办公用房整改方案
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办公用房整改措施一、加强设备更新和维护1. 定期对办公用房中的设备进行检查,及时发现并修复故障,确保设备的正常运行和使用。
2. 配备专人负责设备的维护工作,包括定期保养、清洁和更换易损件等。
3. 对于老旧设备,经济条件允许时,及时更新为新的设备,以提高工作效率和舒适度。
二、加强环境整治和卫生管理1. 对办公用房进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板等的清洁和修补,确保办公环境的整洁和美观。
2. 定期对办公用房进行消毒工作,特别是公共区域和易污染的地方,以防止疾病的传播。
3. 建立健全的垃圾分类制度,对办公垃圾进行分类处理,提高资源利用率。
三、加强安全管理和防火工作1. 安装并定期检查消防设施,包括灭火器、喷淋系统、疏散通道等,以确保员工的安全。
2. 加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 对办公用房进行定期的防火检查和维护,确保防火设施的有效性和可靠性。
四、提升办公空间的舒适度和效率1. 对办公用房的布局进行优化和调整,提高空间的利用率和工作效率。
2. 调整办公家具的摆放位置,提供符合员工工作习惯和人体工程学要求的工作空间。
3. 加强办公室空调、采光和通风设施的管理和维护,以提供良好的工作环境。
五、加强信息化建设和管理1. 推行电子化办公,减少纸质文档和文件的使用,提高工作效率和资源利用率。
2. 建立完善的信息安全管理制度,加强对网络安全和数据保护的管理和监控。
3. 更新办公软件和硬件设施,确保办公设备和系统的正常运行和信息流畅。
六、加强创新和文化建设1. 鼓励员工提出改进办公环境和工作流程的建议,加强沟通和协作,提高工作效率和创造力。
2. 定期组织团队建设活动和培训,提高员工的工作技能和团队合作能力。
3. 建立积极向上的工作文化,激发员工的工作热情和创造力,营造和谐的工作氛围。
七、加强监督和评估1. 设立专门的整改小组,负责办公用房整改工作的监督和协调。
2. 建立定期的检查制度,对办公用房的整改情况进行评估和总结,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
办公用房整改措施是指对现有的办公用房进行改造和优化,提升其使用效率、舒适性和安全性的措施。
下面是一些常见的办公用房整改措施,供参考:一、空间规划与布局优化1.根据办公需求,合理规划和分配不同部门或团队的工作区域和功能区域,确保每个工作区域的可用面积和功能布局符合实际需要。
2.合理利用空间,充分利用墙角和墙面空间,增加储物柜、书架等储存设施,降低日常工作中的杂乱感。
3.设计合理的通道和走廊,确保人员和物品的流通顺畅。
二、照明和通风改善1.优化照明系统,使用高效、节能的照明设备,提高照明亮度和均匀度,减少眩光和阴影,提升员工工作环境。
2.增加自然光的利用,合理调整窗帘和遮光设施,保证足够的自然采光,减少人工照明的使用。
3.改善通风系统,确保新风的供应和室内空气的流动,保持办公室的空气清新,并对工位、电子设备等进行有效的风向调整。
三、声学优化1.设计合理的隔音措施,使用隔音材料,减少声音污染和工位间的干扰。
2.优化布线和设备摆放,减少设备噪音对员工工作的影响。
3.推行交流和讨论的专门区域,减少工位上的噪音干扰。
四、设备和设施更新1.更新老化的家具、设备和设施,提升办公用品的品质和使用效率。
2.针对员工的实际需求,增加符合人体工程学的座椅、桌面等工作设备,提升员工舒适度和办公效率。
3.增加会议室和休息区等功能区域,提供更多的场所供员工进行交流和休息。
五、安全设施和管理1.安装警报系统,确保办公用房的安全和员工的人身安全。
2.增加紧急疏散设施,提供紧急情况下的安全撤离通道和设施。
3.加强保障员工信息安全的措施,加强物理和网络安全防范,确保办公信息的安全性。
六、环保节能措施1.优化办公室的能源使用,提高设备的能效比,降低能源消耗。
2.推行环保用品和材料使用策略,减少不必要的浪费和污染。
