地产策划顾问员工手册办公室管理制度
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房地产办公室管理制度一、引言为了提高房地产公司的运营效率,确保日常工作的规范和有序,本管理制度旨在明确公司办公室管理的各项规定和要求。
本制度涵盖了办公秩序、环境卫生、资源管理等多个方面,以确保公司内部运营的稳定和高效。
二、办公室秩序管理1、员工在工作时间应准时上下班,未经批准,不得提前离岗或迟到早退。
2、员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗或进行影响他人的活动。
3、工作时间应专注于工作,禁止进行与工作无关的活动,如浏览无关网站、玩手机等。
4、员工应爱护公司的设备和设施,未经授权,不得私自移动、拆卸或损坏。
三、环境卫生管理1、员工应保持办公桌的整洁和有序,物品摆放整齐,不乱扔垃圾。
2、办公室地面应保持清洁,公共区域应定期清扫。
3、员工不得在办公室内吸烟,如有需要,请至指定区域。
4、员工应妥善处理垃圾,分类投放,保持办公环境的整洁。
四、资源管理1、公司资源包括办公设备、耗材、车辆等,员工应合理使用,不得浪费。
2、办公设备的申请和使用应遵循公司的相关规定,未经批准,不得私自配置或更换。
3、公司车辆应按照规定的用途和路线使用,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
4、公司资源的管理和调配由行政部门负责,各部门应配合执行。
五、附则1、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
2、违反本制度的员工将根据公司规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
3、本制度的修改和废止,须经公司管理层审议通过,并以书面形式通知全体员工。
六、总结本管理制度的制定和实施,是为了确保公司办公室的秩序、卫生和资源的合理利用,从而提高公司的运营效率和工作质量。
希望全体员工能够严格遵守本制度的规定,共同维护一个良好的办公环境。
公司管理层也将根据实际情况对本管理制度进行必要的修改和调整,以适应公司发展的需要。
教师办公室管理制度一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,须保持整洁、舒适、文明、安静,不得在办公室内大声喧哗、闲聊、做与教育教学无关的事。
房地产办公室管理制度第一章总则第一条为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,保障房地产业务的顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于房地产办公室的全体员工,在办公室内和外进行工作时均须遵守。
第三条房地产办公室的管理遵循公平、公正、公开、亲和、点滴之理念,严禁任何形式的歧视和不平等对待。
第四条房地产办公室应当定期对本管理制度进行修订和完善,确保其持续有效性。
第二章办公室组织结构第五条房地产办公室设立公司领导班子,由总经理、副总经理、各部门经理组成。
第六条房地产办公室设立市场部、综合管理部、人力资源部、财务部等具体部门,具体职责由各部门经理负责。
第七条房地产办公室设立员工服务部和工会,负责员工的日常管理和维护员工权益。
第八条房地产办公室应当建立健全各级领导和员工之间的沟通机制,保障信息的畅通和工作的高效推进。
第三章员工管理第九条房地产办公室严格执行员工招聘制度,通过面试、考核等程序选拔合适的人才。
第十条房地产办公室应当规范员工工作时间和休息时间,并支付合理的加班工资。
第十一条房地产办公室应当建立完善的员工培训制度,提供必要的培训课程,提高员工的综合素质。
第十二条房地产办公室应当建立健全的员工评价机制,对员工的工作表现进行评估,并及时给予奖惩。
第四章工作流程第十三条房地产办公室应当建立健全的房地产业务管理流程,包括业务咨询、房源推荐、签订合同、过户等环节。
第十四条房地产办公室应当建立健全的客户关系管理制度,保证对客户的及时响应和有效沟通。
第十五条房地产办公室应当加强与银行、政府相关部门的协作,确保业务的顺利开展。
第五章工作纪律第十六条房地产办公室严格执行办公室纪律,禁止员工在工作期间使用私人手机、上网、聊天等非正当行为。
第十七条房地产办公室应当建立健全的考勤制度,严格把关员工的出勤情况。
第十八条房地产办公室应当建立健全的保密制度,对涉及客户隐私和公司机密的信息进行保护。
第六章绩效考核第十九条房地产办公室应当建立健全的绩效考核制度,依据员工的工作成果和贡献,对员工进行评定和奖惩。
房地产公司办公室管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产公司办公室的日常管理,提高工作效率和员工满意度。
