材料采购管理流程[施工单位]

工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程，确保材料质量，合理安排资金使用，以及提高采购效率。

本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。

二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划，并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。

2. 采购部门负责执行材料采购计划，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。

3. 财务部负责审核采购预算，处理采购款项，并进行成本控制。

4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验，确保材料符合工程质量要求。

三、采购流程（一）需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况，提前编制材料需求计划。

2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。

（二）市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研，了解材料价格、供应能力等信息。

2. 根据调研结果，建立和维护合格供应商名录。

（三）采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果，提出采购方案，包括推荐供应商、预计采购价格等。

2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核，确保技术和经济指标满足项目要求。

（四）合同签订1. 经过审批的采购方案，由采购部门与供应商协商签订采购合同。

2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。

（五）材料验收1. 材料到货后，质量监督部门应按照合同要求进行验收。

2. 如发现材料不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。

（六）结算与支付1. 材料验收合格后，采购部门应办理结算手续，提交相关单据给财务部。

2. 财务部审核无误后，按照合同约定进行支付。

四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查，确保采购流程的透明和公正。

2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。

3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有变更，需经公司高层批准后修订。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动，确保工程质量和进度，维护公司利益，特制定本《工程材料采购管理制度》。

二、采购程序1. 采购计划编制（1）项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划，申报验收机构备案。

（2）采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。

2. 询价比价（1）根据采购计划，采购人员应向不同供应商发出询价通知，要求提供报价。

（2）采购人员应在收到报价后进行比价，选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 合同签订（1）确定供应商后，采购人员应与供应商签订合同，确保合同内容明确，包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

（2）合同签订需由项目经理审核并盖章确认。

4. 送货验收（1）供应商应按合同约定的时间送货，送货后采购人员应及时进行验收。

（2）验收应由项目经理参与，并在验收报告上签字确认。

5. 结算付款（1）验收合格后，采购人员应向财务部门申请付款。

（2）财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。

6. 检验抽样根据工程质量要求，采购人员应定期对进场材料进行抽样检验，确保材料符合要求。

三、材料贮存1. 贮存管理（1）采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存，确保质量不受影响。

（2）材料贮存地点应干燥通风，避免阳光直射和潮湿。

2. 温度要求（1）特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存，避免影响质量。

（2）贮存环境温度记录应定期检查。

四、材料保管1. 标识标记（1）采购人员应为每批进场材料进行标识和标记，包括材料种类、数量、生产批号等。

（2）材料保管员应定期进行盘点确认，确保无误。

2. 保管要求（1）材料保管员应依据性质进行分类存放，避免相互干扰。

（2）易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施，避免损坏。

3. 安全管理（1）材料保管地点应定期进行安全检查，确保材料安全。

（2）对易燃、易爆材料要加强防范措施，确保工程安全。

工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。

第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则，提倡公开招标采购，严禁违规操作，确保材料采购过程合理、公平、透明。

第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定，做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。

第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。

第六条需求确认：项目负责人应根据工程实际需求，编制材料采购清单，明确所需材料种类、规格、数量等信息。

第七条采购计划编制：根据需求确认的材料清单，相关部门负责人应编制采购计划，包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。

第八条招标采购：公司应根据采购计划和需求确定采购方式，进行公开招标或邀请招标，并向符合条件的供应商发送招标文件。

第九条评标确定：评标委员会应根据招标文件要求，对投标供应商进行评标，确定中标供应商，并按照相关法规程序公示招标结果。

第十条合同签订和履行：项目负责人应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、交货时间、支付方式等内容，并监督履行合同。

第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行，确保材料质量和供应商信誉。

第十二条供应商管理：公司应建立供应商档案，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级，定期对供应商进行评估。

第十三条材料检验：项目负责人应做好材料的验收工作，确保采购材料符合合同约定的质量标准。

第十四条材料存放：公司应建立健全的材料库管理制度，对采购的材料进行分类、标识、登记，确保材料安全、清洁、有序。

第十五条采购记录：公司应建立材料采购记录档案，包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容，做到清楚详实。

