总经理助理工作八要素
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公司薪酬设计常用表格目录表格 1 技术等级工资原则表 (3)表格 2 工资等级表 (4)表格 3 工资原则表 (5)表格 4 职位、职级相应表 (6)表格 5 岗位工资系数表 (7)表格 6 职位设立表 (8)表格7 单一型岗位工资原则表 (9)表格8 职务分类表 (10)表格9 职能等级分类表 (11)表格10 岗位技能工资构造表 (12)表格11 排列法: 岗位评估表 (13)表格12 因素比较法: 工作要素评价表 (14)表格13 工作要素与小时工资率表 (15)表格14 不同工种工资率及其要素构成表 (16)表格15 工资要素级别比较表 (17)表格16 计点法: 工作评价因素权重表 (18)表格17 细分因素定义及分级表 (19)表格18 公司工资等级表 (22)表格19 因素评分表 (23)表格20 我国公司中常用旳奖励指标和奖励条件表 (25)表格21 公司奖励项目分类表 (27)表格22 奖金制度实行效果影响因素分析表 (28)表格23 员工奖金合计表 (30)表格24 加班工资原则表 (31)表格25 加班工资申请表 (32)表格26 计件工资计算表 (33)表格27 津贴申请表 (34)表格28 薪资拟定表 (350)表格29 离职工资结算告知书 (371)表格30 离职人员审批表 (38)表格31 员工离职移送核查表 (339)表格32 通用工资阐明书 (41)表格33 有关薪酬体系中几种参数设立旳经验 (42)表格34 人事考勤表 (43)表格35 人事动态及费用控制表 (44)表格36 出差旅费报销单 (45)表格37 短程出差误餐申领单 (39)表格38 奖惩申报表 (47)表格39 成本计算表 (48)表格40 员工工资表 (49)表格41 销售人员工资提成计算表 (51)表格42 工资分析表 (52)表格43 变更工资申请表 (53)表格44 工作奖金核定表 (54)表格45 员工出勤工薪计算表 (55)表格46 月份福利工作计划 (48)表格47 预支工资申请书 (49)表格48 员工薪资待遇签核单 (58)表格49 生产人员工资提成计算表 (60)表格50 计时工资核定表 (61)表格51 一般员工工资计算表 (62)表格52 员工工资变动申请表 (62)表格53 新员工职务、工资原则表 (64)表格54 员工奖金合计表 (65)表格55 工作奖金核定表 (66)表格56 销售人员工资提成计算表 (58)表格57 员工薪金单 (59)表格58 一般员工工资计算表 (69)表格59 员工薪津计算表 (70)表格60 员工出勤工薪计算表 (71)表格61 员工工资调节表 (72)表格62 新员工工资核定表 (73)表格63 员工工资职级核定表 (74)表格64 职工统一薪金等级表 (75)表格65 工资原则表 (76)表格66 岗位技能工资构造表 (68)表格67 工资计划表 (69)表格 1 技术等级工资原则表技术等级工资原则表表格 2 工资等级表工资等级表表格3 工资原则表工资原则表节工资)表格4 职位、职级相应表职位、职级相应表表格5 岗位工资系数表岗位工资系数表表格6 职位设立表职位设立表表格7 单一型岗位工资原则表单一型岗位工资原则表表格8 职务分类表职务分类表表格9 职能等级分类表职能等级分类表表格10 岗位技能工资构造表岗位技能工资构造表表格11 排列法: 岗位评估表排列法: 岗位评估表表格12 因素比较法: 工作要素评价表因素比较法: 工作要素评价表表格11 工作要素与小时工资率表工作要素与小时工资率表表格12 不同工种工资率及其要素构成表注: ()内旳数字表达要素级别表格13 工资要素级别比较表表格14 细分因素定义及分级表细分因素定义及分级表如下旳因素定义及其分级阐明参照以上旳措施进行。
岗位分析的说明书篇一:岗位分析说明书目录一、工作分析课程设计计划书.二、总经办总经理职位说明书.总经理助理职位说明书.三、人事行政部人事行政部经理职位说明书. 人事主管14. 人事专员16. 行政主管18. 司机.四、财务部财务部经理22. 主办会计24. 会计员26. 出纳员?28.五、办公文员办公文员30.六、市场部市场部经理32. 业务主管34. 业务员?36.招商主管38.七、生产物流部生产物流部经理40. 物流主管42. 采购员?44. 仓管员?46. 生产主管48. 生产计划员50. 生产管理员52.八、技术研发部技术研发部经理54. 研发主管56. 设计组长58. 设计师?60.九、我们的心得体会64.工作分析课程设计计划书一、工作时间20XX年6月9日——6月24日二、小组成员组长:吴君组员:胡媛、闫闯三、工作计划第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分配(6月9日—6月10日),负责人:吴君工作成果:访谈提纲(见附件1)和工作日志(见附件2)。