办公室作为公司的中枢,具有重要的组织、协调和管理职能。
通过制定明确的管理制度,可以确保各项工作有序进行。
2. 办公室职责房地产公司办公室的职责包括但不限于: - 协助公司行政管理工作; - 组织和协调公司内部会议; - 维护办公设备和办公环境的正常运行; - 负责文档管理和档案归档; - 解决日常办公中的问题和纠纷; - 提供基础的行政支持和服务。
3. 办公室人员管理3.1 招聘与培训•办公室人员的招聘应根据公司需求,进行合理规划,并通过招聘渠道进行选聘。
•新员工入职后,应进行全面的培训,包括对公司的组织结构、工作流程和管理制度的介绍,以及相关技能的培训。
3.2 岗位设置与职责•办公室职能岗位根据公司规模、业务需求和工作流程的变化进行合理的设置。
•每个岗位的职责和权限应明确规定,避免岗位职责的交叉和混淆。
3.3 考核与激励•对办公室人员的工作进行定期考核,并根据考核结果给予相应的奖惩和激励措施。
•激励措施可以包括薪酬调整、晋升机会、培训机会等。
4. 办公流程管理4.1 会议管理•办公室应负责组织和协调公司内部会议,包括会议日程安排、会议召集、材料准备和会议记录等。
•会议召集人应提前通知参会人员,并提供会议议程和相关资料。
4.2 文件管理•办公室应负责公司文档的管理和归档,确保文档的分类、整理和存储。
•文档管理应建立清晰的文件命名规范和存储路径,以提高文件的查找和共享效率。
4.3 办公用品管理•办公用品的采购和管理应由办公室负责,确保办公用品的充足和及时补充。
•办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用的原则。
5. 办公环境管理5.1 办公场所•办公室应提供舒适、安全、整洁的工作环境,包括通风、采光、温度等。
•办公室的布局和设施应满足员工的工作需求和办公效率。
5.2 办公物品•办公室应统一配发员工工作所需的办公物品,包括电脑、电话、打印机等。
《策划部管理规章制度》一、办公室制度为了更好的完善公司内部管理,本着节俭的原则严格控制公司各项成本的支出,特制订以下办公管理规定。
1.办公机要制度(1)办公桌上不得摆放公司机密文件及重要合同类文件。
(2)机密文件的草稿纸必须及时销毁,不准乱丢。
(3)各类记录本不得乱放,统一放置于文件柜中固定的地方。
(4)未经他人允许不得在办公室内翻动他人物品和各种文件。
(5)未经部门同意,任何人严禁将机密文件及复印件带出公司。
2.办公纪律(1)办公桌面保持整洁,不得堆放与工作无关的相关书籍、物品,不得摆放杂物,私人物品应存放在柜子中。
(2)工作区域内保持安静,不得喧哗,接打电话应以不影响他人为标准。
工作时间不得串岗、聊天,严禁在公共区域内吃零食、吸烟等。
(3)办公室人员必须保持室内清洁、整齐,不乱扔杂物,办公用品摆放有序。
(4)节约水、电和办公用品,不得浪费。
如长时间离开办公室,要整理好桌面,关闭电脑(包括显示器电源),最后离开本部门的员工,应关好门窗,关闭空调、电源。
3.服装穿着规定(1)员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
(2)女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服和凉鞋。
(3)员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班应化淡妆,金银或其他饰品的佩戴应得当。
4.惩奖措施(1)员工违反以上规定者,视相关情况处以50-100元罚款。
(2)各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
若月累计员工违反本规定人次超过3次的,相关主管将连带处罚100元。
(3)罚款依行政部的处罚通知单直接交款。
用于团队日常活动费用。
二、考勤制度1.公司办公部门员工工作时间为每周一至周五(上午9:00—12:00,下午14:00—18:00),驻场人员按案场上班时间为准。
2.迟到(超过规定时间上班)、早退(规定下班时间以前下班)(1)员工迟到或早退,20分钟(含)以内罚款10元,20分钟以上1小时(含)以内罚款30元,1小时以上2小时(含)罚款50元,2小时以上按矿工计算。
办公室行为管理制度一、为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。
二、办公仪表规范:1、公司全体员工在上班时间(周五除外)一律须穿着职业装,佩带工作卡,并保持服装整齐清洁,无折绉。
2、周五可自由穿休闲便服,但不得穿奇装异服。
3、头发保持洁净、整齐,勤洗勤剪梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发;4、女员工上班时间,提倡淡妆,不宜戴华丽或过多首饰。
