如何批量删除WORD空格、空段、内容

如何快速一次性删除文档中的空格
Word中经常会出现一些多余的空格，一个一个删除比较麻烦，今天给到大家一个好方法，一次性删除文档中的所有空格。

第一步，打开需要删除空格的文档。

我们会看到里面有许多的空格，
这时我们可以切换到形如选项卡，在编辑组中找到替换按钮，或者同时按下【Ctrl】+【H】组合键。

调出【查找的替换】对话框。

系统会自动切换到【替换】选项卡，如没有的话切换一下，在【查找内容】文本框中输入一个空格。

【替换为】不用输入，然后点击全部替换按钮，这样就会删除所的空格。

点击确定，关闭查找和替换对话框，此时就会看到文档中的空格已全部删除。

Word文档中如何快速清除多余的空格和段落标记？
Word文档中如何快速清除多余的空格和段落标记，在WORD中可以用查找替换特殊格式的方法来快速清除空格和段落标记。

具体操作步骤
如图法，WORD文档中添加了空格和回车换行：
在编辑中选替换：
然后在替换中选特殊格式，段落标记：
点全部替换：
同样方法，选空白区域：
最后完成替换效果：
Word文档中如何快速清除多余的空格和段落标记操作演示完成。

简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。

李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

如何在word中快速消除多余的空行和空格？经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。

怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。

这样就节省了很多空间。

（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。

如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

如何快速删除word中的空行Word是一种常见的办公软件，广泛用于各种文档的创建和编辑。

在使用Word时，经常会遇到需要删除空行的情况。

空行不仅会占据文档的空间，还会给读者带来阅读上的困扰。

因此，了解如何快速删除Word中的空行是非常重要的。

本文将介绍几种简单快速的方法来删除Word文档中的空行。

方法一：使用搜索和替换功能Word中的搜索和替换功能是非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并替换文档中的内容。

以下是使用搜索和替换功能来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + H，打开搜索和替换窗口。

3. 在搜索框中输入^p^p，并在替换框中保持空白。

4. 点击“替换全部”按钮，所有连续的空行都将被删除。

方法二：使用段落标记来删除空行Word中的段落标记是一种隐藏的符号，用于表示文档中的换行和段落结束。

通过显示段落标记，我们可以快速找到需要删除的空行。

以下是使用段落标记来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + Shift + 8，或者点击“首页”选项卡中的“段落标记”按钮，显示段落标记。

3. 根据段落标记的位置，找到需要删除的空行。

4. 选中空行的段落标记，并按下删除键删除。

方法三：使用自动调整功能删除空行Word中的自动调整功能可以自动重新排列文档中的内容，包括删除空行。

以下是使用自动调整功能删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 选中需要删除空行的部分。

3. 右键点击选中的内容，选择“段落设置”。

4. 在“段落设置”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡。

5. 在“段前”和“段后”栏目中输入0，并勾选“自动调整”，然后点击“确定”。

6. 所选内容中的空行将被自动删除。

方法四：使用宏来删除空行Word中的宏是一种用于自动执行一系列操作的功能。

通过录制宏，我们可以将删除空行的操作一键执行。

以下是使用宏来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时会发现将文章复制到Word文档进行编辑时出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号Word中软回车是同时按住“shift回车”得来的这些软回车占用了Word很多的空间那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删但这样实在太浪费时间了。

这里我们介绍一下如何采取批量删除的方法。

操作步骤为点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”在“查找内容”里面输入“l”这是L字母的小写“替换为”里面不输入任何字符然后点“全部替换”就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了可是必要的段落换行还是需要保留的下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。

操作步骤为点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”在“查找内容”里面输入“l”“替换为”里面输入“p”然后点“全部替换”就可以了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行同时文档又很大时如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。

1、批量删除“Word文档”中多余的空格。

操作步骤选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”在“查找”对话框内容中输入一个空格把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上单击“查找全部”按钮即可将文中的全部空格选中单击“关闭”按钮然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。

在删除“Word文档”多余空行之前我们首先要了解空行的特点也就是多个“段落标记”连在一起那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

操作步骤打开“编辑”→“替换”把光标定位在对话框“查找内容”输入框中按下“高级”按钮选择“特殊字符”中的“段落标记”两次在输入框中会显示为“pp”在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”即“p”然后按下“全部替换”按键可删除单行的空行对于多行空行可进行重复替换直到删除全部的空行为止。

