集团人力资源的管理企业文化及行政后勤工作实施方案
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一、人力资源管理中心工作职责(一)人事管理工作:1.企业文化建立及企业网页及时更新。
;2.办理新员工入职手续, 负责人事档案管理与用工协议签订3、办理员工转正定级、晋升、企业内部调入调出及员工离职手续, 及时更新员工档案。
4、负责做好企业员工与外派人员考勤管理工作, 《考勤汇总表》每月报副董事长。
5.负责企业劳动用工年检、员工社保与医保及员工福利办理6、协调、记录各部门招聘需求, 并做好员工招聘与培训工作。
7、负责确定企业薪酬制度与绩效考核管理制度;8、负责办理所有岗位证书(五大员、三类人员、造价员、特殊工种等)有关事宜。
9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。
10、负责员工职称(初级、中级、高级)评审材料搜集、整顿和申报工作。
(二)行政管理工作:1.负责企业前台来客来访接待工作;2.负责办公用品、设备采购、分发及维护工作并做好费用预算;3.负责企业员工名片、资料印刷和周历、报刊订阅工作;4.负责企业车辆管理、并对每部汽车费用开支状况进行月度记录;5.负责企业后勤管理工作;6.节假日值班安排及安全保卫工作;7、负责企业会议筹划、重大活动组织筹办工作, 编写企业年度大记事。
8、董事长、总经理交办临时性工作。
(二)岗位职责1、总监⑴负责本中心全面工作, 制定管理制度和工作计划, 安排员工平常工作, 使部门工作规范化、流程化。
⑵确定企业人才发展战略, 对企业各职能部门定员定编。
⑶负责组织企业员工招聘工作。
⑷负责组织对员工考核、培训工作。
⑸负责组织做好劳动工资管理工作。
⑹负责组织开展人员管理、建立人才库, 提供工程项目对各类人员需求资源。
⑺掌握员工思想动态, 及时沟通, 稳定员工队伍。
⑻负责企业行政事务管理, 包括文献收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。
⑼安排企业网站管理与维护。
⑽企业文化建设有关工作。
人力资源工作计划范文6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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教育集团后勤工作计划
一、总体部署
(一)这次后勤工作计划的主要目标是为教育集团各单位提供高效、智能的后勤保障服务,确保教育工作的顺利开展。
(二)整体工作将按照"一体化、智能化、高效"的要求进行部署。
二、具体工作安排
1. 宿舍管理。
采取预约制管理教师宿舍,实现智能管理。
同时对各宿舍进行定期检查和维护。
2. 交通保障。
配备10辆校车,按照上下班高峰期时间排班。
同时对车辆进行定期养护保养。
3. 食堂管理。
与几家知名食堂合作,预约就餐,支持多种付款方式。
同时丰富菜单,保证营养均衡。
4. 活动场地保障。
对各场地进行整理维护,预约各类活动使用场地。
5. 物流配送。
与快递公司合作,为教职工提供便捷的物流服务。
6. 办公耗材供应。
下单,次日送达各科室。
以上工作将于3月开始实施,9月进行整体评估,为下一个阶段提出改进意见。
切实做好后勤保障工作,为教育事业提供强有力的服务支持。
人事行政部工作计划10篇人事行政部工作计划篇1在大的经济环璟影响下,20__年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部20__年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
人事行政部工作计划篇2尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!首先,感谢领导对我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我负责。
在总结上一年度工作不足的基础上,现做20__年工作计划如下:应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。
并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。
一、人力资源方面工作计划:根据20__年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作计划从六个方面开展20__年度的工作:1、完成日常人事招聘与配置。
2、根据集团人力资源部指导,推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
3、认真领会各岗位的职能定位,在现有绩效考核制度基础上,提炼关键绩效指标,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与加薪挂钩。
从而提高绩效考核的权威性和有效性。
4、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