第十六条不合格处理：如发现采购材料不合格，项目负责人应及时通知供应商整改或更换，确保工程质量。

施工材料采购在施工过程中，施工材料的采购是至关重要的一环。

合理的材料采购不仅能够保证施工进度，还能够保证施工质量，降低成本，提高效益。

因此，施工材料采购需要严格按照规定程序进行，下面将从材料采购的流程、注意事项以及优化采购的方法等方面进行详细介绍。

首先，施工材料采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节。

在需求确认阶段，施工单位需要明确所需材料的种类、数量、质量要求等，然后根据这些需求选择合适的供应商。

在供应商选择阶段，施工单位需要考虑供应商的信誉、价格、交货期等因素，选择最合适的供应商。

接下来是合同签订阶段，施工单位和供应商需要就材料的价格、交货期、质量标准等方面进行详细的协商，并签订正式的合同。

最后是货物验收阶段，施工单位需要对收到的材料进行严格的验收，确保材料符合合同要求。

其次，施工材料采购需要注意以下几点。

首先是材料的质量。

施工单位在采购材料时，需要严格把关材料的质量，选择有质量保证的供应商，确保所采购的材料符合相关标准。

其次是交货期的控制。

施工单位需要和供应商明确交货期，并对交货期进行跟踪和监督，确保材料能够按时到达施工现场。

再次是价格的控制。

施工单位需要对材料的价格进行合理的评估和比较，选择性价比最高的材料供应商。

最后是合同的管理。

施工单位在签订合同后，需要严格执行合同规定，对供应商的履约情况进行监督，确保合同的执行。

最后，为了优化施工材料采购，施工单位可以采取以下几种方法。

首先是建立健全的采购管理制度，明确采购流程和责任人，提高采购的透明度和规范性。

其次是加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系，争取更多的采购优惠。

再次是加强对市场的调研，了解市场行情，把握市场变化，选择最优质的材料供应商。

最后是采用信息化手段，引入采购管理软件，实现材料采购的信息化管理，提高采购效率。

总之，施工材料采购是施工过程中不可或缺的一环，合理的材料采购能够保证施工的顺利进行，因此施工单位需要重视材料采购工作，严格按照规定流程进行，注意材料的质量、交货期、价格和合同管理，同时不断优化采购方法，提高采购效率和质量。

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。

结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一、预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据（注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二、项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。

为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。

否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。

施工单位采购规章制度第一章总则第一条为规范施工单位采购行为，保障采购活动顺利进行，维护法律和利益双方的权益，特制定本规章。

第二条本规章适用于施工单位在进行采购活动中的行为，包括但不限于设备、材料、劳务等采购活动。

第三条施工单位应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则进行采购活动，遵守法律法规和相关规章制度。

违反法律法规和相关规章制度的采购行为，将受到相应的处理。

第四条施工单位应当建立健全采购管理体系，明确采购程序和责任，确保采购活动的合法、规范和有效进行。

第二章采购程序第五条施工单位在进行采购活动时，应当依法履行采购程序，包括需求分析、招标、评标、合同签订等环节。

第六条施工单位应当进行采购需求分析，明确采购的具体内容、数量、质量要求等，编制采购计划。

采购计划应当经相关部门审核并报批。

第七条施工单位在进行招标前，应当编制招标文件并公开招标。

招标文件应当包括招标公告、招标说明、标书格式等内容，明确招标条件和要求。

第八条施工单位应当邀请符合条件的潜在供应商参与招标活动，确保竞争的公平和透明。

第九条施工单位应当组织评标工作，评选出符合要求的供应商，签订采购合同。

评标应当公开、公正、透明。

第十条施工单位应当对供应商的履约情况进行监督和考核，确保采购活动的顺利进行和合同的有效履行。

第三章采购管理第十一条施工单位应当建立健全采购管理制度，明确采购责任、职权和工作流程，确保采购活动的规范进行。

第十二条施工单位应当建立采购档案，记录采购过程和结果，保证采购活动的可追溯性。

第十三条施工单位应当加强对采购人员的培训和监督，提高采购人员的业务水平和素质。

第十四条施工单位应当建立供应商名录，评估供应商的资质和绩效，确保供应商的稳定性和可靠性。

第四章监督检查第十五条施工单位应当建立采购监督机制，对采购活动进行监督和检查，及时发现和纠正问题。

第十六条施工单位应当定期对采购活动进行评估和审计，查找问题和隐患，完善采购管理制度。

第十七条施工单位应当接受法律和监管部门的监督和检查，配合配合相关部门对采购活动的调查和处理。

采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成：执行主任：招采分管领导；委员（固定）：其他相关分管领导、设计（按需）、成本、工程、招采专业中心负责人；委员（可选）：财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。