Word批量删除空行和空格方法
使用Word进行文字编辑的时候，偶尔会有存在多余空行，或不经意间留下的空格，影响整体文本排版及阅读的情况。

或是有时从其他地方复制过来的文本，存在大量换行符的情况发生，遇到这种情况是否有能够快速去除这些空行或空格的方法？答案是肯定的，运用Word替换功能，就能够快速做到！
一、批量删除空行
多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个删除，效率极低。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【段
落标记】。

在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】点击一次【段落标记】，系统就会自动输入空行参数，点击【全部替换】即可。

二、批量删除空格
比起空行，多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落，缺乏整体感，也给文章排版带来了一些难度。

那么多余空格又该如何批量删除？
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【空白区域】。

在【查找内容】点击一次【空白区域】，最后点击【全部替换】即可。

三、批量删除换行符
复制过来的文本存在换行符，会显得格式很乱，去除换行符的方法与上两种方法相同，只是特殊格式改变。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【手动换行符】。

在【查找内容】点击一次【手动换行符】，最后点击【全部替换】即可。

特殊格式中还有很多符号参数等你去使用，快来试一试吧！。

Word文档如何快速清除空格及空白段落相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。

一、快速清除文档中的空格这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。

step1>>将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。

step2>>点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。

可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。

step3>>点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。

接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。

二、快速清除文档中的空白段落同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。

step1>>光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。

光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。

这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。

step2>>点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。

完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。

WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。

如何删除word中多余的空格和空行[小编整理]第一篇：如何删除word中多余的空格和空行如何删除word中多余的空格和空行去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。

这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。

操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。

操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。

其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。

而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：1、批量删除“Word文档”中多余的空格。

操作步骤：选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。

七种方法删除Word 中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD 中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。

第二步：选中A 列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A 列中除了A1 单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2 以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A 列中的文字又出来了。

第七步：选中A 列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD 中。

在WORD 中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

0K,至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

Word技巧如何一键删除多余的空格Word是广泛应用于办公和学术写作中的文本处理软件，它提供了丰富的功能来帮助我们高效地编辑和排版文档。

在使用Word进行文本编辑的过程中，我们常常会遇到一些格式问题，其中之一就是多余的空格。

多余的空格不仅影响文档的美观性，还会增加文档的字数，给打印、复制和粘贴等操作带来不便。

因此，本文将介绍一些Word技巧，帮助您一键删除多余的空格，提高编辑效率。

一、使用查找和替换功能Word内置了查找和替换功能，我们可以利用它来批量删除多余的空格。

具体操作步骤如下：1. 打开Word文档，点击工具栏上的"编辑"，然后选择"查找"。

2. 在弹出的查找对话框中，点击"替换"选项卡。

3. 在"查找内容"文本框中输入一个空格，并在"替换为"文本框中不输入任何内容。

4. 点击"全部替换"按钮，Word将自动删除文档中所有的空格。

这种方法适用于文本中的所有空格，包括单词间的空格、段落开头的空格以及句子末尾的空格等。

但需要注意的是，如果您的文档中有特殊格式要求，例如代码、表格等，使用此方法可能会删除您不希望删除的空格，因此在使用前请慎重考虑。

二、使用正则表达式如果您需要更精确地删除多余的空格，正则表达式是一个不错的选择。

正则表达式是一种用于匹配和操作字符串的强大工具，Word也支持在查找和替换中使用正则表达式。

下面是一个使用正则表达式删除多余空格的例子：1. 打开Word文档，点击工具栏上的"编辑"，然后选择"替换"。

2. 在弹出的查找和替换对话框中，点击"更多"按钮。

3. 在"查找模式"文本框中输入正则表达式"\s+"，并在"替换为"文本框中输入一个空格。

有时候我们会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢?其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。

一、如何批量删除Word文档中回车当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。

这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。

操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。

操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换” 就可以了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。

而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：1、批量删除“Word文档”中多余的空格。

操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。

在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

批量删除文本文档内容的方法
当我们需要清空一个文本文档中的内容时，通常会使用手动删除的方式将文档中的每一行都清空，但这种方式耗费时间，尤其当我们需要清空的文档内容较多时，手动删除就变得非常繁琐和低效。

所以，我们可以使用批量删除文本文档内容的方法来快速清空文档。

以下是几种常见的批量删除文本文档内容的方法：
1. 使用“Ctrl+A”全选文本文档中的内容，然后按下“Delete”键或“Backspace”键，即可快速清空文档内容。

