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使用公务卡流程是什么样的1. 办理公务卡申请•填写公务卡申请表，包括个人信息、申请原因等内容。
•提供相关证明材料，如单位授权文件、身份证明等。
•将申请表和证明材料提交给单位财务部门进行审核。
•单位财务部门审核通过后，将申请表和证明材料转交给政府指定银行进行办理。
2. 公务卡领取•申请人前往指定银行领取公务卡。
•领取时需要出示身份证明和领取公务卡的授权文件。
3. 公务卡使用•使用公务卡前，需要确认公务卡的有效期以及可用额度。
•在需要使用公务卡支付的场合，首先确认商家是否接受公务卡支付。
•如果商家接受公务卡支付，则提供公务卡给商家刷卡。
•商家刷卡后，会要求输入公务卡的密码进行验证。
•输入正确密码后，支付交易完成。
4. 公务卡报销•公务卡消费完成后，需要及时办理报销手续。
•将公务卡消费凭证、相关发票等报销材料整理好。
•将报销材料提交给单位财务部门进行审核。
•单位财务部门审核通过后，将报销材料转交给政府财务部门进行最终审核。
•最终审核通过后，政府财务部门办理公务卡的费用报销。
5. 公务卡挂失和解挂•如果公务卡丢失或被盗，需要及时挂失。
•拨打公务卡挂失电话进行挂失手续。
•挂失后，公务卡将被停止使用，保证资金安全。
•如果找回公务卡，需要拨打公务卡解挂电话进行解挂手续。
•解挂后，公务卡可以继续正常使用。
6. 公务卡更换和注销•如果公务卡损坏或过期，需要办理更换手续。
•将损坏或过期的公务卡带上相关证明材料前往指定银行办理更换手续。
•办理更换手续后，会重新领取一张新的公务卡。
•如果不再需要使用公务卡，需要办理注销手续。
•将公务卡带上注销申请表和相关证明材料前往指定银行办理注销手续。
以上是使用公务卡的流程，包括申请、领取、使用、报销、挂失和解挂、更换和注销等步骤。
使用公务卡可以方便单位和个人进行资金管理和支付，提高财务管理的效率和透明度。
请按照相关规定和流程使用公务卡，确保合规和安全。
公务卡使用说明（示例）公务卡使用说明[日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??]通? 知从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。
请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。
九江市同文中学财务室2012 年? 04月 11日公务卡使用说明一、透支消费（刷卡消费）购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。
经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。
说??明：1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。
2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。
3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。
4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。
5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。
6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。
由持卡人个人承担。
二、垫付款消费个人预先垫付现金消费，领取购物发票凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款说??明：1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。
2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。
三、借款消费写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中借款人在ATM机上取款并保留取款凭条凭报销票据到财务室办理相关报帐手续说??明：1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。
省地市公务卡操作手册省地市公务卡支付管理系统操作手册方正春元科技发展有限公司目录第一部分：基本操作 (3)1登陆系统 (3)2服务平台设置 (4)3 下载基础数据 (4)4同步数据到公务卡服务平台 (5)第二部分：基础信息维护 (6)1.公务卡信息维护 (6)2.收款账号信息维护 (8)3.预警提示设置 (9)第三部分：还款明细信息管理 (10)1.下载消费记录 (10)2.分解消费记录 (10)3.修改还款明细 (11)4.确认报销 (12)5.生成凭证 (13)6.追溯还款明细的支付凭证、计划、指标 (14)7.排序 (15)8.设置列宽 (16)第四部分：支付凭证管理 (17)1打印凭证 (17)2打印汇总还款信息 (18)3发送凭证 (19)第五部分：上卡日期 (20)第一部分：基本操作1登陆系统运行省地市公务卡系统1.录入用户编码和密码（系统默认安装用户编码为：001,密码：1）。