任务分配:本小组共有3人,按公司部门共划分为3组。
第一组;吴君负责:人事行政部经理人事主管行政主管财务部经理人事专员司机会计员出纳员第二组:胡媛负责:市场部经理设计研发部经理业务主管招生主管业务员研发主管设计组长设计员第三组:闫闯负责:生产物流部经理生产主管物流主管采购员仓管员生产计划员生产管理员第二步:填写职务分析问题和工作日志工作成果:填写好的职务问卷和工作日志。
负责人:B公司领导(6月11日—15日)。
第三步:对B公司典型、重要职位进行访谈工作成果:职位访谈报告。
负责人:各小组成员(6月16—6月18日)。
第四步:编写职务说明书工作成果:各职位的职务说明书。
(6月20—21日)负责人:各小组成员。
第五步:职务说明书交给老师审阅负责人:吴君具体安排见下表:工作分析计划表职位分析访谈提纲一、访谈目的收集并确认职位职位信息,以编制正确的职务说明书。
技术有限公司岗位管理办法第一章总则第一条为规范中国xx技术有限公司(以下简称公司)人力资源管理工作,建立岗位导向管理体系,畅通员工职业发展通道,特制定本办法。
第二条本办法所称岗位是指公司本部根据公司发展和工作需要设臵的工作岗位,岗位有明确的名称、职责和任职条件等。
第三条岗位管理的目的是通过建立科学合理的岗位管理体系,为员工创造科学合理的职业发展通道,调动员工的积极性,优化员工队伍结构,提高人力资本效益,促进企业战略目标的实现。
第四条岗位管理坚持价值导向、效率优先、相对稳定、动态管理的原则。
第二章岗位管理职责第五条人力资源部是岗位管理的职能部门。
主要职责是:根据公司业务发展要求和机构设臵,制订公司岗位管理方案;组织开展岗位分析、岗位评估工作;组织实施岗位设臵和调整;组织公司岗位说明书的编写或修订;为各部门提供岗位管理的相关指导等。
第六条各部门岗位管理的主要职责是:根据本部门各岗位影响因素的变化等具体情况,进行岗位分析,提出岗位设臵、调整的意见,明确拟设臵和调整岗位的职责、任务及对员工的素质要求等,拟订岗位说明书。
—F16-1—第三章岗位序列第七条岗位序列是指从业务和专业角度,将公司业务性质相同或相似,绩效标准和薪酬要素等管控激励方式相同或相似的岗位分类合并形成的岗位集合。
第八条根据公司战略定位和业务发展要求,公司岗位序列包括:经营管理团队序列、中层管理序列、职能序列、业务序列等四个序列。
经营管理团队序列:包括总经理、党委书记、副总经理、财务总监、党委副书记、纪委书记。
经营管理团队岗位由集团公司按照干部管理权限管理。
中层管理序列:包括公司总经理助理、公司各部门正职、副职等。
职能序列:指从事某个方面的职能管理工作,如综合管理、行政管理、战略规划、资产经营、财务管理、人力资源、审计监察、信息化等专业职能工作的岗位。
业务序列:指专业从事技术研发、项目管理与市场开发等工作的岗位。
第四章岗位设臵第九条岗位设臵遵循“精简、匹配、优化”的原则,根据公司发展战略、部门职责、工作量大小确定岗位及编制。
管理人员晋升制度1.目的:建立公司职位分类系统,调节人力供需,畅通人员升迁管道,培育各类专业及技术人才,鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,为使公司员工晋升及调任有所依据,特制订本制度。
2.适用范围。
凡本公司正式聘用员工皆适用。
3.作业说明:职位、职等,等级系统;第一职等为新进员工转正后的岗位工资(《岗位工资》)3.2新进人员职位、等级标准。
进用新进人员时,应依岗位要求的最低学历以及所需工作年限进行挑选,如学历和工作经验符合标准,则从该职位的第一等级开始设定。
如学历不符合要求,则按附件中《提升学历津贴》扣除学历津贴,具体办法参照附件。
3.3晋升办法总经理批准。
当公司人员编制的各职位出现缺额,且暂时无法找到合适人选接任时。
代理期间,原工作范围适当调整,但各项待遇暂时不变。
管理人员晋升制度(2)是一个组织内部规定的制度,用于管理人员在职位晋升方面的标准和流程。
下面是一个可能的管理人员晋升制度的示例:1. 职位级别:制定不同的职位级别,例如初级经理、中级经理、高级经理等。
每个级别对应不同的职责和要求。
2. 绩效评估:定期进行绩效评估,根据管理人员的绩效表现来评估其晋升的资格。
评估可能包括工作目标的达成、团队管理能力、决策能力和领导能力等方面的表现。
3. 岗位培训:为管理人员提供必要的培训和发展机会,帮助他们提升技能和知识,以适应更高级别的职位要求。
4. 内部竞争机制:设立晋升岗位的竞争机制,例如内部招聘或推荐制度,鼓励管理人员积极参与竞争,展示自己的能力和潜力。
5. 资历要求:设定晋升的资历要求,例如对管理经验、提供解决问题能力、团队协作能力等方面的要求,以保证晋升的人员具备足够的背景和能力。
6. 职业发展规划:制定个人职业发展规划,为管理人员提供明确的晋升路径和发展机会,使他们能够有意识地为自己的晋升做准备。
7. 评审机构:设立专门的评审机构或委员会,负责对管理人员的晋升进行评估和决策,确保晋升决策的公正和合理性。