2. 打开文本文档，在文档中随意插入一行符号，例如“~”，然后使用查找和替换功能将所有的“~”符号替换为“空白符”，即可批量删除所有文本文档的内容。

3. 使用脚本工具批量删除文本文档内容。

在Windows操作系统中，我们可以使用命令行工具或PowerShell脚本来快速批量删除文档中的内容。

其中，命令行工具使用的命令是“del”命令，PowerShell 脚本使用的命令是“Clear-Content”命令。

以上是几种常见的批量删除文本文档内容的方法，但在使用这些方法清空文本文档内容时，我们需要注意备份文档内容，以免误操作删除
重要的文档内容。

批量删除：（一）段首空格：1.选定内容。

2•居中。

3左对齐或者右对齐。

（方法二：也可用替换来删除）（二）一般空格：1.编辑菜单。

2.替换。

3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除：1.编辑菜单。

2.替换。

3.高级。

4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。

（四）表格转换：1.全选。

2.表格菜单。

3.转换。

4.先把所有内容转换成表格。

5.再把所有内容转换成文本。

（五）超链接删除：1.全选。

（可以不用，请试试）2. alt+F9。

3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。

（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。

2.ctrl+shift+F9 。

（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山WP鋪有删除段首空格，空格，空段等功能。

（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。

此组合方式有许多巧妙的用处，请自己多研究一下吧。

快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”-“替换”，在“查找内容”里面输入A l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。

如何删除WOR中的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用 Word 2000编辑一篇文章。

他说这文章是从网页上复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。

他正手工一个个删除空格和空段，可这共25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他也不知道怎么去掉。

文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。

下面写出过程和方法，希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。

一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

Word查找替换技巧——批量删除⽂档中空格、空⾏在⽇常⼯作中我们经常会碰到以下2个困扰：如，很多⽹上下载或拷贝到Word的纯⽂本形式的资料，最烦的莫过于⽂档中有⼀⼤堆空格或空⾏（回车符），格式⾮常混乱，完全不符合排版要求，如图所⽰。

如果要⼀⾏⼀⾏的删除它们，却费时费⼒。

为了快速让⽂本规范整洁，效果如图所⽰。

接下来，教⼤家2个⼩妙招，只需⼏秒钟，让你轻松删除所有空格、空⾏。

1、批量删除空格（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将⿏标光标定位于“查找内容”⽂本框中，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空⽩区域”选项。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提⽰框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。

2、批量删除空⾏Word中，回车符⼜称为段落标记，⼀个回车符表⽰⼀⾏结束，所以删除空⾏就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成⼀个回车符，⽅法如下：（1）打开“查找与替换”对话框，将⿏标光标定位于“查找内容”⽂本框中，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。

此时，会发现“查找内容”⽂本框中⾃动添加了^p。

（但这⾥需要注意，空⾏是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。

因此，我们需要在【查找内容】中输⼊两个^p^p，表⽰查找两个连续的段落标记；⽽在【替换为】⽂本框中输⼊1个^p，表⽰将查找到的内容替换为1个段落标记。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提⽰框中单击“确定”按钮，所有空⾏即被删除。

提⽰：如果在“查找内容”中输⼊1个^p，或“替换为”的内容为空，则⽂档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为⼀个段落。

反之，如果我们想要添加空⾏，则可把替换内容颠倒过来：Shift+Enter键形成的空⾏)，如图所⽰，该怎么办？对于⼿动换⾏符形成的空⾏，可在替换时选择'特殊字符'中的'⼿动换⾏(L)' 选项两次，即 “查找内容”中输⼊2个'^l^l'；替换为中输⼊'^P'，空⾏即可删除。

在WPS中批量删除空段和空行1、工具-----删除空段2、用"替换"功能一次删除全文的空行：点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^P^P，在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。

如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。

关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。

为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。

如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

我要用的试卷正是用手动换行符换行的。

可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?2.注意空格的存在无奈之下，我只得手工删除了。

在删除的过程中，我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。

空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。

word中空格、段落标记等的删除法常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，中以便对其重新进行排版，常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到 word 中以便对其重新进行排版，可是会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，从网页上粘贴到 word 后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。

怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？就太费劲了。

怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除 Word 中回车的方法中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word 有时候我们从网页复制文章到 Word 中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word 中软回车是同时得来的) 如何才能删除这些软回车符号呢? 按住 shift+enter 得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” 查找内容”里面输入^l ^l，替换为”里面不输入任何字符，然后点“ 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部”→“替换替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

替换” 就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” 查找内容”里面输入^l ^l，替换为”里面输入^p 然后点“全部替换” ^p，点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就”→“替换 OK 了。