5、加强本部门团队建设,建立和谐向上、服务意识强、合作精神佳的团队。
公司后勤管理细则范文第一章总则第一条本细则是为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,保障员工生产和生活的需要,制定的具体操作细则。
第二条公司后勤管理的目标是为全体员工提供优质的后勤服务,使员工能够专注于工作,提高工作效率。
第三条各部门和全体员工都应遵守本细则的规定,确保后勤管理工作的顺利进行。
第二章办公环境管理第四条公司办公室的清洁卫生应保持整齐、干净,定期进行打扫和消毒。
第五条公司办公室内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第六条公司办公室的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第七条公司办公室内的卫生间应保持清洁、卫生,定期进行清洗和消毒。
第三章餐饮管理第八条公司食堂的食品安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保食品的质量和安全。
第九条公司食堂的菜单应根据员工的需求和健康需求进行搭配,每周更新一次。
第十条公司食堂的用餐环境应整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十一条公司食堂的食品采购工作应按照国家相关法规和标准进行,确保食品的质量和安全。
第四章宿舍管理第十二条公司职工宿舍的卫生应保持整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十三条公司职工宿舍内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第十四条公司职工宿舍内的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第十五条公司职工宿舍的安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保宿舍的安全。
第五章办公设备管理第十六条公司办公设备的使用应按照相关规定进行,严禁私自调整设置或使用私人设备。
第十七条公司办公设备的维修保养工作应及时、有效,确保设备的正常运转。
第十八条公司办公设备的存储和保管工作应规范进行,确保设备的安全和完整。
第六章其他规定第十九条公司后勤管理部门负责制定具体的操作规程和工作流程,各部门和全体员工应按照规定执行。
第二十条对于违反本细则的行为,按照公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
人事部工作计划方案12篇人事部工作计划方案1一、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、人力资源管理与开发。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象。
人事部工作计划方案2新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
人事行政部工作计划15篇人事行政部工作计划1一、健全公司的各项管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《基层员工薪酬管理制度》、《人事部绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理制度》、《员工转正程序》、《工伤管理制度》、《员工辞职申请程序》、《员工离厂程序》等。
员工从进入公司到岗位变动、绩效考核、日常考评、批评处分、晋升调离、离职手续等工作,都能有文件进行控制,采取对事不对人的公平、公正、公开的管理原则,为企业员工提供一个公平竞争的晋升环境,一个可塑性发展的平台,让员工切身感受到公司管理“以人为本”,公司注重人才,培养人才,发展人才的理性管理。
二、建立培训制度及计划:1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作重点之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质等都将进一步加强,以此增强企业的核心竞争力。
公司的员工来自全国的每一个地方,每个人都有不同的习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成统一的工作方式,那就是培训的意义与目的。
并且给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,发挥人才的重要表现。
通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划,从基础的安全培训、质量管理培训、管理基础培训、团队合作培训、企业文化培训等工作来提高员工的道德素质和技能水平,使员工成为公司的合格人才,一个合格的人才才能为公司的发展贡献出最大的聪明才智。