三、工作规范:1、工作中严格按照工作流程办事,不越级汇报工作;2、对于上级布置的工作,不要说“做不到”,遇到困难,多找方法,少找理由,增强执行力度;四、行为规范:1、举止大方,端庄稳重,面带微笑,行走挺胸抬头精神饱满,公司内不勾肩搭背,不讲粗言秽语,保持良好形象;2、不得在办公室内高声喧哗、嬉戏、聚谈私事,维持安静严肃、融洽和谐的工作气氛;3、与公司领导、同事相遇要礼貌问候,谦让有礼;4、进入他人办公室,要先轻轻敲门三下,得到允许后方可入内,出入行走及开关门动作要轻便;5、办公时间内,不得浏览与工作无关的书刊杂志,不得上网查阅与工作无关的资料。
不得在上班时间上网聊天,玩游戏;6、工作期间坚守岗位,不得擅离职守;7、办公时间不得在办公区域内吃东西,不乱扔纸屑,保持办公环境清洁卫生;8、办公桌上应保持整洁,文件资料必须每天清理,放置整齐;9、上班时间,不得在办公室化妆,不得在非吸烟区吸烟;10、接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在办公区域停留;11、下班(外出)离开办公桌时,应将椅子调正放在桌下;12、下班后关闭电脑、电源、门窗,责任到各电脑使用人;13、办公照明做到人走灯灭,办公区域由人资中心负责,卫生间区域由公共事物部负责。
14、公共事物部主管负责公司中央空调的管理。
开机条件为:冬天日均气温低于10℃或最低气温低于3℃;夏天日最高气温达到30℃。
开机时间为:周一至周五早上8点开机,晚上5点半关机。
五、其它:1、不打听自己不该知道的事,传播不该公开的消息;2、为保证有效沟通,凡报销话费的人员手机应随时携带,并要求在8:00-22:00开机。
企业必备管理制度模板地产策划顾问员工手册:工作制度篇第一条基本行为举止规定正确佩戴于左胸前。
章))上班时必须将工作证( (一)无论公事还是私事)二外出时,须按有关规定办理手续。
( ( (三)携带公司物品外出时须按规定办理手续,发生丢失损害时照价赔偿。
(四)禁止带除公司以外非办事人员进入公司。
(因业务需要经公)司批准以上规定,管理部应严格要求,公司所有员工应积极配合。
五)(第二条考勤制度(一)公司作息时间:本公司实行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年实行夏令时和冬令时两个时段,夏令时:5月1号--9月30号,每天工作时间为:八点至十七点三十分;冬令时:10月1号--4号,每天工作时间为:八点三十分至十七点。
月30 (二)上午上班前和下午下班后,职员要打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单,报本部门负责人签字,并送管理部备案。
一个月次者,视为迟到一次。
3内无故忘打卡累计达 (三)如代他人打卡,代打卡人每次罚款200元,迟到当事人每次元。
100罚款(四)无故不上班或故意不打卡作旷工处理,连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
(五)迟到或早退10(含)分钟以内扣10元,10-20(含)分钟罚款20元;20-30(含)分钟罚款金30元,1小时以上者,每次罚款50元,迟到或早退超过二小时按半天事假处理。
(六)职员如因公务外出未打卡,应由部门主管在考勤表写明事由并签字证明后,送管理部备案;部门主管因公务外出未打卡,应与管理部事先说明,以免作旷工论。
(七)管理部应于每日检查出勤状况,遇异常状况或违规事情,应立即予以解决。
(八)请假:请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交管理部备案。
第三条工作纪律规定(一)上班时请不要聊天、喧哗、追逐嬉戏、打嗑睡、吃零食、看与工作无关的书籍等。
第一章总则第一条为规范公司内部办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,营造良好的工作氛围,确保公司各项工作有序进行。
第二章办公环境与设施第四条公司办公环境应保持整洁、舒适,符合国家相关标准。
第五条办公室布局应合理,确保员工办公区域宽敞、明亮。
第六条公司为员工提供必要的办公设施,如办公桌、椅子、电脑、打印机等,员工应妥善使用。
第七条办公室内禁止吸烟、饮食,保持室内空气清新。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司根据国家规定及实际情况制定。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工考勤实行打卡制度,考勤记录应准确无误。
第四章工作纪律与保密第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第十三条员工在工作中应服从领导安排,积极完成工作任务。