3.开展节能宣传和培训活动,增加员工对节能环保意识的认知,减少能源的浪费和环境的污染。
以上是一些常见的办公用房整改措施,根据实际情况和需求,还可以灵活调整和适当补充。
办公用房存在问题及整改措施
近年来,随着城市建设的快速发展,办公用房的需求量也逐渐增加。
然而,办公用房在建设和使用过程中存在一些问题,如房屋质量不合格、设施老旧、安全隐患等,给企业和员工带来了很大的困扰。
为了改善办公用房的现状,需要采取以下整改措施:
1.加强质量监管。
政府应加强对办公用房建设和使用过程中的质量监管,建立完善的监管机制,加强建筑质量检测和验收工作,确保房屋质量符合标准。
2.改善配套设施。
为了提高办公用房的使用效率和员工的工作舒适度,需要对配套设施进行改善,如加强空调、照明、通风等设施的维护和更新。
3.加强安全管理。
政府和企业应加强对办公用房的安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,及时采取措施解决问题。
4.建立健全的管理制度。
政府和企业应建立完善的管理制度,规范办公用房的管理和使用,提高办公用房的整体效益和管理水平。
综上所述,要改善办公用房的现状,需要政府、企业和社会各方面共同努力,加强监管,改善配套设施,加强安全管理,建立健全的管理制度。
只有这样,才能提高办公用房的使用效率和员工的工作舒适度,促进城市经济的发展。
- 1 -。
公司办公室整改方案范本为了认真贯彻资源集团转发的《方正集团___加强办公用房管理___》的邮件要求,结合___公司的实际情况,由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作,整体方案汇报如下:一、清理整改标准:根据《方正集团办公家具及办公用房配置管理规则》有关办公用房的标准,___公司为中型企业规模,总裁办公用房面积标准:≤___㎡;副总裁/班子成员办公用房面积:≤___㎡;各部门总不设独立办公室。
二、清理整改范围:总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。
三、清理整改方法:1、对各部门总独立办公室进行拆除,去除框架玻璃隔断,改为敞开式办公。
2、副总裁/班子成员办公室,因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断,拆改及恢复需要一定周期和人工投入,计划将这些房间的改造工作,同总裁办公室整改共同进行,以节省经费。
3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题,特别是地面恢复需要一定时间,因城市大厦写字楼运行时间较久,与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买,大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌,所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。
四、清理整改时间:1、部门总办公室清理改造时间预计于___年___月底前完成。
2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工,以节省经费,具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。
五、特别说明:此次清理整改工作,___公司领导层高度重视,并且充分考虑清理整改的成本问题,各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保留,待公司项目有需要时能充分利用,节约项目成本。
___公司会以此次清理整改办公用房活动为契机,思想统一,及时清理,严格按集团标准执行,实现办公资源的优化配置。
___市北大资源置业有限公司公司办公室整改方案范本(2)____年公司办公室整改方案一、背景介绍随着公司的不断发展壮大,办公室作为员工工作、沟通和交流的核心场所,对工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。
办公用房清理整改方案
