX（具体附件名称）4. 附件二：XX（具体附件名称）5. 相关补充协议6. 会议纪要7. 变更记录8. 合同履行情况报告9. 合同解除或终止证明五、存档责任人1. 存档责任人姓名2. 存档责任人职位3. 存档责任人联系方式六、存档地点1. 存档部门2. 存档具体位置（如档案室、文件柜等）3. 存档环境要求（如温湿度控制、防火防潮等）七、存档期限1. 法律规定的存档期限2. 企业内部规定的存档期限3. 超期处理流程八、使用与借阅规定1. 使用权限说明2. 借阅流程3. 归还期限4. 损坏或丢失赔偿规定九、保密与安全措施1. 保密等级说明2. 安全防护措施3. 应急预案十、检查与维护1. 定期检查时间间隔2. 检查内容3. 维护与更新记录十一、附录1. 相关法律法规摘要2. 企业内部规章制度引用3. 其他重要说明请根据实际情况调整上述模板内容，以确保合同存档目录能够全面、准确地反映合同的存档情况。

合同档案卷目录关键信息项：案卷编号合同名称签署日期合同双方合同标的合同金额合同期限主要条款附件清单签署地点备注合同1. 案卷编号档案卷编号：____________________________ 2. 合同名称合同名称：____________________________合同类型：____________________________3. 签署日期合同签署日期：____________________________ 4. 合同双方4.1 一方：名称：____________________________法人代表：____________________________联系地址：____________________________联系电话：____________________________4.2 另一方：名称：____________________________法人代表：____________________________联系地址：____________________________联系电话：____________________________5. 合同标的5.1 合同标的物或服务的具体描述：5.2 相关技术规格或服务要求：6. 合同金额6.1 合同总金额：人民币____________________________元（￥__________）。

6.2 付款方式：6.2.1 一次性支付6.2.2 分期付款，具体付款安排见附件7. 合同期限7.1 合同开始日期：____________________________7.2 合同结束日期：____________________________7.3 合同履行周期：____________________________8. 主要条款8.1 权利与义务：8.1.1 各方的具体权利和义务详细描述：8.2 违约责任：8.2.1 违约责任和赔偿标准：8.3 争议解决：8.3.1 争议解决机制及管辖法院或仲裁机构：8.4 保密条款：8.4.1 保密义务及违约责任：9. 附件清单9.1 附件一：合同条款补充说明9.2 附件二：技术规格或服务标准9.3 附件三：付款计划9.4 附件四：其他相关文件10. 签署地点合同签署地点：____________________________ 11. 备注11.1 备注信息：签署合同甲方：名称：____________________________法人代表：____________________________签名：____________________________日期：____________________________合同乙方：名称：____________________________法人代表：____________________________签名：____________________________日期：____________________________本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

企业合同档案管理办法目录一、总则二、合同档案的归档范围和归档要求三、合同档案的保管四、合同档案的利用和销毁五、附则一、总则1.1 为加强企业合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于企业内部合同档案的管理工作。

1.3 合同档案管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、集中保管的原则。

1.4 企业各部门应按照本办法的规定，做好合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

二、合同档案的归档范围和归档要求2.1 归档范围2.1.1 企业与企业之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。

2.1.2 企业内部各部门之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。

2.1.3 合同履行过程中产生的各类文件，包括但不限于合同变更、解除、终止等相关文件。

2.1.4 合同纠纷处理过程中产生的各类文件。

2.1.5 其他与合同相关的文件。

2.2 归档要求2.2.1 合同档案应真实、完整、准确、系统地反映合同签订、履行和终止的全过程。

2.2.2 合同档案应按照合同类型、签订时间、合同金额等标准进行分类、编号和归档。

2.2.3 合同档案的归档工作应在合同签订后一个月内完成。

2.2.4 归档时应填写《合同档案归档登记表》，并确保相关信息填写完整、准确。

三、合同档案的保管3.1 合同档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

3.2 合同档案的保管期限自合同终止之日起计算，一般不少于五年。

3.3 合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

3.4 合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改。

四、合同档案的利用和销毁4.1 合同档案的利用4.1.1 企业内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。

4.1.2 合同档案的查阅应在规定场所进行，不得擅自携带、复制、摘录合同档案内容。

4.1.3 合同档案的查阅应做好登记，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

档案目录
档案目录填写范例：
档案目录
档案目录填写说明：
1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。

例：09-12
2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。

三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。

3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。

4、密级：普通文件本项目可不必填写。

文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。

7、目次：填写档案目录的顺序号。

8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。

9、来文单位：填写文件或合同的他方。

如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。

10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。

11、日期：填写文件的形成日期。

有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。

12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。

13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。

14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。

合同档案管理制度合同档案的管理方法合同档案管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及子公司签订的各类合同档案的管理。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）完整性：确保合同档案的齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料；（二）准确性：合同档案内容应真实、准确反映合同签订、履行及变更等情况；（三）安全性：合同档案应采取有效措施，防止丢失、损毁、被盗、泄露等情况发生；（四）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高工作效率。

第二章合同档案的管理职责第四条合同档案管理部门负责公司合同档案的统一管理和监督指导。

第五条各部门及子公司负责人对本部门合同档案管理工作负总责，指定专人负责合同档案的收集、整理、归档等工作。

第六条合同经办人应按照本制度要求，及时将合同相关资料提交给合同档案管理人员。

第三章合同档案的收集与整理第七条合同档案收集范围包括：（一）合同签订前的谈判记录、往来函件、报价单等资料；（二）合同文本及其附件；（三）合同履行过程中的变更、解除、终止等相关资料；（四）合同履行完毕后的验收、结算等相关资料；（五）其他与合同有关的资料。

第八条合同档案管理人员应对收集到的合同资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

第四章合同档案的归档与保管第九条合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类归档，便于查询和利用。

第十条合同档案应采取纸质档案与电子档案相结合的方式保存，确保档案的安全性。

第十一条纸质合同档案应存放于专用档案柜中，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

第十二条电子合同档案应存储于公司指定的服务器或云端，并定期进行备份。

第十三条合同档案的保管期限按照《中华人民共和国档案法》及公司相关规定执行。

第五章合同档案的利用与销毁第十四条合同档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自查阅、复制、外借合同档案。