第十四条员工应爱护公司财产,不得擅自挪用、损坏公司物品。
第十五条员工应自觉维护公司形象,不得在公司内外发表有损公司声誉的言论。
第五章沟通与协作第十六条员工应积极主动地与同事沟通,共同完成工作任务。
第十七条各部门间应加强协作,提高工作效率。
第十八条员工应定期参加公司组织的培训、会议等活动,提高自身素质。
第六章奖惩与考核第十九条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十一条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修改。
地产策划顾问公司员工手册:办公室管理制度1地产策划顾问公司员工手册:办公室管理制度地产策划顾问公司员工手册:办公室管理制度提要:出差管理(一)为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司必须调派员工出差(二)员工出差前应填具”出差申请单”。
地产策划顾问公司员工手册:办公室管理制度第一条会议管理(一)会议召集前通知:1、会议日期及开会时间。
2、会议目的及宗旨。
3、与该项会议有切身关系的人员及会议记录人员。
4、与会者应准备的资料。
5、会议室的布置工作,应具备的设备。
(二)会议管理要领1、严格遵守会议的开会时间。
2、会议开始时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明。
3、会议进行中的注意事项:1)发言内容是否偏离会议主题。
2)发言者是否过于集中于某些人、事。
3)会议从头到尾是否有人没发言。
4)发言的内容是否斟酌结论推进。
4、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。
5、尊重主持人或发言人,请不要随意接话、插话。
6、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。
(三)会议注意事项:1、发言者应控制时间。
2、不可打断他人的发言。
3、不可中途离席。
4、会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态,以免打扰他人。
(四)会议种类1、公司会议:主要包括公司年度总结会、年度预算会,全体员工大会,由公司总经理批准,各部门主管负责召集。
专业会议:主要包括业务、综合(如经营活动)分析会,由各部经理批准,主管、业务员负责召集。
部门会议:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责召集。
其他会议:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由总经理或主管、副总经理批准,办公室组织并负责召集。
第二条出差管理(一)为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司必须调派员工出差。
(二)员工出差前应填具”出差申请单”。
出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依决定权限呈报后,向财务人员预支差旅费,出差人于出差前须预支差旅费者,应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门经理核准后,总经理审批。
房地产办公室管理制度一、引言房地产行业是现代经济的重要组成部分,办公室作为房地产企业运营的核心部门,对于企业的管理和效率至关重要。
建立健全的房地产办公室管理制度,对于保障企业的正常运作、提高工作效率和促进员工发展具有重要意义。
本文将对房地产办公室管理制度进行探讨,并提出相关建议。
二、办公室规章制度1. 出勤管理(1)办公时间:规定办公室的正常工作时间,包括上班时间和下班时间,以及午休时间和加班的规定。
(2)请假制度:规定员工请假的程序和要求,包括请假申请、填写请假单、请假审批等流程,确保请假过程公正透明。
2. 职责明晰(1)岗位职责:明确各个岗位的职责,从而建立起责任分工和工作协作的机制,确保每个员工明确自己的职责和工作重点。
(2)工作流程:规定房地产办公室的工作流程,包括文件审批、资金管理、财务报表等,明确每个环节的责任人和操作步骤。
3. 档案管理(1)文件管理:规定房地产办公室的文件存档方式,包括电子存档和纸质存档,确保文件的安全性和便捷性。
(2)信息管理:建立信息库,包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等,便于企业决策和市场分析。
三、绩效考核和激励机制1. 绩效考核标准(1)量化指标:根据房地产办公室的工作性质和具体岗位,制定科学合理的绩效考核指标,如客户数量、签约销售额、项目推进等。