一、背景分析
办公用房是保障机关单位正常运转的基础设施,也是公共资源
的一部分。
但在实际运用中,办公用房管理普遍存在的问题和不规
范现象给机关单位的工作和服务带来了很大的不便,同时也浪费了
财政资源。
为了加强办公用房管理,提升管理水平,需要进行清理
整改。
二、现状分析
1. 办公用房混乱,物品乱放
现有办公用房的使用面积总体较小,但是养成了物品乱放的坏
习惯,如:文件、废旧物品、工具、零碎电线等乱堆乱放,导致使
用空间大为缩小,对工作人员的工作效率产生了不良影响。
2. 办公用房卫生情况不佳
由于长期没有进行大面积清理,办公用房内部的卫生环境堪忧,如:地面灰尘、角落里的蜘蛛网、垃圾、被丢弃的餐盒等,给工作
人员创造了不良的办公环境,更容易引发疾病。
3. 办公用房内部设施老旧,需要升级更新
部分机关办公用房面积不够,但整体设施配置也十分落后,如:办公桌椅、茶几、钢柜等设施陈旧,已无法满足日常办公生活的需要,部分设施甚至存在安全隐患,不能够有效支持工作人员的工作。
三、整改方案。
办公用房整改措施随着现代企业规模的扩大和市场竞争的加剧,办公用房在企业运营中扮演着至关重要的角色。
然而,不少企业在办公用房的设计和管理上存在不足,导致工作环境和效率受到了一定的影响。
因此,采取一定的整改措施以提升办公用房的质量和效能势在必行。
本文将从不同方面提出办公用房整改的建议。
一、灵活的空间规划在办公用房整改中,灵活的空间规划是极其重要的。
传统的固定工位设置方式,使得人们只能呆在自己固定的位置,交流和合作受到限制。
而现代办公模式更加强调团队协作和创新思维,因此需要针对工作特点进行独立办公区和开放办公区的布局设置。
灵活的办公环境可以根据工作需求进行调整,使员工能够更加舒适和自由地工作。
二、合理的设备配备办公用房的设备配备也是整改的重要方面。
首先,应确保必要的办公设备齐全,如电脑、打印机、投影仪等。
其次,应根据工作需要和员工福利考虑合理设置设备。
例如,在员工休息区域配备咖啡机、茶水设施,提供员工日常工作中所需的饮料和小吃等。
这些设施的合理配置可以提高员工的工作满意度,并促进工作效率的提升。
三、舒适的工作环境舒适的工作环境是办公用房整改中不可忽视的一部分。
首先,要保证良好的照明和通风系统。
充足明亮的光线和新鲜的空气可以提升员工的工作积极性和专注度。
其次,合理选用办公家具,包括舒适的座椅和符合人体工学原理的办公桌。
这些措施有助于减轻员工的身体负担,提高工作效率。
四、加强安全管理办公用房整改中,安全管理是至关重要的一环。
首先,应加强火灾防范措施,包括设置灭火器、安装烟雾报警器等设备,并定期进行消防演习。
其次,要划定区域并加装门禁系统,确保只有授权人员才能进入敏感区域。
此外,加强对数据和设备的保护,定期备份数据以防丢失。
五、注重环保和可持续发展办公用房整改应注重环保和可持续发展。
应选用环保材料进行装修,减少甲醛等有害物质对员工健康的影响。
同时,应推广节能设备和绿色能源的应用,减少能源浪费和碳排放,积极参与低碳经济建设。
办公用房整改措施
办公用房整改措施是指针对办公用房存在的安全隐患、环境问题、设施设备状况不良
等问题进行改进和整改的具体措施。
以下是一些常见的办公用房整改措施:
1. 预防火灾安全措施:安装烟雾报警器、灭火器等消防设施,保持消防通道的畅通,
定期进行消防器械维护保养和演练。
2. 电气设备维护:对办公用房的电线、插座、开关等电气设备进行定期的维护和检查,确保其正常工作和安全可靠。
3. 环境卫生改善:定期清洁办公用房内部和周围环境,确保卫生条件良好,防止细菌
滋生和传播。
4. 安全设施完善:检查和维修办公用房的门窗、栏杆、楼梯等安全设施,确保其稳固
可靠,减少事故风险。
5. 水电设备检修:定期检查水管、水龙头、洗手间马桶等设备,确保其运行正常,防
止漏水和水质污染。
6. 提供必要的办公用品和设备:根据工作需要,为办公用房提供充足的办公用品和设备,提高工作效率和员工满意度。
7. 重要设备备份:对办公用房中的重要设备和数据进行备份,以防电脑崩溃、数据丢
失等情况发生。