三、人员配置:根据公司发展目标,储备公司的人力资源,在招工方面,向多渠道、多方向、多线性发展,可与中专学校联系,多方面储备人才,并且制定《新员工入职跟踪程序》,从员工入职、食宿安排、工作安排、动态追踪、心态咨询、问题解决等系统性的操作,让员工感觉到家的温暖,很快的投入到公司的企业文化生活氛围中。
四、企业文化建设:1、以人为本。
公司行政人事部岗位职责模版1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。
8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
12、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
13、领导交办的其他工作。
人事部岗位职责(二)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
附件:重庆万州港电公司“三定”实施方案(试行稿)为实现集团公司“一二三五”发展战略目标,推进港电公司“专业化、集约化、扁平化”的创一流目标,根据《神华集团公司发电厂(燃煤)组织机构、管理定编及岗位定员标准(征求意见稿)》和《神华神东电力有限责任公司发电单位“三定”工作指导意见》及港电公司实际情况,初步拟定港电公司“三定”实施方案,具体内容如下:一、指导思想紧紧围绕集团公司“一二三五”发展战略目标,实现港电公司“创一流”的工作目标,坚持精干高效、合理实用、成本最低、业务不漏、效益最大的指导思想,严格控制港电公司的“定编、定岗、定员”。
二、基本原则坚持精干高效、效率优先原则坚持结构扁平化、职能综合化原则坚持因事设岗、人岗匹配原则三、组织机构设置港电公司运营期设置8个职能部门,其中5个职能管理部门:行政管理部、经营财务部、党群工作部、安全监察部、生产技术部,3个生产部门:设备维护部、发电运行部、港务管理部,具体部门定位及岗位职责如下:(一)行政管理部部门定位:行政部是本单位行政管理的职能部门。
负责行政、人力资源、法律事务、合同管理、档案管理、后勤管理工作。
主要职责:1.负责本单位战略目标计划的制订、分解及执行,对重要工作进行督办、监督落实,确保部门目标与本单位总体目标的一致性。
2.按照国家法律法规和上级单位制度体系,组织制订本单位制度,并监督实施,确保管理的规范性和有效性。
3.负责人力资源规划、组织机构、员工招聘与配置、员工绩效评价、薪酬福利保险、培训开发、职业规划、员工关系、劳动统计、全口径人工成本和人力资源信息管理等工作。
4.负责公共关系、内部协调、法务、文秘、行政资产、档案、外事、接待等工作。
5.负责组织合同文本的审查、流程审批、签订和合同档案的存档等合同管理工作。
6.负责治安保卫、后勤服务、车辆、物业、公共卫生、后勤类资产管理等工作。
(二)经营财务部部门定位:经营财务部是经营计划、物资、财务管理职能部门。
某公司行政科后勤工作计划
行政科后勤工作计划:
1. 确定每天的行政科后勤工作重点,并制定工作计划。
2. 管理和维护公司办公室设备和设施,包括打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备的维修和维护,并跟进相关维修服务。
3. 负责办公用品和文具的采购和管理,确保办公室的常用物品的充足供应。
4. 组织公司内部会议,包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理。
5. 协助上级领导安排行程,包括预订机票、酒店和交通工具,确保行程的顺利进行。
6. 管理公司文件和资料的存档和归档工作,确保文件的安全性和可访问性。
7. 负责公司接待工作,包括接待来访客户和处理来电来访等。
8. 协助上级领导制定和实施行政政策和流程,提供相应的支持和指导。
9. 组织公司内部活动,如年会、团建活动等,提升员工的凝聚力和归属感。
10. 协调和处理办公室的日常事务,如快递邮件的收发、办公楼的维修和保洁等。
以上是一份行政科后勤工作计划的基本内容,具体的工作安排可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
企业行政后勤管理工作计划范文一、绩效管理没有考核,就等于没有管理。
____公司战略发展意图,____年作为公司的绩效考核年,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。
1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。
二、培训交流人力资源部倡导____年作为公司的绩效考核年,绩效管理理论和实践将成为管理人员交流学习的重点。
第一季度人力资源部重点____公司范围内的绩效管理培训,按规范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处,人力资源部介入绩效管理的不同阶段,与各部门主管探讨操作中的实际问题,有针对性地开展交流和培训。
由人力资源部牵头,公司管理人员参与。
每双周一次,结合绩效管理理论就公司中的具体问题深入探讨。
三、薪酬体系按照岗位+技能+绩效的薪资结构完善现有薪资体系,____年底对现有体系做必要调整。
四、员工沟通1.半年在公司范围内开展员工满意度调查一次。