(2)定期评估:规定绩效考核的周期和评估流程,确保评估结果客观公正。
2. 激励机制(1)薪酬福利:建立合理的薪酬体系,根据岗位级别和绩效水平给予合理的薪资待遇和福利,激励员工积极工作。
(2)培训发展:提供培训和职业发展机会,帮助员工提升能力和素质,提高工作业绩和满意度。
(3)荣誉表彰:建立表彰制度,对于在工作中取得成绩的员工给予公开表彰和赞扬,激励员工争做优秀。
四、信息化建设1. 办公设备(1)硬件设备:保证办公室配备完善的硬件设备,如电脑、打印机、扫描仪等,提高办公效率。
(2)软件系统:引入适合房地产行业的办公软件和管理系统,提供项目管理、客户关系管理等功能。
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,确保办公环境整洁、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员。
第三条办公室管理应遵循以人为本、规范有序、高效便捷的原则。
第二章办公环境管理第四条办公室应保持整洁、卫生,不得堆放杂物,确保通道畅通。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持清洁,定期进行消毒。
第六条办公室内不得吸烟,不得使用明火,确保消防设施完好。
第七条员工应爱护公共财产,不得随意损坏或挪用公司物品。
第三章办公秩序管理第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持良好的工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第十条办公室内不得大声喧哗,不得影响他人工作。
第十一条员工应遵守会议纪律,按时参加各类会议,不得无故缺席。
第四章信息安全管理第十二条员工应妥善保管个人及公司机密文件,不得泄露给无关人员。
第十三条办公室内使用电脑、手机等电子设备,应遵守国家相关法律法规,不得传播有害信息。
第十四条公司网络资源仅限工作使用,不得用于个人娱乐或其他非法用途。
第五章奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
具体条款说明:一、办公环境管理- 办公室整洁不仅有助于提高工作效率,还能体现公司的形象。
员工应养成每日清理工作区域的习惯。
- 办公设备定期消毒能有效预防疾病传播,保障员工健康。
- 消防安全是重中之重,员工应熟悉消防设施的位置和使用方法。
二、办公秩序管理- 按时上下班是职业素养的体现,也是维护公司正常运转的必要条件。
- 工作时间应专注于工作任务,避免影响他人。
- 会议是公司沟通的重要方式,员工应积极参与,共同提高会议效率。
三、信息安全管理- 保护公司机密是每位员工的责任,泄露机密可能导致公司利益受损。
管理工
管理制销售团队管(工具地产策划顾问员工手册:办公室管理制度第一条会议管理会议召集前通知:) (一
、会议日期及开会时间。
1
、会议目的及宗旨。
2
、与该项会议有切身关系的人员及会议记录人员。
3
、与会者应准备的资料。
4
、会议室的布置工作,应具备的设备。
5会议管理要领二) (、严格遵守会议的开会时间。
1
就会议议题作简洁说明。
)、会议开始时主持人(召集单位 2、会
议进行中的注意事项:3
发言内容是否偏离会议主题。
1)
发言者是否过于集中于某些人、事。
2)
会议从头到尾是否有人没发言。
3)
发言的内容是否斟酌结论推进。
4)
、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。
4
、尊重主持人或发言人,请不要随意接话、插话。
5、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。
6
会议注意事项:)(三
、发言者应控制时间。
1
、不可打断他人的发言。
2
、不可中途离席。
3
4、会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态,以免打扰他人。
会议种类) (四
1、公司会议:主要包括公司年度总结会、年度预算会,全体员工大会,由公司总经理批准,各部门主管负责召集。
专业会议:主要包括业务、综合(如经营活动)分析会,由各部经理批准,主管、业务员负责召集。
部门会议:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责召集。
其他会议:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由总经理或主管、副总经理批准,办公室组织并负责召集。
第二条出差管理
(一)为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司必须调派员工出差。
.