8. 建立并执行应急预案:针对火灾、地震、水灾等可能发生的突发事件,制定并执行
应急预案,确保员工安全。
以上是一些常见的办公用房整改措施,实际整改措施还需根据具体情况进行综合评估和制定。
2024年清理办公用房整改方案____年清理办公用房整改方案一、背景介绍随着经济的快速发展和城市的持续扩张,办公用房的需求量也在不断增加。
然而,由于管理不善和规划不科学,许多办公用房出现了各种问题,比如废弃、空置、老化等等。
为了实现资源的最大化利用和提高办公环境的质量,我们制定了____年清理办公用房整改方案。
二、目标和原则1.目标:通过清理办公用房,实现资源的最大化利用,提高效率和效益。
2.原则:(1)科学规划:根据当前的需求情况和未来发展的趋势,科学规划办公用房的布局和规模。
(2)合理分配:根据各个单位的具体需求,合理分配办公用房资源,确保公平公正。
(3)分类处理:根据不同的情况,采取不同的整改措施,确保整改效果。
三、整改内容1.清理废弃办公用房(1)调查废弃办公用房的情况,了解具体原因。
(2)对废弃办公用房进行整理和清理,清除垃圾和危险物品。
(3)根据整改情况,对废弃办公用房进行处理,比如出售、拆除等。
2.整修老化办公用房(1)评估老化办公用房的现状,判断是否可以修复。
(2)对于可以修复的老化办公用房,进行相关的整修工作,包括涂料刷漆、设备更换等。
(3)对于无法修复的老化办公用房,进行拆除或者改造,确保资源的正常利用。
3.利用空置办公用房(1)调查空置办公用房的情况,了解具体原因。
(2)根据空置办公用房的情况,制定相应的利用计划,比如出租、转让等。
(3)对于长期空置的办公用房,可以考虑进行改造和再利用,比如转为商业用途。
四、推进措施1.加强统筹规划和协调工作,确保整改工作的顺利进行。
2.加大政府资金支持力度,确保整改工作的经费充足。
3.建立健全监督机制,确保整改工作的质量和进度。
4.加强宣传教育,增强全社会的意识和参与度。
5.与相关单位进行沟通和协商,争取更多的支持和合作。
五、预期效果通过____年清理办公用房整改方案的实施,预期可以达到以下效果:1.优化办公用房资源配置,提高资源利用率。
办公用房整改方案随着城市的快速发展和人口的不断增加,办公用房的需求也与日俱增。
然而,很多办公用房在建设过程中存在一些问题,如设计不合理、空间浪费、设施陈旧等,这些问题不仅影响了工作效率,还给员工的工作环境带来了诸多不便。
因此,为了改善办公用房的工作环境,提高员工的工作效率,需要对办公用房进行整改。
整改方案一:改善室内空间设计首先,我们需要重新审视办公用房的室内空间设计。
一些现有的办公用房可能存在隔间过多或者面积浪费过大的问题,导致空间利用不够充分。
因此,我们可以考虑通过合理调整隔间布局,增加会议室和休息区域的面积,以提供更好的工作环境。
另外,我们还可以使用合适的家具和装饰品,使办公用房更加舒适和美观。
在改善室内空间设计的同时,我们还需要确保通风、采光和隔音等基本设施的完善,以提供良好的工作环境。
整改方案二:更新设施设备其次,我们需要考虑更新办公用房的设施设备。
一些老旧的办公用房可能存在设施陈旧、维修不及时等问题,导致使用效果不佳。
因此,我们应该考虑对办公用房内的设施设备进行升级和更换。
例如,更新空调系统、照明设备和电脑网络设施等,以提高工作效率和工作品质。
此外,我们还可以考虑引入智能化设备,如智能门禁系统和智能办公设备等,以提升办公用房的科技化水平。
整改方案三:加强绿化环境建设另外,为了提供一个健康、环保的工作环境,我们需要加强办公用房的绿化环境建设。
通过增加室内外绿植、建立健康活动区域、提供健身设施等方式,可以提高员工的工作生活质量,并对公司形象产生积极的影响。
此外,通过加强垃圾分类管理和启动可再生能源建设等措施,我们还可以为环保事业做出一份贡献。
结语办公用房整改是一个系统工程,需要在考虑各种因素的基础上制定整改方案。
本文提出了改善室内空间设计、更新设施设备和加强绿化环境建设等方面的整改方案,旨在提供一个更加舒适、高效和环保的办公环境。
然而,具体的整改方案应根据不同的情况进行调整和完善,以确保整改效果的最大化。
办公用房整改方案
导读:本文是关于办公用房整改方案,希望能帮助到您!