2.辅助各职能部门将公司内部沟通机制落到实处。
____年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次。
所有沟通均形成书面记录,记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管。
让沟通形成机制,将新同事入职、转正及离职作为关键沟通点,生日、合同续签作为辅助沟通点。
五、营造氛围1.欢迎新同事加盟;2.心灵启示;3.轻松一刻,周末愉快;4.生日祝福;5.中高层管理交流会六、下属培养通过培训交流及日常综合管理活动的参与,用半年时间使招聘及员工关系专员可独立进行新同事入职培训及招聘面试等工作内容。
七、管理制度对员工手册中的公司管理制度做进一步完善,____年____月份提交公司管理制度调整意见,____月份形成《员工手册》2.0版。
八、工作分析平均每周提交工作分析一份,确定综合管理部对各部门服务和对高层领导辅助的角色。
九、提炼企业文化形成公司文化手册。
企业行政后勤管理工作计划范文(二)____年公司一、深化绩效考核成果通过____年近____个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在____年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
2024行政后勤工作总结模板____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____-____个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
企业后勤管理工作计划2019年已经渐行渐远了,企业的工作也已经到了新的局面了,为了更好的开展新一年的工作,也为了让自己在工作的时候有目标有方向,给自己计划好2020年工作是很有必要的,虽然我的计划可能会有所变化,但是这也不影响大致的工作方向。
回首2019年的后勤管理工作,我发现咱们这个部门还有着诸多的不足之处,所以在新的一年里得好好地修正一下咱们的工作状态。
后勤对于一个企业来言是十分重要的,要是我们的后勤工作做得不到位,不仅会影响到大家的工作状态,就连企业的运转都会受到严重的影响,所以咱们的领导是十分看重后勤工作的,时常就会来巡视后勤部,这也让我们感受到了不小的压力,所以把后勤工作做好成为了我们工作的重中之重。
为了做好后勤工作,我们积极地配合好其他部门的工作,按照大家的需求采购相关的物品,并把消防安全工作给做到位,保证大家无后顾之忧。
从2019年的后勤工作来看,我发现后勤工作虽然看上去完成的还比较圆满,但是在诸多细节之处还是没做好,例如和各个部门的交接不到位,没有严格按照要求来工作,这些都是我们在2020年里面需要改进的地方。
所以,在新年里,我们要加强个人的业务能力,不少的人都认为后勤是一个整天没事干的空闲职位,所以我们要一改大家对于后勤部门的印象,我们要加强对企业业务的了解,同时多多组织一些培训,这培训包括了技能、安全等等方面,争取让每一位同事都能从中受益,并有所感悟。
目前后勤工作的成绩还不够显著,所以我们会在2020年里多做一些事情,例如把咱们公司里面的内外环境打扫干净,做好卫生处理,争取做到里里外外都整洁如新,其次就是要多多为公司里购置一些有必要的物品,置换一些已经老旧或者破损的物品,争取为大家提供更好的工作环境和工作氛围,这个过程虽然会比较麻烦,但是这也是我们后勤应该做的,毕竟沉默可不是我们想要的表达方式,干实事才是我们后勤的真正任务。
在新年里,我们会争取做好每一项后勤任务,按照领导们和各部门的要求,把后勤工作开展的认真、细致、到位,这样才不会辜负大家对我们后勤部的期望!企业行政后勤管理工作计划1";">一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好研究,全面推进各方面提高。
集团人力资源部部门职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司人事岗位职责公司人事岗位职责1职责描述:在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素养和敬业程度,吸引、培育、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作方案和撰写工作总结,组织实施并定期检查方案完成状况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培育。
6.负责提出培训要求,并根据年度培训方案负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工聘请、职务任免、工资和福利的'发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料选购的审核及成本掌握。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调力量。
3.良好的文字功底及语言表达力量。