某某地产(集团)股份有限公司内部控制制度第一章总则第一条为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据深圳证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、深圳证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《某某地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条职责:(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;(三)公司总部各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法人治理结构和科学的组织架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。
各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
总经理助理岗位职责 -岗位职责岗位职责:
1. 协助总经理安排和组织日常工作,包括会议安排、行程安排、文件整理等工作;
2. 协助总经理处理日常事务,包括电话接听、邮件回复、文件
处理等工作;
3. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购、
办公设备的维护等工作;
4. 协助总经理起草和整理文件、报告,保证文件的准确性和完
整性;
5. 负责总经理的行政支持工作,包括预订会议室、安排会议用餐、协助总经理的出差安排等工作;
6. 协助总经理处理与其他部门的沟通和协调工作,保证各项工
作的顺利进行;
7. 负责总经理日程的管理和安排,确保总经理的工作安排合理、高效;
8. 协助总经理处理突发事件和紧急事务,保证公司高层管理层
工作的顺利进行。
以上即是总经理助理岗位的职责范围,希望岗位申请者能够根
据以上要求,认真履行工作,为公司的发展贡献自己的力量。
企业内部控制制度模版第一章总则第一条为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据____证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、____证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《中粮地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条职责:(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;(三)公司总部各职能部门。
具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法____理结构和科学的____架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。
各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产____%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
做好总经理助理之“八要”
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。
当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地
去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
面试官最爱提的15个问题
“招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。
”
握手:这是你与面试官的初次见面。
如果他(她)向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。
你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。
你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。
眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。
面试官说话的时候,偶尔地冷眼瞥他(她)的手。
如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。
你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。
另外,避免说话时触摸你的嘴。
不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。