录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。
图2.3 用户登陆2.进入系统主界面图2.4系统主界面2服务平台设置在〖系统功能〗的主菜单，单击〖公务卡服务平台〗。
公务卡服务平台IP地址、端口配置。
图2.7设置公务卡服务平台3 下载基础数据功能说明从公务卡服务平台获取基础数据，是系统正常开始业务的前提。
在〖系统功能〗的主菜单中，单击〖下载基础数据〗,弹出如下窗体，点击【下载】后完成基础信息下载。
图2.8 下载基础数据4同步数据到公务卡服务平台功能说明预算单位上传本地卡基础信息、还款明细信息、收款账号信息到公务卡服务平台，方便今后进行数据恢复。
还款明细信息的两种上传方式：1）增量：已经上卡的（已还款）还款明细信息上传后，不再上传；2）全部：将本地所有的还款明细上传到服务平台，包含未确认、已确认、已生成凭证、已上卡的记录。
在〖系统功能〗的主菜单中，单击〖同步数据到平台〗,弹出如下窗体图2.9 同步公务卡信息到平台第二部分：基础信息维护1.公务卡信息维护功能说明单位根据办卡信息，对公务卡卡信息进行维护（增加、删除、修改、停用、启用）；卡基础信息还可由发卡行提供的EXCEL文件导入，也可根据需要手工维护。
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
公务卡详细操作手册目录1.公务卡管理................................................................................1.1公务卡信息维护操作 (3)1.2公务卡还款账户管理 (3)1.3确认公务卡报销 (4)1.4生成公务卡支付申请 (4)1.5审核公务卡支付申请 (5)1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5)1.7公务卡还款汇总查询 (6)1.公务卡管理1.1公务卡信息维护操作登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项，选择“新增”、“删除”或“修改”。
新增公务卡信息，即点击【新增】按钮，输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息，点击【确定】；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的公务卡记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功。
初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板，在模板中批量录入公务卡信息，保存后点击【导入】按钮进行导入。
点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。
图5-1 公务卡信息维护1.2公务卡还款账户管理登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项，在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。
点击【新增】按钮，输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息，点击【确定】完成新增；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的账户记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功；点击【刷新】对信息展示区完成刷新；选中要停用的还款账号点击【停用】即可。
界面见图5-1。
1.3确认公务卡报销登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项，定位目标预算单位，点击操作区的【下载】按钮，在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。
下载完成后，选中所要进行修改或删除的消费条目，点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除；勾选确认无误的消费记录，点击【确认报销】按钮完成报销。
公务卡业务人员操作手册一、前言公务卡作为一种特殊的卡种，在机构单位中具有重要的作用，管理良好的公务卡能有效规范单位员工的办公消费行为、方便财务管理并保障单位资金安全。
为了更好地利用公务卡，规范公务卡使用行为，特制定此操作手册，旨在指导公务卡业务人员正确操作公务卡，保障公务卡使用安全、合规。
二、公务卡的基本介绍1. 公务卡的定义公务卡是指单位为员工办理的一种用于日常办公消费的银行卡，通常与员工的个人账户分开，用于单位支付相关费用。
2. 公务卡的主要用途•差旅费用报销•日常办公消费•会议费用报销•业务招待费用支付3. 公务卡的注意事项•严禁用于个人消费•遵守单位相关规定•注意保管卡片及密码三、公务卡的开通与注销流程1. 开卡流程•填写公务卡申请表•提交相关材料到财务部门•银行审核通过后发放公务卡2. 注销流程•提交公务卡注销申请•办理相关手续•切割并归还公务卡四、公务卡的使用指南1. 消费操作•公务消费需谨慎选择商家•在消费时保护好卡片和密码•及时查看消费明细，核对账单2. 报销操作•填写消费报销单•携带相关票据•提交给财务核算五、卡片挂失流程1. 挂失方式•拨打银行客服电话•登录银行网上银行进行挂失2. 解挂流程•提交挂失解挂申请•等待银行审核通过六、风险防范措施1. 风险意识•定期更换卡片密码•不轻易透露卡片信息和密码•注意个人信息被泄露的情况2. 应急预案•卡片丢失立即挂失•账户出现异常情况立即通知银行七、结束语本操作手册详细介绍了公务卡的基本情况、开户注销流程、使用指南以及风险防范措施等方面，旨在帮助公务卡业务人员更好地操作公务卡，保障公务卡使用安全规范。