办公用房整改方案(一)
为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于12月13日之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员17名。
其中院领导4名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长(由国防科技大学选派),2名专职副院长由副厅长级干部担任,正处长2名,副处长1名,出纳1名,会计1名,其它工作人员8名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应中央、省委省政府关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,反对铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积918.8平方米,可使用面积550平方米,目前已使用办公用房面积150平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
办公用房整改方案(二)
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:
一、存在的主要问题
在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议32条。
经过分析、归纳和梳理,我们认为,主要存在以下五个方面的问题:
一是关于服务工作的问题(9条);二是关于内部管理的问题(5条);三是关于综合协调的问题(6条);四是关于车辆的管理和使用的问题(4条);五是关于财务管理的问题(3条);其它有5条。
二、整改的目标
通过整改,使办公室的全体同志在理想信念,服务观念,自
身素质,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明显的提高;使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强,工作效率更高,参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固树立服务意识,提高服务质量
1、树立“五个”服务思想。
即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事,要不讲条件马上办;可能办得到的事,要创造条件尽快办;在目前的条件下办不到的事,要耐心讲明情况,待条件成熟后立刻办”的服务思想。
2、确立“四个到位”的工作原则。
即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。
3、处理好“一个关系”。
即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系,在不违背规章制度的前提下,按照“以人为本”的原则,尽量做到服务工作的“人性化”。
4、加强与机关党委的沟通、协调工作,配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
(二)加强内部管理,提高工作效率和水平
1、实行问责制。
进一步明确工作职责和工作分工,规范工作程序,严格工作要求。
对不履行工作职责,违反工作程序的人和事,严格按规章制度的规定进行处理。
使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理,编印《机关党
务工作文件汇编》;编印《机关党建工作通讯录》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度,形成综合管理长效机制。
真正做到“用制度管人管事”。
4、加强与有关部门的联系的沟通,尽快办好“货币化分房”工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识,提高工作效率和质量。
(三)提高综合协调的能力,发挥参谋助手作用
1、摆正位置,明确职责。
办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门,是领导的参谋和助手,不是领导部门。
因此,在工作中要多做协调工作,不越位,不越权,不指手画脚。
2、当好联络员和播音员。
在工作中,主动与委机关各部室负责人交流、沟通,充当委机关各部室之间的联络员和播音员,帮助各部室疏通信息交流渠道。
3、树立大局意识和全局思想,积极协助领导处理好内外关系。
多为领导决策出主意、想办法,当好领导的参谋、助手。
(四)严格执行《公务用车管理办法》,加强车辆管理和使用。
1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。
2、严格执行委机关《公务用车管理办法》,对委机关现有的所有车辆,实行统一调配,在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下,最大限度地保证委机关各部室工作用车。
3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。
所有的公务用车和因私用车,均由办公室统一调配。
未经办公室分管领导同意,任何人不得私自动用车辆。
一经发现,将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。
(五)加强财务管理,规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。
2、增强财务工作的透明度,每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。
3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据,一经发现,将严肃处理。
4、每周二、周四的下午为报帐时间。
离退休老同志和驾驶员因情况特殊,可区别对待。
办公用房整改方案(三)
日前,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,我镇严格按照县委、县政府的部署,加强组织领导、落实工作责任、迅速开展办公用房清理整改工作。
一是全面贯彻,深刻领会。
党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
镇全体干部职工深刻理解学习相关文件精神,以高度的政治责任感确保这项工作按照相关要求,高标准、高质量地贯彻落实。
二是加强领导,明确职责。
成立了由镇长张东担任组长的党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组,制定具
体的工作方案,明确方法步骤和任务要求,具体对镇政府、司法所等办公用房采取先清理登记后清理整该的工作程序,确保工作落到实处。
三是严明纪律,确保实效。
对我镇现有镇政府办公楼(平房)按照《党政机关办公用房建设标准》规定的面积标准占有,镇清理办公用房领导小组严格按“科级办公用房不超过9平方米,科级以下不超过6平方米”的规定,实事求是,积极迅速地开展自查自纠工作,认真填写《榆中县党政机关及直属事业单位办公用房基本情况表》和《榆中县党政机关及直属事业单位领导干部办公用房情况表》,并对我镇领导干部办公用房进行了严格的审查,经镇清理办公用房领导小组审慎研究后决定:科级以下干部每4人1间办公室,科级干部每2人1间办公室,对于超标使用办公用房的领导干部立即进行腾退、清理,做到即知即改;各领导干部办公用房在装修程度上要全部符合标准,一律采用简单装修的方式,严禁豪华装修;不以任何形式和理由新建、改建、扩建、迁建、购置单位办公用房,不以各种名义建设楼堂馆所,不接受任何形式的赞助建设和捐赠建设,不借企业名义搞任何形式的合作。
截止目前,依据《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》的要求,对我镇现有的办公楼(平房)进行了清理整改,各办公用房在占用面积等方面全部达到《党政机关办公用房建设标准标准》,做到了公平化、透明化行政,让党组织、同级相关部门、人民群众看到我镇的决心与行动力度。