1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。

1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。

1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。

1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。

1.2.2 负责收集供应商信息，组织对备选单位进行考察，并编写考察报告。

1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。

1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。

1.2.5 组织编制招标文件。

1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。

1.2.7 负责项目合同架构的健全完善，合同交底。

1.2.8 负责招标采购资料存档。

1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件，负责经济标部分，并参与会签。

1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。

1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。

1.3.4 负责商务谈判，确保成本受控。

1.3.5 参与合同交底，负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。

1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。

1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。

1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。

1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。

1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。

1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。

1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。

1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。

1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作，监督各项招标工作开展。

2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定，并有义务向供方宣传，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。

工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为，提高项目进度和质量管理水平，明确材料采购责任，制订本制度。

第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。

第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则，以节约成本、提高效率、确保质量为目标，加强对材料采购全过程的管理和监督。

第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育，引导各方严格执行本制度，确保工程项目材料采购工作的顺利进行。

第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构，明确各级责任和权限，确保工作有序进行。

第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作，负责具体采购活动的组织和实施。

第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作，按照规定要求参与相应的材料采购流程。

第八条材料供应商应当遵守相关规定，提供符合标准和质量要求的材料，并配合项目方的验收工作。

第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。

第十条需求确认阶段，建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划，确定采购品种、数量和质量要求。

第十一条招标采购阶段，建设单位应当依法组织采购招标活动，明确采购方式、标准和条件，并公开邀请合格供应商参与竞标。

第十二条材料评审阶段，建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。

第十三条合同签订阶段，建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定交付时间和支付方式。

第十四条验收收购阶段，建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收，并及时结算完成采购款项。

第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制，加强对材料采购全过程的监管，防止违规行为和质量问题的发生。

工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度，为了规范工程项目材料采购和供应管理，提高采购效率和质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。

第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则，遵循公平竞争，确保供应和需求的平衡，促进合作共赢。

第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制，明确责任分工，加强协调配合，确保材料的及时供应和质量保障。

第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则，做到节约成本，保证质量，加强监督，防范风险。

第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准，严格遵循以下程序：（一）明确需求：项目部门根据项目需求，确定材料种类、数量、质量要求等。

（二）编制采购计划：项目部门根据需求，制定材料采购计划，明确采购方式和供应商选择原则。

（三）发布采购公告：通过公司内部或公开平台发布采购公告，征集供应商参与竞标。

（四）评标定标：组织评标委员会评审各供应商的投标文件，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。

（五）签订合同：中标供应商与公司签订材料采购合同，约定双方权利义务和交付时间。

（六）履行合同：公司监督供应商按合同要求履行供货义务，并及时支付采购款项。

第七条公司应建立健全采购档案管理制度，及时记录采购过程，留存相关文件和数据，以备查阅和监督。

第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉，保证提供的材料符合国家标准和合同要求，确保供货的及时性和稳定性。

第九条公司应对供应商进行定期评估和监督，建立供应商档案，跟踪反馈供货情况和客户满意度，及时调整合作关系。

第十条公司应建立完善的供应管理制度，明确供应商管理责任和流程，保证供应链畅通，确保项目进度和质量。

第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督，建立质量检测机制，确保所采购的材料符合标准和合同要求。

第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告，配合公司进行现场验收，确保材料质量和性能满足项目需求。

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。

1 目的1.1 按时按量完成采购，确保项目开发总体计划达成；1.2 选择合格、优质的工程、材料设备供方，有效控制建设工程的成本。

2 适用范围2.1 本公司用于工程的材料、设备、以及监理、施工服务的采购管理工作。

3 术语和定义3.1 无4 职责4.1 招标领导小组4.1.1 负责采购决策。

4.1.2 小组成员至少包括：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）、财务部经理等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权分管领导或部门经理确定。

4.2 成本部4.2.1 负责编制《项目招标计划》；4.2.2 负责编制经济标书报价要求、工程量清单；4.2.3 负责招标图纸的发放及回收；4.2.4 负责评审招标文件；4.2.5 负责组织评审经济标；4.2.6 负责经办招标采购及合同签署；4.2.7 负责经办垄断工程的议标采购及合同签署；4.2.8 负责经办计划外紧急采购的议标采购及合同签署。

4.2.9 负责经办单笔金额小于等于十万元的工程采购。

4.3 设计部4.3.1 负责提供工程采购用图纸；4.3.2 负责确认材料设备样板及投标样板的建筑性能、效果。

4.4 工程部4.4.1 组织投标单位资质预审和供方考察工作；4.4.2 负责编制《工程采购技术要求及质量要求表》；4.4.3 主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。

4.5 项目部4.5.1 负责组织编制、更新项目开发总体计划；4.5.2 全程参与招标工作；4.5.3 参与评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。