希望公务卡的使用能够更好地为单位提供方便，保障单位财务的安全。
公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：目前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。
个人公务卡的管理与使用说明公务卡制度主要内容1、公务卡概述（1）公务卡指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。
既具有一般银行贷记卡的功能，又具有财政财务管理的功能。
实行“一人一卡”实名制管理，工作人员应在单位组织下，以个人名义向发卡行申请开立公务卡。
（2）公务卡的公务支出，主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
（3）通过公务卡结算，只改变现金支付的结算方式，不改变预算单位原报销审批权限和程序。
预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
（4）公务卡发卡银行：为办理国库集中支付业务的开户行。
我校教职工只能做工行公务卡。
（5）公务卡免年费、挂失手续费、损坏换卡手续费、溢缴款本地取现手续费和短信服务费。
（6）公务卡先消费后还款，无需预先存款，享有20-50天的免息还款期，与银行的贷记卡（消费卡）相同。
比如，您的账单日是7日，如果您在本月8号消费，您的透支金额在下个月的7号才出账，在账单日后20天以内，您仍然享受免息，所以您的免息天数是50天。
但如果您在本月6号进行消费，本月7号是账单日，之后的20天内您享受免息。
（7）公务卡信用额度，根据持卡人的资信情况核定信用额度（为2至5万元）。
2、公务卡报销还款流程（1）公务消费刷卡结算持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票和银联小票。
（2）持卡人办理报销手续持卡人应早于发卡行规定的还款期限5个工作日以上，凭发票和银联小票到财务处办理报销手续。
经财务人员审核无误后，由银行将款项划到公务卡账户。
3、公务卡启用时间2009年12月2日可以领用公务卡，持卡人可以凭身份证到宁波市内任一工行网点启用公务卡，也可以通过电话或网络等完成开卡程序，设立密码（密码设置不要过于简单）。
从2009年12月5日起实行公务卡报销制度。
公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于消费金额；二、单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请；三、单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。
平台程序操作按照操作手册执行。
注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。
（国库科）公务卡操作手册1．公务卡报账申请（来源计划）单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理界面如图2。
图1 选择公务卡报账申请（来源计划）录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。
打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。
若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。
用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。
目录一、公务卡使用步骤 (2)二、公务卡报销操作说明 (3)三、公务卡有关文件 (12)四、公务卡使用知识 (23)一、公务卡使用步骤：①签协议在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发卡协议，申请发卡。
（选定同一家银行，可以避免查询取数困难，以及减少跨行还款交易费用）②发卡银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡③维护卡信息财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付系统。
（只有预先维护好，才能查询到数据）④持卡消费单位职工自行激活公务卡，完成开卡手续，并持卡进行公务活动的消费支出。
⑤财务查询报销单位职工持消费小票与发票等到财务报销，财务人员通过支付系统内的“公务卡”模块进行报销，支付到公务卡或指定的借记卡（绑定自动还款的储蓄卡），完成还款，恢复额度。
注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织职工进行公务卡使用培训。
