构建专业一体化信息管理体系PPT课件
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一体化管理体系的建立文中如无特别说明,质量、环境、职业健康安全管理体系标准指的是ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999idtGB/T28001:2001。
1、为什么需要建立一体化体系随着ISO9000认证、ISO14000认证和OHSAS18000认证的迅速发展,为了适应各种情况的需要,企业可能需要多种管理体系的认证,不过由于QMS、EMS、OHSMS三个体系在管理目的、对象的不同,三个标准之间存在着明显差异,加上多数的组织负责质量、环境保护和安全卫生的一般不是一个部门,三个体系自成系统,多数组织在实施时都采用了各自独立的体系,这种产生多体系和大量重复文件的情况导1)各管理领域可以优势互补资源共享2)全面解决各方面的管理问题3)建立质量、环境和职业安全卫生协调发展2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性QMS、EMS、OHSMS管理体系的标准在管理思想、标准要素等内容上有很强的关联性,在体系的运行模式、文件的架构上是基本相同或相似的,这样就为QMS、EMS、OHSMS一体化管理体系的建立和实施提供了可能。
1)三个体系的理论基础相同,均采用了戴明管理理论,强调持续改进。
2)三个标准都具有广泛的适用性,适用于任何类型、规模的组织。
3)管理体系采用共同的管理的系统方法4)都具有兼容性等3、一体化管理体系建立过程一体化管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程序过程和资源。
它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。
本文根据组织的一体化管理体系的要求,对建立这三种管理体系的基本过程进行阐述,对三体系的要求加以协调融合,以提高工作效率,并避免重复与浪费。
建立的基本过程见下表:共同主题要素包含的典型事项及标准要求一、初始管理评审1、现状评审调查识别过程及其相互关系(q4.1);识别重要环境/安全因素(eo4.3.1)确定适用法律法规要求(eo4.3.2)2、体系方针目标策划确定管理体系方针(q5.1+eo4.2)根据方针确定目标/指标和管理方案(q5.4+eo4.3.3/4.3.4)二、资源保证1、明确组织机构识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通(eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5)2、人力资源提供根据体系推进的要求,安排适当的资源,包括人员的培训与基础设施工作环境的安排(q6+eo4.4.1/4.4.2)三、体系文件1、识别应建立保持的文件包括外来文件的识别、所需文件的编制、修订归纳、所需记录要求的确定等(q4.2+oe4.4.4)2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件策划对记录的管理(q4.2+oe4.4.5)四、实施文件1、过程控制实施按照文件的规定和策划的结果实施管理,对识别出的过程/重要环境因素/重要危险因素进行控制,执行旨在实现目标的管理方案,包括对应急情况的管理、对相关方施加影响等以及安排所需的支持性的培训、交流等活动。
一体化管理体系建设一体化管理体系是指企业将不同管理领域中的各项管理要素整合在一起,形成一个有机、协调、高效的管理体系。
一体化管理体系建设是一个持续的过程,需要从组织架构、流程优化、信息化建设等多个方面进行全面的规划和实施。
首先,组织架构是一体化管理体系建设的基础。
企业应该根据业务特点和发展目标,进行组织结构优化和调整。
通过合理的岗位设置、权责明确的职责分工、高效的协作机制,构建一个扁平化、灵活化的组织架构,使信息沟通和决策流程更加迅捷高效。
其次,流程优化是一体化管理体系建设的关键。
企业应该全面梳理各个业务流程,发现和解决流程中的瓶颈和问题。
通过流程优化,可以消除重复劳动、减少延误和错误,提高工作效率和质量。
同时,企业还应该建立标准化的操作流程和文档,确保流程的稳定性和可复制性。
