应用文基础知识讲解之便条

便条(Note)：
1. 必须包括对收条人的称谓，但熟人和朋友之间可以省去dear。

2. 必须包括留条人的签名，但可以省去yours sincerely等。

3．必须包括留便条的日期但年份可以省略。

Sample:
Ex.: 写一张电话留言，告诉查尔斯先生，安娜打来电话，说她明天下午离开去纽
约，请他回电话。

通知(Notice)：
1．必须包括notice字样，而且每个字母都应采用大写。

2．内容必须包括时间、地点、事宜和通知对象等。

表达须准确，措词也要较正式。

3．必须包括写通知的个人或者单位的称谓，而且一般都放在通知的右下角。

4．必须包括写通知的日期。

Sample:
Ex. 拟一张请体育系的学生于10月25号星期三下午1：30到系会议室听关于篮球技巧讲座的通知。

请假条：
请假条有事假条、病假条等。

请假条是由个人向组织提交的，因此文体应正规，内容须紧凑，理由要充分，必要时，应附上证明。

Example 1:。

应用文写作-便笺(便条)和短信应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。

它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。

跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that……而无须像正规书信那样This is to inform you that……开头。

另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。

结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。

如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。

便条的日期通常写在右上角。

一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。

日常应用中，写上几月几日的也很普遍。

但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。

写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。

二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。

三、分类举例1）请假（Asking for Leave）例1Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.1）the reason you ask for the leave2）the time and how long you will leaveClass 4，Grade 3Aug. 22ndTo Department OfficeSecretary Li，I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.Yours respectfully×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。

便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。

较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。

一、请假条（Written Request for Leave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。

写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。

如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。

1. 请病假（Asking for Sick Leave）April 24, 2006Dear Prof. Smith,I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing toa badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student,Li YongEncl.: doctor’s certificate for sick leave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。

附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（Asking for Business Leave）May 15, 2005Dear Director Zhang,A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours,Zhao LiangEncl.: a telegram from my home亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。