二、公务卡报销操作说明2.1公务卡信息维护输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡管理】如图：选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图：系统弹出公务卡信息录入框，如图：依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。
另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。
注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。
在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。
如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。
2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。
3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。
作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。
2.2确认公务卡报销选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图：点击此处下载公务卡消费信息点击【下载】，系统弹出公务卡下载消费信息界面，如图：目前系统内有两种下载方式：①选择卡号、日期、消费金额；②选择卡号、日期、流水号。
点击【下载】，下载成功后，查看下载的公务卡信息，确认无误后点击勾选公务卡消费数据，然后点击【确认报销】系统弹出消费信息录入框，输入消费相关信息，点击确定，如图：要撤销报销，先在数据状态栏中选择“已确认”，选择要撤销的数据，点击【撤消报销】。
注意：已送审的公务卡申请，需先撤销送审，再撤销报销确认操作。
2.3公务卡支付申请生成选择【公务卡管理】—【公务卡支付申请生成】，未生成申请的数据可以对报销金额进行修改，修改的金额不能大于消费金额，单击“报销金额”后输入报销金额，在支付申请录入时不能修改报销金额，选中需报销的公务卡申请和单位已获批的计划，点击【生成申请】如图：系统出现用款申请录入视图，如图：依次录入支付申请各栏中的数据，点击【保存】，系统提示生成成功，点击确定。
要撤销生成，在数据状态栏中选择“已生成”，点击【撤销生成】。
选中确认报销的公务卡信息选中单位已批复的计划单击此处，可修改报销金额注意：已送审的申请不能撤销生成。
收款人默认为当前的公务卡，可以选择修改。
在数据状态栏中选则“已生成”，选中要送审的数据点击【送审】此处选择“已生成”2.4审核公务卡支付申请选择【公务卡管理】—【审核公务卡支付申请】如图：选中要审核的支付申请，点击【审核】如要退回公务卡报销申请，选中要退回的数据，点击【退回】2.5公务卡支付凭证生成选择【公务卡管理】—【公务卡支付凭证生成】如图：选中要生成凭证的支付申请，点击【生成凭证】。
要撤销生成，在数据状体栏中选择“已生成”，选择要撤销生成的数据，点击【撤销生成】。
注意：已打印的申请需先取消打印，才能进行撤销生成操作。
2.6公务卡支付凭证打印选择【公务卡管理】—【公务卡支付凭证打印】如图：选中已生成的公务卡凭证，点击【凭证打印】，系统弹出报表打印对话框如图：点击【预览打印】预览要打印的凭证，点击【直接打印】开始打印凭证，打印完成凭证后，点击【打印成功】完成对公务卡支付凭证的打印操作。
2.7公务卡相关的监控规则——违反公务卡结算报销流程在录入支付申请的时候，如果支付事项应该通过公务卡进行，则系统会自动阻止，并提示“请走公务卡流程支付”，如图：三、公务卡有关文件中共中央、国务院关于党政机关厉行节约反对浪费条例（2013年节选）第十一条全面实行公务卡制度。
健全公务卡强制结算目录，党政机关国内发生的公务差旅费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等经费支出，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。
湖北省委、省政府《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施办法（2014年节选）第十一条全面实行公务卡制度。
健全公务卡强制结算目录。
党政机关国内发生的公务差旅费、公务接待费、公务用车购置与运行费、会议费、培训费等经费支出，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。
财库〔2012〕**号关于加快推进公务卡制度改革的通知党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，武警部队，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，新疆生产建设兵团财务局，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），中国人民银行上海总部、各分行、营业管理部、省会（首府）城市中心支行，各副省级城市中心支行，中国银联，各中央预算单位公务卡代理银行：公务卡制度改革自2007年推行以来，改革覆盖面不断扩大，在减少预算单位现金使用、规范公务支出方面取得明显成效。