行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作阅历,3年以上同岗位工作阅历。
5.熟识ISO质量环境管理体系运作流程。
6.熟识企业人力资源、行政管理各环节的流程。
公司人事岗位职责21、依据业务部门进展,制定部门人力资源规划并实施;2、乐观主动熟识部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;3、关注员工状态,妥当处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设4、帮助部门主管完成各项人事相关工作。
公司人事岗位职责31、负责公司员工入离职等人事手续的办理;2、负责社保公积金及商保人员增减、居住证积分办理、人才引进办理等工作;3、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;4、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;5、帮助部门经理完成其他人事工作。
局人事股工作计划优秀6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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XX集团人力资源、企业文化及
行政后勤管理工作实施方案
XX集团是一家多元化产业经营的集团公司,在企业人力资源管理、企业文化建设及行政后勤管理上应体现多产业的特点,根据不同产业的特点进行设计和实施。
根据我的工作经验,下面谈谈我的一些粗浅的体会和想法,敬请指导。
一、人力资源管理实施
人力资源管理的目标是要建立一支高素质、高境界和高度团结的人才队伍,创造一种自我激励、自我约束,促进人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供人力资源保障。
通俗地讲,就是要“招得进、用的好、留得住”,也就是要围绕“选、用、育、留”四个字做文章,可从以下几个方面做好工作。
(一)搞好组织建设,确立组织原则及设计组织架构。
组织建设是确保企业权责相宜、指挥有效、流程顺畅,以适应市场不断变化的基础。
因此,建立一个运转灵活、精简高效的组织至关重要。
根据公司目前的组织架构,建议合并部门职能,实行扁平化管理,减少组织层级,适当增加管理幅度,根据不同的产业设立事业部,单独核算,形成利润中心,并对下属产业进行管理,以发挥整体优势,整合共享资源。
其中集团办公室、人力资源、安全保卫和外协工作可以合并为行政管理中心,财务部、投资部可合并为财务金融中心。
公司组织架构图:
(二)、制定人力资源政策和人力资源发展规划
人力资源政策是指导公司人力资源工作正确发展的准绳,保证公司在人力资源制度的制订和实施过程中不会失之偏颇。
人力资源政策的制定可以从人力资源理念、人力资源规划、人才聘免、绩效考评、薪酬政策及人力资源培育等方面确定一些原则和方向。
根据公司的发展规划,制定公司的人力资源规划(1—3年),确定人员配置计划、培训计划、薪资计划、考评计划、职业规划、后备人才培养计划以及人力资源预算等。
以人力资源规划为主要依据指导
人力资源管理的各项工作,预见性地确立所需人才的结构、数量和层级,建立科学的考评体系和人才培训基地。
(三)、进行岗位测评工作
采取访谈法、问卷调查法等了解公司现有人力资源状况,对现有人力资源情况、包括人岗配置情况进行全面的了解,并对现有岗位进行工作分析和岗位评价,收集一套准确的岗位测评数据,形成岗位说明书,作为招聘配置、薪酬设计及培训开发的依据。
(四)、采取内部竞聘和外部招聘相结合的办法选对人。
人员招聘是人力资源工作的第一道关口,要“相好马”。
在选人的过程中采用笔试、结构化面试及情境模拟测试等方法,同时可以导入一些测评软件,作为测试人员情商等指标的参考依据。
(五)、培训开发体系的建立及后备梯队人才的建设
培训体系建立的关键是要建立学习型组织,形成一种学习的氛围,刚开始可能要采取一种强迫式的、填鸭式的学习,通过强化等手段使之成为员工一种自愿、习惯性的行为,主要在以下几个方面做好工作。
1、内容的组织,并由人力资源部门组织编写以下内容的教材。
知识培训:各岗位任职资格所要求的专业知识;
技能培训:完成本职工作所必须的基本技能;
素质培训:包括个人综合能力、团队意识、创新思维等内容;
企业文化培训:包括企业理念、企业价值观、企业形象、企业行为规范等内容。
制度流程培训:包括公司宪章、企业制度和工作流程等内容。
2、培训的形式
采取“岗前培训”、“在岗培训”、“脱产培训”和“业余自学”等形式。
岗前培训:即新员工上岗前的培训,时间为三到六天,内容以企业文化和制度培训为主。
在岗培训:由部门经理、业务主管或其它经验丰富、技术过硬的员工以“传帮带”的方式进行经常性的业务传授和指导。
离岗培训:指外派培训,以解决公司发展中的突出问题而进行的专项培训,培训对象为企业中、高层管理人员和关键岗位上的骨干员工。
专题培训:以解决企业发展中较为普遍的问题而特聘专家授课。
3、建立内部培训师队伍,成分利用公司的内部资源,并给予一定的授课补贴。
4、培训考核评估及考试
