公务卡讲义制度改革培训
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上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统(区级预算单位/主管部门版)用户手册前言一、总体业务流程上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统采用逐级上报的基本流程,每月初系统会自动根据单位上月执行情况生成单位考核指标确认信息,由单位用户输入现金扣减项并确认、提交至主管部门,再由主管部门审核单位所提交的考核信息,并在部门下所有预算单位都已提交考核信息的情况下汇总生成部门考核信息,发送至财政进行审核。
预算单位分为2个角色:公务卡考核单位确认角色、公务卡考核单位审核角色。
公务卡考核单位确认角色:负责输入现金扣减项及确认。
公务卡考核单位审核角色:负责提交数据至主管部门。
主管部门为1个角色:公务卡考核部门角色。
公务卡考核部门角色:汇总生成部门考核指标确认表,并发送至财政。
上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统区级预算单位及主管部门操作流程图如下图所示:二、本书说明本书是为《上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统》配套编写的,是一本诠释“上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统”所有功能的全面的说明手册。
本书主要依据业务的使用流程及软件划分的功能模块,侧重于“基层单位”和“主管部门”各功能的使用方法。
共分3章介绍,内容包括:系统功能介绍、预算单位操作流程、主管部门操作流程中各功能模块的使用说明,并以大量的图解进行说明,适合对软件功能及操作需要了解或学习的各类单位及部门用户。
目录第一章系统功能介绍 (7)1.1系统登录 (7)1.2系统功能 (8)1.3事务提醒 (8)1.4系统界面 (9)1.4.1主界面说明 (9)第二章预算单位操作流程 (11)2.1预算单位确认 (11)2.1.1用户角色及菜单 (11)2.1.2操作步骤 (11)2.1.2.1输入现金扣减项 (11)2.1.2.2确认 (13)2.1.3功能说明 (14)2.1.3.1功能1——刷新 (14)2.1.3.2功能2——确认 (15)2.1.3.3功能3——扣减金额录入 (15)2.1.3.4功能4——导出 (16)2.2预算单位审核 (17)2.2.1用户角色及菜单 (17)2.2.2操作步骤 (17)2.2.2.1查看现金扣减额 (17)2.2.2.2单位审核/退回 (18)2.2.2.2.1审核 (18)2.2.2.2.2退回 (19)2.2.3功能说明 (19)2.2.3.1功能1——刷新 (19)2.2.3.2功能2——审核 (20)2.2.3.3功能3——退回 (20)2.2.3.4功能4——现金扣减额查看 (20)2.2.3.5功能5——导出 (21)第三章主管部门操作流程 (22)3.1主管部门汇总生成 (22)3.1.1用户角色及菜单 (22)3.1.2操作步骤 (22)3.1.2.1审核单位数据 (23)3.1.2.2部门汇总生成 (24)3.1.3功能说明 (25)3.1.3.1功能1——刷新 (25)3.1.3.2功能2——汇总生成 (26)3.1.3.3功能3——退回 (26)3.1.3.4功能4——导出 (26)第一章系统功能介绍为了方便用户使用本软件,此章节主要从系统常用功能、界面风格、公共按钮介绍系统,对系统使用有一个大概的了解。
公务卡改革讲话尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天,我要向大家介绍一项关乎我们企业未来发展的重要改革——公务卡改革。
公务卡作为企业日常经费使用的主要支付工具,在企业管理中起到了重要作用。
然而,过去的一段时间以来,我们也注意到了一些问题和挑战。
为了更好地提高经费使用的透明度、规范性和效率,我们决定进行公务卡改革,以适应企业发展的需要。
首先,我们将加强对公务卡的管理和监督。
公务卡的使用范围和金额将进行严格的控制,确保资金的安全和合理使用。
同时,我们也将建立健全的制度,加强对公务卡使用记录的统计和分析,及时发现和解决问题,确保公务卡的使用符合法规和企业规定。
其次,我们将推行公务卡的电子化管理。
通过引入先进的电子支付系统,将公务卡与企业财务系统和行政管理系统相结合,实现经费预算、申请、审批、支付等全流程的电子化管理。
这不仅能够提高管理效率和减少人力成本,还能够对经费使用情况进行实时监控,确保经费使用的合规性和公正公平。
第三,我们将开展公务卡使用培训和宣传。
通过组织各类培训和讲座,向全体员工普及公务卡相关政策和法规,提高大家的使用意识和法律意识。
同时,我们也将加强对公务卡政策的宣传和解释,确保大家对公务卡改革的理解和支持。
第四,我们将建立健全的内部控制制度和审计机制。
将公务卡改革纳入公司的财务管理规范体系,建立健全的内部控制制度,并定期进行内部审计,发现和纠正各类问题和漏洞。
同时,我们也将邀请第三方机构进行外部审计,进一步提升改革的透明度和公信力。
最后,我希望全体员工能够积极配合公司的公务卡改革工作。
这不仅是一次变革,更是一次提高我们企业管理水平的机会。
通过公务卡改革,我们可以更好地提高资金使用效率,增强企业运营的透明度和规范性,进一步提升我们企业的竞争力和形象。
在过去的几年中,我们取得了一系列的成果,但同时也面临了一些挑战。
现在是我们应对挑战、实现新目标的时候了。
我相信,通过我们的共同努力和支持,公务卡改革一定能够取得预期的效果,为企业的发展注入新的活力和动力。