但目前仍有一些中央和地方预算单位尚未全面实施改革，影响整体改革进程。
为贯彻落实国务院第五次廉政工作会议关于2012年底前全面推行公务卡制度的要求，现就加快推进公务卡制度改革有关事宜通知如下：一、全面实施公务卡制度改革（一）中央各部门要加快将公务卡制度覆盖到所有基层预算单位。
尚未实施公务卡制度改革的中央一级预算单位，要迅速启动改革，不迟于2012年9月底为本单位工作人员统一办理公务卡；尚未实施改革的二级以下中央预算单位，要确保2012年年底前为本单位工作人员统一办理公务卡。
（二）地方财政部门要加快将公务卡制度覆盖到县乡。
在进一步扩大省、市两级改革覆盖面的同时，加大县乡预算单位改革的推进力度，确保2012年年底前将改革覆盖到所属各级基层预算单位。
（三）用卡环境尚不成熟的县乡，预算单位应根据实际情况为有用卡需要的公职人员办理公务卡。
二、加强公务卡相关制度建设（四）完善公务卡管理办法。
地方各级财政部门要会同当地人民银行分支机构，参照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库〔2007〕63号），健全完善本地区公务卡管理制度，严格规范办卡程序和报销业务流程，明确管理职责，加强日常监督。
（五）全面推行公务卡强制结算目录制度。
中央预算单位要严格执行《中央预算单位公务卡强制结算目录》，按规定使用公务卡结算的，原则上不再使用现金。
地方省、市两级财政部门要结合本地实际，于2012年年底前建立公务卡强制结算目录制度，将预算单位差旅费、招待费和会议费等公务支出纳入强制结算目录范围。
有条件的县级财政部门也要建立公务卡强制结算目录制度。
三、规范公务卡使用管理（六）统一公务卡用卡标准。
公务卡一律采用专用发卡行标识代码（Bank Identification Number, BIN）为“628”开头的银联标准卡。
对于之前已经核发、未采用专用BIN的公务卡，公务卡代理银行应当进行清理和登记，并在有效期满后及时做好银联标准公务卡的换卡工作。
（七）规范公务卡发卡程序。
预算单位要与公务卡代理银行签订委托代理协议，明确双方的权利和义务，并报财政部门备案。
公务卡原则上一人一卡，由预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办，严禁为非预算单位人员办理公务卡。
（八）加强公务卡支持系统建设和信息安全管理。
预算单位、公务卡代理银行和中国银联要优化和完善公务卡支持系统，提高公务卡支持系统运行速度和稳定性；要在制度和技术上采取必要措施保障公务卡信息安全，严禁对外提供或泄漏与公务卡持卡人和公务支出有关的各种数据资料。
四、改善公务卡制度推广环境（九）加强宣传培训。
各地区、各部门要做好宣传培训工作，使公务人员充分了解公务卡的具体使用方法和安全用卡知识，单位财务人员熟练掌握公务卡管理规定和报销还款具体操作，提高办卡、用卡积极性，为推广使用公务卡营造良好的舆论环境。
（十）提高公务卡代理银行服务质量。
公务卡代理银行要为预算单位和持卡人提供优质、便捷服务，简化办卡手续，缩短办卡流程，及时反馈资金还款等信息；加强公务卡数据统计，密切关注公务卡使用情况，定期向财政部门和预算单位反馈。
（十一）进一步改善公务卡受理市场建设。
各级财政部门要牵头协调与公务支出密切相关的单位和企业积极受理公务卡。
财政部门、预算单位在确定党政机关出差会议定点饭店及公务车辆定点加油、维修供应商时，原则上要将受理公务卡作为前提条件。
公务卡代理银行、中国银联要扩大销售点终端（Point of Sale, POS）机具布设范围，加大布设密度，增加机具数量，特别是加大中西部地区的布设力度。
五、及时准确报送公务卡制度改革进展情况（十二）各中央部门和中央预算单位公务卡代理银行要于2012年10月底前和2013年1月底前分别向财政部报送截至2012年9月末和截至2012年年末改革进展情况表和业务数据统计表（见附件）。
（十三）省级财政部门要按照《财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的通知》（财库〔2011〕167号）规定，按时报送公务卡制度改革情况。
（十四）地方各级财政部门要规范公务卡数据统计，对本级预算单位报送的数据，应当与代理银行数据核对一致，并向上级财政部门报送，确保数据真实准确。
二○一二年九月五日鄂财库发[2012]16号关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知省直各部门、省级国库集中支付各代理银行、银联湖北分公司：省级预算单位自2007年推行公务卡制度改革以来，改革覆盖面逐年扩大，公务卡发卡量不断增加，对减少现金支付结算、提高公务支出透明度、加强财政财务管理起到了积极作用。
但同时也存在单位间进展不平衡、代理银行发卡程序不规范、公务卡使用率不高、改革整体推进不够等问题，影响了公务卡制度的实施效果。
为深入贯彻落实国务院和省政府第五次廉政工作会议关于全面推进公务卡制度改革的部署，深化和完善国库集中支付制度，加强和规范公务支出管理，根据《省财政厅中国人民银行武汉分行关于印发〈湖北省省级行政事业单位公务卡结算方式管理办法〉的通知》（鄂财库〔2006〕19号）等有关规定，现就公务卡制度改革有关事项通知如下：一、在省直预算单位全面实施公务卡制度2012年３月，温家宝总理在国务院第五次廉政工作会议上明确提出：“扩大公务卡制度实施范围，今年年底前在各级政府及所属预算单位全面推行公务卡结算制度改革。