4.5.4 负责合同履行。

4.6 财务部4.6.1 收取投标单位保证金。

5 工作程序5.1 采购方式5.1.1 集团成本管理部根据公司领导的意见及各下属公司的实际情况提出工程及材料设备采购方式建议（即明确哪些是招标、议标、直接采购和战略采购等），并组织下属公司成本部、工程部、下属公司高层领导（成本分管领导和总经理）、集团工程管理部及集团分管领导等对采购方式建议进行评审，经集团总裁审批。

施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇）施⼯企业材料采购管理制度 施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇） 在充满活⼒，⽇益开放的今天，⼈们运⽤到制度的场合不断增多，制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是⼩编收集整理的施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇），希望对⼤家有所帮助。

施⼯企业材料采购管理制度1 1、⽬的 加强对本公司⼯程项⽬物资采购的管理和控制，确保⼯程物资质优价廉，满⾜⼯程设计和施⼯需要。

2、适⽤范围 本制度适⽤于本公司⾃建⼯程项⽬材料采购、验收等管理⼯作。

3、⼯作职责 3.1各项⽬部材料部门是该项⽬⼯程材料设备和管理的归⼝管理部门。

3.2项⽬部具体实施⼯程材料设备的采购、验收、发放、使⽤等管理⼯作。

4、物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和⽂件，按质量准确采购各⼯序所需的⼯程材料、⼯程设备，遵守国家有关法律法规，执⾏本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实⾏分级管理，物资种类分为： 4.2.1重要物资：钢材、⽔泥、商品砼、设备、⽊⽅、九夹板； 4.2.2主要物资：砂、⽯类、红砖、空⼼砖、防⽔材料、管材、施⼯⽤电电线电缆等各类地⽅材料； 4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制 4.3.1⼯程项⽬各⼯序需统⼀使⽤材料清单。

4.3.2⼯程项⽬进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需⽤材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使⽤单位(班组)每⽉应提前将所需材料清单按物资种类报送项⽬部组织采购。

4.3.3项⽬材料部门接到需⽤材料清单应结合库存情况，统⼀策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项⽬经理和项⽬第⼀责任⼈进⾏审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项⽬经理批准，施⼯项⽬材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。

特此规章制度：一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。

2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。

3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。

先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。

4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。

5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。

并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。

6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。

材料收据和发票应及时与财务部门结算。

借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。

二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。

2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。

认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。

3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。

4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。

三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。

2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。

并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。

3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。

（原则上以本公司要求为依据）4、采购员对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成之损失向供应商进行索赔。

四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。

工程公司材料采购制度一、总则材料采购是工程施工过程中不可或缺的环节，直接影响施工进度和质量。

为了规范公司的材料采购行为，提高采购效率，保障施工质量和进度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司内部各部门对于施工过程中所需材料的采购行为。

三、采购流程1. 需求确认阶段（1）各部门根据实际施工需要确定材料的种类和数量，并填写采购申请单；（2）采购申请单需注明材料名称、规格型号、采购数量、采购理由等信息；（3）采购申请单需经部门负责人审批通过后，方可进入下一步采购环节。

2. 供应商选择阶段（1）工程公司设立专门的采购部门负责供应商的开发和管理；（2）采购部门根据采购需求，选择具备合法资质和稳定供货能力的供应商；（3）采购部门应建立供应商档案，定期对供应商的信用情况进行评估。

3. 报价比对阶段（1）采购部门向选定的供应商发出询价函，要求提供材料的价格、交货期等信息；（2）采购部门收到供应商的报价后，对比不同供应商的价格、质量等信息，确保选择最优质的供应商。

4. 合同签订阶段（1）采购部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同；（2）采购合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款；（3）采购合同需经公司负责人或授权人签字盖章后生效。

5. 交货验收阶段（1）供应商按照合同约定的交货时间送达材料，交由工程部门进行验收；（2）验收部门应对材料进行品质检测，确保符合公司的技术标准和质量要求；（3）验收合格后，签署验收单确认交付。

6. 结算支付阶段（1）工程公司财务部门按照合同约定的付款期限，结算支付供应商的货款；（2）付款过程需与验收单、采购合同等相关文件相互核对，确保支付准确无误；（3）如有争议，应立即与供应商协商解决，确保双方利益。

四、采购管理1. 采购需求管理（1）各部门应提前合理规划采购需求，避免材料短缺或过剩；（2）采购部门应定期与各部门沟通，及时了解采购需求，确保及时采购。

2. 供应商管理（1）采购部门应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、信用评价等；（2）对供应商定期进行评估，维护合作关系，提高供应商的服务质量。