再次,信息化建设是一体化管理体系建设的支撑。
企业应该通过信息技术的应用,实现信息共享和流通。
建立统一的信息平台和数据库,整合各类业务数据,提供决策支持和业务分析的依据。
同时,企业还可以通过建立电子化的审批流程和文件管理系统,提高办公效率和信息安全性。
此外,人力资源管理也是一体化管理体系建设的重要环节。
企业应该通过人力资源规划、招聘、培训和绩效管理等手段,优化员工的组织配置和发展路径。
建立激励机制和绩效考核体系,提高员工的积极性和归属感。
同时,建立人力资源信息管理系统,实现对员工信息的全面管理和分析。
最后,质量管理和风险控制是一体化管理体系建设的重要内容。
企业应该建立质量管理体系,推行全面质量管理,确保产品和服务的质量。
同时,企业还应该建立风险管理机制,加强对各类风险的识别、评估和控制,确保企业能够应对各类市场和经营风险。
总之,一体化管理体系建设是现代企业发展的趋势和需要。
通过合理的组织架构、流程优化、信息化建设、人力资源管理、质量管理和风险控制等多个方面的改进,可以提高企业的运营效率和管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
一体化管理体系一体化管理体系是企业进行管理的一种方法论,它将各个管理要素有机地结合在一起,达到整体协同的效果。
本文将从一体化管理体系的定义、优势、构成和实施等方面进行阐述,旨在帮助读者深入了解和应用这一管理方法。
一、一体化管理体系的定义一体化管理体系是指通过整合各个管理要素,建立起相互协调、相互支持的管理架构,以实现协同作用,提高企业整体运营效率和绩效表现。
它强调将各个管理要素融合在一起,形成一个有机的整体,以促进企业的长期发展和竞争优势。
二、一体化管理体系的优势1. 提高协同作用:一体化管理体系能够打破各部门之间的壁垒,加强沟通和协作,促进各个部门之间的协同作用。
这有利于优化业务流程,提高工作效率,减少重复工作和资源浪费。
2. 提升绩效表现:一体化管理体系能够将各个管理要素有机地结合在一起,形成正向循环,促进企业的绩效表现。
通过有效地管理和运用各种资源,能够提高工作的质量和效率,进而推动企业的业绩提升。
3. 增强竞争优势:一体化管理体系有助于企业建立起自身的核心竞争力。
通过整合各个管理要素,形成具有独特竞争优势的管理模式,能够提高企业的市场反应能力、创新能力和持续竞争力,从而在市场竞争中取得优势地位。
三、一体化管理体系的构成一体化管理体系主要包括以下几个要素:1. 战略管理:战略管理是企业长期发展的重要基础。
一体化管理体系要确立明确的战略定位,明确企业的愿景、使命和核心价值观,从而指导企业的各项管理行为。
2. 组织架构:组织架构是企业内部管理的基本框架。
一体化管理体系要建立合理的组织架构,明确各个部门的职责和权限,确保信息流通畅、决策高效。
3. 流程管理:流程管理是企业运营的关键环节。
一体化管理体系要重视流程管理,通过优化业务流程,提高工作效率,减少资源浪费和错误。
4. 人力资源管理:人力资源是企业最重要的资产,也是一体化管理体系的关键要素之一。
一体化管理体系要注重人力资源的培养与发展,激发员工的潜能,提高员工的参与度和创造力。
一体化管理体系一体化管理体系是为了实现企业高效、高质量地进行管理和生产而创建的一种管理组织方式。
它集成了企业各个方面的管理体系,在资源配置及利用、流程管理、人力资源、质量管理、环境保护、安全控制等方面实现企业内部资源共享和协调合作。
一体化管理体系的建立有利于提高企业的生产效率和核心竞争力,同时也有利于保证企业的安全、环境和质量管理,提升企业形象和品牌价值。
一体化管理体系的构成包括了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和社会责任管理体系。
其本质是一种全面管理,是从管控全过程、整合多方面资源和协同作战等角度出发的一种综合管理机制。
这种综合管理方式已被越来越多的企业采用,越来越广泛地应用于不同行业的管理工作。
质量管理体系是构建一体化管理体系的基础和前置要素。
质量管理体系采用系统化方法,从产品或服务需求的定义、规划、开发、制造或提供等全生命周期的各个环节,保证产品或服务符合质量标准和客户要求。
通过引入ISO9000认证、Six Sigma精益管理、和持续改进等手段,建立全员质量意识和持续改进的机制,以实现质量全过程的管控和优化。