(二)员工出差前应填具出差申请单。
出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依决定权限呈报后,向财务人员预支差旅费,出差人于出差前须预支差旅费者,应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门经理核准后,总经理审批。
并经财务主管审核应借费用后,向出纳员领取预支款项。
(《出)一份交管理部备案为两份,一份交财务部以备报销查证,差申请单》(三)出差途中,除因病或遭遇意外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长期限,否则,除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
出差完毕返回公司后,应于五日内上交有关凭证,并填写《差旅费支出明细表》,与出差旅费单据并呈,经部门经理核准、财务主管审核,总经理审批再向出纳结账,领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。
差旅费的规定)四 (、差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。
1
2、申请差旅费需提前填写《出差申请表》,审批后将申请表交至财务部后借支差旅费。
、住宿标准 3董事长、总经理:实报实销。
其他员工:省会城市不超过250元/双人间/日,地级市城市不超日。
/双人间/元150日,县级市城市不超过/双人间/元200过.
员工入住的酒店应以保证员工安全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前提下,既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准,全体出差人员应树立强烈的成本意识,努力降低差旅费的
开支。
若实际发生额低于以上标准,则实报实销。
、交通标准4 飞机:董事长、总经理或由董事长、总经理批准的人员可乘坐飞机,并全部乘坐经济舱位,其他人员无权乘坐飞机。
火车:长途以硬卧为准,短途以硬座为准,未经批准,不得乘坐软卧(席)及以上等级列车,如确因时间紧等原因未能买到普通硬卧车票而买到硬卧以上等级车票的,应由乘车人或购票人提出申请报总经理同意,管理部备案。
火车长短途判定标准,应满足以下任意一点:
个小时以下为短途。
77个小时以上的为长途,乘坐时间在乘车的大部分时间在夜间行驶的是长途,乘车的大部分时间在白天行驶并能够到达目的地的是短途。
在非正常时点(如:春运等)如无法实现乘坐火车,经公司领导批准可以乘坐飞机。
因公出差乘坐飞机,公司将为其购买航空意外保险。
、补助标准5
差旅补助包括出差人员因公午餐费、交通费、通信费以及其它杂项开支。
.
董事长、总经理实行实报实销。
补助时间计算方法为按实际差旅天数计算。
餐费补助标准:省会城市40元/人/日;地级市城市30元/人/日,日,返回公司将不允许另行报销餐费。
//人县级市城市20元出差期间
的宴请招待应严格控制,宴请需提前向本部门主管及有关领导申请。
在公司同意统筹的情况下,出差员工驾驶个人汽车前往出差地,其它补助按以上标准执行。
费、停车费等实报实销,(路)汽油费、过桥
6、本着高效、节约的原则,公司严格控制差旅人次、住宿、交通标准、行程安排等,出差须提前说明。
7、由于特殊原因差旅费超标的,出差人必须写出原因,经总经理审批后方准予以报销。
8、出差人员应对差旅费票据的合法性、真实性负责,出差人员应按财务规定把票据粘贴整齐并填写清楚,凡票据不齐全者,不予报销。
、职务为身兼数职的,9
出差补助以职务最高的计算。
、差旅费纳入部门财务核算。
10
第三条信息系统管理制度
日常工作制度)一(
1.员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计
算。
)(包括其外围设备机、笔记本电脑等计算机设备 2.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。
使用者应自觉爱护。
员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。
不得安装上下载的免费软件。
盗版软件,不得自行安装INTERNET信息系统保密管理二) ( 1.每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。
如果机内
存放保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等无安全认证机制的系统,应设置CMOS开机密码。
开机密码由使用者自己设置和保管。
密码遗忘,用户自行负责。
员工离开公司时,应事先取消密码,并通知管理部核实后方可签离。
2.每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。
密码不应放置在别人易于获取的地方,不得将用户名及密码转让他人使用。
涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。
员工进入
公司时,应填写上网申请记录单,由部门主管签字确认后,由信息中心开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享目录权限。
3.员工离开公司时,应到管理部签离。
经办公室主任确认所有网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。
4.每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。
每位员工在打开外部发送信息中心将在所有客户机上安装防毒程序。
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来的文件之前应检查是否存在病毒。
在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。
第四条环境与卫生
为保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守
下列规则:下班前请清理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。
1.
请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。
2.
与其他员工友好相处、礼貌待人。
3.
避免浪费公司的财产或其他资源。
4.
5.使用笔记本电脑的员工,每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。
若因个人原因造成机器或零件的丢失,将由员工个人负责赔偿。