施工单位材料采购管理办法一、引言施工单位材料采购管理是施工过程中至关重要的一环。

良好的采购管理可以确保材料的质量和供应的及时性，有效地控制成本，提高工作效率。

本文将介绍施工单位材料采购管理的相关要求和办法。

二、采购流程1.编制采购计划：施工单位应根据项目需求和工期要求，制定合理的材料采购计划。

采购计划应包括材料种类、数量、供应商选择等内容，并根据计划进行预算控制。

2.招标或询价：施工单位可以通过招标或询价的方式选择合适的供应商。

招标应公开、公正、透明，确保供应商的竞争平等。

询价应及时、准确，综合考虑供应商的价格、质量和服务。

3.评审和选择供应商：施工单位应根据供应商的资质、经验、供货能力等因素进行评审，并选择合适的供应商进行合作。

评审结果应记录并进行备案。

4.签订合同：采购合同是双方的法律约束，应明确材料的品种、规格、质量标准、交货时间、价格和付款方式等重要条款，并签署合同。

5.采购执行：根据合同的要求，施工单位应及时跟踪采购进度，确保材料的供应和交付的及时性，同时进行质量检验和验收确认。

6.材料库存管理：施工单位应对采购的材料进行分类、编号、入库，并建立相应的库存管理制度。

对库存的管理应注意库存周转率、防止过期和损坏等情况的发生。

7.结算和付款：按照合同约定的付款方式，确保供应商按时收到付款。

同时施工单位还应对供应商提供的材料和服务进行核实、评估，确保质量和合理性。

三、供应商管理1.供应商评估：施工单位应定期对供应商的综合实力进行评估，包括供货能力、资质、质量控制能力、售后服务等方面。

评估结果应进行备案，根据评估结果进行供应商的分类管理。

2.供应商合作：施工单位应与供应商建立长期稳定的合作关系。

建立定期沟通机制，及时了解供应商的情况和需求，共同解决问题，提高合作效率。

3.供应商考核：施工单位应建立供应商绩效考核制度，按照一定的指标对供应商进行考核和评价。

考核结果可作为供应商继续合作的重要依据。

材料采购制度（意见征集版）合同履约监督、质量把关一、目的为了规范各项目的物资材料采购程序，加强物资材料采购的管理，确保材料采购工作正常进行，且符合本公司成本控制的要求，特制定此管理制度。

二、范围本管理办法适用于00000000有限公司各相关部门、项目部。

三、执行本管理制度由物资供应部负责执行，各相关部门配合实施并监督。

四、采购计划的制定物资供应部，根据各项目部制定的项目进度计划中的材料需求时间制定材料采购计划。

采购计划中，包括要求项目部上报《材料申购单》时间、招标及询价时间、确定供应商时间、签订物资供应合同时间、进场（分批进场）时间、结算时间。

物资供应计划由各项目采购员编制、物资供应部经理审核、分管进度副总审批。

此流程由项目采购员上传至企业管理系统，然后进行各级审核、审批流程。

采购计划在项目施工进度计划审批完成后五日内编制完毕，物资供应部经理两日内审核完毕，分管进度副总两日内审批完毕。

注意事项：1、大宗材料的采购，应注意市场行情的把握。

尽可能的做到低价多购、高价少购，在供应量满足生产的前提下，尽量节约资金，降低成本。

2、制定采购计划前，应核实仓库盘点清单，严禁重复采购、连续库存等现象，尽量做到零库存的目标。

五、材料申购各项目部栋号专业负责人，根据采购计划中要求的上报《材料申购单》时间，及时填报《材料申购单》并上传至企业管理系统。

由项目经理负责审核现场库存量及实际需求量，然后再由项目成本工程师（预算员）审核材料申购量，最后由物资供应部经理审批执行采购。

《材料申购单》填报时间不能超过一日；项目经理审核时间不能超过两日；项目成本工程师（预算员）审核时间大宗材料不能超过三日，小型或少量材料不能超过两日；物资供应部经理审批时间不得超过一日。