环境管理体系是贯穿企业全生命周期的管理体系,将环境因素的统筹考虑,建立出保护环境、合规经营、生态文明的管理体系。
它在企业的设计、开发、生产、物流等过程中,注重对环境的影响进行管控,同时也包括对环境监测数据的收集和分析,协调调整企业整体的环境管理策略。
企业可以采用ISO14000环境管理体系认证、能源管理体系等标准,持续优化自身的环境标准和性能。
职业健康安全管理体系是对企业安全保障的重要措施。
它关注的是员工的安全和健康问题,为员工提供健康安全的工作条件、制定应急和灾难预防机制,致力于消除或减轻员工在工作中的安全风险,实现职业健康与企业经济效益的双赢。
通过ISO45001认证等措施,企业可以规范和优化职业健康安全管理工作,降低员工意外伤害、疾病患病率等风险,提升员工满意度和企业形象。
一体化管理体系
一体化管理体系,也称为“集成管理模式”,是指将不同类型的资源和数据统一进行管理,以便有效节省时间和成本、提高效率,实现企业的核心竞争力。
一体化管理体系几乎涵盖了企业的所有层面,包括人力资源管理、财务管理、市场营销、质量管理、物流管理、生产制造、客户关系管理等等。
企业应当在采取一体化管理体系之前,首先要进行资源的评估和计划,并对资源进行统一的管理,以保证统一的质量标准,优化公司的经营管理。
一体化管理体系可以有效地提高企业的效率,使企业能够更快、更有效地满足客户的要求。
它可以有效地减少企业的成本和时间,并且可以提供及时有效的信息,使企业集中精力投入到产品研发和市场营销中,从而使企业在市场上获得更大的竞争力。
此外,一体化管理体系还能够有效地控制风险,避免出现业务失误,从而提升企业的经营状况。
它可以简化企业的管理工作,使管理者能够更好地掌握整体状况,更加科学地进行决策。
最后,一体化管理体系可以有效地提升企业的社会责任。
企业可以通过实施一体化管理体系来改进自身的运作
状况,让员工更加有效率的工作,从而提升社会的整体福祉。
总之,一体化管理体系是企业发展的必备工具,它可以有效地提高企业的效率,提升企业的经营状况,控制企业的风险,降低企业的成本,提升企业的社会责任,从而提升企业的核心竞争力,从而使企业在市场上取得更大的成功。
一体化管理体系1。
1 一体化管理体系的概念什么是一体化管理体系?企业的经营管理活动涉及方方面面,它包括质量管理、环境管理、职业健康安全管理、人力资源管理、财务管理、物资管理、经营管理、信息管理,以至于党群管理、行政管理等。
这些不同的管理类型为了完成各自的任务,都有自己的目标,都需要建立各自的体系,我们称之为“分体系",这些分体系之间,无论是组织结构、职责分配还是资源配置,客观上都会发生交叉、重叠、脱节等不协调现象,影响工作效率,影响管理水平的提高。
如果一个企业一次次地进行不同体系的认证,就会带来许多重复工作,造成资源浪费、经济效益不佳,贯标效果也不一定理想。
上述情况促使人们考虑管理体系一体化的问题,就是把分散的、多头的管理变为集中的系统的管理。
同时,也考虑多体系认证审核的联合实施问题。
所谓一体化管理体系,就是组织将两个或两个以上的管理体系经过有机的整合成为一个管理体系运行。
如ISO 9001与ISO 14001整合、ISO 14001与OHSAS 18001整合、或者ISO 9001与ISO14001、OHSAS 18001三者整合成为质量、环境、安全一体化管理体系.这样的体系不是多个管理体系的简单叠加,而是按照系统化的原则形成统一而又相互协调、相互兼容、相互补充的有机整体。
任何管理都是对系统的管理。
系统具有集合性、层次性和相关性特征。
系统管理就是对系统内的组织结构、程序、过程和资源各要素之间的相互关系以整体为主进行协调、有序的管理,局部服从整体,达到整体效果最优。
如前所述,组织内有众多的管理类型所形成的管理体系,而按照ISO 9001、ISO 14001和OHSAS 18001标准所建立起来的体系,具有较成熟的运行经验,如果以科学的方式将它们进行整合,在共同的管理原则及可兼容的各标准条款的基础上,兼顾各分系统的特殊要求,就可以建立一个完整、有机、全新的一体化管理体系。
这样,“一体化管理体系(又称整合型管理体系)”可定义为:“组织为实施质量、环境、职业健康安全管理所需的组织结构、程序、过程和资源,经过有机地整合,形成共有要素的单一管理体系”,即Integrated Management System,简称IMS。