每次培训完后须组织对培训师的效果调查与培训内容的效果调查以及培训后的培训考试与效果调查统计。
5、后备梯队人才的建设
由公司组织对各级管理人员及有潜质人员进行职业规划的培训,确定后备梯队人才,并对其进行职业规划的设计,确立指导人,指导其进行职业能力提升的途径和提升课程的设置。
(六)、薪酬激励体系的建立
薪酬激励体系又细分为工资体系、奖金体系和福利体系。
1、工资体系
根据岗位测评和市场工资率的调查以及公司多种产业经营的特点,可以采取多种工资制度,如职务工资、职能工资、技能工资、计件工资及岗位结构工资,另外,针对公司高管可以考虑采取虚拟股权的模式进行激励,根据企业经营规模和参股人员资格确定股权比例。
建议采取岗位结构工资制度作为公司的基本薪酬模式:
基本工资+岗位工资+工龄工资
基本工资280元/月,作为计发员工生活费的标准,岗位工资由实际岗位系数和系数工资含量决定,计算方式如下:
实际岗位系数=上岗系数×工作质量系数
岗位工资=实际岗位系数×系数工资含量
工作质量系数按照员工的行为守则及工作质量进行考核打分。
系数工资含量按照公司的经营指标完成核定1.0系数的工资额。
岗位系数按岗位划分为八个职级,每个职级分为1-8个岗级。
岗位系数可以按照一定时间及一定比例进行定期调整,以调动员工的工作积极性。
工龄工资,工作不满1年的不计工龄工资,工龄每满1年工龄工
资20元/月,但最高标准为200元/月。
2、奖金体系
奖金可以设立年度目标奖、先进奖和特殊贡献奖。
年度目标奖在每年的春节前核定发放,根据公司或部门完成年度目标的情况核定发放标准。
先进奖和特殊贡献奖在公司年度员工大会上发放。
3、福利体系的建立
福利包括社会保险、带薪休假、生日礼金及探亲路费等,可以探索自助式福利组合,根据员工的不同需求而进行设计。
(八)绩效考评体系的建立
首先在公司要建立一种绩效文化,把单位及员工的业绩作为评优评先的标准;同时要建立各单位、各部门及每一个员工都有考评标准或指标的绩效考评体系。
1、子公司采取目标任务和流程监控的考评办法,在年初,各子须与集团签订包括财务、管理、费用等指标的年度目标责任书,权重为0.8,并分解到月度;流程监控由集团各职能部门按照职能对子公司进行考评,权重为0.2。
2、职能部门采取工作任务完成情况及职能履行进行考评,每月由总裁办进行工作任务的安排,权重为0.8;职能履行情况由总裁办进行检查督促,权重为0.2。
3、高层管理人员采取定期考评和年度述职想结合的办法进行绩效考评。
主要考核其目标达成、团队建设、自身素养等指标。
4、中层管理人员采取目标管理进行考核。
主要考核其部门的绩
效改进和人员开发等情况。
5、对操作层员工采取行为管理考核,按照工作质量分进行评价,主要内容是员工守则及岗位职责。
总之,企业人力资源管理工作是一项系统工程,需要我们秉着认真科学的态度,树立以人为本的思想,去不断的摸索和探讨。
二、企业文化建设实施
企业文化是在企业发展建设进程中沉淀形成的、具有企业鲜明特色、对企业的未来具有决定性影响的文化,是企业管理思想、管理哲学、经营理念、价值观念、内在精神和外部形象的综合体现。
要不断下大力气推行企业形象战略,培育具有公司特色的企业文化,对于实现公司的发展目标,培育团队精神、进取精神、创新精神,增强公司的凝聚力、感召力,增强员工的荣誉感、自豪感具有重要的意义。
首先要提炼出具有企业鲜明特色的文化精髓,形成具有鲜明特点的企业理念、企业宗旨、核心价值、人生价值、资本价值、企业价值、企业精神、经营理念和工作理念。
其次要进行企业文化的宣导,建立并形成具有公司特色的三大识别系统,即:理念识别系统、视觉识别系统和行为识别系统。
理念识别系统包括确定公司发展目标、公司精神、经营理念。
建立公司的视觉识别系统是企业文化建设的关键环节,包括统一公司的用色、用字,设计制作司旗、司徽,在一切可能的地方均使用统一制作的用品用具等等。
建立公司的行为识别系统主要是通过制订《公司员工手册》,
规范员工的工作行为,包括站、坐、行姿式,处理业务的规范,接人待物的要求等等,通过行为识别系统的统一建立,达到树立公司良好形象的目的。
企业文化建立的关键是要把公司的文化理念深深的埋植于员工的头脑中去,在员工的日常行为中体现公司的文化气息,所以要将企业文化贯穿于企业的各个方面并经常进行灌输和宣导。
具体可以采取如下方法:
1、各单位和各部门要每天组织晨会或日会,在晨会上或日会上组织员工学习公司的企业文化和心态的调整,并进行考试,达到强化的目的。
2、各单位设立宣传栏、板报等形式,进行公司企业文化的宣导。
3、节假日组织旅行出游、文艺表演等,丰富员工的文化生活,倡导公司的企业文化。
4、弘扬中国传统的“家庭”文化,吸取“修身、齐家、平天下”等古训的精华,赋予时代文化的特点。
三、行政后勤工作实施
行政后勤工作涉及到公司的方方面面,比较繁杂琐碎,应该从以下几个方面作好工作。
1、具备服务意识
行政后勤工作是一项服务性的工作,要树立服务意识,要求为各部门作好服务和支持工作,要树立员工就是我们的顾客的思想,无怨
无悔地提供服务。
2、提高服务水平,提高工作效率。
3、规范操作流程,杜塞管理漏洞,进行精细化管理
行政后勤工作要经常和钱物打交道,一方面要对经关人员进行职业道德思想品质的教育,另一方面,要规范操作流程,杜塞管理漏洞,同时要进行细化管理。