《材料申购单》填写时要明确：项目名称、材料名称、规格型号、数量、质量标准、使用部位及要求进场时间。

各项内容不可缺项漏项，项目名称必须按栋号或统一划分的施工段填写，使用部位必须详细，质量标准必须严格按照设计要求及规范标准填写（有设计时，填写具体设计要求。

工程施工单位采购管理制度一、总则为规范工程施工单位的采购管理活动，提高采购管理效率，保障工程施工质量和进度，特制定本管理制度。

二、组织机构1. 工程施工单位设立采购管理部门，负责组织、协调和监督全面的采购活动。

2. 采购管理部门下设采购主管，负责具体的采购计划制定、招标采购、合同签订等工作。

三、采购管理流程1. 制定采购计划：采购主管根据工程需求和预算情况，制定年度采购计划，并经领导批准。

2. 供应商评审：采购主管根据公司规定，对拟定的供应商进行评审，确保供应商资质和信誉良好。

3. 招标采购：对于需要进行招标采购的物资和服务，采购主管组织编制招标文件，公开招标，并对投标单位进行评审。

4. 签订合同：在确定中标单位后，采购主管负责与中标单位签订采购合同，明确双方权利义务。

5. 采购管理：在合同履行过程中，采购主管负责跟踪和监督供应商的交付情况，确保工程施工进度和质量。

6. 采购验收：采购部门负责对交付物资和服务进行验收，合格方可入库或使用。

7. 采购台账：采购主管及时更新采购记录，建立采购档案，做到账实相符。

四、采购管理原则1. 诚实信用：诚信为本，与供应商建立良好合作关系。

2. 公平竞争：采取公开、公平、公正的原则进行采购活动。

3. 确保质量：选择优质供应商，确保采购物资和服务符合质量标准。

4. 节约成本：合理采购，控制成本，提高采购效益。

五、责任与制度1. 采购主管负责制定并执行公司的采购管理制度，监督采购活动的开展。

2. 采购人员应遵守公司的规章制度，认真履行职责，不得违反采购规定。

3. 违反公司采购管理制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。

六、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有调整或变动须经主管领导批准。

2. 针对特殊情况，可根据实际情况制定临时采购管理办法，但必须于主管领导审批备案。

以上为工程施工单位采购管理制度，各部门和职工应认真遵守，确保采购活动的顺利进行，为工程施工提供保障。

材料采购管理方案第一节、材料采购管理办法一、1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。

为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。

2、分管采购副总，采购部、工程部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准。

三、1、制定材料采购计划①成本预算部编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总体采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。

④项目部要提前3天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。

3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。

如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。

四、1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。

2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。

五、采购决算规定：1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。

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材料采购管理流程施工单位_报价一览表整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:报价一览表供应商名称（公章）：河南顺成建设工程管理有限公司法定代表人（或授权代表）签字：服务承诺一、施工期间履行职责的服务承诺1、为招标人排忧解难、协调施工当地外部环境的承诺：解决和协调好周边环境有利于工程项目的正常实施，针对本工程实际情况，结合公司多年来的协调经验，公司将在项目上设专人进行外部协调，与政府和相关人员进行沟通交流，分析可能出现的问题，对可能出现的事件及早处理，避免事态发展，同时采取多种措施劝止周边居民干扰、保证正常施工。

2、施工期间加强文明施工管理，减少噪音扰民，夜间不安排噪音大的工序施工；在设备选择上优先使用低噪音设备，以减少对周边居民的噪音干扰。

教育作业工人夜间装卸尽量慢起轻放，以减少装卸的磕碰声和机械的轰鸣声。

3、投标文件中拟定的总监及主要技术管理人员在工程监理的过程中不经招标人同意不进行更换，对甲方认为不符合要求的人员无条件更换。

4、在施工期间完全遵守招标文件及投标文件的约定以及其他有关对监理要求和管理规定的文件，全面履行监理的责任和义务，采用先进、科学的手段，和信息化管理，认真开展监理工作，并无条件接受建设单位对监理工作的监督。

在工程的关键部位，项目监理人员坚持旁站监理。

5、在建设监理期间项目总监理工程师及其他监理人员的素质、数量、年龄、专业配置、执业资格及层次结构事先得到业主的认可，经业主认可后不再进行更换，直到本工程竣工验收合格。

进场后向发包人提出监理人员进场计划，并按照计划组织进场。

按计划进场的主要监理人员，业主单位认为不合适的人员保证在三天内调换，根据工程需要增加监理人员时，保证7日内将称职的监理人员派驻到现场，直到圆满完成工作后离开。

项目监理部所有人员未经招标人同意不擅自离开工作岗位，如需离岗向建设单位履行请假手续。

6、监理部人员确保身体健康，由于监理部人员自身原因在施工现场发生安全事故，均有监理人自行负责。